تعرف على العملية التفصيلية لطباعة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
- على غرار عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ، يتيح Microsoft Outlook للمستخدمين طباعة رسائل البريد الإلكتروني بسهولة مباشرة من التطبيق دون أي متاعب.
- هناك أيضًا خيار لطباعة المرفقات مع نص البريد الإلكتروني في تطبيق Outlook لسطح المكتب.
- اتبع العملية خطوة بخطوة المذكورة في هذا الدليل لطباعة رسائل البريد الإلكتروني بسهولة.
لا يسمح Outlook للمستخدمين فقط بإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم واستلامها وإدارتها ، ولكن مثل عملاء البريد الإلكتروني الآخرين يسمح لهم أيضًا بطباعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم لتحسين الإنتاجية.
يجب أن تكون طباعة رسائل البريد الإلكتروني من Outlook مهمة بسيطة. ومع ذلك ، قد يضيع بعض المستخدمين في القوائم والقوائم الفرعية.
في هذا الدليل الشامل ، أظهرنا الإجراء خطوة بخطوة لطباعة البريد الإلكتروني من Outlook على الويب وتطبيق سطح المكتب.
لماذا لا يمكنني طباعة بريد إلكتروني من Outlook؟
قبل أن ننتقل إلى الإجراء التفصيلي ، دعنا نتناول المشكلة لبعض قرائنا الذين هم كذلك تواجه صعوبة في طباعة رسائل البريد الإلكتروني
من تطبيق Outlook. إذا لم تتمكن من طباعة رسائل البريد الإلكتروني ، فيجب عليك تجربة الحل التالي لإصلاح المشكلة.بشكل عام ، قد تحتاج إلى مساعدة في طباعة رسائل البريد الإلكتروني من تطبيق Outlook في حالة فقد ملف Outlprnt أو تلفه.
بصرف النظر عن ملف Outlprnt الإشكالي ، هناك بعض الأسباب العامة التي تجعلك تكافح لتنفيذ عملية الطباعة في Outlook.
- لم يتم توصيل جهاز الكمبيوتر والطابعة بشكل صحيح.
- ال لم يتم تحديد الطابعة الافتراضية في تطبيق Outlook.
- ال الطابعة لا تعمل على وجه صحيح.
- مطبعة ربما تم تكوين الإعدادات بشكل خاطئ على جهازك.
كيف يمكنني إصلاح مشكلات طباعة البريد الإلكتروني في Outlook؟
Outlprnt هو ملف Outlook أساسي يخزن إعدادات الطابعة في Outlook. إذا أصبح هذا الملف تالفًا ، فلن يتمكن من الوصول إلى الملف عند طباعة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
لحل الخطأ ، تحتاج إلى إعادة تسمية ملف Outlprnt الموجود بحيث يقوم Outlook بإنشاء ملف جديد. إليك كيفية المتابعة:
- اخرج من الآفاق برنامج.
- استخدم ال شبابيك + ص الاختصار للوصول إلى ملف يجري صندوق المحادثة.
- اكتب أو الصق المسار التالي واضغط نعم للوصول إلى الآفاق مجلد.
%appdata%\Microsoft\Outlook - ابحث عن ملف Outlprint ملف واختر ملف إعادة تسمية خيار من قائمة السياق.
- اكتب الاسم الجديد بصيغة outlprint.old واضغط على يدخل مفتاح.
- أعد الآن تشغيل تطبيق Outlook وحاول طباعة البريد الإلكتروني باستخدام العملية خطوة بخطوة الموضحة أدناه.
كيف أطبع بريدًا إلكترونيًا من Outlook؟
1. استخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب
- قم بتشغيل إصدار سطح المكتب من Outlook على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows.
- قم بالتبديل إلى ملف بيت علامة التبويب من شريط القائمة العلوي واختر صندوق الوارد من جزء التنقل الأيمن.
- ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد طباعته في قائمة رسائل البريد الإلكتروني وانقر لفتحه.
- الآن انقر فوق ملف ملف الخيار الموجود في شريط القوائم العلوي.
- اختر ال مطبعة الخيار الذي يليه خيارات الطباعة من الجزء الأيسر للوصول إلى ملف مطبعة نافذة او شباك.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسم وحدد الطابعة التي ترغب في استخدامها في الوقت الحالي.
- يمكنك أيضًا تحديد الخيارات مثل أسلوب الطباعة، ال عدد النسخ التي تريد طباعتها ، و نطاق الصفحات.
- بمجرد إعداد كل شيء ، ما عليك سوى الضغط على مطبعة زر في الأسفل.
سيتم الآن إرسال مهمة الطباعة الخاصة بك إلى الطابعة المحددة ، والتي تبدأ في طباعة البريد الإلكتروني ذي الصلة بالإعدادات التي قمت بتكوينها.
