كيفية إنشاء واستخدام الفئات في Outlook: زيادة إنتاجيتك

تعرف على أفضل طريقة لاستخدام فئات Outlook لصالحك

هذا دليل شامل حول كيفية إنشاء الفئات واستخدامها في Microsoft Outlook. لقد أوضحنا جميع التفاصيل التي ستساعدك على فهم فوائد استخدام الفئات ، والتعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء الفئات وإعادة تسميتها وحذفها.

بصرف النظر عن هذا ، ستتعلم أيضًا كيفية تعيين فئات لرسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وجهات الاتصال والمهام. ستوفر المقالة أيضًا تلميحات حول كيفية فرز الرسائل وتصفيتها حسب الفئة الافتراضية.

في هذا المقال

• ما هي فئات Outlook؟
• لماذا لا يمكنني استخدام الفئات في Outlook؟
• كيفية إنشاء واستخدام فئات Outlook؟
• 1. إنشاء فئات Outlook
• 1.1 عميل سطح المكتب
• 1.2 تطبيق الويب
• 2. إعادة تسمية فئات Outlook
• 2.1 تطبيق سطح المكتب
• 2.2 عميل الويب
• 3. احذف فئات Outlook
• 3.1 تطبيق سطح المكتب
• 3.2 عميل الويب
• 4. استخدم فئات Outlook
• 4.1 تعيين فئات Outlook إلى بريدك الإلكتروني
• 4.2 إضافة فئة إلى حدث التقويم الخاص بك
• كيفية فرز الرسائل وتصفيتها حسب الفئة؟

ما هي فئات Outlook؟

كثير من الناس مرتبكون بين ما هي فئة Outlook وما هو مجلد Outlook. على الرغم من أنهم يعرفون أن هناك طرقًا متعددة لتخصيص Outlook وأن التطبيق نفسه يوفر طرقًا مختلفة لفرز الرسائل والبحث في المجلدات وفرز المجلدات وغير ذلك الكثير.

ومع ذلك ، هناك دائمًا بعض الالتباس بين فئات ومجلدات Outlook. تتيح لك مجلدات Outlook تنظيم علبة الوارد وتخزين الرسائل.

عندما تنقل الرسائل إلى مجلداتك ، فإنك تنقلها من البريد الوارد إلى هذه المجلدات. ثم لتحديد موقع الرسائل ، كل ما عليك فعله هو إدخال مجلد الفئة والبحث فيه.

من ناحية أخرى ، تعد فئات Outlook طريقة لتصور وتغيير رمز اللون للرسائل في صندوق الوارد الخاص بك.

عند تعيين فئة لرسالة ، فإنها لا تترك البريد الوارد بدلاً من ذلك يتم تعيين لون فئة لها. باستخدام فئة اللون ، يمكنك بسهولة معرفة الرسالة التي تبحث عنها من قائمة الفئات.

لماذا لا يمكنني استخدام الفئات في Outlook؟

أبلغ العديد من المستخدمين أنهم غير قادرين على استخدام الفئات في Outlook. أحد الأسباب الرئيسية لعدم توفر زر الفئة لحسابات IMAP هو أنها لا تتم مزامنتها مرة أخرى مع الخادم.

بالإضافة إلى ذلك ، لن تتمكن من تعيين فئة ألوان لحسابات IMAP لأن Outlook 2016 لديه قيود على ميزة فئات الألوان. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى تغيير حساب IMAP إلى حساب POP3.

كيفية إنشاء واستخدام فئات Outlook؟

1. إنشاء فئات Outlook

1.1 عميل سطح المكتب

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook لسطح المكتب.
2. في ال العلامات انقر فوق القسم صنف.
3. حدد من القائمة المنسدلة جميع الفئات.
4. ضرب جديد زر في فئات اللون صندوق.
5. في ال إضافة فئة جديدة مربع ، قم بتسمية الفئة الخاصة بك عن طريق كتابتها في حقل النص.
6. اختر لونًا مخصصًا من ملف لون القائمة المنسدلة.
7. باستخدام مفتاح الاختصار، أضف مفتاح اختصار لفئتك.
8. انقر نعم لإغلاق إضافة فئة جديدة مربع وانقر مرة أخرى نعم لحفظ تفضيلاتك.

1.2 تطبيق الويب

1. قم بزيارة المسؤول صفحة تسجيل الدخول إلى Outlook.
2. انقر فوق إعدادات.
3. يختار عام وثم فئات.
4. يضعط + إنشاء فئة في أعلى قائمة الفئات.
5. قم بتسمية الفئة ، حدد لونًا لها ، ثم انقر فوق يحفظ.

2. إعادة تسمية فئات Outlook

2.1 تطبيق سطح المكتب

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook لسطح المكتب.
2. في ال العلامات انقر فوق القسم صنف.
3. حدد من القائمة المنسدلة جميع الفئات.
4. حدد الفئة التي ترغب في إعادة تسميتها واضغط على إعادة تسمية زر.
5. أدخل اسمًا جديدًا في حقل النص وانقر نعم لتطبيق التغييرات.

