كيفية إنشاء مجلدات متعددة مرة واحدة باستخدام Excel

قد يكون إنشاء بعض المجلدات يدويًا أمرًا سهلاً ، ولكن إذا كنت ترغب في إنشاء المزيد من المجلدات ، فلنقل 40 ، و 50 ، وما إلى ذلك ، و قم أيضًا بإنشاء مجلدات فرعية داخل كل مجلد ، فمن المؤكد أنها مهمة تستغرق وقتًا طويلاً عند القيام بذلك يدويا. لماذا لا تنشئ ملف دفعي وتقوم بنفس المهمة في بضع دقائق؟ يمكنك أيضًا إعادة استخدام الملف الدفعي عند الحاجة. في هذه المقالة ، سنرى مدى سهولة إنشاء مجلدات متعددة في وقت واحد. لهذا ، تحتاج فقط إلى المفكرة وجدول بيانات Excel. يمكنك استخدام أي شكل من أشكال أوراق Excel مثل تطبيق Excel لسطح المكتب أو برنامج Excel أو جداول بيانات Google عبر الإنترنت.

قم بإنشاء مجلدات متعددة مرة واحدة باستخدام Excel

الخطوة 1: افتح ملف Microsoft Excel

الخطوة 2: في جدول البيانات الجديد ، سيحتوي العمود الثاني على أسماء المجلدات. لذا أدخل مجلدالأسماء في العمود الثاني وهو العمود ب

الخطوة 3: في العمود الأول وهو العمود أ، أدخل MD

الخطوة الرابعة: العمود ج سيكون له أسماء مجلد فرعي، لذلك في العمود ج ، أدخل \ كبادئة. على سبيل المثال ، إذا كان اسم المجلد الفرعي هو Folder1 ، فيجب عليك إدخال \ Folder1 في العمود C.

الخطوة الخامسة: العمود د سيكون له أيضًا اسم المجلد الفرعي. هذا يعني أنه سيكون مجلدًا داخل Folder1. لذا أدخل \ كبادئة. على سبيل المثال ، سأقدم اسم المجلد كـ \1

ملحوظة: المجلدات الفرعية ، أي العمود C فصاعدًا اختيارية. يمكنك إضافة هذه فقط إذا كنت تريد إنشاء مجلدات فرعية ، وإلا يمكنك فقط الاحتفاظ بالأعمدة A و B.

الخطوة 6: وبالمثل ، قمت بإدخال 5 صفوف و 4 أعمدة كما هو موضح في الصورة أدناه. تشير 5 صفوف إلى أنه سيتم إنشاء 5 مجلدات ، وكما ذكر أعلاه يشير العمودان C و D إلى المجلدات الفرعية. ومن ثم سيتم إنشاء 5 مجلدات وسيحتوي كل مجلد على مجلدين فرعيين فيه.

ملحوظة: يمكنك زيادة المجلدات الفرعية عن طريق إضافة أعمدة مثل E و F وما إلى ذلك ، أو أيضًا تقليل المجلدات الفرعية عن طريق حذف العمودين C و D

على سبيل المثال ، أضف المزيد من المجلدات الفرعية مثل أدناه

احذف جميع المجلدات الفرعية

الخطوة 7: وبالمثل ، إذا كنت تريد إنشاء المزيد من المجلدات الأساسية ، فيمكنك زيادة عدد الصفوف ، أو إذا كنت تريد تقليل المجلدات أو حذفها من عدد الصفوف.

على سبيل المثال ، أضف المزيد من المجلدات

تصغير حجم المجلدات

الخطوة 8: الآن قم بإنشاء نوتة جديدة ، للقيام بذلك انقر على اليمين على سطح المكتب أو أي موقع مفضل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انقر فوق جديد

الخطوة 9: حدد ملف وثيقة نصية من القائمة. سيتم إنشاء مستند نصي

الخطوة 10: قم بالتبديل إلى ورقة Excel وانسخ جميع المحتويات من Excel والصقها في المفكرة التي تم إنشاؤها حديثًا

الخطوة 11: يجب إزالة المسافات بين العمود B والعمود C. لذا في المفكرة ، انسخ المساحة من العمود B حتى \ الموجود في العمود C.

الخطوة 12: اضغط على يحرر ثم حدد يحل محل

الخطوة 13: في مربع الحوار الذي ظهر ، معجون المحتويات المنسوخة بتنسيق اوجد ماذا المجال ، وفي استبدل ب مجال يكتب \

الخطوة 14: استبدل المحتويات بالضغط على ملف استبدال الكل زر

الخطوة 15: أغلق مربع الحوار ويمكنك ملاحظة الاختلاف

الخطوة 16: احفظ المفكرة. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف واختر حفظ باسم

الخطوة 17: اختر المسار الذي تريد حفظ الملف فيه. يعطي ال اسم الملف مع ملحق .bat وحدد حفظ كنوع ليكون كل الملفات. على سبيل المثال ، هنا سأسميها Folders.bat

الخطوة 18: انقر فوق يحفظ زر

الخطوة 19: انسخ والصق ملف .bat في المكان الذي تريد إنشاء مجلدات متعددة فيه مرة واحدة. نقرتين متتاليتين على ال ملف .bat

الخطوة 20: سيستغرق إنشاء المجلدات بضع ثوانٍ وهذه هي الطريقة التي تظهر بها بعد إنشاء المجلدات.

يحتوي كل مجلد على مجلدين فرعيين فيه

مثل هذا ، يمكنك إنشاء العديد من المجلدات في وقت واحد باستخدام ملفات Excel و Batch التي توفر وقتك. آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وسهلة الفهم. شكرًا لك!!