كيفية إصلاح برنامج Excel مشكلة بطيئة جدًا في نظام التشغيل Windows 11/10

واحدة من أكثر مشاكل الملفات شيوعًا التي يواجهها المستخدمون هي مشكلة Excel التي تعمل ببطء. في الآونة الأخيرة ، اشتكى عدد كبير من المستخدمين من هذه المشكلة في جداول بيانات Excel. عندما تكون البيانات الموجودة في المصنف أقل ، لا يكون التأثير على أداء الملف ملحوظًا ، ولكن عند إضافة المزيد من البيانات أو العمليات الحسابية إليها ، ستلاحظ أن مصنف Excel يبدأ في العمل ببطء.

أعراض بطء جدول بيانات Excel

• يستغرق وقت معالجة العمليات وقتًا طويلاً
• تم تقليل سرعات الحساب.
• يستغرق وقتًا طويلاً لفتح بعض ملفات Excel

الأسباب المحتملة لإبطاء جدول بيانات Excel هي على النحو التالي

• الكثير من استخدام تنسيق مشروط: يتلف الملف بانتظام ، وبطيء في الفتح ، ويبطئ عملية فتح وإدراج / حذف الصفوف في الورقة
• نأخذ روابط الصور في الورقة يؤدي إلى إبطاء تغيير التنسيقات أو إدخال الأرقام
• الصفوف / الأعمدة المخفية في ورقة تقليل سرعة الحساب
• حضور ال نطاقات الاسم المخفي يبطئ التنقل بين الخلايا
• عندما تكون ورقة Excel مرتبطة بطابعة غير متوفرة إنه بطيء في الافتتاح الأولي.

إذا كنت محبطًا من جدول بيانات Excel البطيء الذي يحتوي على مجموعة بيانات كبيرة ، فأنت في المنشور الصحيح. في هذه المقالة ، ناقشنا الحلول الخمسة لكل من الأسباب المذكورة أعلاه.

الإصلاح 1 - إزالة التنسيق الشرطي

عند فتح جدول بيانات Excel بتنسيق شرطي ، ستلاحظ أن فتحه سيستغرق وقتًا طويلاً ، كما أن عمليات مثل إدراج صف ستستغرق وقتًا طويلاً. تظهر مشكلات التأخير الرئيسية عندما تحتوي أوراق العمل على تنسيق شرطي غير مُحسَّن.

للتحقق مما إذا كانت ورقة Excel تحتوي على تنسيقات شرطية ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح ورقة Excel الخاصة بك.

اذهب إلى مسكن علامة تبويب القائمة.

2. هنا ، في التحرير انقر فوق المجموعة بحث وتحديد.

في القائمة الفرعية التي تفتح ، اختر انتقل إلى خاص.

3. في ال انتقل إلى خاص نافذة ، حدد الخيار الصيغ الشرطية.

انقر فوق نعم.

سيستغرق إكمال العملية وقتًا طويلاً وستظهر جميع الخلايا الموجودة في الورقة التي تحتوي على تنسيق شرطي.

4. مرة أخرى ، انتقل إلى مسكن علامة التبويب وانقر فوق تنسيق مشروط في ال الأنماط مجموعة.

حدد الخيار إدارة القواعد لمعرفة ما إذا كانت هذه المشكلة ناتجة عن مجموعة القواعد المستخدمة للتنسيق.

الآن ، إذا كان مدير قواعد التنسيق الشرطي يستغرق وقتًا طويلاً لفتحه ، فهذا مؤشر واضح على أن التنسيق الشرطي هو الجاني.

بمجرد فتح مدير التنسيق الشرطي ، ستلاحظ وجود الكثير من الإدخالات. عندما يكون هناك العديد من الخلايا التي تحتوي على العديد من التنسيقات الشرطية المختلفة ، يستمر Excel في التحقق من هذه الخلايا لمعرفة ما إذا كان هناك شيء يحتاج إلى التغيير.

تحتاج إما إلى إزالة هذه التنسيقات الشرطية غير الضرورية أو إنشائها بطريقة أكثر كفاءة. فيما يلي ذكرنا خطوات إزالة التنسيقات الشرطية من ورقة Excel الخاصة بك.

1. قم بتمييز أو تحديد ورقة العمل بأكملها عن طريق أخذ مؤشر الماوس إلى الزاوية اليسرى العليا للخلايا.

2. اذهب إلى مسكن التبويب.

في ال الأنماط المجموعة ، انقر فوق تنسيق مشروط.

هنا ، انتقل إلى قواعد واضحة خيار القائمة واختيار مسح القواعد من الورقة بأكملها.

