بواسطة نافيشري برابهو
تعد كل من جداول بيانات Google و Excel أدوات فعالة. يتم استخدام جداول بيانات Google على نطاق واسع عندما تعمل على مستوى العالم غالبًا ما تشارك البيانات مع الآخرين. إنه مفيد جدًا لأغراض التعاون. وفي الوقت نفسه ، يتم استخدام Excel في وضع عدم الاتصال معظم الوقت لإجراء العمليات الحسابية الخاصة بك ، وما إلى ذلك. لنفترض أنك تستخدم أوراق Google طوال الوقت وتحتاج إلى عمل نسخة احتياطية ، فسوف تقوم بتنزيلها وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لكن تخيل أنك تعمل في مشروع تحليل بيانات وتقوم بالكثير من التغييرات في ورقة Google. في كل مرة تقوم فيها بإجراء التغيير ، يجب عليك تنزيله للنسخ الاحتياطي. تصبح هذه مهمة شاقة ، أليس كذلك؟ هناك طريقة لجعل الأمور أكثر بساطة. لست بحاجة إلى تنزيل جداول بيانات Google في كل مرة يوجد فيها تحديث ، ولكن لا يزال لديك أحدث نسخة احتياطية للبيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أفكر كيف يكون ذلك ممكنا؟ في هذه المقالة ، سوف نتعلم كيفية القيام بذلك وهي كيفية توصيل ومزامنة جداول بيانات Google مع Excel.
خطوات لتوصيل أوراق Google بـ Excel
الخطوة 1: فتح
ال أوراق جوجل التي تريد الاتصال بها في Excel. تأكد من أن لديك بعض البيانات في أوراق Google. لدي هنا عينة من قائمة البيانات والبلدان والعواصم.
الخطوة 2: انقر فوق يشارك الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
الخطوة 3: إذا لم تقم بتسمية ورقة google ، فيمكنك تسميتها الآن. أو إذا كنت لا تريد تسميته ، فانقر فوق تخطي. إذا تم تسميته بالفعل ، فتابع إلى الخطوة 4
الإعلانات
الخطوة 4: ستحصل على نافذة منبثقة بها ارتباط. الآن عليك اختيار الوصول أيضًا مقيد مما يعني أن الأشخاص الذين لديهم حق الوصول فقط يمكنهم عرض البيانات بمساعدة ارتباط أو اختيار أي شخص لديه الرابط مما يعني أن أي شخص على الإنترنت لديه الرابط يمكنه عرض البيانات
الخطوة 5: إذا قمت بتحديد مقيّد ، ثم لإضافة أشخاص ، يمكنك كتابة معرّفات البريد الإلكتروني للأشخاص في حقل إضافة أشخاص ومجموعات
الخطوة 6: لقد اخترت هنا أي شخص لديه الرابط وانقر على انسخ الرابط لنسخه ثم النقر فوق فعله
الخطوة 7: الآن قم بإنشاء ورقة عمل Microsoft Excel. للقيام بذلك ، انتقل إلى الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد إنشاء ملف Excel ، انقر على اليمين في المساحة الفارغة ، وانقر فوق جديد
الخطوة 8: اختر ورقة عمل Microsoft Excel من القائمة. سيتم إنشاء ورقة عمل.
الخطوة 9: يمكنك تسميتها. فتح ورقة عمل Excel
الخطوة 10: اذهب إلى بيانات علامة التبويب من شريط Excel في الأعلى وانقر فوق من الويب. إذا لم تجده اضغط على احصل على البيانات
الخطوة 11: اختر من مصادر أخرى ومن قائمة fly-out انقر فوق من الويب
الخطوة 12: في النافذة الظاهرة معجون الارتباط المنسوخ في حقل URL
الخطوة 13: انتقل إلى نهاية الرابط و إزالة كل الشخصيات من تعديل حتى الاخير
الخطوة 14: و يحل محل تلك الشخصيات التي تمت إزالتها بامتداد يصدّر؟ التنسيق = xlsx
الخطوة 15: الآن يبدو الرابط أدناه. انقر فوق نعم
الخطوة 16: اضغط على الاتصال
الخطوة 17: سيتم فتح نافذة الملاح التي ستحتوي على أوراق google على الجانب الأيسر. عندما انت انقر على ال ملزمة، على الجانب الأيمن يمكنك مشاهدة معاينة البيانات التي كانت لديك في ورقة google. لكن رؤوس العمود وليس كما هو متوقع.
الإعلانات
الخطوة 18: لتغيير رؤوس العمود ، انقر فوق تحويل البيانات في الجزء السفلي وسيتم تحميل البيانات إلى محرر Power Query
الخطوة 19: اختر ملف تحول علامة التبويب ، انقر فوق استخدم الصف الأول كقائمة منسدلة للعناوين و اختار استخدم الصف الأول كرؤوس
الخطوة 20: الآن يمكنك ملاحظة تغيير الرؤوس. لتحميل البيانات في ورقة عمل Excel ، انقر فوق مسكن علامة التبويب في الأعلى
الخطوة 21: اضغط على إغلاق وتحميل الذي يقع في الزاوية اليسرى العليا
الخطوة 22: سيستغرق الأمر بضع ثوانٍ وسيتم تحميل البيانات في ورقة عمل Excel. يمكنك أيضًا مشاهدة عدد الصفوف التي تم تحميلها واسم ورقة العمل على الجانب الأيمن من Excel
خطوات مزامنة البيانات في Excel
الآن بعد أن قمت بتوصيل وتحميل البيانات الموجودة في أوراق google إلى التفوق ، دعنا نرى ما إذا كانت هناك أي تعديلات أو تحديثات تم إجراؤها في أوراق google ، وكيف تنعكس في Excel على الفور.
الخطوة 1: هنا ، أضفت بعض البيانات الإضافية في جدول بيانات Google وقمت بحفظها
الخطوة 2: يجب أيضًا تحديث Excel بأحدث البيانات. لذا بالعودة إلى ورقة عمل Excel ، انقر فوق ينعش وسيتم تحديث أحدث البيانات
الخطوة 3: بدلاً من النقر فوق الزر "تحديث" في كل مرة ، يمكنك ذلك التحديث التلقائي ورقة العمل على فترات منتظمة. لذا تحديد ال الطاولة أو انقر فوق أي خلية في الجدول وانقر فوق تحديث كافةاسقاط زر.
الخطوة 4: اختر خصائص الاتصال
الخطوة 5: ستظهر نافذة خصائص الاستعلام ، حدد خانة الاختيار الموجودة بجانبها تحديث كل بالنقر فوقه وتحديد وقت التحديث. إنه في دقائق.
الخطوة 6: انقر أيضًا على مربع الاختيار بجانب قم بتحديث البيانات عند فتح الملف لتمكينه والنقر فوق نعم لحفظ التغييرات
الخطوة السابعة: يحفظ مصنف Excel و أغلق هو - هي
الخطوة 8: أضف الآن المزيد من البيانات في أوراق Google واحفظها
الخطوة 9: افتح مصنف Excel وإذا تلقيت أي تحذير أمني في الأعلى ، فانقر فوق يُمكَِن وانتظر لمدة ثانية لتشغيل استعلام الخلفية
الخطوة 10: وقد تم الانتهاء من ذلك ، حيث يتم مشاهدة أحدث البيانات في Excel دون أي نقرات.
هذا هو! آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا وأنك قمت بإنجازه بسهولة. شكرًا لك!!
الإعلانات
لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.الحقول المطلوبة محددة *
