كيفية تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى PDF

إذا كان عميل البريد الإلكتروني الرئيسي الخاص بك هو مايكروسوفت أوتلوك، فأنت على الأرجح مالك Microsoft Office Suite ، ومن المحتمل أنك تعمل في بيئة شركة.

لهذا السبب ، فإن رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها وتستقبلها هي بشكل عام ذات أهمية قصوى للآخرين ، وتحتاج عمومًا إلى الحفظ بطريقة أو بأخرى.

أحد تنسيقات الملفات المتنوعة الموجودة هو تنسيق بي دي إف، وسيوضح لك هذا الدليل كيف يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook كملفات PDF.

---

عادةً ، عندما تريد حفظ بريد إلكتروني في Outlook كملف ، عليك القيام بما يلي:

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها
2. انقر فوق ملف
3. اذهب إلى حفظ باسم
4. اختر ال موقعك المكان الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه
5. أدخل ملفًا اسم
6. حدد ملف يكتب

المشكلة هي لا يتضمن Outlook ملف PDF كأحد أنواع حفظ باسم الافتراضية.

---

كيف أقوم بتحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى PDF؟

1. استخدم الأداة المساعدة Microsoft Print To PDF

ال Microsoft Print To PDF تتيح لك الأداة المساعدة المضمنة في Windows 10 طباعة أي رسالة بريد إلكتروني مباشرة إلى ملف PDF.

يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

1. افتح الرسالة التي تريد حفظها
2. انقر فوق ملف
3. يختار مطبعة
4. إختر Microsoft Print to PDF
5. يختار مطبعة
   • ال حفظ إخراج الطباعة باسم سيتم فتح المربع
6. اختر ال موقعك المكان الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه
7. أدخل ملفًا اسم
8. انقر يحفظ

---

هل تحتاج إلى برنامج بريد إلكتروني غير محدود للغاية؟ تحقق من هذه القائمة من أفضل اختياراتنا!

---

لأولئك منكم الذين ليس لديهم Windows 10

1. احفظ رسالة البريد الإلكتروني كملف HTML
2. افتح هذا الملف بتنسيق مايكروسوفت وورد
3. استخدم ميزة حفظ باسم في Word لحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF

---

2. استخدم وظيفة إضافية لجهة خارجية لبرنامج Microsoft Outlook

هناك العديد من الوظائف الإضافية لبرنامج Microsoft Outlook والتي تتيح لك حفظ رسائل البريد الإلكتروني مباشرة في ملف PDF. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من برامج قراءة ومديري PDF المحترفين الذين سيقومون أيضًا بتثبيت وظيفة Outlook الإضافية أثناء عملية الإعداد الخاصة بهم.

بقدر ما يتعلق الأمر بحفظ رسائل البريد الإلكتروني بدقة في PDF ، فإن هذا الحل هو الأسرع حقًا. ومع ذلك ، قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الوظائف الإضافية المثبتة إلى حدوث مشكلات مع عميل Microsoft Outlook.

---

3. استخدم محول PST إلى PDF من جهة خارجية

قد لا يعرف البعض منكم أن Microsoft Outlook يقوم بتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا في موقع محدد. يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني هذه في ملف PST ، والذي لا يمكن فتحه إلا باستخدام برنامج Outlook أو PST المخصص.

يمكنك استخدام أداة تحويل PST إلى PDF من جهة خارجية ، لأنها متوفرة كعملاء قابلين للتنزيل لجهاز الكمبيوتر ، وكتطبيقات ويب عبر الإنترنت.

هل اكتشفت طريقة جديدة لتحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى ملفات PDF؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

---

---