في هذه المرحلة ، إذا قال Excel أنه لا يستجيب ، فأنت بحاجة إلى الانتظار لأنه يعمل ويمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً للانتهاء.

الإصلاح 2 - امسح روابط الصور أو الكائنات

عندما تلاحظ أن التنقل في جدول البيانات له فترة توقف صغيرة قبل أن يتحرك ، أو عندما ترى ظلالًا من الكائنات على الورقة ، أو تلاحظ تأخيرات أثناء إجراء تغييرات على لون الخلية أو التنسيق ، فهذا يعني أن هناك بعض روابط الصور أو الكائنات التي تم إدراجها في الورقة بدون المعرفه. أثناء لصق الخلايا ، ربما تكون قد حددت الخيار لصق الصورة المرتبطة بسبب إدراج ارتباط الصورة.

في بعض الأحيان سترى خطوط الشبكة العادية مع بعض ظلال خطوط الشبكة. للتحقق مما إذا كانت ورقة العمل لديك تواجه مشكلات بسبب روابط الصور ، اتبع الخطوات أدناه.

1. افتح ورقة Excel التي بها مشكلات.

اضغط على مسكن علامة التبويب في شريط الأوامر في الأعلى.

2. حدد موقع ملف التحرير المجموعة في علامة التبويب هذه وانقر فوق بحث وتحديد زر هنا.

في القائمة التي تفتح ، حدد الخيار اذهب إلىخاص….

3. في ال انتقل إلى خاص نافذة ، حدد الخيار عن طريق تحديد زر الاختيار بجوار أشياء.

ثم انقر فوق نعم.

4. سترى يتم تمييز جميع روابط الكائنات / الصور في ورقة العمل.

الآن ، يمكنك فقط الضغط على ملف حذف على لوحة المفاتيح حيث تم تحديد الكائنات بالفعل.

بمجرد إزالة روابط الصور هذه ، يصبح جدول بيانات Excel أسرع دون أي تأخير.

الإصلاح 3 - التحقق من وجود صفوف / أعمدة مخفية

أثناء استخدام أوراق Excel ، قد نخفي الصفوف والأعمدة غير المستخدمة بحيث تظهر فقط الصفوف أو الأعمدة التي تحتوي على المعلومات المطلوبة. في باقي المساحة ، سترى خلفية رمادية بدون أي خلايا. لكن إخفاء الصفوف والأعمدة له مشاكل خاصة به. عندما تكون هناك صفوف / أعمدة مخفية ، ستلاحظ توقفًا مؤقتًا أثناء إدخال الأرقام في الورقة ولكن لن تكون هناك أية مشكلات فيما يتعلق بتنسيق الخلايا.

في الصورة أدناه ، يمكنك رؤية المناطق الرمادية ومن المفترض أنها لا تحتوي على أي معلومات / بيانات فيها. ولكن ، عندما تحاول تغيير بعض الأرقام في خلية هناك ، ترى أن ورقة Excel تتباطأ لأن باقي الخلايا بها بعض الصيغة بناءً على قيمة الخلية المتغيرة. ستلاحظ أن الأمر يستغرق الكثير من الوقت لإكمال هذه العملية حيث أن هذه الصيغ موجودة في جميع الخلايا حتى النهاية ولكن تم إخفاؤها.

حاليا، انقر على اليمين على ال الصف الأخير / العمود المرئي ثم حدد الخيار إظهار بغرض إظهار الصفوف / الأعمدة. انتقل إلى النهاية (العمود الأخير من ورقة العمل) لمعرفة ما إذا كانت هناك أي حسابات موجودة هناك.

للانتقال إلى العمود الأخير في صف ، يمكنك استخدام Ctrl + Shift + Arrow مفتاح (أو نهاية key) الذي سينقلك إلى نهاية القسم المرئي.

يمكنك التحقق مما إذا كانت هذه الأعمدة / الصفوف ضرورية ، وإلا حدد الأعمدة المراد إزالتها واضغط على حذف مفتاح لإزالة الحسابات من تلك الصفوف / الأعمدة. سيساعد هذا في تسريع جدول البيانات البطيء.

لذلك ، اعتني دائمًا بهذه المناطق الرمادية المخفية والتي تحتوي على حسابات فيها. إذا لم يتم ذلك بشكل صحيح ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء جدول البيانات بشكل كبير.

الإصلاح 4 - ابحث عن نطاقات الأسماء المخفية

إذا لاحظت أن التنقل بين الخلايا (الانتقال من خلية إلى أخرى) أصبح بطيئًا أو بعد تمييز مجموعة من الخلايا ، بطيء في الانتقال إلى الخلية التالية التي تحددها ، فهذا يعني أن هناك بعض النطاقات المسماة مخفية في Excel ملزمة.

