كيفية استخراج الأسماء الأخيرة من الأسماء الكاملة في مستندات Excel

في بعض الأحيان قد تُترك مع قائمة ضخمة من الأسماء الكاملة وقد يُطلب منك استخراج الأسماء الأخيرة من قائمة الأسماء الكاملة هذه. من المؤكد أن القيام بذلك يدويًا سيؤدي إلى إصابة أي شخص عاقل بالجنون. فهل هناك طريقة يمكنك من خلالها القيام بذلك تلقائيًا؟ حسنًا ، نحن هنا بطريقتين ، وليست واحدة فقط!

تعمق في المقالة لمعرفة كيف يمكنك بسهولة استخراج الأسماء الأخيرة من قائمة الأسماء الكاملة في Microsoft Excel.

سيناريو مثال

لنفترض أن لديك عمودين في ورقة Excel. واحد اسمه الاسم الكامل للعميل، تم ملؤها بالفعل بقائمة من الأسماء الكاملة وآخر بالاسم الكنية الذي سيتم ملؤه بأسماء العائلة. يتم استخراج الأسماء الأخيرة من عمود الاسم الكامل. دعونا نرى كيف يمكن تحقيق هذه المهمة من خلال حلين مختلفين مفصلين في هذه المقالة.

الحل 1: استخدام طريقة البحث والاستبدال

الخطوة 1: أولاً، حدد كل البيانات في العمود الأول واضغط على المفاتيح CTRL + C ل ينسخ كل البيانات.

الخطوة 2: الآن انقر فوق الخلية الأولى العمود الذي تريد استخراج الأسماء الأخيرة إليه.

الخطوه 3: كالتالي ، اضغط على المفاتيح CTRL + V في نفس الوقت ل معجون كل البيانات المنسوخة.

الخطوة 4: الآن نحن بصدد استخدام البحث والاستبدال طريقة لاستخراج الأسماء الأخيرة فقط من الاسم الأول.

اضغط على المفاتيح CTRL + H في وقت واحد لإطلاق البحث والاستبدال نافذة او شباك. سوف تكون تلقائيًا تحت يحل محل التبويب.

الآن ، في اوجد ماذا المجال ، أدخل * ثم أ الفراغ حرف. هذا يعني في كل خلية ، ابحث عن كل ما يأتي قبل آخر حرف فضاء.

في ال استبدل ب حقل ، اكتب لا شيء ، ببساطة اترك الحقل فارغا. مما يعني أنه يجب استبدال أي شيء تم العثور عليه قبل آخر حرف مسافة في كل خلية بلا شيء ، أي أنه يستخرج بشكل فعال الكلمة الأخيرة في الخلية.

هذا هو. ضرب استبدل الكل زر بمجرد الانتهاء من كل شيء.

الخطوة الخامسة: ستحصل الآن على مربع حوار من Microsoft Excel يوضح أن جميع عمليات الاستبدال قد تمت بنجاح. فقط اضغط على نعم زر لإغلاق هذه النافذة.

هذا كل شيء ، جميع الأسماء الأخيرة مستخرجة بشكل جميل.

الحل 2: استخدام طريقة تحديد النمط

تخبر هذه الطريقة Excel بالنمط الذي تريد أن يقوم Excel بتحديده وتكراره. تُعرف هذه الطريقة أيضًا باسم طريقة التعبئة السريعة.

الخطوة 1: في ال أول خليتين التابع الكنية عمود، ببساطة اكتب الأسماء الأخيرة يدويا. هذا لتعليم Excel النمط الذي تبحث عنه.

الخطوة 2: كالتالي ، حدد نطاق الخلايا في العمود الذي تريد أن يتم ملؤه تلقائيًا. تذكر تضمين الخلايا المعبأة يدويًا أيضًا.

الخطوه 3: اضغط على المفاتيح CTRL + E معا بعد ذلك وسترى السحر.

يحدد Excel النمط ويطبقه على نطاق الخلايا المحدد بالكامل.

ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح والأدوات الفنية.