كيفية احتواء تلقائي للصفوف والأعمدة بناءً على حجم البيانات في Excel

لديك موعد نهائي ضيق وأنت على وشك إرسال عملك وذلك عندما لاحظت أن ورقة Excel الخاصة بك ليست مرتبة. الصفوف والأعمدة ذات ارتفاعات وعرض متفاوتة ، ومعظم البيانات متداخلة ، مما يجعل من المستحيل عرض البيانات بشكل مثالي. إن تعديل ارتفاعات وعرض الصفوف والأعمدة يدويًا وفقًا للمحتويات سيستغرق بالفعل وقتًا طويلاً وهو بالطبع غير موصى به. بالمناسبة ، لماذا تريد حتى التفكير في القيام بذلك يدويًا بينما يمكنك أتمتة كل شيء ببعض النقرات البسيطة أو الضغط على المفاتيح؟

في هذه المقالة ، نوضح بالتفصيل كيف يمكنك بسهولة احتواء ارتفاع الصف أو عرض العمود في ورقة Excel باتباع 3 حلول مختلفة. يمكنك اختيار الحل المفضل لديك وتكون محترفًا في مهام Excel من الآن فصاعدًا!

الحل 1: باستخدام وظيفة الاحتواء التلقائي من خيارات التنسيق

الخطوة 1: افتح ورقة العمل التي تريد تنسيقها. اضغط على اختر الكل الموجود عند تقاطع تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة.

بمجرد تحديد ورقة العمل بأكملها ، انقر فوق

الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الأعلى. ضمن خيارات HOME ، انقر فوق القائمة المنسدلة المسماة شكل. من خيارات التنسيق ، انقر فوق ارتفاع صف الاحتواء التلقائي.

الخطوة 2: إذا نظرت الآن في ورقة Excel ، يمكنك أن ترى أن ارتفاعات الصفوف منسقة تلقائيًا لتلائم المحتويات بالداخل.

الآن ، دعنا نمضي قدمًا ونفعل الشيء نفسه مع الأعمدة. لذلك ، حدد مرة أخرى ورقة عمل Excel بأكملها بالنقر فوق ملف اختر الكل زر عند تقاطع تسميات الصفوف وتسميات الأعمدة.

تأكد من أنك في الصفحة الرئيسية علامة التبويب ثم انقر فوق شكل القائمة المنسدلة للاختيار عرض العمود الاحتواء التلقائي الخيار من قائمة الخيارات المتاحة.

الخطوه 3: إذا نظرت إلى ورقة Excel الآن ، يمكنك أن ترى أن ملف احتواء تلقائي يتم تطبيق التنسيق على كل من الصفوف والأعمدة. يتمتع!

الحل 2: باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

تستخدم هذه الطريقة نفس الخطوات كما في الحل السابق. ولكن بدلاً من استخدام نقرات الماوس ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

الخطوة 1: أولاً ، حدد ورقة العمل بأكملها لتنسيقها. يمكنك إما النقر فوق اختر الكل في بداية ورقة Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، أو يمكنك ببساطة الضغط على المفاتيح CTRL + أ معًا لتحديد الورقة بأكملها.

بمجرد تحديد الورقة ، اضغط على ALT + H مفاتيح في نفس الوقت لعرض خيارات الاختصار المتاحة.

الآن سترى الكثير من الحروف الهجائية على ورقة Excel الخاصة بك. هذه كلها خيارات مختصرة. مقابل كل وظيفة ، هناك اختصار معين. نظرًا لأننا نحتاج إلى عرض ملف شكل الخيارات ، نحتاج إلى الضغط على الاختصار مفتاح ا، التي تم تعيينها لها. لذا، على لوحة المفاتيح ، اضغط على الحرف O.

الخطوة 2: ستكون القائمة المنسدلة "تنسيق" مرئية أمامك الآن. مرة أخرى ، سترى بعض الحروف الهجائية مقابل كل خيار متاح في ملف شكل والخيارات.

من هذه القائمة ، للاحتواء التلقائي لارتفاع الصف ، نحتاج إلى اختيار تنسيق ارتفاع صف الاحتواء التلقائي اختيار. لذلك على لوحة المفاتيح الخاصة بك ، اضغط على مفتاح الاختصار المخصصة لها ، وهو أ.

الخطوه 3: هذا هو. سيتم الآن تطبيق تنسيق الاحتواء التلقائي على صفوفك.

كالتالي ، دعنا نطبق تنسيق الاحتواء التلقائي على أعمدتك. لذلك ، حدد الورقة مرة أخرى ، بالضغط على CTRL + أ مفاتيح معًا أو بالضغط على اختر الكل زر في الأعلى.

الآن ، اضغط على ALT + H مفاتيح معًا لعرض الاختصارات المتاحة.

اضغط على المفتاح ا لتوسيع شكل القائمة المنسدلة.

الخطوة 4: أخيرًا ، اضغط على المفتاح أنا للاحتواء التلقائي لارتفاع العمود.

هذا هو. يجب أيضًا تنسيق الأعمدة الخاصة بك الآن.

الحل 3: بالنقر المزدوج على حدود العمود / الصف

إذا كان عليك إجراء احتواء تلقائي لعدة أعمدة أو صفوف أو كليهما ، فمن المستحسن دائمًا اتباع أحد الحلين المذكورين أعلاه. ولكن إذا لم يكن لديك سوى صفين أو أعمدة للاحتواء التلقائي ، فيمكنك اتباع الطريقة المدرجة في هذا القسم للحصول على نتائج أسرع.

الخطوة 1: للاحتواء التلقائي لعمود ، انقر مرتين على العمود حد الرأس التي تريد احتوائها تلقائيًا. هذا سوف يقوم بالمهمة على الفور.

الخطوة 2: بالمثل ، إذا كنت تريد احتواء صف تلقائيًا ، يمكنك ذلك انقر نقرًا مزدوجًا فوق حد رأس الصف لاحتواء ارتفاع الصف تلقائيًا. نعم ، إنه يعمل بشكل مثالي إذا كان هناك صفان أو أعمدة فقط في الصورة ، وليس عندما تضطر إلى تنسيق ورقة العمل بأكملها.

آمل أن تتمكن من احتواء ورقة Excel تلقائيًا بنجاح باتباع مقالتنا. يرجى إخبارنا في قسم التعليقات بالطريقة المفضلة لديك.

شكرا لقرائتك.