كيفية إنشاء ملف PST في Outlook

طريقة سهلة لإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام ملفات PST

إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook ، فربما واجهت موقفًا عندما تحتاج إلى إنشاء ملف PST. ربما نفدت المساحة ، أو تريد نسخة احتياطية ، أو مجرد إنشاء أرشيف محمول لمعلوماتك.

سيسمح لك إنشاء ملف PST بالقيام بذلك ، وإذا كنت تتساءل عن كيفية القيام بذلك ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

ما هو ملف PST في Outlook؟

PST تعني جدول التخزين الشخصي. إنه تنسيق ملف يستخدم لتخزين البيانات في Microsoft Outlook. يمكن استخدامه لتخزين رسائل البريد الإلكتروني وجهات اتصال دفتر العناوين وإدخالات التقويم.

يتم إنشاء هذا الملف تلقائيًا عند إضافة حساب بريد إلكتروني وتسهيل ذلك قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك. إذا كان لديك حسابات متعددة تم إعدادها في Outlook ، فسيكون لكل حساب مجلد شخصي خاص به على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بشرط أن يكون حساب IMAP أو POP3.

يتم تخزين ملفات البيانات على الخادم للحسابات المستندة إلى الخادم مثل Microsoft 365 و Exchange و Outlook.com. يتم تخزين ملفاتهم غير المتصلة بالإنترنت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق OST.

يختلف الموقع الافتراضي لهذا الملف تبعًا لإصدار Windows لديك ، لذلك بالنسبة للإصدارات الأحدث على Windows 11 ، من المحتمل أن تجده في المسار التالي ما لم تقم بتغييره يدويًا: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

كيف أحفظ بريدًا إلكترونيًا في Outlook كملف PST؟

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف صندوق الوارد مجلد أو أي مجلد آخر وحدد ملف جديد.
3. أدخل اسمًا للمجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.
4. ارجع إلى صندوق الوارد الخاص بك ، وافتح رسالة البريد الإلكتروني ، واسحبها إلى المجلد الذي أنشأته في 3 أعلاه.
5. اضغط على ملف علامة التبويب في الجزء العلوي الأيمن ، حدد فتح وتصدير، وفي القائمة المنسدلة ، حدد استيراد و تصدير.
6. يضرب يصدّرإلى ملف وانقر التالي.
7. انقر فوق ملف بيانات Outlook وضرب التالي.
8. حدد المجلد الذي تم إنشاؤه في 3 أعلاه وانقر التالي.
9. انقر فوق تصفح لتحديد موقع مجلد لحفظ ملف PST ، ثم اضغط على ينهي.

السبب الرئيسي وراء استخدام الأشخاص لهذه الأنواع من الملفات هو الحفاظ على أمان رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم من أي خسارة أو فساد. يمكن أن تتسبب الأحداث غير المتوقعة مثل سرقة البيانات أو فشل الأجهزة في حدوث مشكلات في Outlook ، ومن ثم فهي تصبح شبكة أمان.

ومع ذلك ، فإن السيئ يفوق الجيد. نظرًا لأن هذا النوع من الملفات غير شائع ، فلا يمكنك ببساطة الوصول إلى محتواه بتنسيق عميل بريد إلكتروني آخر بدون تحويله أولاً. قد تواجه أيضًا مشكلات التوافق عندما تقوم بذلك لا يمكن فتح ملف PST تم إنشاؤه في الإصدارات القديمة من Outlook.

ومن العيوب الأخرى أنها غير قابلة للبحث إلا إذا قمت بفهرستها أو تحويلها إلى تنسيق آخر. ستستمر في الحصول على لا يمكن العثور على توقيت المحيط الهادي على الرغم من أنك قمت بإنشائها.

أفضل طريقة لضمان تخزين ملفات بيانات Outlook بتنسيق يمكن قراءته بواسطة الإصدارات المستقبلية من Microsoft Office Outlook هو حفظها بتنسيق ملف أكثر ملاءمة ، مثل ملف EML بدلاً من ملف PST.

