كيفية طباعة جزء معين فقط من مستند Excel الخاص بك

في كثير من الحالات ، قد يكون لديك ملف Excel ضخم ، ولكن فقط جزء معين من ملف Excel قد يكون ذا أهمية بالنسبة لك. في مثل هذه الحالات ، تعد طباعة مستند Excel بالكامل مضيعة للوقت والموارد والطاقة. أيضًا ، إذا قمت بطباعة جميع البيانات ، فقد يشعر المستلم بالارتباك بشأن البيانات الفعلية التي يجب التركيز عليها. من الواضح ، إذا كان لديك طريقة ما يمكنك من خلالها طباعة جزء معين فقط من مستند Excel الخاص بك على صفحة واحدة ، فمن شأن ذلك أن يسهل حياتك إلى حد كبير. أيضًا ، إذا كان لديك خيار طباعة أقسام متعددة من برنامج Excel الخاص بك على صفحات متعددة ، فأنا متأكد من أن هذه أيضًا فكرة سيتم الترحيب بها بحرارة.

هنا في هذه المقالة ، نوضح كيف يمكنك بسهولة طباعة جزء أو أجزاء متعددة من Excel الخاص بك ، ولكن من الواضح أنه ليس المستند بأكمله ، في صفحات فردية أو متعددة وفقًا لمتطلباتك. لذلك دعونا نتعمق في المقالة ، أليس كذلك؟

سيناريو مثال

لدينا مستند Excel يحتوي على بيانات تمتد على أكثر من صفحة واحدة.

الآن إذا ضغطت في نفس الوقت على المفاتيح CTRL + P.، ال مطبعة سيتم فتح صفحة الإعداد ، وستمنحك معاينة الطباعة لإعلامك بأنه ستتم طباعة جميع الصفحات السبعة من المستند ، بينما تريد طباعة جزء فقط من البيانات. دعونا نرى كيف يمكنك معالجة هذه المشكلة بسهولة.

القسم 1: كيفية تعيين ناحية طباعة وطباعة جزء معين فقط من المستند

الخطوة 1: أولاً حدد جزء البيانات التي تريد طباعتها.

بمجرد تحديد البيانات ، انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الأعلى.

الآن ، انقر فوق القائمة المنسدلة المسماة منطقة الطباعة. من الخيارات المتاحة ، انقر فوق الخيار الذي يقول تعيين ناحية الطباعة.

الخطوة 2: إذا ألقيت نظرة على ملف Excel ، يمكنك أن ترى أن البيانات المحددة موجودة الآن داخل صندوق صغير. هذه هي منطقة الطباعة.

الخطوه 3: الآن إذا ضغطت على المفاتيح CTRL + P. معًا ، في معاينة الطباعة ، يمكنك أن ترى أنه سيتم طباعة البيانات الموجودة داخل منطقة الطباعة المحددة مسبقًا فقط. هذا هو.

القسم 2: كيفية توسيع منطقة الطباعة والطباعة على نفس الصفحة

لنفترض أنك حصلت على مجموعة منطقة الطباعة وكل شيء على ما يرام. فجأة أدركت أنه يجب عليك إضافة المزيد من البيانات. أفضل جزء هو أن البيانات الجديدة مجاورة للبيانات الأصلية. لذلك تريد طباعة البيانات الجديدة مع البيانات القديمة على نفس الصفحة نفسها. يمكننا القيام بذلك من خلال حلين مختلفين.

2.1: توسيع منطقة الطباعة باستخدام مدير الاسم

الخطوة 1: اضغط على الصيغ علامة التبويب من شريط علامة التبويب. الآن انقر فوق الزر مدير الاسم من قسم اسمه مكتبة الوظائف.

الخطوة 2: في نافذة مدير الاسم ، ستتمكن من عرض منطقة الطباعة التي قمت بإنشائها في القسم 1. اضغط على منطقة الطباعة ثم اضغط على يحرر زر في الأعلى.

الخطوه 3: الآن انقر فوق تحديد الخليةأيقونة ضد ال يعود الى مجال.

الخطوة 4: ستتمكن من عرض منطقة الطباعة الأصلية في هذه الخطوة. هذه هي منطقة الطباعة التي ستقوم بتوسيعها.

الخطوة الخامسة: تستطيع اسحب وحدد المنطقة الجديدة التي تريد دمجها مع منطقة الطباعة القديمة. ولكن تذكر الاحتفاظ بمنطقة الطباعة القديمة أيضًا داخل نطاق الصفوف المحدد.

