تنظيم ملفاتك بكفاءة باستخدام برنامج TagSpaces

يمكن أن تساعدك TagSpaces على تنظيم جميع الملفات على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows

في بعض الأحيان ، لا تتمكن حتى ميزة البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من العثور على الملف الذي تبحث عنه على الرغم من أنك متأكد من أنك تمتلكه. أداة تسمى TagSpaces يمكن أن يساعدك في تنظيم جميع ملفاتك باستخدام الكثير من المعايير ، مما يضمن عدم فقد أي ملف مرة أخرى.

TagSpaces هو تطبيق غير متصل بالإنترنت لجهاز الكمبيوتر الخاص بك يساعدك على تنظيم جميع ملفاتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام العلامات والتعليقات التوضيحية والصور المصغرة والأوصاف والمزيد.

علاوة على ذلك ، يمكن استخدام الأداة لتدوين الملاحظات تمامًا مثل Evernote أو Notion. يمكنك القيام بذلك باستخدام Markdown و HTML والنص العادي مع أي محرر نصوص WYSIWYG.

يعتبر TagSpaces بمثابة مستعرض للملفات حيث يمكنك فتح الصور أو مقاطع الفيديو الخاصة بك ، ومعاينة وتنظيم المستندات ، وجداول البيانات ، أو عمليات المسح ، والاستماع إلى الموسيقى ، وتنظيم مكتبة الكتب الإلكترونية الخاصة بك ، والمزيد.

يحتوي التطبيق على إصدار مجاني ومحدود ولكن إذا اخترت الإصدار Pro ، فستتمكن من وضع علامة جغرافية ملفاتك ومجلداتك على خريطة رقمية ، تمثل أي مجلد يحتوي على مجلدات فرعية على هيئة لوحة Kanban ، و أكثر.

الأهم من ذلك هو أنه يمكنك استخدام TagSpaces على أنظمة التشغيل Windows و macOS و Linux و Android بنفس الواجهة الشاملة.

لقد اختبرنا TagSpaces من أجلك ، وفي مقالة المراجعة هذه ، سنتحدث عن أفضل ميزاتها وطرق استخدام الأداة.

1. واجهة حديثة وودية

بادئ ذي بدء ، تبدو TagSpaces رائعة. جميع القوائم هي المكان الذي تتوقع أن تكون فيه تمامًا ، وعندما تبدأ في استخدام البرنامج ، يتم الترحيب بك بدليل صغير حول كيفية استخدامه.

إن إضافة العلامات هي مجرد سحبها وإفلاتها في ملفاتك. سيظهر لك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف قائمة سريعة حيث يمكنك نسخ وإعادة تسمية وحذف ، ولكن أيضًا إظهار الدليل الأصلي أو فتحه في File Explorer.

بالطبع ، ستجد أيضًا قائمة العلامات حيث يمكنك تغيير أو مسح جميع العلامات الموجودة في هذا الملف.

وفي الجزء الأيمن ، ستتمكن من معاينة الملف الذي تحدده من الجزء الأوسط. بالطبع ، هذا ينطبق على الصور ولكن أيضًا على مستندات Word أو PDF.

2. تنظيم ملف بسيط وبديهي

يحتوي TagSpaces على الكثير من العلامات التي يمكنك البدء بها ، ولكن يمكنك إضافة العلامات الخاصة بك أو تعديل العلامات الموجودة.

تحتوي جميع العلامات على زر بثلاث نقاط رأسية حيث يمكنك تعديلها. يمكنك تغيير لون النص والخلفية والنص بما يتناسب مع تفضيلاتك.

أو بالطبع ، يمكنك أيضًا الوصول إلى قائمة النقاط الثلاث لكل فئة لإضافة العلامات وتحرير الفئة نفسها.

بهذه الطريقة ، يمكنك إنشاء ، على سبيل المثال ، مجموعة علامات الموسيقى مع علامات مثل My_playlist و Rock و Blues وما إلى ذلك. لتنظيم ملفات الموسيقى الخاصة بك.

اخترنا الموسيقى لأنك سترى أن بعض الأغاني بها بالفعل علامات تم التقاطها من أوصافها التعريفية.

