كيفية استخدام القوالب في OneNote لزيادة الإنتاجية

هل تعلم أن استخدام القوالب يمكن أن يزيد من سرعة تدوين الملاحظات بالإضافة إلى الكفاءة في التقاط الأفكار المهمة؟ يحتوي OneNote على مجموعة جاهزة من القوالب لك. أفضل جزء هو أنه يمكنك أيضًا تصميم قالب حسب حاجتك. سواء كنت طالبًا أو محاربًا في شركة أو شخصًا مستقلاً منخرطًا في عمل إبداعي. يمكن استخدام قوالب OneNote بسهولة لتدوين الملاحظات المهمة بالهيكل والتنسيق الذي يناسب أسلوبك. يمكن أن يكون النموذج هو الخطوط العريضة لعملية تدوين الملاحظات. يقوم الهواة فقط بتدوين الملاحظات ، ويقوم المحترفون بتدوين الملاحظات ورسم الروابط منهم من خلال الملاحظات المنظمة جيدًا بمساعدة القوالب. دعونا نرى كيف يمكننا استخدام القوالب في OneNote.

استخدام قوالب OneNote الافتراضية

الخطوة 1: اضغط على نظام التشغيل Windows + R. على لوحة المفاتيح الخاصة بك. يكتب ملاحظة واحدة وانقر فوق نعم.

الخطوة 2: اذهب إلى إدراج ثم انقر فوق قوالب الصفحة.

ملحوظة: أثناء النقر فوق قوالب الصفحة ، سترى لوحة مفتوحة على الجانب الأيمن من Onenote. سيعرض هذا سلسلة من القوالب الجاهزة للاستخدام.

الخطوة 3: انقر فوق جزء القوالب وحدد أي قالب.

ملحوظة: في هذا المثال ، سنستخدم قالب ملاحظات الاجتماع التفصيلي في قسم قالب الأعمال. يمكنك الاختيار حسب حاجتك.

الخطوة 4: اختر ملاحظات الاجتماع التفصيلية من القائمة المنسدلة.

ملحوظة: سيؤدي هذا إلى إضافة صفحة بالقالب المحدد.

الآن لديك قالب جاهز لاستخدامه في اجتماعات عملك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في إجراء أي تغييرات على النموذج ، فلنلقِ نظرة على القسم التالي حول كيفية القيام بذلك. قد تحتاج إلى أخذ نسخة مطبوعة من صفحات معينة حيث قد لا تكون صور الخلفية مطلوبة.

تحرير صور الخلفية للنموذج الحالي

الخطوة 1: انتقل إلى النموذج و انقر على اليمين في أي مكان على تلك الصفحة.

الخطوة 2: في قائمة السياق ، حدد "تعيين الصورة كخلفية‘. يمكنك رؤية علامة الاختيار ستختفي عند تحديد الخيار.

الخطوة 3: بعد ذلك حدد الصورة من النموذج واضغط على حذف زر على لوحة المفاتيح.

ملحوظة: الآن سيكون لديك خلفية فارغة ويمكنك تحرير القالب بحرية أكبر.

بينما يحتوي OneNote على مجموعة مناسبة من القوالب للاستخدام ، يمكننا أيضًا تصميم قالب جديد يناسب احتياجاتنا. يمكن استخدام هذا القالب كقالب افتراضي لقسم معين من OneNote.

إنشاء قالب افتراضي لقسم Onenote

الخطوة 1: انقر إضافة صفحة علي الجانب الأيمن من OneNote.

الخطوة 2: أضف المحتوى الذي تريد أن يظهر كقالب افتراضي.

ملحوظة: أي صفحة جديدة تضيفها باستخدام هذا النموذج ستحتوي على هذا المحتوى.

الخطوة 3: انقر بعد ذلك على ملف قوالب الصفحة في إدراج.

الخطوة 4: ضمن جزء القالب ، اختر احفظ الصفحة الحالية كقالب.

الخطوة 5: في Save as Template Dialogue ، قم بتوفير ملف اسم من النموذج. يمكنك أيضًا اختيار التعيين كقالب افتراضي لأي صفحة جديدة تضيفها أكثر عن طريق تحديد خانة الاختيار تعيين كقالب افتراضي للصفحات الجديدة في القسم الحالي. انقر فوق يحفظ لحفظ النموذج.

الخطوة 6: للوصول إلى القوالب التي قمت بإنشائها ، انتقل إلى إدراج وحدد قوالب الصفحة لفتح قسم القوالب. ثم في قسم القوالب ، حدد القوالب الخاصة بي. سوف يسرد جميع القوالب التي قمت بإنشائها.

أنت الآن جاهز لتدوين الملاحظات بسرعة وكذلك إعداد الاجتماعات بطريقة منظمة باستخدام OneNote. يرجى إعلامنا في التعليقات إذا كانت القوالب الافتراضية مفيدة أو إذا كان إنشاء القوالب الخاصة بنا أمرًا ممتعًا. تدوين ملاحظات سعيد!