تصحيح: هذا ليس إجراء صالحًا لخطأ MS Word في الحواشي السفلية

بعض مايكروسوفت وورد واجه المستخدمون خطأً يفيد ، هذا ليس إجراء صالحًا للحواشي السفلية. تظهر هذه المشكلة عادةً عند محاولة حذف أحرف الإرجاع الدخيلة ، أو تباعد الفقرات ، بين الحواشي السفلية في نهاية صفحات المستند.

ومع ذلك ، فإن بعض أحرف الإرجاع هي علامات حواشي سفلية لا يمكنك حذفها بدون مسح الملاحظة نفسها.

دعنا نرى كيف يمكنك محو أحرف الإرجاع الإضافية والتباعد للحواشي السفلية بدون رسالة الخطأ.

---

كيفية الإصلاح هذا ليس إجراء صالحًا للحواشي السفلية خطأ

1. اعرض علامات الفقرات

من أفضل الطرق لتحرير تباعد الحواشي السفلية هو عرض علامات الفقرات في Word. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على الزر ¶ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Word. سيعرض ذلك فواصل الفقرات في المستند. بعد القيام بذلك ، قد ترى علامات الحاشية السفلية على النحو التالي.

1 حاشية سفلية 1¶

¶

2 الحاشية 2

¶

3 الحاشية 3

¶

4 الحاشية 4¶

يمنحك هذا رؤية أوضح لفواصل الفقرات. إذا كانت علامات الحاشية السفلية الخاصة بك هي نفسها الموجودة في المثال أعلاه ، فاحذف ، باستخدام مفتاح Backspace ، رموز فاصل الفقرة في نهاية السطور المرقمة. ثم يجب أن تكون الحواشي السفلية أشبه بتلك الموضحة أدناه.

1 حاشية سفلية 1¶

2 الحاشية 2

3 الحاشية 3

---

2. استخدم أداة استرداد Word من جهة خارجية

في بعض الأحيان ، تحدث أخطاء Word بسبب المستندات التالفة.

هناك العديد من برامج الجهات الخارجية التي يمكنك إصلاح Word بها. ليست جميعها مجانية ، ولكن معظمها يحتوي على حزمة تجريبية يمكنك إضافتها إلى Windows لبضعة أسابيع ويحتمل أن تصلح الخطأ.

في هذه المذكرة ، نوصي Stellar Phoenix Word Repair أداة.

هذه أداة مفيدة للغاية يمكنها مساعدتك في استعادة ملفات .doc أو .dox التالفة بحيث يمكنك العمل عليها بشكل طبيعي ، دون ظهور أي رسالة خطأ.

يمكن تنزيل Stellar Phoenix Word Repair مجانًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتميز بواجهة بسيطة للغاية ، ويمكن إجراء عملية الاسترداد بنقرتين فقط. مقدم الأداةمقابل التنسيق الأصلي ، مما يجعل المستندات الخاصة بك في شكل قابل للاستخدام.

في ملاحظة جانبية ، هذه أداة عملية بسيطة للغاية تقوم بالضبط بما تروج له. لذلك لا تتوقع الكثير من الخيارات المتقدمة.

Stellar Phoenix Word Repair

قم باستعادة وظائف مستند Word الخاص بك في بضع خطوات فقط باستخدام هذه الأداة عالية الدقة.

تحرر
زيارة الموقع

3. ضبط المسافة البادئة للفقرة والتباعد

إذا قررت الاستمرار في استخدام أي أداة متوفرة لديك ، فقد تجد أنه يمكنك إصلاح تباعد الحواشي السفلية دون حذف أي فواصل فقرة.

يمكنك ضبط المسافة البادئة والتباعد بين الفقرات لملاحظة معينة من نافذة الفقرة. هذه هي الطريقة التي يمكن لمستخدمي Word تعديلها قبل / بعد تباعد الفقرات للملاحظات.

1. أولاً ، حدد حاشية سفلية بالمؤشر.
2. ثم انقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة السياق ، وحدد الأنماط من هناك.
3. يختار تطبيق الأنماط و اضغط تعديل لفتح النافذة أدناه مباشرة.
4. انقر صيغة > فقرة لفتح النافذة في اللقطة أدناه.
5. يمكنك الآن التحقق من القيم قبل وبعد التباعد في تلك النافذة. انقر فوق السهمين لأعلى / لأسفل في مربعي القيمة قبل وبعد لضبط تباعد الفقرات للملاحظة المحددة.
6. يمكنك أيضًا تكوين قيمة تباعد الأسطر بالنقر فوق أزرار الأسهم في المربع At.
7. اضغط على نعم زر لتطبيق التنسيق الجديد.

