لنفترض أن لديك مطلبًا حيث يتعين عليك جمع البيانات من 50 شخصًا. يمكنك إرسال ملف Word إليهم بحيث يمكنهم تعبئته بسهولة. لكنك تحتاج إلى أن يكون التنسيق والمحاذاة وكل شيء آخر متطابقًا في جميع المستندات الخمسين. حسنًا ، إذا أعطيت ملف Word الخام إلى هؤلاء الأشخاص الخمسين ، فبدلاً من 50 مستندًا متطابقًا ، ستحصل على 50 مستندًا مختلفًا تمامًا ، لا داعي للقول. حتى لا يكون هناك حل؟ بالطبع ، أنت تعلم دائمًا أن لدينا الحل المناسب لك تمامًا! فلنتحدث عن القوالب!
قالب Word هو الحل الأمثل لبحثك. باستخدام قالب Word ، يمكنك مطالبة المستخدم بإدخال بعض البيانات عند فتح مستند القالب. يمكنهم إدخال البيانات في مربع موجه المستخدم وسيتم إدراج هذه البيانات تلقائيًا في مستند Word الخاص بك. يبدو سهلا ولكن التفكير صعب التنفيذ؟ حسنًا ، عندما نكون هنا ، ما الذي يقلقك؟
في هذه المقالة ، سنشرح عملية إنشاء قالب Word تفاعلي ، والذي يطالب المستخدمين بالإدخالات ، بمساعدة مثال. تتطلب حالة المثال نموذجًا يطالب المستخدم بإدخال اسمه وعمره وموضعه الأصلي من خلال مربعات مطالبة المستخدم. بمجرد قيام المستخدم بإدخال التفاصيل ، يتم استخدامها لملء الحقول المطلوبة تلقائيًا في مستند Word.
في المثال المستخدم ، لدي تصميم أساسي جاهز بالفعل ، لقد أضفت فقط صفحة غلاف وأضفت بعض البيانات. يمكنك إنشاء التصميم الخاص بك وتحديد الحقول التي تريد ملؤها باستخدام النموذج الخاص بك.
الخطوة 1: بمجرد أن يكون تصميمك جاهزًا ، يمكنك إنشاء قسم نصي مثل القسم الموضح في لقطة الشاشة أدناه والذي يتطلب تفاصيل عن المستخدم. تذكر ، هذه صفحة نموذجية ، يمكن أن يكون لديك العديد من الصفحات كما تريد.
الخطوة 2: الآن ، دعنا نكتب الكود الذي سيطلب من المستخدم الإدخال.
تحتاج إلى الضغط على المفاتيح السيطرة + F9 أول. هذا من شأنه أن يدخل الأقواس المتعرجة. لن تعمل كتابة {}. يجب الضغط على CTRL + F9 معًا.
بمجرد إدخال الأقواس المتعرجة ، اكتب ما يلي:
أملأ ""
ملحوظة: يحل محل مع رسالة المستخدم الفورية التي تختارها. لكن تذكر أملأ الكلمات الرئيسية و التنصيص التي تتبعها إلزامية.
في المثال أدناه ، سيبدو الرمز الخاص بي {FILLIN “أدخل اسمك”}.
إعلان
الخطوه 3: وبالمثل يمكنك إضافة أي عدد من الأسطر. لقد أضفت سطرًا آخر لقبول عمر المستخدم. لذلك ، لقد كتبت الرمز {FILLIN “أدخل العمر”}. يتذكر السيطرة + F9 إلزامي لإدخال الأقواس المتعرجة هنا أيضًا.
الخطوة 4: تمامًا كما في الخطوات أعلاه ، أضفت سطرًا آخر باستخدام السيطرة + F9 لقبول مواطن المستخدم. لذلك ، رمز بلدي هو {FILLIN "أصلية"}.
الخطوة الخامسة: بمجرد الانتهاء من تعيين الرمز بالكامل ، يكون القالب جاهزًا من الناحية الفنية. لنجعلها رسمية عن طريق حفظ النموذج الخاص بك. اضغط على ملف علامة التبويب في الأعلى.
الخطوة 6: من اليسار جزء التنقل ، انقر فوق حفظ باسم الخيار ، ومن الجانب الأيمن من النافذة ، انقر فوق ملف تصفح زر.
الخطوة 7: كالتالي ، أعط أي اسم لملف القالب الخاص بك. لكن تأكد من اختيارك قالب Word (* .dotx) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة. هذا ال عظمالأهمية جزء.
الخطوة 8: بمجرد تعيين نوع الملف كـ دوتكس، دعونا انتقل إلى الموقع حيث تريد حفظ ملف النموذج الخاص بك في.
بمجرد اختيار الموقع ، اضغط على يحفظ زر.
الخطوة 9: هذا هو. تم الآن حفظ قالب Word الخاص بك بنجاح. يمكنك إنشاء أي عدد تريده من المستندات باستخدام هذا القالب من الآن فصاعدًا.
الآن دعنا نرى كيف يمكنك استخدام هذا القالب لإنشاء وحفظ مستند Word جديد.
نقرتين متتاليتين في ملف النموذج الذي أنشأته للتو لفتحه.
الخطوة 10: عند الفتح ، سيُطلب منك إدخال جميع التفاصيل المطلوبة بواسطة النموذج. وفقًا لحالة المثال في هذه المقالة ، يجب عليك أولاً إدخال اسمك. ضرب يدخل مفتاح أو نعم زر بمجرد الانتهاء.
الخطوة 11: أدخل العمر بعد ذلك. ضرب يدخل مفتاح.
الخطوة 12: أخيرًا ، أدخل Native. هنا أيضًا ، بمجرد الانتهاء ، يمكنك إما الضغط على يدخل مفتاح أو يمكنك النقر فوق نعم زر.
الخطوة 13: ها أنت ذا! يمكنك الآن رؤية أنه يتم ملء التفاصيل الخاصة بك تلقائيًا باستخدام قالب Word الذي قمت بإنشائه.
الخطوة 14: الآن لحفظ المستند ، اضغط على علامة التبويب المسماة ملف من اللوحة العلوية.
الخطوة 15: كالتالي ، انقر فوق حفظ باسم خيار من اليسار جزء النافذة ثم انقر فوق تصفح زر.
الخطوة 16: في ال حفظ باسم نافذة ، تحتاج إلى انتقل إلى الموقع حيث تريد حفظ المستند الجديد في.
ثم في اسم الملف أدخل أي اسم من اختيارك. ال يكتب من الملف افتراضيًا على docx.
بمجرد الانتهاء من كل شيء ، اضغط على يحفظ زر. هذا من شأنه أن يحفظ المستند الخاص بك.
وبالمثل ، يمكنك إنشاء العديد من المستندات كما تريد باستخدام القالب الذي قمت بإنشائه. في كل مرة تريد إنشاء مستند جديد باستخدام نفس القالب ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا وفتح مستند النموذج ثم البدء في إدخال البيانات التي يُطلب منك إدخالها. يتمتع!
يرجى إخبارنا في قسم التعليقات إذا واجهت أي مشاكل في اتباع أي من الخطوات المذكورة. نحن دائما على بعد تعليق فقط!
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق "بدء المسح" للبحث عن أي مشكلة في الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
