كيف يمكنني نسخ قائمة الحضور من اجتماعات Outlook؟

كل ما تحتاجه لنسخ الحضور في Outlook إلى طلب آخر

يعد إرسال طلبات الاجتماع إلى الأشخاص على Outlook أمرًا سهلاً كما يأتون. يسمح لك بمراقبة استجابات الحضور ، من بين مزايا أخرى.

ولكن ماذا يحدث إذا احتجت إلى نسخ قائمة الحضور من اجتماع Outlook إلى آخر لإرسال دعوة اجتماع جديدة؟ حسنًا ، هذا بسيط للغاية ، وسوف نوضح لك كيفية القيام بذلك وأكثر في هذا الدليل التفصيلي.

كيف أقوم بتصدير حاضري الاجتماع إلى Excel؟

يعد تصدير حضور الاجتماع إلى Excel أمرًا بسيطًا ومباشرًا ، حيث تحتاج فقط إلى نسخ عناوين البريد الإلكتروني ولصقها وحالة استجابة المدعوين.

ومع ذلك ، ما زلت بحاجة إلى تصفيتها وفرزها. سنشرح كل هذا في القسم التالي من هذا الدليل.

كيف أنسخ قائمة الحضور من اجتماع الفريق؟

1. انقر بزر الماوس الأيمن للنسخ

1. قم بتشغيل Outlook وانقر فوق تقويم رمز في الجزء الأيمن.
2. انقر فوق تاريخ الاجتماع الذي تريد نسخ الحضور منه في التقويم وانقر نقرًا مزدوجًا فوق دعوة الاجتماع على الجانب الأيمن من النافذة.
   
instagram story viewer
3. الآن ، انقر فوق ل في نافذة الاجتماع المفتوحة حديثًا.
4. اضغط على كنترول مفتاح + أ لتحديد جميع الحاضرين ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل.
5. أخيرًا ، حدد ملف ينسخ الخيار ولصق الحاضرين في الاجتماع الجديد حيث تريدهم.
   

إذا كنت تريد نسخ قائمة حضور الاجتماع فقط من دعوة اجتماع Outlook بدون ملفات الردود ، يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل "إلى" ولصقه في الاجتماع الطلبات.

2. استخدم نسخ الحالة إلى الحافظة

1. قم بتشغيل Outlook وافتح الاجتماع الأصلي الذي تريد نسخ المدعوين منه.
2. انقر على تتبع زر.
3. الآن ، حدد نسخ الحالة إلى الحافظة.
   
4. قم بتشغيل Excel وأنشئ ورقة عمل جديدة.
5. بعد ذلك ، حدد ملف أ 1 الخلية واضغط على كنترول مفتاح + الخامس للصق الحضور وردودهم.
   
6. من هنا ، انقر فوق بيانات علامة التبويب في الأعلى.
7. انقر منقي، متبوعًا بالسهم المتجه لأسفل بجوار إجابة.
   
8. اختر المعلمة التي تريد التصفية باستخدامها من الردود (مقبولة أو مرفوضة أو بلا رد) وانقر نعم. يجب أن يتبقى لديك الآن فقط الحاضرين الذين تمت تصفيتهم.
9. أخيرًا ، انسخ الحضور والصقهم في دعوة الاجتماع التي تريدها في Outlook.

إذا كنت بحاجة إلى نسخ الحضور من دعوة اجتماع Outlook بناءً على ردودهم ، فهذه هي طريقة الاستخدام. مع هذا يمكنك رؤية الحاضرين الاجتماع لإعادة توجيه البريد الإلكتروني للمتابعة قبل إرسالها.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• تقويم Outlook لا يسمح بإجراء تعديلات: 3 طرق لإصلاحه
• 2 طرق لاستدعاء وإعادة إرسال بريد إلكتروني في Outlook
• كيفية إنشاء واستخدام الفئات في Outlook: زيادة إنتاجيتك

3. نسخ باستخدام Outlook VBA

1. قم بتشغيل Outlook واضغط على بديل مفتاح + F11 لفتح محرر VBA.
2. انقر إدراج في الجزء العلوي وحدد وحدة.
   
3. الآن ، انسخ نموذج الشفرة والصقه أدناه هناك: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. ثم ارجع إلى نافذة Outlook وانقر على ملف ملف فاتورة غير مدفوعة.
5. بعد ذلك ، حدد خيارات في الجزء الأيمن.
   
6. انقر شريط أدوات الوصول السريع.
7. من هنا ، انقر فوق اختر أوامر من القائمة المنسدلة وحدد وحدات الماكرو.
8. حدد الماكرو.
   
9. انقر على يضيف زر.
10. بعد ذلك ، انقر فوق ملف نعم زر لإضافته.
    
11. الآن ، انتقل إلى التقويم الخاص بك وانقر فوق الاجتماع لنسخ الحضور.
12. انقر فوق أيقونة الماكرو في الأعلى. سيساعد هذا في نسخ تفاصيل الموعد.
13. أخيرًا ، قم بإنشاء طلب الاجتماع الجديد ، انقر فوق ل المجال والصحافة كنترول + الخامس. سيتم لصق الحاضرين هناك تلقائيًا.

إذا كنت تريد نوعًا من الطريقة التلقائية لنسخ الحضور من دعوات اجتماع Outlook ، فهذا هو حل الانتقال. يمكنك دائمًا استخدام الماكرو الذي تم إنشاؤه لنسخ تفاصيل الاجتماع والحضور في أي وقت.

كيفية طباعة قائمة الحضور في Outlook

1. إذهب إلى... الخاص بك تقويم في Outlook وافتح دعوة الاجتماع لطباعة الحضور من.
   
2. الآن ، انقر فوق تتبع في ال مقابلة قسم.
3. يختار نسخ الحالة إلى الحافظة من قائمة السياق.
   
4. بعد ذلك ، افتح مستند Word جديد والصق قائمة الحضور هناك.
5. أخيرًا ، اضغط على كنترول + ص لطباعة.

إذا كانت هناك حاجة في أي وقت لطباعة تفاصيل موعدك ، بما في ذلك المدعوون للاجتماع والردود ، فإن الخطوات المذكورة أعلاه ستساعد في إنجاز المهمة.

لقد وصلنا إلى نهاية هذا الدليل التفصيلي حول كيفية نسخ حضور الاجتماع على Outlook إلى طلب جديد تمامًا. باستخدام الخيارات أعلاه ، يمكنك نسخ جميع الحاضرين في طلب اجتماع معين أو تحديدهم بناءً على استجاباتهم.

سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا احتجت إلى ذلك توجيه دعوة الاجتماع الخاص بك كتذكير لمجموعة معينة من الناس.

لذا ، يجب ألا يكون لديك مشاكل مع اجتماع Outlook الخاص بك الجدولة والتذكير بالمعلومات المقدمة.