- تحتفظ المؤسسات ببعض أهم بياناتها في OneDrive for Business. غالبًا ما تكون إمكانيات حماية البيانات المضمنة غير كافية.
- توفر خدمات النسخ الاحتياطي للجهات الخارجية طبقات إضافية من الحماية ضد هجمات برامج الفدية والحذف العرضي وأخطاء التكوين.
- أيضًا ، ألق نظرة فاحصة على أفضل برامج تخطيط الأعمال لتحسين أفكار عملك.
- يمكنك العثور على المزيد من الحيل المفيدة مثل تلك المفصلة أدناه في هذا مركز تخزين سحابة الويب.
OneDrive for Business عبارة عن حل لمزامنة الملفات ومشاركتها مستند إلى السحابة. يتم استخدامه من قبل أكثر من 200 مليون مستخدم من رجال الأعمال وهو يجمع إمكانيات تعاون مهمة وتحرير البيانات التي يمكن الوصول إليها من أي مكان.
أدى العمل من المنزل إلى تسريع الانتقال نحو حلول تخزين الملفات المستندة إلى السحابة واستمرار نمو استخدام OneDrive for Business بسرعة.
على الرغم من ذلك ، هناك أوقات تؤدي فيها الإصابة بالبرامج الضارة على جهاز كمبيوتر محمول عشوائي إلى حدث مؤسف.
مع الملفات الموضوعة في ملف OneDrive for Business المجلد ، فإن فريقك بأكمله يخاطر بفقدان البيانات المهمة. ليس هذا هو الحال إذا كنت بشكل صحيح دعم OneDrive for Business.
ستتمكن من استعادة بياناتك بسرعة ، لذلك لا تتردد في معرفة المزيد حول هذا الإجراء. كن مطمئنًا أنه مثالي أيضًا عند مواجهة عمليات الحذف العرضية.
كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفات وبيانات OneDrive for Business؟
1. كيفية عمل نسخة احتياطية من OneDrive for Business؟
يمكنك الاستفادة من إمكانيات النسخ الاحتياطي القياسية المضمنة في OneDrive for Business. تتضمن هذه الأدوات تعيين الإصدار بالإضافة إلى الاحتفاظ بعد الحذف.
يمكن لمسؤولي Microsoft 365 تكوين مستخدم OneDrives للاحتفاظ بما يصل إلى 50000 إصدار أخير من كافة العناصر المخزنة على OneDrives. يتم إنشاء إصدار في كل مرة يتم فيها تغيير ملف أو إعادة تحميله إلى OneDrive.
يوفر هذا حماية فعالة ضد أخطاء المستخدم وعمليات الكتابة العرضية.
العيب الرئيسي لإمكانيات الإصدار المضمنة هو الافتقار إلى التحكم (يمكن للمستخدمين حذف الإصدارات عمدًا).
تستهلك الإصدارات أيضًا حصة تخزين Microsoft 365 ، ويمكن أن يكون الحد الأقصى للترجمة النظري 50000 نسخة باهظة الثمن.
أحد خيارات النسخ الاحتياطي والاسترداد المضمنة الأخرى في OneDrive هو الاحتفاظ بعد الحذف. في كل مرة يتم فيها حذف ملف من OneDrive ، يتم نقله إلى سلة مهملات المرحلة الأولى.
يبقى هناك لمدة 93 يومًا ، وخلال هذا الوقت يمكن لمسؤولي ومستخدمي Microsoft 365 استرداد البيانات.
إذا تم حذف البيانات يدويًا من سلة مهملات المرحلة الأولى ، فإنها تظل في سلة مهملات المرحلة الثانية لمدة 30 يومًا إضافية. يمكن لمسؤولي Microsoft 365 فقط استعادة البيانات من سلة مهملات المرحلة الثانية.
بسبب فترة الاحتفاظ المحدودة (93 يومًا) ، يكون الاحتفاظ المدمج بعد الحذف عديم الفائدة عند اكتشاف أحداث فقدان البيانات بتأخير كبير.
2. هل يمكنني استخدام أدوات الجهات الخارجية لعمل نسخة احتياطية من OneDrive؟
للتغلب على قيود إمكانات استرداد OneDrive for Business القياسية ، تستخدم العديد من المؤسسات أدوات النسخ الاحتياطي من جهات خارجية. أحد الأمثلة على هذا الحل هو Afi.ai، على الرغم من وجود أكثر من 50 بائعًا يقدمون خيارات النسخ الاحتياطي OneDrive المستندة إلى السحابة والمحلية.
