حافظ على المهام المكتملة مطوية بأمان باستخدام هذه الأساليب
- لا يرغب بعض قرائنا في رؤية المهام المكتملة في قوائم المهام لأنها أصبحت شيئًا من الماضي.
- إليك كيفية إخفاء مهام Outlook المكتملة أو أرشفتها لحذفها لاحقًا.
هل انتهيت من قائمة مهامك؟ لا حاجة لجعلها باقية. في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية إخفاء المهام المكتملة في Outlook.
سيتيح لك ذلك أن تكون أكثر إنتاجية والانتقال إلى المهام النشطة الأخرى التي تحتاج إلى اهتمامك. إذن ، إليك كيفية القيام بذلك.
ماذا يحدث للمهام المكتملة في Outlook؟
عند إكمال مهمة في Outlook ، يتم نقلها من مجلد المهام إلى مجلد العناصر المكتملة. المشكلة الوحيدة هي أنه ينتقل فقط من مجلد إلى آخر. لا يظل المجلد المكتمل مخفيًا.
عرض هذه المهام في كل مرة يفتح Outlook عند بدء التشغيل يمكن أن تصبح مزعجة للكثيرين.
هذا هو السبب في أنك قد تحتاج إلى إخفاء هذه المهام من عرض المهمة الرئيسية. تشمل الفوائد الرئيسية لتنظيم عرض المهام ما يلي:
- ستنظم مهامك في Outlook وتجعل قائمة مهامك أكثر قابلية للإدارة. في المقابل ، سيتقلص عبء عملك أيضًا لأنه يمكنك ذلك بوضوح انظر المهام في تقويم Outlook الخاص بك التي في انتظار.
- لن تضطر إلى إعادة تخمين نفسك من خلال محاولة إعادة المهام المكتملة في كل مرة تراها.
- ستتمكن من تحديد أولويات مهامك والوفاء بالمواعيد النهائية عندما يكون لديك فقط المهام المعلقة في شاشة المهام الخاصة بك.
الآن بعد أن تعرفت على إيجابيات إخفاء المهام في Outlook ، إليك بعض نصائح إدارة مهام Outlook.
كيف أقوم بإخفاء المهام المكتملة تلقائيًا في Outlook؟
- قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
- انتقل إلى منظر علامة التبويب ، انقر فوق لكى يفعلحاجِز الخيار ، ثم حدد مهام في القائمة المنبثقة.
- في ال إعدادات العرض المتقدمة مربع الحوار ، انقر فوق منقي زر ، ثم اضغط نعم.
- انتقل إلى متقدم علامة التبويب وتحت حدد المزيد من المعايير، يختار مكتمل في ال مجال القائمة المنسدلة.
- تعيين شروط الدخول إلى يساوي و ال قيمة الدخول إلى لا، ثم اضغط نعم.
- ارجع إلى قائمة المهام الخاصة بك ، وستجد جميع المهام المكتملة مخفية.
كيف يمكنني أرشفة المهام المكتملة في Outlook؟
- قم بتشغيل تطبيق Outlook الخاص بك.
- انتقل إلى منظر علامة التبويب ، انقر فوق شريط المهام الخيار ، ثم حدد مهام في القائمة المنبثقة.
- تجد الخاص بك المهام المنجزة المجلد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد ملكيات.
- انتقل إلى أرشفة تلقائية علامة التبويب ، ثم تحقق من أرشفة العناصر الموجودة في هذا المجلد باستخدام الإعدادات الافتراضية صندوق.
- للتخلص من هذه المهام بعد فترة معينة تحقق من أرشفة هذا المجلد باستخدام هذه الإعدادات: وقم بتحرير حقل الوقت لتنظيف مجلد المهام هذا تلقائيًا.
- كيفية إبقاء تقويمات Outlook محددة
- كيفية استخدام مجلدات البحث في Outlook
نأمل ، أثناء قيامك بإخفاء المهام المكتملة تلقائيًا ، سيساعدك هذا على التخلص من الفوضى من قائمة المهام الخاصة بك وتسهيل تتبع المهام اليومية.
سيتم إجراء جميع التغييرات خلف الكواليس ، وستكون سلسة بالنسبة لك دون القلق بشأن المهام المكتملة.
بعد ذلك ، نود أن نلفت انتباهك إلى مشكلة أخرى ذات صلة. قد تجد أن الخاص بك لا يتم فتح تطبيق Outlook في نظام التشغيل Windows 11 في بعض الأحيان. إذا كانت هذه هي الحالة ، فراجع مقالتنا التفصيلية حول كيفية معالجة هذه المشكلة.
بعد أن عرضت لك طريقتين مختلفتين لإخفاء المهام المكتملة في Outlook ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن الطريقة الأفضل بالنسبة لك. الطريقة التي تفضل؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
