تعذرت إضافة مستخدمين خارجيين كعضو في SharePoint [FIX]

يقال إن مستخدمي SharePoint يواجهون صعوبة أثناء منح إذن مستخدم خارجي لنوع محتوى خارجي في مركز إدارة Office 365 SharePoint. بشكل أساسي ، يتعذر على المستخدمين إضافة مستخدمين خارجيين كعضو في SharePoint.

يمكن أن تحدث المشكلة أيضًا مع الإصدار الأقدم من Office و SharePoint بما في ذلك SharePoint 2010. إذا لم تتمكن أيضًا من إضافة مستخدم خارجي إلى SharePoint ، فإليك بعض الإصلاحات التي يمكنك محاولة إصلاحها.

• اقرأ أيضا: 9 أفضل برامج التعاون وأدوات إدارة المشاريع لاستخدامها

إصلاح تعذرت الإضافة كعضو في SharePoint

1. منح حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي للجميع / كل المستخدمين
2. قم بتشغيل "المشاركة الخارجية"
3. استخدم PowerShell Cmdlet
4. تسجيل الخروج من حسابات Microsoft

---

1. منح حق الوصول إلى نوع المحتوى الخارجي للجميع / كل المستخدمين

لحل هذه المشكلة ، تحتاج إلى منح حق الوصول إلى مجموعات "الكل" أو "كل المستخدمين" إلى "نوع المحتوى الخارجي". بمجرد الانتهاء من ذلك ، استخدم إذن القائمة لإدارة الأذونات للمورد الخارجي. هنا كيفية القيام بذلك.

1. إطلاق وتصفح مركز إدارة SharePoint.
2. انقر فوق متجر آمن.
3. حدد ملف معرف التطبيق الهدف ( تستخدم للقائمة الخارجية) وانقر فوق يحرر (على الشريط).
4. في ال أعضاء مربع ، أضف الجميع المجموعة وانقر نعم (اسفل الصفحة).
5. ارجع إلى مركز إدارة SharePoint وانقر bcs.
6. انقر فوق "إدارة نماذج BDC وأنواع المحتوى الخارجي"الخيار تحت قبل الميلاد قائمة.
7. يختار نموذج BDC (يستخدم للمحتوى الخارجي) وحدد تعيين أذونات مخزن البيانات الوصفية.
   
   
8. الآن تحتاج إلى إضافة الجميع إلى مربع الأذونات في المجموعة البيانات الوصفية مربع حوار إذن المتجر.
9. انقر يضيف لإضافة المستخدم.
10. من قائمة الحسابات المتاحة أو متجر البيانات الوصفية ، حدد الجميع مجموعة. تأكد من أن ملف نفذ - اعدم المربع محددًا.
11. في مربع الحوار ، في الجزء السفلي ، حدد نشر الأذونات لجميع طرازات BDC, النظام الخارجي وأنواع المحتوى الخارجي في MDC Metadata Store. حدد جميع المربعات المذكورة أعلاه وانقر نعم.

بمجرد الانتهاء ، تحتاج إلى إدارة الوصول إلى القائمة الخارجية باستخدام أذونات SharePoint. المحتوى الخارجي موجود على موقع SharePoint.

• اقرأ أيضا: أفضل 10 أدوات لمشاركة الملفات لنظام التشغيل Windows 10

---

2. قم بتشغيل "المشاركة الخارجية"

إذا لم تكن قد لاحظت ذلك بالفعل ، فمن المحتمل أنك قمت بإيقاف تشغيل المشاركة الخارجية على Office 365 و SharePoint والموقع. حاول تشغيل "المشاركة الخارجية" لمعرفة ما إذا كان ذلك سيؤدي إلى حل المشكلة.

لتشغيل المشاركة الخارجية على SharePoint Online ، قم بما يلي.

1. فتح مركز إدارة Microsoft عبر الإنترنت.
2. انقر على يدير الارتباط أدناه SharePoint Online.
3. انقر فوق إدارة مجموعات الموقع (الجزء الأيمن) من ملف نافذة مركز الإدارة.
   
4. من لوحة القيادة في مركز الإدارة ، انقر فوق إعدادات وحدد "إدارة المستخدمين الخارجيين"الخيار من لائحة الطعام.
5. حدد ملف تسمح زر وانقر على يحفظ لتطبيق التغييرات.

هذا هو! حاول إضافة مستخدمين خارجيين إلى SharePoint وتحقق من حل المشكلة.

