كيفية إعداد وتحديث التوقيع في Outlook

لاحظ أنه من السهل تحديث تواقيع Outlook على أي نظام أساسي

توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هو طريقة بسيطة للتحقق من هويتك وتقديم معلومات عملك بسرعة.

إنها بمثابة بطاقة عمل افتراضية تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة وتضيف ملف لمسة مخصصة لكل بريد إلكتروني ترسله.

يمكنك أيضًا التأكد من إغلاق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دائمًا بشكل صحيح باستخدام التوقيعات في Microsoft Outlook.

من السهل تحديث توقيعك في Outlook على أي نظام أساسي (Windows ، و Mac ، والويب) ، وإليك كيفية القيام بذلك.

معلومات سريعة:

Adobe Acrobat Pro هو تطبيق متعدد الأنظمة يمكن استخدامه لتحديث أو إنشاء توقيعات جديدة. يمكن إنشاء التوقيعات الرقمية وحفظها لاستخدامها في المستقبل.

علاوة على ذلك ، إذا كان التوقيع غير صالح ، فسيتم إخطارك وإعطائك خيار تعديله أو تحديثه حسب الحاجة. يحتوي Adobe Acrobat Pro على أدوات مساعدة أخرى يمكنها مساعدتك في التوقيعات الرقمية وملفات PDF الأخرى.

أدوبي أكروبات برو

قم بتعديل وإنشاء وتحديث التوقيعات الرقمية مثل المحترفين.

تجربة مجانية زيارة الموقع

ما الذي يمكن أن تحتويه التوقيعات في Outlook؟

يمكنك تضمين نص ، صور ، أ شعارالإلكترونية الخاصة بك بطاقة العمل، أو حتى صورة للتوقيع بخط اليد في توقيع Outlook الخاص بك.

قد يتم تكوين إعداد توقيع Outlook لإضافة توقيعات إلى جميع الرسائل الصادرة تلقائيًا ، أو يمكنك تصميم توقيعك وإضافته إلى الرسائل حسب الحاجة.

كيفية إعداد توقيع في Outlook؟

1. لإضافة توقيع في Outlook ، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك ثم انتقل إلى إعدادات القائمة ، ثم انقر فوق اعرض كافة إعدادات Outlook. في أعلى الصفحة ، يمكنك رؤية جميع خيارات Outlook.
2. يختار بريد ثم مؤلف موسيقى للرد على البريد الإلكتروني.
3. تحت توقيع البريد الإلكتروني ، يمكنك تغيير مظهر توقيعك عن طريق كتابة توقيعك واستخدام خيارات التنسيق العديدة المتاحة.
4. عند الانتهاء ، حدد ملف يحفظ خيار.

لإضافة التوقيع يدويًا ، قم بما يلي:

1. انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك وحدد رسالة جديدة من القائمة.
2. بعد الانتهاء من كتابة رسالتك ، قم بالتمرير إلى أسفل نافذة الإنشاء وحدد ملف المزيد من الإجراءات تليها أدخل التوقيع خيار.
3. حدد ملف يرسل الخيار بمجرد اكتمال رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك.

لو لا يقوم Outlook بإدراج التوقيع الذي أنشأته، تأكد من مراجعة دليلنا الشامل حول هذه المشكلة.

بدلاً من ذلك ، ألق نظرة على كيفية القيام بذلك احصل على توقيعك مرة أخرى إذا استمر في الاختفاء في Outlook.

كيف أقوم بتحديث التوقيع في Outlook؟

في هذا المقال

• ما الذي يمكن أن تحتويه التوقيعات في Outlook؟
• كيفية إعداد توقيع في Outlook؟
• كيف أقوم بتحديث التوقيع في Outlook؟
• على نظام Windows:
• على نظام Mac:
• في إصدار الويب:
• لماذا لا يمكنني تغيير توقيعي في Outlook؟

على نظام Windows:

1. إذا كنت تتساءل عن كيفية تغيير التوقيع في Outlook ، فافتح التطبيق ثم انتقل إلى ملف، وثم خيارات.

1. انقر بريد، وثم التوقيعات.
2. حدد الملف المطلوب إمضاء من خلال النقر عليه.
3. استخدم ال تعديل التوقيع مربع لإجراء التعديلات الخاصة بك.

1. انقر يحفظ وثم نعم عند الانتهاء.

يمكنك أيضًا اتباع هذه الخطوات لإضافة توقيع جديد في تطبيق Outlook. ولكن قبل اختيار التوقيع في ملف التوقيعات ، يجب عليك تحديد ملف جديد خيار.

على نظام Mac:

1. يبدأ الآفاق.
2. يختار التفضيلات من القائمة في Outlook.

1. يختار التوقيعات تحت بريد إلكتروني.

1. اختر ال إمضاء تريد التغيير من القائمة أدناه اسم التوقيع.
2. تحديث الخاص بك إمضاء بالضغط يحرر في الجزء الأيمن.

توضح الخطوات المذكورة أعلاه كيفية تغيير التوقيع في Outlook Mac أو أي جهاز آخر يعتمد على macOS.

في إصدار الويب:

1. افتح Outlook ويب الحساب وتسجيل الدخول.
2. يختار خيارات بعد تحديد رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى.
3. يختار إعدادات من القائمة اليمنى.

1. في ال حقل توقيع البريد الإلكتروني، ادخل إمضاء. إذا رغبت في ذلك ، اختر مربع الاختيار بجوار تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل التي أرسلها.

Outlook Web Access (OWA) هو طريقة قائمة على المستعرض للوصول إلى بريدك الإلكتروني في Microsoft Outlook. يمكنك الوصول إلى توقيعك وتغييره من المستعرض الخاص بك باستخدام هذا الإصدار من Outlook.

لماذا لا يمكنني تغيير توقيعي في Outlook؟

ربما لا يمكنك إضافة توقيع لأن ملفك الشخصي الحالي في Outlook تالف. أسهل حل هو البدء من جديد بملف تعريف جديد ومعرفة ما إذا كان يمكنك تحديث التوقيع في Outlook 365. تحقق من تمكين خيار التوقيع ومن أنه يعمل بشكل صحيح.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك خيارات توقيع Outlook تغيير توازن وجمالية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. هذا هو سبب أهمية تخصيصه بعناية.

عندما تبدأ رسالة بريد إلكتروني جديدة وفارغة في Outlook ، يجب أن يظهر التوقيع على الفور إذا قمت بإعداد كل حساب بريد إلكتروني بحساب افتراضي.

إذا كنت تبحث عن أفضل تطبيقات التوقيع لنظام التشغيل Windows، راجع مقالتنا التي تتضمن تطبيقات مثل Soda PDF.

لتنمية أعمالك والبقاء على اتصال مع العملاء ، يمكنك وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في التوقيع الخاص بك.

وبالتالي ، قد يؤدي تغيير توقيعك إلى تغيير كيفية تأثر الهدف. لذلك يجب عليك أحيانًا تغيير توقيعك لهذا السبب.