1. لعرض نطاقات الأسماء ، انقر فوق الصيغ علامة التبويب وحدد مدير الاسم في ال الأسماء المعرفة الجزء.

سيؤدي ذلك إلى سرد بعض النطاقات المسماة الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك.

2. قم بإنشاء ماكرو لإظهار نطاقات الأسماء.

يضعط Alt + F11 لفتح ملف Visual Basic لمحرر التطبيقات.

انقر على اليمين في المصنف الخاص بك وحدد أدخل -> وحدة.

في الوحدة الجديدة ، انسخ والصق الكود الوارد أدناه.

Sub UnhideHiddenNameRanges () إظهار كافة الأسماء في ملف Excel المفتوح حاليًا. لكل اسم مؤقت في ActiveWorkbook. الأسماء. الاسم. مرئي = صحيح. التالي. End Sub

أغلق محرر VBA للعودة إلى ورقة عمل Excel الخاصة بك.

3. حدد ملف رأي علامة التبويب في الأعلى.

انقر فوق القائمة المنسدلة المسماة وحدات الماكرو ثم اختر عرض وحدات الماكرو.

في ال دقيق نافذة ، سترى الماكرو الذي قمت بإنشائه. حدد هذا الماكرو واختر الخيار هذا المصنف في القائمة المنسدلة بجوار وحدات الماكرو بتنسيق.

ثم ، انقر فوق يجري زر. سيؤدي هذا إلى إظهار النطاقات المسماة.

4. الآن ، اذهب إلى الصيغ -> مدير الاسم.

سترى ملف مدير الاسم مع عدد كبير من نطاقات الاسم موجود في المصنف.

اضغط على نِطَاق العمود لفرزهم بناءً على نطاقهم.

ثم حدد جميع نطاقات الأسماء التي لها دفتر العمل كنطاق. حدد أول واحد ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحول مضغوط وانتقل إلى آخر واحد وقم بتمييزه.

اضغط على حذف زر في الأعلى.

سيُطلب منك تأكيدًا لعملية الحذف هذه. انقر فوق نعم.

بمجرد إزالة نطاقات الأسماء ، ستلاحظ زيادة السرعة في جدول بيانات Excel أثناء تمييز الخلايا والتنقل حول الورقة.

الإصلاح 5 - تحقق من ارتباط الطابعة غير المتصلة / غير المتوفرة

لاحظ المستخدمون أن الطابعة الافتراضية غير المتصلة أو غير المتاحة يمكن أن تكون سبب إبطاء جدول بيانات Excel. عندما تكون هناك طابعة افتراضية غير متوفرة في الوقت الذي تفتح فيه ورقة Excel ، يتم إبطاء التفاعلات القليلة الأولى ، ومن ثم يكون ذلك أفضل. سبب هذا التباطؤ هو أن Excel يتحقق مما إذا كان سيتم إجراء أية تغييرات على إعدادات الطابعة. بشكل عام ، يحدث هذا عندما تكون بعيدًا عن الموقع الذي اتصلت فيه بالطابعة الافتراضية.

لحل هذه المشكلة ، يمكنك تغيير الطابعة الافتراضية إلى طابعة PDF أو شيء مشابه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والمتوفر في موقعك حتى يتمكن Excel من العثور عليه بسهولة.

1. يضعط نظام التشغيل Windows + R. لفتح ملف يجري الحوار.

يكتب إعدادات ms: الطابعات وضرب يدخل لفتح ملف الطابعات والماسحات الضوئية الصفحة في إعدادات تطبيق.

2. تأكد من أن مفتاح التبديل المرتبط بـ دع Windows يدير طابعتي الافتراضية هو أطفئ في ال تفضيلات الطابعة.

حاليا، حدد طابعة المتوفر على نظامك مثل Microsoft Print to PDF أو أي طابعة PDF أخرى موجودة.

في صفحة الطابعة ، انقر فوق تعيين كافتراضي زر.

عند فتح جدول بيانات Excel ، ستجد أن برنامج Excel أسرع لأنه لن يقضي وقتًا في البحث عن إعدادات الطابعة.

هذا هو!!

شكرا للقراءة.

نأمل أن تكون الأسباب الخمسة لإبطاء ورقة Excel الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع الحلول المذكورة في هذه المقالة قد ساعدت في تسريع ورقة Excel الخاصة بك. يرجى التعليق وإخبارنا بالطريقة التي نجحت في حالتك.