• اقرأ أيضا: 6 برامج إدارة الوثائق لتحسين الكفاءة في المكتب

---

3. استخدم PowerShell Cmdlet

قدم الأشخاص الجيدون في مجتمع Microsoft أمر cmdlet المستند إلى PowerShell والذي يمكنه إصلاح المشكلة عند تشغيلها من خلال SPO PowerShell Module. هنا كيفية القيام بذلك.

1. أولاً ، قم بتنزيل وتثبيت ملف وحدة SPO PowerShell من عند هنا.
2. قم بتشغيل Power ShellModule كمسؤول.
3. استخدم الأمر التالي للاتصال:
   $ adminUPN = ”[email protected]”
   $ orgName = ”Contoso”
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "اكتب كلمة المرور."
   ربط الخدمة SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
4. استبدل التفاصيل مثل اسم المستخدم وبيانات اعتماد المستخدم وعنوان URL بعنوان URL لموقعك وبيانات الاعتماد والاتصال.
5. بمجرد الاتصال ، اكتب الأمر التالي واضغط على Enter.
   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

إذا نجحت ، فقم بتشغيل SharePoint وحاول إضافة المستخدم الخارجي ومعرفة ما إذا كان قد تم حل المشكلة أم لا.

• اقرأ أيضا: 5 برامج لإصلاح مستندات Microsoft Word التالفة في لمح البصر

---

4. تسجيل الخروج من حسابات Microsoft

إذا رأى المستخدم "نأسف لعدم العثور على [email protected] في Microsoft. دليل SharePoint"، فقد يكون الخطأ بسبب رمز المصادقة الذي يؤدي إلى حدوث تعارض مع الخادم. تتمثل إحدى طرق إصلاح ذلك في تسجيل الخروج من جميع حسابات Microsoft من الجهاز الذي به مشكلات.

بعد تسجيل الخروج من جميع حسابات Microsoft ، اتبع الطريقة التالية قبل محاولة تسجيل الدخول مرة أخرى.

---

5. مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح

بينما يقوم مستعرض الويب بتخزين ذاكرة التخزين المؤقت لتسريع تحميل الصفحة ، يمكن أن تؤدي ذاكرة التخزين المؤقت السيئة في بعض الأحيان إلى حدوث تعارض مع الموقع مما يؤدي إلى حدوث خطأ في الخادم وتسجيل الدخول في موقع SharePoint. حاول مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح ثم حاول مرة أخرى.

امسح ذاكرة التخزين المؤقت لمتصفح Chrome

1. قم بتشغيل Chrome. اضغط على لائحة الطعام رمز (ثلاث نقاط) وحدد إعدادات.
2. انقر على يبحث شريط واكتب مخبأ. انقر فوق محو بيانات التصفح.
   
   
3. ضمن علامة التبويب الأساسية ، حدد "الصور والملفات المخزنة مؤقتًا " و "ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع الأخرى " اختيار.
4. انقر فوق امسح البيانات زر.

مسح ذاكرة التخزين المؤقت لـ Microsoft Edge (Chromium)

1. افتح Microsoft Edge.
2. انقر الإعدادات والمزيد (ثلاث نقاط) وحدد إعدادات.
3. تحت إعدادات، انقر فوق الخصوصية والخدمات التبويب.
   
4. تنظيف محو بيانات التصفح.
   
   
5. هنا حدد "ملفات تعريف الارتباط وبيانات الموقع الأخرى" و "الصور والملفات المخزنة مؤقتًا" والخيارات.
6. انقر فوق صافي زر.

بعد مسح ذاكرة التخزين المؤقت للمتصفح ، أعد تشغيل النظام وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. حاول إضافة المستخدم إلى SharePoint وتحقق من وجود أي تحسينات.

نوصي باستخدام متصفح لا يستخدم قدرًا كبيرًا من سعة المعالجة ويحتوي على أدوات مدمجة تهدف إلى توفير بيئة آمنة لمشاركة بياناتك وتخزينها.

⇒ احصل على Opera

قصص ذات صلة قد تعجبك:

• كيفية تشغيل Microsoft Office Picture Manager على نظام التشغيل Windows 10
• تعد شاشات عرض التعاون في Windows مثالية لاجتماعات العمل
• 4 من أفضل برامج مشاركة الملفات المشفرة لنظام التشغيل Windows 10