كيفية إدراج فقرات كاملة أو مقتطفات نصية باستخدام الاختصارات في Word

في بعض الأحيان ، قد يكون لديك وصف منتج يحتاج إلى إدراجه في أماكن متعددة من مستند Word أو في مستندات Word مختلفة تمامًا. في مثل هذه الحالات ، لن يكون من المثالي الاستمرار في نسخ الوصف ولصقه في كل مرة. من المؤكد أنك ستقدر استخدام كلمة رئيسية مختصرة يمكنك من خلالها إدراج مقتطف النص هذا في أي وقت ترغب في إدراجه.

سيناريو آخر يتمثل في إدراج وصف شركتك في بداية كل مستند Word. سيكون هذا المحتوى هو نفسه في كل مستند وبالتأكيد لن يكون له معنى إذا كان عليك نسخه ولصقه في كل مرة. بالتأكيد ، ستوفر الكلمة الأساسية المختصرة الكثير من الوقت.

تدور مقالة Geek Page هذه حول الطرق التي يمكنك من خلالها إدراج مقتطفات نصية كاملة بسهولة عن طريق كتابة كلمة رئيسية معينة. أتمنى أن تستمتع بالقراءة!

الحل 1: استبدال الفقرات بأكملها باستخدام خيارات اختصار التصحيح التلقائي

الخطوة 1: أولاً اكتب فقرة النص الخاص بك. يمكن أن يحتوي هذا النص على أي نوع من التنسيق بما في ذلك أنماط الخطوط والألوان وما إلى ذلك. يمكن أن يكون حرفًا أو فقرة أو أي شيء تختاره.

بمجرد كتابة النص ، انقر فوق مقتطف النص بالكامل وحدده ثم انقر فوق ملف علامة التبويب في الأعلى.

1 ملف كحد أدنى

الإعلانات

الخطوة 2: الآن على اليسار جزء من النافذة ، انقر فوق خيارات.

2 خيارات دقيقة

الخطوه 3: على ال خيارات Word نافذة ، انقر فوق تدقيق علامة التبويب في اليسار جزء.

الآن على حقا جزء النافذة ، تحت تصحيح تلقائيخيارات القسم ، انقر فوق الزر المسمى خيارات التصحيح التلقائي.

3 دقيقة

الخطوة 4: عندما تصحيح تلقائي نافذة الملوثات العضوية الثابتة مفتوحة ، تأكد من أنك في تصحيح تلقائي علامة التبويب أولا.

بشكل افتراضي، استبدل النص أثناء الكتابة سيتم تحديد خانة الاختيار. إذا لم يكن كذلك ، انقر فوقه.

الآن ، تحت استبدل النص أثناء الكتابة ، تأكد من أن مذياع زر ضد الخيار منسقنص مختار.

الآن ، مباشرة تحت النص يحل محل، ستتمكن من معرفة أن مقتطف النص الذي اخترته سيخصص لكلمة رئيسية من اختيارك. يمكنك كتابة أي شيء ككلمتك الرئيسية. لقد استخدمت الكلمة geekPageText1.

بمجرد الانتهاء من كل شيء ، اضغط على يضيف زر في الأسفل.

4 إضافة مين

الخطوة الخامسة: الآن يمكنك أن ترى أنه تمت إضافة إدخالك إلى قائمة التصحيح التلقائي. ضرب نعم زر للعودة إلى خيارات Word نافذة او شباك. ضرب نعم زر هناك أيضًا.

5 طيب دقيقة

الخطوة 6: هذا هو. حان الوقت لاختبار تغييراتنا. ببساطة اكتب GeekPageText1 في مستند Word الخاص بك واضغط على يدخل مفتاح. إذا قمت بتعيين كلمة رئيسية مختلفة لمقتطفك النصي ، فيجب عليك كتابة تلك الكلمة الرئيسية بدلاً من GeekPageText1.

ملحوظة: الكلمة الأساسية ليست حساسة لحالة الأحرف. كلمة يعامل GeekpageText1 و geeKPageText1 في ال نفس طريق.

6 استبدال دقيقة

الخطوة 7: عندما تضغط على ملف يدخل المفتاح ، يمكنك أن ترى أنه تم استبدال كلمتك الرئيسية بنجاح بالمقتطف النصي الذي كتبته في الخطوة 1.

الإعلانات

تم إدراج 7 دقيقة

الحل 2: استبدال فقرات كاملة باستخدام خيارات مربع النص

هذه الطريقة مشابهة جدًا للطريقة الأولى. ومع ذلك ، في هذه الطريقة ، بدلاً من استخدام خيارات التصحيح التلقائي ، نستخدم خيارات مربع النص.

