OnlyOffice: المكتب الوحيد لشركتك [مراجعة]

أصبح العمل عن بُعد هو المعيار الجديد ، والحوسبة السحابية تحل محل التخزين المحلي أكثر فأكثر ، وهذان الاتجاهان ظاهران في عالم الشركات أيضًا.

تطورت أدوات التعاون أكثر فأكثر في العام الماضي ، مما سمح للمستخدمين من جميع أنحاء العالم بالعمل معًا كما لو كانوا يشاركون نفس مساحة المكتب ، ومن الأمثلة الرائعة على ذلك أونلي أوفيس، مجموعة مكتبية سحابية كاملة للشركات في كل مكان.

ستكون مقالة اليوم نظرة عامة كاملة على ماهية OnlyOffice وما يمكن أن تفعله وكيف يمكنها ذلك حسّن بشكل كبير سير العمل في شركتك إذا كنت تستخدمه بشكل صحيح ، لذا استمر في القراءة أدناه للتعلم أكثر.

ما هو OnlyOffice؟

OnlyOffice هو برنامج إنتاجي مكتبي قائم على السحابة يمكن للشركات استخدامه للقيام بأي شيء يحتاجون إليه لإنجاز المشاريع بطريقة سريعة وفعالة.

يوفر للمشتركين العديد من الميزات المفيدة ، بما في ذلك:

• مشاركة المستندات وتحريرها - نص وجداول بيانات وعروض تقديمية
• لمحات عامة عن المشروع ، وتتبع الوقت ، وتقارير الكفاءة
• ميزات إدارة جهات الاتصال والعملاء - الفواتير والمهام والتقارير وما إلى ذلك
• عميل بريد إلكتروني مدمج بقدرات كاملة
• مراسلة فورية متكاملة
• تقويم لجدولة المهام والمزيد…

إنه متوفر في خطط اشتراك متعددة ، كما أنه يأتي مع إصدار تجريبي لمدة 30 يومًا لأي شخص لتجربته ، مع قيود قليلة جدًا.

ما هي ميزات OnlyOffice؟

نظرًا لأن OnlyOffice عبارة عن سحابة مكتبية بشكل أساسي ، فهي تعتمد بالكامل على الويب ، لذلك يمكن الوصول عبر متصفح الويب ، كما أن الاتصال بالإنترنت أمر لا بد منه.

يعني هذا النوع من الخدمة أن أجهزة الكمبيوتر لن تكون مثقلة بالبرامج الضخمة ، ولن يتم تحميل أي سجلات تالفة بسبب تثبيتات البرامج ، وستكون هناك أخطاء أقل بسبب القراءة والكتابة المحلية أخطاء.

إلى جانب ذلك ، تتمتع تطبيقات الويب مثل OnlyOffice بميزة التحديث الدائم بمجرد توفر إصدار جديد ، لذلك ليست هناك حاجة لتنزيل تحديثات أو تصحيحات جديدة.

مجموعة كاملة لتحرير المستندات

لا يمكن لأي مكتب العمل من خلال إنشاء المستندات النصية وجداول البيانات والعرض التقديمي وتحريرها وتوزيعها ، وبينما يوجد دائمًا خيار الانتقال إلى Microsoft Office Suite التقليدي ، يقدم لك OnlyOffice نسخته الخاصة من Word و Excel و PowerPoint في كسر فقط من سعر.

تبدو كل هذه الأدوات تقريبًا مثل نظيراتها من Microsoft ، لذا لن يكون التعود على الواجهة مشكلة.

والأكثر من ذلك ، نظرًا لأنه يتم تخزين كل شيء في السحابة ، فلا داعي للقلق بشأن الأخطاء الغريبة التي تؤدي إلى فقد التقدم ، أو حتى فقدان المستندات بأكملها.

تتبع كل مشروعك

تنمو الشركة شيئًا فشيئًا مع كل مشروع جديد تديره لإنجازه ، ويمنحك OnlyOffice الأدوات اللازمة لإكمال هذه المشاريع بسرعة ، وبنتائج أفضل أيضًا.

ما عليك سوى إنشاء مشروع ، ثم تعيين جميع المعلمات المرتبطة التي تريدها ، مثل الأحداث الرئيسية والمهام المرتبطة ، مخططات التقدم ولوحات المناقشة والمزيد ، كل ذلك حتى تعرف بالضبط مكانك مع المشروع في كل خطوة من خطوات طريق.

ميزة أخرى رائعة هي القدرة على إنشاء قوالب المشروع ، لذلك سيكون من الأسهل إنشاء المشاريع المستقبلية وإعدادها ، خاصةً عندما تكون مشابهة لتلك القديمة.

تتبع عملائك واحتياجاتهم

تعيش الشركات على المال ، وتأتي الأموال من المشاريع التي طلبها العملاء ، لذا احتفظ بها تتبع عملائك ، والتوثيق المناسب لهم هو جانب أساسي يوفره لك OnlyOffice يتمنى.

قم بإنشاء قوائم جهات الاتصال ، وإنشاء المهام المرتبطة (المواعيد ، والاجتماعات ، وما إلى ذلك) ، وتتبع المبيعات الفرص ، وإنشاء الفواتير ، وتحقق من تقدم شركتك من قائمة واحدة موحدة دعا CRM.

ابق على اتصال مع الزملاء والعملاء في جميع الأوقات

مفتاح إدارة عمل ناجح هو التواصل ، وتتأكد OnlyOffice من بقاء الجميع على اتصال مع الجميع عبر عميل البريد الإلكتروني المدمج الخاص به والذي يأتي مجهزًا بالكامل بكل ما قد تتوقعه تجد.

