كيفية إدراج جداول مخصصة باستخدام الاختصارات في Microsoft Word

لنفترض أن لديك نموذج جدول لتسجيل عدد إجازات الموظفين كل شهر. لكل موظف ، يمكن أن يكون هناك مستند Word واحد. لذلك في كل من مستندات Word هذه ، قد تحتاج إلى إدراج قالب الإجازة المذكورة أعلاه.

أو قد يكون لديك جدول مختلف ببيانات ثابتة وقد تحتاج إلى إدراج هذا الجدول في أماكن متعددة في مستند واحد أو في مستندات متعددة. في كلتا الحالتين ، يمكن أن يستغرق نسخ بنية الجدول بالكامل ولصقه في كل مرة وقتًا طويلاً.

ولكن ماذا لو قلنا لك أنه يمكنك تعيين اختصار كلمة رئيسية لجدولك بحيث في كل مرة تدخل فيها هذه الكلمة الرئيسية وتضغط على يدخل المفتاح ، يتم إدراج الجدول في المستند تلقائيًا؟ حسنًا ، تابع القراءة ، إذا كنتم آذانًا صاغية!

المتطلبات المسبقة

لإدراج قالب جدول تلقائيًا عن طريق كتابة كلمة أساسية ، فإن أول شيء نطلبه هو الجدول الذي يحتاج إلى تعيين كلمة رئيسية مختصرة له. يمكنك إنشاء أي جدول بأي تنسيق حسب رغبتك. ما يلي هو قالب جدول بسيط يُستخدم في هذه المقالة لشرح الحل.

المحلول

الخطوة 1: قم بتمرير الماوس فوق قالب الجدول لعرض ملف محدد الجدول أعلى يسار الجدول. اضغط عليها ل تحديد ال الجدول بأكمله.

الآن اضغط على ملف علامة تبويب من الشريط العلوي.

الخطوة 2: ضمن خيارات الملف ، في ملف الجزء الأيسر من النافذة ، انقر فوق خيارات.

الخطوه 3: الآن نافذة خيارات Word سيفتح أمامك.

على ال الجزء الأيسر، اضغط على تدقيق التبويب.

الآن على الجزء الأيمن من النافذة ، تحت القسم خيارات التصحيح التلقائي، انقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم.

الخطوة 4: على ال تصحيح تلقائي النافذة ، تأكد من أنك في تصحيح تلقائي التبويب.

خانة الاختيار استبدل النص أثناء الكتابة سيتم فحصها تلقائيًا. إذا لم يكن كذلك ، تحقق من ذلك.

تحته ، تأكد من أن مذياع زر ضد منسقنص مختار.

حاليا، اكتب في أي كلمة رئيسية كما يحلو لك ، مقابل الحقل المحدد بـ 4 في لقطة الشاشة أدناه. سيكون هذا هو اختصار الكلمة الرئيسية المعين لقالب الجدول الخاص بك. في المثال أدناه ، اخترنا الكلمة الأساسية كـ geekPageTable.

بمجرد الانتهاء من كل شيء ، اضغط على يضيف زر.

الخطوة الخامسة: إذا نظرت الآن إلى قائمة الاستبدالات ، يمكنك أن ترى أن جدولك مخصص للكلمة الأساسية التي كتبتها. ضرب نعم زر للمتابعة.

عندما تعود إلى خيارات Word نافذة ، ما عليك سوى الضغط على نعم زر.

الخطوة 6: الآن ، دعنا نختبر تغييراتنا. ببساطة اكتب الكلمة الأساسية التي قمت بتعيينها إلى قالب الجدول الخاص بك. منذ الكلمة الأساسية التي خصصتها هي geekPageTable، لقد كتبته. أوه ، تذكر ، الحالات لا تهم. يمكنك كتابة geekPageTable أو geekpagetable أو geEkPageTablE; كلمة يعاملهم جميعًا نفس.

الخطوة 7: ضرب يدخل مفتاح وشاهد السحر! تم الآن إدراج قالب الجدول الخاص بك بنجاح ، لتحل محل اختصار الكلمة الرئيسية الخاصة بك.

آمل أن يكون المقال مفيدًا حقًا وكان قراءة ممتعة!

ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح والاختراقات المذهلة والمقالات الإرشادية.