الخطوة 1: اكتب النص الخاص بك ثم حدد النص بأكمله بy النقر والسحب.

بمجرد تحديد النص بالكامل الذي تريد استبداله بكلمة رئيسية ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الشريط العلوي.

تحت إدراج خيارات علامة التبويب ، سيكون هناك قسم باسم نص. اضغط على مربع الكتابة زر القائمة المنسدلة أسفل نص الجزء.

8 مربع نص كحد أدنى

الخطوة 2: من قائمة الخيارات المتاحة ضمن القائمة المنسدلة ، انقر فوق الخيار الذي يشير إلى ذلك حفظ التحديد في معرض مربع النص.

9 حفظ النص دقيقة

الخطوه 3: الآن ستتمكن من رؤية نافذة جديدة باسم إنشاء كتلة بناء جديدة.

بداخله مقابل الميدان اسم, اكتب الكلمة الأساسية التي تريد استخدامها لاستبدال مقتطف النص الذي حددته.

ضرب نعم زر للمتابعة.

10 اسم نص الحد الأدنى

الخطوة 4: ستعود الآن إلى مستند Word الخاص بك. اكتب الكلمة الأساسية التي أدخلتها في الخطوة أعلاه في أي مكان في مستند Word الخاص بك.

في المثال أدناه ، قمنا بكتابة الكلمة الرئيسية الخاصة بنا ، وهي geekPageText2.

بمجرد كتابة الكلمة الرئيسية ، ما عليك سوى الضغط على F3 مفتاح.

ملحوظة: يمكنك الكتابة دون خوف من العبث بالحالات. هذا هو ، الكلمات الرئيسية geEkPageText2 و GeeKpageTeXT2 يتم التعامل مع نفس بالكلمة.

11 F3 اضغط دقيقة

الخطوة الخامسة: في اللحظة التي تضغط فيها على F3 المفتاح ، يمكنك أن ترى أنه يتم استبداله بنجاح بالنص الذي تريد إدراجه. يتمتع!

تم إدراج 12 نص كحد أدنى

يرجى إخبارنا في قسم التعليقات إذا كان لديك أي مخاوف بشأن أي من الخطوات. نحن دائما تعليق بعيدا.

ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح التقنية المذهلة ، كل ذلك في الطريق!

يمكنك أيضًا تنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر لتحديد موقع أي مشكلة في الكمبيوتر وإصلاحها:
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق "بدء المسح" للبحث عن أي مشكلة تتعلق بجهاز الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
إصلاح- يتم استخدام هذا الملف بواسطة تطبيق آخر أو مشكلة مستخدم في Windows 10

إصلاح- يتم استخدام هذا الملف بواسطة تطبيق آخر أو مشكلة مستخدم في Windows 10مايكروسوفت وورد

أثناء العمل مع تطبيقات Microsoft Office (مايكروسوفت اوفيس،مايكروسوفت باوربوينت, مايكروسوفت اكسل) قد تواجه "يتم استخدام الملف بواسطة تطبيق أو مستخدم آخر" رسالة خطأ. إذا كنت ترى رسالة الخطأ هذه على ج...

اقرأ أكثر
كيفية إدراج صورة ونقلها في Microsoft Word 2016

كيفية إدراج صورة ونقلها في Microsoft Word 2016مايكروسوفت وورد

يمثل إدراج الصور في ملف Word المعنى الحقيقي لكلمة المستند. يساعد المستند على أن يكون أكثر فنية لأنه يتضمن الصور و الرسومات. بمساعدة الصور ، يمكن فهم مستند Word بطريقة أفضل. متى نرغب في ذلك أدخل صور...

اقرأ أكثر
إصلاح: خطأ "لا يمكن لـ Word حفظ هذا الملف أو إنشائه" في نظام التشغيل Windows 10

إصلاح: خطأ "لا يمكن لـ Word حفظ هذا الملف أو إنشائه" في نظام التشغيل Windows 10مايكروسوفت وورد

أثناء عملك على نظام Windows 10 الخاص بك ، فأنت تريد أن يعمل كل شيء بسلاسة بينما تكمل مشروعك المهم. ولكن ، ماذا لو حدث خطأ ما في تطبيق أو برنامج أو ملف؟ تنقطع وتيرة عملك وينتهي بك الأمر إلى قضاء الك...

اقرأ أكثر