توفر معظم حلول النسخ الاحتياطي احتفاظًا غير محدود بالبيانات ومواقع تخزين مرنة في أوروبا وأستراليا وكندا والولايات المتحدة. يوفر Afi أيضًا خيار نسخ احتياطي مع عميل متصل / مملوك للشريك S3 سحابة التخزين حسابات.
على عكس حلول النسخ الاحتياطي المماثلة ، فإن محرك Afi AI مقاوم لأخطاء SaaS APIs التي قد تؤدي إلى الفشل. تتم جدولة النسخ الاحتياطية في وقت لاحق وتتم إعادة المحاولة للامتثال لسياسات اتفاقية مستوى الخدمة الخاصة بالحماية.
عند تحديد مورد نسخ احتياطي معين في OneDrive ، انتبه واختبر أهم إمكانات النسخ الاحتياطي والاستعادة ، بما في ذلك تصدير البيانات دون اتصال بالإنترنت والبحث عن النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت والمعاينة ، بالإضافة إلى القدرة على استرداد مشاركة مستخدم OneDrive أذونات.
3. هل أحتاج إلى نسخ OneDrive for Business احتياطيًا؟
إذا سألت نفسك عما إذا كان الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك أمرًا ضروريًا ، فتذكر أن OneDrive for Business يعطي كل منها عضو في فريقك مكانًا لتخزين المستندات ، وفرصة التعاون مع الآخرين ، والوصول إلى البيانات على اذهب.
هناك عدد غير قليل من السيناريوهات المؤسفة التي يمكن أن تقاطع سير العمل وتعرض البيانات الأساسية للخطر.
5 أسباب تدفعك إلى الاحتفاظ بنسخة احتياطية من OneDrive for Business:
- تعطل النظام - في حالة فقد بياناتك بسبب تعطل النظام ، فإن استعادتها ليست خيارًا بدون نسخة احتياطية سابقة
- انقطاع وإغلاق SaaS - في حالة الانقطاع ، قد تصبح البيانات غير متاحة وتتسبب في حدوث تأخيرات يمكن تجنبها بسهولة
- جميع أنواع الفيروسات - متي البرمجيات الخبيثة/ تصيب ransomware جهازًا محليًا ، ويمكن مزامنتها على الفور ونشرها على جميع بيانات OneDrive على السحابة
- الأخطاء البشرية التي تؤدي إلى الحذف العرضي - في مثل هذه الحالة ، سيكون من المستحيل استعادة تلك البيانات بدون نسخة احتياطية
- محاولات التعافي التي تستغرق وقتًا طويلاً - مع عدم وجود نسخة احتياطية تحت تصرفك ، فإن استعادة البيانات المفقودة واستعادتها تستغرق وقتًا وهي غير مكتملة
هذا هو السبب في أن الاهتمام بهذه المهمة أمر إلزامي. كما رأيت أعلاه ، ليس الأمر معقدًا حتى أن يكون لديك نسخة احتياطية موثوقة على راحتك عند استخدام الأداة المناسبة.
4. هل تقوم Microsoft بعمل نسخة احتياطية من OneDrive for Business؟
على الرغم من تضمين ملفات العمل الفردية والمشتركة من جميع الأجهزة ، فإن Microsoft OneDrive for Business يعاني من هذا العيب الكبير.
لا توجد نسخة احتياطية من OneDrive ، حيث يمكنك الوصول إلى كل شيء في السحابة. مايكروسوفت ليست مسؤولة عن أي فقدان للبيانات بسبب الأنشطة الخبيثة أو الإهمال.
من الواضح أنه لا يمكنك المخاطرة بتعريض بياناتك للخطر. تستكشف هذه المقالة كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفات وبيانات OneDrive for Business ، لذلك لا تتردد في القيام بذلك أيضًا.
كما هو متوقع ، فإن سبب أخذ نسخ احتياطية من بيانات عملك هو القدرة على استرداد الملفات المحذوفة نهائيًا بسهولة من OneDrive باستخدام بنية المجلد الأصلية الخاصة بها.
لا تتردد في إخبارنا في منطقة التعليقات أسفل تجربتك مع تطبيق النسخ الاحتياطي لجهة خارجية Afi.ai.
![ما هي أفضل أدوات التشفير السحابي لعام 2019؟ [قائمة محدثة]](/f/638206738a071635e7d099b7e0510558.jpg?width=300&height=460)