3. البحث في الملفات مثل المحترفين

لا تحتاج حتى إلى وضع علامة على الملفات للعثور عليها في لحظة ، ولكنها ستساعدك بالتأكيد. أفضل جزء هو أنه يمكنك تصفية بحثك بعلامات أو استعلامات متعددة.

على سبيل المثال ، يمكنك البحث في جميع الأغاني الموسومة بـ Rock والتي تحتوي على كلمة love في الاسم في التحديد الحالي ، أو في مجلد أو في الملفات التي تم فتحها مؤخرًا.

في خيار البحث المتقدم ، يمكنك أيضًا تضمين نوع الملف وحجمه وتاريخه أو وقته (ميزات Pro).

يمكنك أيضًا تضمين أو استبعاد العلامات من البحث وتعيين مستوى الاكتشاف أو فرض إعادة فهرسة الملفات.

باختصار ، لا توجد طريقة لن تجد ما تبحث عنه بالضبط. وعندما تفعل ذلك ، يمكنك معاينته بمجرد النقر على الملف. على سبيل المثال ، سيؤدي النقر فوق تعبئة الموسيقى إلى تشغيلها تلقائيًا ولكن يمكنك تغيير ذلك من الإعدادات بالطبع.

4. أخذ ملاحظات

يأتي TagSpaces مع تطبيق لتدوين الملاحظات يسمح لك بتضمين الكثير من المحتوى.

على سبيل المثال ، في ملف Markdown ، يمكنك إعداد العناوين وإدراج النص والرموز النقطية وقوائم الأرقام والمهام والصور والجداول والاقتباسات وحتى التعليمات البرمجية.

علاوة على ذلك ، يدعم محرر Markdown معادلات الرياضيات LaTeX حتى تتمكن من استخدامها لمشاريع المدرسة إذا لزم الأمر.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء ملفات HTML بتنسيق نص منسق وملفات نص عادي.

التطبيق مشابه لتلك الموجودة في Evernote أو Notion وهو سهل الاستخدام للغاية. يمكن إضافة نوع المحتوى من قائمة أو عن طريق إدراج / كأمر.

1. اذهب إلى موقع TagSpaces وانقر فوق نبدأ الآن.
2. بعد ذلك ، انقر فوق الزر تنزيل لنظام التشغيل Windows. بالطبع ، يمكنك أيضًا الحصول على الإصدار الاحترافي إذا كنت متأكدًا من أنه التطبيق المناسب لك.
3. بعد تثبيت التطبيق ، سيتم الترحيب بك بامتداد البدء مرشد.
4. من الشاشة الرئيسية ، انقر فوق ربط الموقع زر.
5. في النافذة المنبثقة التالية ، أدخل الاسم ومسار المجلد الذي تريد فهرسته.
6. الآن ، انقر فوق الموقع الذي تم إنشاؤه حديثًا من ملف مدير الموقع. ستستغرق الفهرسة بضع ثوانٍ ، حسب حجم الملفات وعددها.
7. حان الوقت لاختيار مكتبة العلامات من أسفل الزاوية اليسرى من النافذة. ستظهر المكتبة المعدة مسبقًا.
8. إذا كنت تريد إنشاء العلامات الخاصة بك ، فانقر فوق النقاط الرأسية الثلاثة من مكتبة العلامات واختر إنشاء مجموعة العلامات. سيُطلب منك تحديد اسم ولون المجموعة والنص. لقد أنشأنا موسيقى المجموعة كمثال.
9. انتقل إلى ملف موسيقى المجموعة ، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث وحدد اضف اشارة.
10. يمكنك إضافة جميع الوسوم مفصولة بغيبوبة. إذا كنت ترغب في تعديلها ، ما عليك سوى النقر فوق زر النقاط الثلاث الفردية وتحديد تحرير العلامة. بهذه الطريقة ، يمكنك تغيير الاسم والخلفية ولون النص.
11. الآن ، ابدأ في وضع علامات على الأغاني الخاصة بك عن طريق سحب العلامة وإفلاتها فوق الأغنية.
12. لكي تكون أكثر كفاءة ، يمكنك تحديد المزيد من النغمات بالماوس أو بالضغط على الزر كنترول واختيار الأغاني الإضافية ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر إضافة / إزالة العلامات.
13. إذا كنت تريد أن ترى تقدمك ، فانقر فوق زر النقاط الثلاث للعلامة وحدد إظهار الملفات بهذه العلامة.
14. هناك طريقة أخرى سهلة لوضع العلامات وهي البحث عن اسم النطاق ، على سبيل المثال ، انقر فوق تحديد الكل ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد وقم بتمييز كل منهم دفعة واحدة.
15. الآن ، ما عليك سوى البحث عن علامة وستظهر جميع الملفات المرتبطة على الفور.