أرسل واستقبل رسائل البريد الإلكتروني ، واحفظ المسودات ، وأنشئ القوالب ، وهناك بعض الميزات التي تسمح لك باستخدام عميل البريد الإلكتروني للمشاريع الشخصية ، وليس فقط المتعلقة بالوظيفة.

زملائك لم يشعروا بأنهم أقرب

تمامًا مثل العديد من أدوات التعاون الأخرى ، يمكنك إنشاء مجموعات من جهات الاتصال التي تشاركها اهتمامات مشتركة أو مع من تشارك معهم لمناقشة مواضيع معينة.

هذه الميزة هي امتداد لبرنامج IM وعميل البريد الإلكتروني ، مما يسمح بإرسال رسائل أسهل إلى عدة مستخدمين في وقت واحد.

إذا لم تقطع رسائل البريد الإلكتروني ذلك ، فحاول المراسلة الفورية

تعتبر رسائل البريد الإلكتروني رائعة عند التحدث إلى رؤسائك أو عملائك أو مع زملائك حول الأعمال الرسمية ، ولكن لا يمكن لأحد أن ينكر الحاجة إلى أداة المراسلة الفورية ، خاصة عند مناقشة الوقت المشاريع.

يوفر برنامج المراسلة الفورية المدمج في OnlyOffice جميع الأدوات التقليدية التي تتوقع العثور عليها ، بما في ذلك اختيار الحالة وأرشفة السجل ونقل الملفات ودعم الدردشة متعددة المستخدمين والمزيد.

علاوة على ذلك ، يمكنك إعداد الإخطارات لإطلاعك دائمًا على كل ما يحدث ، أو عندما يحتاج شخص ما إلى التحدث إليك.

لا تفقد مسار ما يجب القيام به

يجب إنجاز المشاريع ، لكن الأرباح تكون أكبر عندما يتم تنفيذ المشاريع بشكل أسرع ، أو عندما يمكنك الضغط على المزيد في نفس القدر من الوقت لتحسين ساعات العمل ، لذا فإن التقويم المدمج موضع ترحيب كبير إضافة.

قم بجدولة الاجتماعات ، وتتبع الأحداث التي تشارك فيها أو تلك التي تمت دعوتك إليها ، ولا تنسَ عيد ميلاد أحد الزملاء ، وأكثر من ذلك ، كل ذلك من خلال واجهة نظيفة للغاية وبسيطة.

سريع الاستجابة

كما ذكرنا سابقًا ، يتوفر OnlyOffice كتطبيق ويب ، ولهذا السبب ، فهو مصمم لـ أن تكون خفيف الوزن وأسرع ما يمكن ، وهذا شيء كشفت عنه اختباراتنا نحن سوف.

عملت جميع أدوات هذه الخدمة تقريبًا بشكل لا تشوبه شائبة ، وكانت المرات الوحيدة التي واجهتنا فيها مشكلات أثناء الاختبارات خلال أوقات تعطل الإنترنت.

ومع ذلك ، إذا كان الاتصال السيئ بالإنترنت هو أقل المشكلات التي تواجهك ، فإن مشكلات الأداء مع OnlyOffice هي آخر شيء يجب أن تقلق بشأنه في OnlyOffice.

أحد أفضل حلول المكاتب السحابية بسعر خاص جدًا

من الناحية الفنية ، يأتي OnlyOffice في العديد من خطط الأسعار ، ولكن بغض النظر عن تلك التي تختارها ، فإن نسبة السعر إلى الميزات مفيدة للغاية للمستخدم.

OnlyOffice متاح حاليًا في خطط الاشتراك التالية:

• مستندات OnlyOffice
  • إصدار المؤسسة
  • إصدار المطور
• مساحة عمل OnlyOffice
  • الخدمات السحابية
  • مؤسسة الخادم

بالإضافة إلى ذلك ، لا يوجد ضغط لشراء أي شيء ، حيث يمكن أيضًا اختبار OnlyOffice مجانًا على مدار فترة تجريبية مدتها 30 يومًا ، على الرغم من تطبيق بعض القيود.

أونلي أوفيس

جرب واحدة من أفضل أدوات السحابة المكتبية في العالم في السوق! جرب OnlyOffice!

تجربة مجانيةزيارة الموقع

ختامية الأفكار على OnlyOffice

كشفت اختباراتنا أنه فيما يتعلق بالأداء ، يمكن لأي جهاز كمبيوتر يمكنه تشغيل متصفح تشغيل OnlyOffice ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ترقيات الأجهزة عند استخدام هذه الأداة.

بالنسبة إلى مجموعة الأدوات الفعلية ، فإن OnlyOffice لديها إلى حد كبير جميع الأسس المغطاة من حيث ما ستقوم به الشركة تحتاج ، ومن الصعب معرفة ما هي أداة الطرف الثالث الأخرى التي يجب أن تكون تحت تصرفك لإثرائها حتى بالإضافة إلى ذلك.

الكل في الكل ، بغض النظر عما إذا كنت شركة صغيرة أو مؤسسة بها آلاف الموظفين ، نوصيك بالعمل على الأقل ، أعط OnlyOffice فرصة ، لأنه قد يكون مجرد أحد أفضل الاستثمارات التي قامت بها شركتك على الإطلاق من حيث الإنتاجية.