2.2 عميل الويب

1. قم بزيارة المسؤول صفحة تسجيل الدخول إلى Outlook.
2. انقر فوق إعدادات.
3. يختار عام وثم فئات.
4. اضغط على قلم بجانب فئة لتحريرها.
5. اكتب الاسم المفضل للفئة في حقل النص وانقر نعم. يمكنك أيضًا تغيير لون تلك الفئة.

باتباع الطريقة المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إعادة تسمية فئة Outlook وتعيين اسم من اختيارك على كل من سطح المكتب وتطبيق الويب.

3. احذف فئات Outlook

3.1 تطبيق سطح المكتب

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook لسطح المكتب.
2. في ال العلامات انقر فوق القسم صنف.
3. حدد من القائمة المنسدلة جميع الفئات.
4. حدد الفئة التي ترغب في حذفها واضغط على يمسح زر.

3.2 عميل الويب

1. قم بزيارة المسؤول صفحة تسجيل الدخول إلى Outlook.
2. انقر فوق إعدادات.
3. يختار عام وثم فئات.
4. اضغط على نفاية بجانب فئة لحذفها.

باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة حذف الفئات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك تطبيق عميل الويب الخاص بـ MS Outlook.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• تقويم Outlook لا يسمح بإجراء تعديلات: 3 طرق لإصلاحه
• 2 طرق لاستدعاء وإعادة إرسال بريد إلكتروني في Outlook
• كيفية إضافة عطلات إلى تقويم Outlook الخاص بك
• كيفية طباعة البريد الإلكتروني من Outlook Web & Desktop App

4. استخدم فئات Outlook

4.1 تعيين فئات Outlook إلى بريدك الإلكتروني

1. اذهب إلى بيت قائمة تطبيق Outlook.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني ، وانقر فوق صنف وحدد فئة من القائمة المنبثقة.
3. بمجرد التعيين ، يمكنك عرض لون الفئة بالإضافة إلى اسم الفئة في ملف فئات عمود البريد الوارد الخاص بك.

باتباع الطريقة المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة تعيين فئات Outlook إلى رسالة واحدة أو عدة رسائل. سيساعدك هذا على التركيز على الرسائل المتعلقة بفئة. على سبيل المثال ، يمكنك التركيز والتعامل مع الرسائل المتعلقة بالعمل عندما تكون داخل فئة العمل.

4.2 إضافة فئة إلى حدث التقويم الخاص بك

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على حدث التقويم وحدد صنف من القائمة المنسدلة واختر فئة. إذا كنت لا ترى فئتك المفضلة ، انقر فوق جميع الفئات.
3. بعد تحديد الفئة ، سترى اسم الفئة واللون المطبق على حدث التقويم.

يمكنك تطبيق الفئات على جهات الاتصال والمواعيد والأحداث الأخرى في تطبيق Outlook لسطح المكتب أو تطبيق الويب.

كيفية فرز الرسائل وتصفيتها حسب الفئة؟

1. بعد تعيين فئة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك ببساطة فرز الرسائل عن طريق الضغط على فئات العمود في الشريط الأفقي الذي يظهر أعلى رسائل Outlook.
2. تحت فئات ، يمكنك توسيع أو إغلاق فئة معينة باستخدام مثلث صغير زر في رأس الفئة.

ستساعدك الخطوات المذكورة أعلاه في فرز البريد الوارد في Outlook وتصفيته بشكل قاطع. بعض الفوائد المهمة لميزة الفئة في Outlook مذكورة أدناه.

• تتيح لك الفئات العثور بسرعة على رسالة محددة تتعلق بموضوع معين
• يمكنك بسهولة تحديد موقع رسالة معينة من خلال النظر إلى لون الفئة إذا تم تعيين فئة لها
• يمكنك الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك في Outlook منظمًا عن طريق تعيين فئة لرسائلك أو أحداث التقويم أو حتى جهات الاتصال
• تعد الفئات أكثر فائدة للمستخدمين من المجلدات ، حيث يمكنك تعيين فئات متعددة للرسالة
• بمجرد التعيين ، من السهل التصنيف
• لا يوجد حد لعدد الفئات التي يمكنك الحصول عليها في Outlook

هذا هو منا في هذا الدليل. يمكنك الاطلاع على دليلنا الذي يشرح بالتفصيل كيف يمكنك أداء ابحث عن فئة فارغة في Outlook.

لدينا أيضًا دليل مخصص حول كيفية القيام بذلك تحقق من المجلد الذي يوجد به بريد Outlook. أيضًا ، يمكنك الرجوع إلى دليلنا الذي سيساعدك في حل مشكلة Outlook لا ينقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد مشكلة.

لا تتردد في إخبارنا في التعليقات أدناه إذا كان الدليل أعلاه قد ساعد في استفسارك حول كيفية إنشاء فئات Outlook واستخدامها.