تأكد من أن قيم الخلية في مجموعة البيانات الخاصة بك بنفس التنسيق
- يعتبر الفرز وظيفة رائعة لأنها تساعدك على تنظيم البيانات بترتيب ذي مغزى.
- ومع ذلك ، فقد أبلغ العديد من المستخدمين أن وظيفة الفرز لا تعمل بشكل صحيح في مجموعات البيانات الخاصة بهم.
- يجب عليك التأكد من عدم وجود أي مسافات بادئة أو لاحقة في قيم الخلية الخاصة بك.
Xالتثبيت عن طريق النقر فوق ملف التنزيل
- قم بتنزيل Fortect وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابدأ عملية مسح الأداة للبحث عن الملفات الفاسدة التي هي مصدر مشكلتك.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ابدأ الإصلاح لذلك يمكن للأداة بدء الخوارزمية الإصلاحية.
- تم تنزيل Fortect بواسطة 0 القراء هذا الشهر.
يعد Microsoft Excel أداة قوية تساعدك على إدارة مجموعة بيانات ضخمة وفرزها إلى معلومات مفيدة. ومع ذلك ، أبلغ العديد من مستخدمي Microsoft Excel أن فرز Excel لا يعمل بالنسبة لهم ، وأنهم يواجهون مشكلات في إنشاء جداول البيانات الخاصة بهم.
إذا كنت أيضًا أحد هؤلاء المستخدمين الذين يواجهون مشكلة في فرز Excel لا تعمل ، فأنت في المكان الصحيح. لأن هذا الدليل سيمنحك مجموعة من الحلول لحل المشكلة في نهايتك. دعونا ندخله مباشرة.
لماذا لا يعمل فرز Excel بشكل صحيح؟
بعد إجراء بعض الأبحاث ، أنشأنا قائمة بالأسباب التي تجعل فرز Excel لا يعمل بشكل صحيح بالنسبة لك على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows:
- أحرف غير قابلة للطباعة: إذا كانت هناك أحرف غير قابلة للطباعة ، مثل علامات الفقرات وأحرف الجدولة والواصلات الاختيارية وما إلى ذلك ، في ورقة Excel ، فستواجه الأداة مشكلات في فرز البيانات.
- صفوف أو أعمدة مخفية: قد يؤدي أيضًا وجود صفوف أو أعمدة مخفية إلى منعك من ذلك تطبيق فرز أو عامل تصفية.
- لقد قمت بالفعل بفرز البيانات: عن طريق الخطأ ، ربما تكون قد قمت بالفعل بتطبيق الفرز على بياناتك وهذا هو سبب عدم تطبيق التنسيق مرة أخرى.
- ملف الفساد: يجب عليك أيضا التأكد من أن الملف أنت العمل مع ليس فاسدا.
كيف يمكنني إصلاح مشكلة Excel التي لا تعمل؟
فيما يلي بعض الأشياء التي ننصحك بفعلها قبل تطبيق حلول استكشاف الأخطاء وإصلاحها المتقدمة:
- يمكن أن تؤدي إعادة التشغيل البسيطة إلى إصلاح العديد من المشكلات المتعلقة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. من المحتمل أن Microsoft Excel يواجه بعض الخلل المؤقت أو الخلل الذي يسبب المشكلة.
- تحقق مما إذا كان برنامج MS Excel الذي تعمل معه محدثًا لأن التحديثات الجديدة غالبًا ما تجلب إصلاحات للأخطاء.
- تأكد من أن الملف الذي تعمل به ليس تالفًا.
دعنا نتحقق من الحلول المتقدمة لحل المشكلة.
ملحوظة
سنعرض أمثلة مختلفة لكل حل لنجعلك تفهم كيف يمكن أن تؤثر الأخطاء على عملية الفرز والتصفية في Excel.
1. احذف أي خلية فارغة
- حدد مجموعة البيانات بأكملها في جدول البيانات الخاص بك.
- انقر فوق فرز وتصفية في ال بيت علامة التبويب وحدد فرز مخصص.
- يختار المجموع في ترتيب حسب و طلب مثل من الأصغر إلى الأكبر.
- انقر نعم.
عند الضغط على "موافق" ، سترى أنه سيتم وضع الخلايا الفارغة أسفل مجموعة البيانات بعد تطبيق أداة الفرز ، وهي ليست الطريقة الصحيحة. فيما يلي شيئان يمكنك القيام بهما لإصلاح مشكلة عدم عمل فرز Excel:
- تحتاج إلى إزالة الخلايا الفارغة من مجموعة البيانات الخاصة بك.