---

4. قم بإعداد ماكرو يمسح العوائد المزدوجة في الحواشي السفلية

يحتوي MS Word على أداة ماكرو سهلة الاستخدام يمكنها إصلاح ملف ليس إجراءً صالحًا للحواشي السفلية خطأ. على هذا النحو ، يمكنك انشاء ماكرو هذا يمحو كل العائدات المزدوجة من الحواشي السفلية من أجلك. لدي بالفعل رمز لمثل هذا الماكرو ، والذي يمكنك إعداده على النحو التالي.

1. أولاً ، انقر فوق علامة التبويب عرض واضغط على وحدات الماكرو زر.
2. أدخل عنوانًا للماكرو في مربع نص اسم الماكرو ، واضغط على يخلق زر لفتح نافذة محرر Visual Basic.
3. امسح سطور Sub و End Sub ، والتي يتم تضمينها بطريقة أخرى في الكود ، بحيث تكون نافذة الماكرو فارغة.
4. الآن انسخ الكود التالي والصقه في نافذة الماكرو باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + C و Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

لتنظيف العائدات في التعليقات الختامية بدلاً من الحواشي ،

غيّر "الحواشي السفلية" إلى "التعليقات الختامية" في السطر التالي:

NoteCount = ActiveDocument. الحواشي. عدد

اختيار. تجد. تنسيق واضح

اختيار. تجد. إستبدال. تنسيق واضح

مع التحديد. تجد

.Text = "^ p ^ p"

.إستبدال. نص = ""

.Forward = صحيح

. التفاف = wdFindContinue

تنسيق = خطأ

.MatchCase = خطأ

.MatchWholeWord = خطأ

.MatchAllWordForms = خطأ

.MatchSoundsLike = خطأ

.MatchWildcards = خطأ

انتهت ب

اختيار. تجد. نفذ - اعدم

عند حدوث خطأ ، انتقل إلى TrapTheError

أثناء التحديد. تجد. وجدت

اختيار. تحرك يسارا

قد يؤدي السطر التالي إلى حدوث خطأ!

اختيار. حذف

اختيار. تجد. نفذ - اعدم

ويند

اذهب إلى نهاية

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

اختيار. تحرك يمينا

اختيار. حذف

إذا كان ErrorCount

النهاية:

End Sub

بعد ذلك ، انقر فوق ملف وحدد ملف إغلاق والعودة إلى Microsoftكلمة اختيار. ستحتاج إلى أن تكون في طريقة عرض المسودة لتشغيل الماكرو. لذا انقر فوق علامة التبويب عرض ، واضغط على مسودة زر.

الآن يمكنك النقر فوق مراجع و وتظهر الملاحظات. ضع المؤشر في أعلى جزء ملاحظات Word. حدد علامة التبويب عرض ، انقر فوق وحدات الماكرو وحدد الماكرو الذي قمت بإعداده للتو لمسح المرتجعات في الحواشي السفلية.

سينسج الماكرو سحره عند الضغط على مفتاح يركض زر.

---

5. امسح جميع علامات الفقرات الفارغة باستخدام أداة خارجية

Kutools هي وظيفة إضافية تحتوي على عدد كبير من أدوات MS Word سهلة الاستخدام. واحد من هؤلاء هو إزالة بارس زر في علامة التبويب Kutools يمكنك الضغط عليه لمسح جميع علامات الفقرات الفارغة أو فواصل الأسطر اليدوية من مستند Word.

لذلك قد تساعد هذه الأداة أيضًا في إزالة أحرف الإرجاع الدخيلة من الحواشي السفلية. لا تتوفر الأداة مجانًا ، ولكن يمكنك تنزيلها نسخة تجريبية مجانية.

لاحظ أن هذه الأداة لا تقوم بإصلاح المستند الخاص بك في حالة وجود تفاصيل تالفة كما يفعل Stellar Phoenix Word Repair. إنه يساعد فقط في العمليات المختلفة التي تستغرق وقتًا طويلاً في Word.

---

هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها إصلاح تباعد الملاحظات بدون ملف ليس إجراءً صالحًا للحواشي السفلية خطأ. فقط تذكر أن كيفية تحرير إرجاع حرف الحاشية السفلية هو الذي ينشئ رسالة الخطأ.

---