كيف أقوم بإنشاء ملف PST في Outlook؟

1. استخدم إعدادات Outlook المضمنة

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
2. اضغط على عناصر جديدة الخيار ، حدد المزيد من العناصر من القائمة المنسدلة ، و ملف بيانات Outlook من القائمة المنبثقة.
3. اكتب اسمًا في مربع اسم الملف. افحص ال أضف كلمة مرور اختيارية مربع إذا كنت تريد حماية الملف بكلمة مرور ، ثم اضغط على نعم.
4. اتبع المطالبات لإنشاء بيانات اعتماد الأمان في الموجه التالي واضغط يدخل.

2. استخدم ميزة الاستيراد والتصدير

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
2. اضغط على ملف القائمة في الجزء العلوي الأيسر ، حدد فتح وتصدير، وانقر فوق استيراد و تصدير.
3. يضرب تصدير إلى ملف وانقر التالي.
4. انقر فوق ملف بيانات Outlook (.pst) وضرب التالي.
5. حدد جميع المجلدات التي ترغب في إنشاء ملفات PST منها وانقر فوق التالي.
6. بعد ذلك ، انقر فوق تصفح لتحديد موقع مجلد لحفظه ، ثم اضغط على ينهي.

من المهم ملاحظة أن حسابات Outlook الأحدث مثل IMAP و Microsoft Exchange Server و Outlook.com تستخدم تنسيق OST. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا يمكنك إنشاء ملفات PST. سيتعين عليك استخدام طريقة التصدير لتحقيق ذلك.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• كيفية إنشاء عرض علبة الوارد الموحدة في Outlook
• كيفية تمكين واستخدام مساعد الطيار في Outlook [خطوات سهلة]
• كيفية إضافة وعرض صورة GIF من بريد Outlook الإلكتروني
• كيفية استيراد جهات اتصال Outlook إلى iPhone
• كيفية استيراد iCalendar (.ics) في Outlook

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
2. اضغط على ملف علامة التبويب ، ثم حدد معلومات.
3. انتقل إلى أدوات التنظيف، وفي القائمة المنسدلة ، حدد أرشيف.
4. تحقق من جميع المجلدات التي ترغب في تصديرها من قائمة المجلدات ، ثم اضغط على تصفح لإعداد موقع ملف Outlook PST واضغط على نعم.

4. استخدم إعدادات الحساب

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
2. انتقل إلى ملفالقائمة في الجزء العلوي الأيسر ، وانقر فوق معلومات.
3. انقر فوق إعدادت الحساب واختر إعدادت الحساب.
4. في ال إعدادت الحساب في مربع الحوار ، انتقل إلى ملف ملفات البيانات علامة التبويب وانقر فوق يضيف زر.
5. اختر اسمًا لهذا الملف ، وتحت نوع الملف ، حدد .PST، ثم ضرب نعم.

عند تشفير ملفات PST ، لا يمكن فتحها إلا بكلمة مرور. يساعد هذا في الحفاظ على المعلومات الحساسة في مأمن من أعين المتطفلين ، خاصة عند استخدام أجهزة الكمبيوتر المشتركة.

بمرور الوقت ، نظرًا لتراكم الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وأحداث التقويم والبيانات الأخرى ، يمكن أن يصبح ملف PST كبيرًا جدًا ويؤدي إلى تدهور الأداء. مخاطر وجود ملف ملف PST تالف أعلى أيضًا مع مثل هذا الملف الضخم.

هذا يحتم عليك تقليل حجم ملف PST لتولي مسؤولية التخزين وتقليل أي أعطال في التطبيق.

إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا جدًا من Microsoft Office ، فمن المحتمل أن تثبيت Outlook لا يدعم ملفات PST. في هذه الحالة ، لن ترى أي خيارات لاستيراد ملفات PST إلى Outlook. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإننا نوصي بالترقية إلى إصدار يعمل.

مع الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه ، يجب ألا تواجه أي مشاكل في إنشاء ملف PST في بريد Outlook. فقط تذكر أن قم بعمل نسخة احتياطية من بيانات Outlook الخاصة بك قبل إنشاء ملف PST.

لا تخبرنا بالطريقة التي وجدت أنه من السهل اتباعها في قسم التعليقات أدناه.