- املأ الخلايا الفارغة بقيم البيانات ثم قم بتطبيق أداة الفرز.
2. قم بإزالة المسافة البادئة / اللاحقة قبل قيم الخلية
- في مجموعة البيانات أدناه ، يمكنك أن ترى أن هناك مسافة بادئة في قيم الخلية في ملف أ 2, A4, أ 6، و أ 7.
- انقر فوق فرز وتصفية في ال بيت علامة التبويب وحدد فرز مخصص.
- يختار ترتيب حسب مثل منطقة.
- يضعط نعم.
بمجرد تطبيق الفرز ، سترى أن الخلايا التي تحتوي على مسافات بادئة في قيمها يتم وضعها في الجزء العلوي قبل الخلايا الأخرى.
نصيحة الخبراء:
برعاية
يصعب معالجة بعض مشكلات الكمبيوتر ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بملفات النظام المفقودة أو التالفة ومستودعات Windows.
تأكد من استخدام أداة مخصصة ، مثل فورتكت، والتي ستقوم بمسح واستبدال الملفات المعطلة بإصداراتها الحديثة من مستودعها.
للتخلص من هذه المشكلة ، تحتاج إلى إزالة المسافات البادئة من الخلايا المميزة ثم قم بتطبيق وظيفة الفرز.
- كيفية إزالة التشفير من Excel [أسرع الطرق]
- كيفية إزالة الصفوف الفارغة في Excel [حذف جماعي]
3. إزالة نوع البيانات المختلط
- في مجموعة البيانات أدناه ، يمكنك رؤية تلك الخلايا ه 6 ل ه 9 يحتوي قيم نصية.
- لذلك ، لإصلاح هذه المشكلة ، حدد مجموعة البيانات وانقر فوق فرز وتصفية.
- يختار تصفية مخصص.
- في الرسالة التي تنبثق ، حدد افرز أي شيء يشبه رقمًا كرقم خيار.
- يضرب نعم.
غالبًا عند نسخ البيانات ولصقها من ورقة أخرى أو من الإنترنت ، لا يتم لصقها بالتنسيق المناسب. لذلك ، قد تكون هناك بعض الخلايا في مجموعة البيانات الخاصة بك تحتوي على قيم نصية بدلاً من الأرقام.
في مثل هذه الحالة ، يمكنك اتباع الخطوات المذكورة أعلاه والتأكد من أن وظيفة الفرز تنطبق بشكل صحيح على جدول البيانات الخاص بك.
4. حدد تنسيق تاريخ صالحًا
- حدد الخلايا التي تحتوي على التواريخ.
- يضعط كنترول + 1 على لوحة المفاتيح لفتح ملف تنسيق الخلايا قائمة طعام.
- قم بالتبديل إلى ملف رقم فاتورة غير مدفوعة.
- انقر فوق تاريخ تحت فئة.
- حدد ملف نوع التاريخ المناسب داخل يكتب صندوق.
هذه بعض الطرق التي يمكنك من خلالها جعل وظيفة الفرز تعمل بشكل صحيح لمجموعة البيانات الخاصة بك. حسنًا ، هذه ليست المشكلة الوحيدة التي يواجهها مستخدمو MS Excel.
لدينا دليل للمستخدمين الذين يواجهون لن يقوم Excel بالتمرير لأسفل أخطاء. يمكنك أيضًا الاطلاع على دليلنا على شريط أدوات Excel مفقود لإصلاح المشكلة.
يمكنك أيضًا الاطلاع على دليلنا الذي يمنحك خطوات تفصيلية لـ افتح برنامجين Excel جنبًا إلى جنب لتحسين الكفاءة. أيضا ، هل تعلم أنه يمكنك افتح ملفات Excel متعددة في وقت واحد، إذا لم يكن كذلك ، فراجع دليلنا.
أبلغ بعض المستخدمين أنهم غير قادرين على فتح Excel على Windows 11 الخاصة بهم أجهزة الكمبيوتر. لحسن الحظ ، لدينا دليل يسرد بعض الحلول لحل هذه المشكلة.
هل ما زلت تواجه مشكلات؟
برعاية
إذا لم تحل الاقتراحات المذكورة أعلاه مشكلتك ، فقد يواجه جهاز الكمبيوتر الخاص بك مشكلات أكثر خطورة في نظام التشغيل Windows. نقترح اختيار حل الكل في واحد مثل فورتكت لإصلاح المشاكل بكفاءة. بعد التثبيت ، فقط انقر فوق ملف عرض وإصلاح زر ثم اضغط ابدأ الإصلاح.