2. استخدم تطبيق Outlook على الويب
- الوصول إلى الآفاق تطبيق الويب باستخدام متصفح الويب المفضل لديك.
- قم بتوفير بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك لتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك.
- قم بالتبديل إلى ملف بيت علامة التبويب من شريط القائمة العلوي وحدد صندوق الوارد من جزء التنقل الأيمن.
- انقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني الذي ترغب في طباعته في نافذة متصفح ويب جديدة.
- الآن انقر فوق ملف قائمة طعام رمز (ثلاث نقاط) في الزاوية العلوية اليمنى من واجهة البريد الإلكتروني للوصول إلى القائمة المنسدلة واختيار مطبعة خيار.
- ستظهر معاينة الطباعة للبريد الإلكتروني على الشاشة. ابحث عن وانقر فوق مطبعة الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة المعاينة.
- ستفتح هذه الخطوة مربع حوار الطباعة في متصفح الويب الخاص بك. بناءً على متصفحك ، قد تظهر خيارات الطباعة على الجانب الأيمن من شاشتك أو في نافذة جديدة.
- في مربع حوار الطباعة ، يمكنك تعيين عدد النسخ التي ترغب في إنشائها واختيار الطابعة المفضلة لديك وتعديل أي إعدادات طباعة أخرى إذا لزم الأمر.
- بمجرد تكوين خيارات الطباعة ، انقر فوق مطبعة زر في الجزء السفلي من مربع حوار الطباعة.
لن يقوم مستعرض الويب الخاص بك بنقل مهمة الطباعة إلى الطابعة المحددة. انتظر حتى تنتهي عملية الطباعة ، بحيث يمكنك الآن استرداد النسخة المطبوعة من البريد الإلكتروني.
كيفية طباعة رسائل البريد الإلكتروني مع مرفقاتها من Outlook؟
- قم بتشغيل ملف الآفاق تطبيق سطح المكتب والتبديل إلى بيت فاتورة غير مدفوعة.
- اذهب إلى صندوق الوارد من الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق فتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفقات التي ترغب في طباعتها.
- الآن قم بالتبديل إلى ملف ملف علامة التبويب من شريط القائمة العلوي.
- انقر على مطبعة الخيار على اليسار متبوعًا بـ خيارات الطباعة الموجود على حق الوصول إلى مطبعة صندوق المحادثة.
- اختر الطابعة من القائمة المنسدلة بجوار ملف اسم الخيار وتعيين القيم مثل أسلوب الطباعة, عدد النسخ, نطاق الصفحات، إلخ.
- قم بتمكين مربع الاختيار ضمن خيارات الطباعة لطباعة الملفات المرفقة. كما هو مكتوب في مربع الحوار ، يمكنك طباعة المرفقات فقط إذا قمت بتحديد الطابعة الافتراضية.
- اضغط على زر طباعة لبدء طباعة رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات.
إذا كنت كذلك غير قادر على طباعة مرفقات PDF من Outlook ، راجع هذا الدليل للحصول على المساعدة.
كيف يمكنني طباعة مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook؟
لسوء الحظ ، لا يوفر Outlook خيارًا مخصصًا لطباعة الملفات المرفقة برسائل البريد الإلكتروني مباشرة من سطح المكتب أو تطبيق الويب. ومع ذلك ، هناك حل بديل أنيق.
- قم بتشغيل تطبيق Outlook على الويب أو سطح المكتب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول.
- اذهب إلى بيت علامة التبويب وانقر لفتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرفقات.
- انقر فوق سهم التنزيل بجوار المرفق الذي ترغب في طباعته واختر ملف تحميل الخيار من القائمة المنسدلة.
- بعد تنزيل الملف ، قم بتشغيل ملف مستكشف الملفات باستخدام شبابيك + ه الاختصار.
- انتقل إلى المرفق الذي قمت بتنزيله للتو وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
- حدد ملف مفتوحة مع الخيار من قائمة السياق واختيار البرنامج المناسب لطباعة المرفق بناءً على نوع الملف من القائمة الفرعية. على سبيل المثال ، اختر Word لملفات docx. و doc. و Adobe Reader لملفات pdf.
ها أنت ذا! يمكن أن يساعدك تعلم كيفية طباعة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Outlook Web and Desktop App في أن تكون أكثر تنبؤية وتتفاعل بشكل فعال في مؤسستك.
في حال كنت غير قادر على طباعة البريد الإلكتروني الكامل من عميل Outlook، راجع دليلنا للتحقق من بعض الحلول المفيدة.
إذا كان لديك أي استفسارات ، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات.
