هناك العديد من الطرق للعثور على إدخالات البيانات المكررة من ملف Excel الخاص بك وإزالتها. لكن كل هذه الطرق تعمل في الغالب بعد إدخال جميع البيانات. ولكن هل كنت تتساءل عما إذا كان يمكنك جعل Excel يحذرك عندما تكتب قيمة مكررة؟ هل كنت تتساءل عما إذا كان يمكنك بطريقة ما الحصول على Excel لمنعك من إدخال قيمة مكررة ، على سبيل المثال ، ربما بمساعدة نافذة خطأ؟ حسنًا ، لقد قرأنا أفكارك تمامًا!
في هذه المقالة ، نخبرك بالتفصيل كيف يمكنك تطبيق قاعدة منع إدخال بيانات مكررة على نطاق من الخلايا التي تحددها. نخبرك أيضًا كيف يمكنك تخصيص نافذة رسالة الخطأ التي تنبثق عند إدخال قيمة مكررة. وإذا كنت محتارًا بشأن إمكانية التراجع عن القاعدة ، فلدينا حل لذلك أيضًا. إذن ما الذي تنتظره ، دعنا نتعمق في المقالة ، أليس كذلك؟
اقرأ أيضا: كيفية إزالة التكرارات أو إبرازها في Excel
الإعلانات
جدول المحتويات
القسم 1: كيفية منع إدخالات القيمة المكررة
الخطوة 1: أولاً، حدد نطاق الخلايا حيث لا تريد السماح بإدخالات بيانات مكررة.
بمجرد تحديد نطاق الخلايا ، انقر فوق بيانات علامة تبويب من الشريط العلوي.
انقر الآن على زر القائمة المنسدلة المسمى تأكيد صحة البيانات وانقر على تأكيد صحة البيانات خيار من قائمة الخيارات المتاحة.
الإعلانات
الخطوة 2: على ال تأكيد صحة البيانات نافذة ، انقر فوق إعدادات علامة التبويب في الأعلى.
الآن ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة المرتبط بالخيار السماح.
من قائمة الخيارات المتاحة ، انقر فوق الخيار الذي يقول العادة.
الخطوه 3: ضمن حقل الصيغة ، اكتب أو نسخ و لصق التالي بعد ذلك.
= COUNTIF (
الخطوة 4: بعد ذلك ، في الخلفية ، حدد نطاق الخلايا حيث تريد تطبيق قاعدة منع التكرار.
الآن ، إذا نظرت إلى ملف تأكيد صحة البيانات نافذة ، يمكنك أن ترى أن الجزء بعد = COUNTIF ( تمتلئ جزئيا. دعونا نمضي قدمًا ونكمل الصيغة في الخطوات القادمة.
الخطوة الخامسة: ستكون الخطوة التالية هي الضغط على مفتاح F4 مفتاح. هذا من شأنه أن يضيف $ علامات في صيغتك ، تأمين تلك القيم أين $ تمت إضافته.
الإعلانات
الخطوة 6: كما يلي ، ضع ملف فاصلة، ثم في ورقة Excel ، انقر فوق أول خلية في نطاق الخلايا المحدد.
الخطوة 7: لإكمال الصيغة ، ما عليك الآن سوى كتابة أو نسخ و لصق ما يلي ضمن حقل الصيغة.
)=1
يجب أن تبدو الصيغة النهائية الخاصة بك مثل تلك الموجودة في لقطة الشاشة التالية. من الواضح أن معرّفات الخلايا ستكون مختلفة.
بمجرد الانتهاء من كل شيء ، اضغط على نعم زر.
الخطوة 8: هذا هو. إذا حاولت الآن كتابة قيمة مكررة ، في خلية يتم فيها تطبيق قاعدة التحقق من صحة منع التكرار ، ستظهر لك نافذة الخطأ التالية ، والتي لن تسمح لك بالمتابعة حتى تقوم بإدخال قيمة فريدة في خليتك.
القسم 2: كيفية تخصيص رسالة خطأ الإدخال المكرر
إذا كنت لا تريد عرض نافذة رسالة الخطأ الافتراضية أثناء اكتشاف إدخال مكرر ، فيمكنك إنشاء نافذة رسالة الخطأ المخصصة الخاصة بك باتباع الخطوات أدناه.
الخطوة 1: مرة اخرى، حدد نطاق الخلايا حيث قمت بتطبيق القاعدة في القسم أعلاه.
ثم انقر فوق بيانات علامة تبويب من الشريط العلوي.
الآن انقر فوق تأكيد صحة البيانات زر القائمة المنسدلة ثم انقر فوق التحقق من صحة البيانات option من قائمة الخيارات المتاحة.
الخطوة 2: على ال تأكيد صحة البيانات نافذة ، انقر فوق تنبيه خطأ علامة التبويب في الطرف الأيمن.
الآن ، تحت أسلوب القائمة المنسدلة ، اختر النمط قف. سيمنع هذا إدخال قيمة مكررة.
ملحوظة: الأنماط الأخرى المتوفرة في أسلوب القائمة المنسدلة هي تحذير و معلومة. فقط النمط المسمى قف من شأنه أن يمنع إدخال القيم المكررة. سيسمح لك الأسلوبان الآخران بمتابعة إدخال البيانات بعد إظهار رسالة تحذير أو معلومات على التوالي.
الإعلانات
بمجرد تحديد النمط ، تحت ملف عنوان ، يمكنك كتابة عنوان لنافذة الخطأ. لقد كتبت في عنواني كـ تم العثور على إدخال مكرر.
لديك أيضًا خيار تعيين رسالة الخطأ التي تريد عرضها كلما تم إدخال قيمة مكررة. يمكنك كتابة رسالة الخطأ الخاصة بنافذة الخطأ أسفل ملف رسالة خطأ مجال. الرسالة التي أدخلتها هي مرحبًا يا من هناك! هذا إدخال مكرر تحاول إدخاله!.
ضرب نعم زر بمجرد الانتهاء من كل شيء.
الخطوه 3: هذا هو. إذا حاولت الآن إدخال قيمة مكررة ، يمكنك رؤية نافذة رسالة الخطأ المخصصة تظهر ، لتحل محل القيمة الافتراضية. يتمتع!
الإعلانات
القسم 3: كيفية إزالة قاعدة التحقق من صحة البيانات
إذا كنت ترغب في المستقبل في السماح بقيم مكررة في نطاق الخلايا حيث قمت بتعيين قاعدة منع التكرار ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات أدناه.
الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا حيث يتم تطبيق قاعدة منع التكرار. كالتالي ، انقر فوق بيانات علامة تبويب من الشريط العلوي.
الآن انقر فوق تأكيد صحة البيانات زر القائمة المنسدلة ثم حدد ملف تأكيد صحة البيانات اختيار.
الخطوة 2: على ال تأكيد صحة البيانات نافذة تحت إعدادات علامة التبويب ، حدد خيار القائمة المنسدلة اي قيمة من السماح القائمة المنسدلة.
ضرب نعم زر للمتابعة. هذا هو. يمكنك الآن إدخال أي عدد تريده من القيم المكررة.
يرجى إخبارنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي مخاوف بشأن أي من الخطوات.
ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح والإرشادات المذهلة والاختراقات.
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق "بدء المسح" للبحث عن أي مشكلة تتعلق بجهاز الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