هذا كل شيء! لقد عرضنا لك مثالاً حول كيفية تنظيم الأغاني من مجلد موسيقى ولكن يمكنك فعل الشيء نفسه مع أي نصيحة أخرى للملف ، بما في ذلك المستندات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد.

هناك الكثير من الخيارات والميزات الإضافية في تطبيق TagSpaces Pro ، لكننا سنقوم فقط بإدراج عدد قليل من أهمها:

• أضف وصفًا للملفات والمجلدات - سيساعد هذا كثيرًا ، على سبيل المثال ، عند تنظيم المستندات ، لتذكيرك بالمواصفات المهمة لملف أو مجلد.
• العلامات الجغرافية للملفات والمجلدات - ستساعدك الميزة في الحصول على تمثيل واضح لمكان التقاط بعض الصور أو مقاطع الفيديو.
• المرجعية الملفات والمجلدات - الإشارات المرجعية هي مجرد طريقة أخرى لوضع علامات على ملف أو مجلد ، وهي مهمة جدًا على المدى القصير.
• احفظ عمليات البحث الشائعة لاستخدامها لاحقًا - يمكن أن تكون عمليات البحث معقدة للغاية ، ومن المنطقي أن تكون قادرًا على حفظ بعضها لاستخدامها لاحقًا.
• بحث متقدم ونص كامل - سيتم إلغاء قفل نوع الملف وحجمه وتاريخه من البحث المتقدم.
• لون مخصص للمجلدات - لن تكون قادرًا على تغيير ألوان ومجموعات العلامات فحسب ، بل ستتمكن أيضًا من تغيير المجلدات نفسها.
• منظور كانبان لعرض الملفات على لوحة كانبان - يعد منظور Kanban طريقة رائعة جدًا لرؤية الملفات والمجلدات ، وهي أكثر رسوخًا وجاذبية.
• منظور المعرض لتصفح الصور - ستتمكن من رؤية الصور في المعارض عند تصفحها.
• منظور Mapique لعرض الملفات ذات العلامات الجغرافية على الخريطة - سترى الملفات ذات العلامات الجغرافية على خريطة العالم للحصول على تمثيل أفضل.

لذلك ، على الرغم من أن الإصدار المجاني الخفيف من TagSpaces مثير للإعجاب بحد ذاته ، إلا أنه يجب عليك بالتأكيد التفكير في التبديل إلى Pro.

⇒ احصل على TagSpaces

ملاحظات نهائية

إذا كنت تريد وضع حد لفوضى الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكن أن تكون TagSpaces الأداة الرائعة التي كنت تنتظرها.

أصبح وضع علامات على أي نوع من الملفات وفرزها أسهل من أي وقت مضى باستخدام هذا البرنامج. إن حقيقة أنه يمكنك وضع علامات مجمعة على مكتبات الصور بأكملها واستبعادها أمر سهل مثل لعب الطفل باستخدام TagSpaces.

لقد عملنا مع مكتبة تضم آلاف الأغاني ، وتحول ما بدا أنه عمل لعدة أيام إلى دقائق من الاختيار ووضع العلامات.

يمكن لـ TagSpaces القيام بأكثر مما عرضناه لك لفترة وجيزة في هذا الاستعراض ولكننا نذكرك أنه يأتي مع إصدار مجاني يمكنك تجربته واكتشاف نفسك.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا الرجوع إلى اختيارنا لـ أفضل برنامج لإدارة الملفات لنظام التشغيل Windows ومعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على تطابق.

هل جربت TagSpaces حتى الآن؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا جميعًا بتجربتك مع البرنامج في قسم التعليقات أدناه.