بمجرد الانتهاء من إضافة منطقة الطباعة الجديدة إلى منطقة الطباعة الأصلية ، اضغط على أيقونة تحديد الخلية مرة اخرى.

الخطوة 6: ستعود إلى تعديل الاسم نافذة الآن. ضرب نعم زر للمتابعة.

الخطوة 7: الآن إذا فتحت صفحة إعدادات الطباعة بالضغط على CTRL + P. معًا ، ستتمكن من رؤية أن منطقة الطباعة الخاصة بك قد تم تعديلها وأن نطاق الصفوف الجديد قد تمت إضافته بنجاح إلى معاينة الطباعة وجاهز للطباعة.

2.2: توسيع منطقة الطباعة باستخدام إعدادات تخطيط الصفحة

ببساطة حدد المنطقة الجديدة التي تريد إضافتها إلى منطقة الطباعة الأصلية. بعد تحديد المنطقة الجديدة ، اضغط على تخطيط الصفحة علامة تبويب من الشريط العلوي. الآن اضغط على منطقة الطباعة القائمة المنسدلة ثم انقر فوق أضف إلى منطقة الطباعة اختيار.

هذا هو. يمكنك الآن الضغط على CTRL + P. مفاتيح معًا لعرض معاينة الطباعة. ستتم إضافة المنطقة الجديدة بنجاح إلى معاينة الطباعة.

ملحوظة: الرجاء التأكد من أن ملف منطقة الطباعة الجديدة مجاورة لمنطقة الطباعة الأصلية. تأكد أيضًا من أن البيانات لها نفس أبعاد منطقة الطباعة الأصلية. بمعنى ، يجب أن يكون عدد الأعمدة هو نفسه في منطقتي الطباعة على سبيل المثال. اذا هذا لم يتم استيفاء الشروط، ثم منطقة الطباعة الجديدة لن يتم النظر فيها كامتداد للطباعة القديمة ومنطقتا الطباعة ستتم طباعتها على صفحتين مختلفتين.

القسم 3: كيفية إضافة ناحية طباعة جديدة والطباعة على صفحة مختلفة

كما هو مذكور في الأقسام أعلاه ، يمكنك تعيين مناطق الطباعة ، ويمكنك تمديدها ، ويمكنك طباعتها. لكن الأقسام أعلاه تركز على طباعة البيانات المتتالية. ماذا لو كان عليك طباعة بيانات غير متجاورة وذات أبعاد مختلفة؟ هل من الممكن طباعة منطقتين مختلفتين للطباعة؟ حسنًا ، هذا ممكن جدًا. لكن تذكر أنه إذا لم تكن البيانات متجاورة ، فعندئذ إذا حاولت طباعتها ، فستتم طباعتها على صفحات مختلفة وليس على نفس الصفحة.

الخطوة 1: أولاً، حدد مجموعتك الجديدة البيانات. يمكن أن تكون هذه البيانات في أي مكان في المستند الخاص بك ، من أي عدد من الأعمدة.

بمجرد تحديد البيانات ، اضغط على تخطيط الصفحة علامة التبويب في الأعلى.

اضغط على القائمة المنسدلة المسماة منطقة الطباعة ثم انقر فوق أضف إلى منطقة الطباعة اختيار.

الخطوة 2: هذا هو. إذا قمت بضرب CTRL + P. في نفس الوقت ، يمكنك أن ترى أن منطقتي الطباعة تأتيان الآن على صفحتين مختلفتين وهما جاهزتان للطباعة.

القسم 4: كيفية مسح منطقة الطباعة بالكامل

لنفترض الآن أنك تريد التخلص من جميع مناطق الطباعة التي قمت بتعيينها وتريد طباعة المستند بالكامل بدلاً من ذلك. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى مسح جميع مناطق الطباعة التي قمت بإنشائها. لذلك ، ما عليك سوى النقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي ، كالمعتاد. ضرب منطقة الطباعة القائمة المنسدلة ثم انقر فوق مسح منطقة الطباعة اختيار.

هذا هو. تم الآن مسح جميع مناطق الطباعة الخاصة بك ويمكنك الآن طباعة المستند بأكمله بحرية دون أي منطقة طباعة تسبب أي مشكلة. يتمتع!

إذا علقت في أي من الخطوات ، فيرجى ترك تعليق ، يسعدنا تقديم المساعدة. شكرا لقرائتك.