كيفية إضافة "جدول المحتويات" تلقائيًا إلى مستند Microsoft Word

مهما كانت الوثيقة ، إذا لم يكن بها ملف جدول المحتويات القسم ، بالتأكيد سيكون من الصعب التنقل خلاله. ما يجعل Microsoft Word مميزًا للغاية هو بساطته وقدرته على تسهيل وظائف المستخدمين كثيرًا. ومع ذلك ، فإن Microsoft Word لديه بالتأكيد طريقة مضمنة يمكن للمستخدمين من خلالها إدراج ملف جدول المحتويات في مستندات Word الخاصة بهم. ما يجعلها أكثر قبولًا هو حقيقة أن جدول المحتويات يمكن تحديثه تلقائيًا حتى إذا أجريت أي تغييرات على المستند الخاص بك بعد إدراجه.

في هذه المقالة ، نوضح بالتفصيل كيف يمكنك بسهولة إدراج ملف جدول المحتويات قسم إلى مستند Word الخاص بك ، وكيفية تحديثه تلقائيًا عند تغيير محتويات المستند وكيفية التنقل عبر المستند باستخدام ملف جدول المحتويات. تابع القراءة لتتقن هذا المذهل كلمة حيلة.

ملحوظة: يتم إنشاء "جدول المحتويات" بناءً على عناوين مستند كلمتك.

القسم 1: كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائيًا في مستند Word الخاص بك

الخطوة 1: أولاً ، تأكد من أن لديك ملف الهيكل الأساسي جاهز مع جميع العناوين والعناوين الفرعية في مكانها الصحيح ، مثل جدول المحتويات يتم إنشاء القسم استنادًا إلى العناوين الموجودة في المستند الخاص بك.

في المثال أدناه ، لدينا مستند يحتوي على عناوين وعناوين فرعية وعناوين فرعية. يمكن أن يكون هناك نص تحت كل من هذه العناوين أيضًا. من أجل التبسيط ، قمنا بإضافة رؤوس الأقسام فقط.

الخطوة 2: كالتالي ، استخدم علامات تبويب تنسيق العنوان في الشريط العلوي لـ تنسيق العناوين الخاصة بك بشكل صحيح.

أولاً ، اضغط على كنترول مفتاح تحت. الآن انقر و حدد جميع العناوين الرئيسية. بمجرد تحديد جميع العناوين الرئيسية ، انقر فوق عنوان 1 نمط التنسيق في الشريط العلوي.

الخطوه 3: تمامًا كما قمت بتنسيق العنوان 1 ، حدد كل الرؤوس الثانوية بعد ذلك ثم انقر فوق العنوان 2 نمط التنسيق في الأعلى.

الخطوة 4: ثم حدد جميع الرؤوس من الدرجة الثالثة وتنسيقها بامتداد العنوان 3 التنسيق. وبالمثل ، يمكنك تنسيق أي عدد تريده من مستويات الرؤوس.

الخطوات من 5 إلى 7 اختيارية. تُستخدم هذه الخطوات لتخصيص نمط تنسيق الرأس الخاص بك. إذا كنت لا ترغب في تخصيص رؤوسك بشكل مشروط ، إذن يمكنك الانتقال إلى الخطوة 8وتخطي الخطوات 5 و 6 و 7.

الخطوة الخامسة: أولاً، تنسيق رأس 1 الخاص بك بأي شكل من الأشكال انت تريد. يمكنك استخدام الخيارات المتاحة في الصفحة الرئيسية علامة التبويب لهذا الغرض. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لون الخط ، أو جعله غامقًا ، أو جعله مائلاً ، أو وضع خط تحته ، أو تكبيره أو تصغيره ، أو تغيير نوع الخط ، إلخ.

بمجرد تنسيق العنوان حسب تفضيلاتك ، انقر فوق وحدد النص.

بعد اختيار النص ، انقر على اليمين على ذلك تنسيق الرأس المقابل، في هذه الحالة عنوان 1، ثم انقر فوق الخيار تحديث العنوان 1 لمطابقة التحديد.

الخطوة 6: سيؤدي هذا إلى تطبيق تنسيق العنوان الخاص بك على الفور على جميع ملفات عنوان 1 نصوص.

الخطوة 7: وبالمثل ، يمكنك تطبيق تنسيق النص على جميع الرؤوس في المستند ، على سبيل المثال ، Header 1 ، Header 2 ، Header 3 ، إلخ.

الخطوة 8: بمجرد الانتهاء من الإعداد ، انقر على النقطة الأولية من وثيقتك. ستكون هذه هي النقطة الأولى في السطر الأول من المستند بأكمله.

بعد ذلك ، انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي ، ثم انقر فوق الزر فاصل صفحة كما هو موضح في الصورة أدناه.

الخطوة 9: الخطوة السابقة ستضيف ملف صفحة فارغة قبل الصفحة 1 من المستند.

الخطوة 10: الآن دعونا نضيف جدول المحتويات.

من أجل هذا، انقر على ال صفحة فارغة الذي قمت بإنشائه للتو. ثم انقر فوق المراجع علامة التبويب في الجزء العلوي.

كالتالي ، انقر فوق زر القائمة المنسدلة المسمى جدول المحتويات. اختر أ شكل من اختيارك. قررنا استخدام التنسيق الثاني ، وهو الجدول التلقائي 2.

الخطوة 11: أحسنت! يمكنك أن ترى أن ملف جدول المحتويات تتم الآن إضافة القسم تلقائيًا إلى المستند الخاص بك مع أرقام الصفحات ذات الصلة. نعم ، إنها بالفعل بهذه البساطة.

ملحوظة: تتم إضافة جدول المحتويات إلى الصفحة 1 من المستند ويبدأ المستند الفعلي من الصفحة 2.

القسم 2: كيفية تحديث جدول المحتويات إذا تم إجراء أي تغييرات على رؤوس المستندات

الآن ، لنفترض أنك قمت بتحديث رؤوس قسم المستند. لنفترض أنك أضفت قسمًا آخر في نهاية المستند. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحديث ملف جدول المحتويات، ولكن هذا أيضًا تلقائي. يمكنك اتباع الخطوات أدناه لتحقيق هذه المهمة على أكمل وجه.

الخطوة 1: أولاً، أضف رأس القسم الإضافي أو تعديل ال رأس القسم الموجود.

ثم انقر على ال جدول المحتويات في مكان ما للكشف عن زر تحديث الجدول في القمة. انقر عليه.

في ال تحديث جدول المحتويات نافذة ، اختر مذياعزر المقابلة للخيار تحديث الجدول بأكمله وضرب نعم زر.

الخطوة 2: يمكنك الآن رؤية أن ملف جدول المحتويات يتم الآن تحديثه تلقائيًا.

القسم 3: كيفية التنقل في المستند باستخدام جدول المحتويات

بمجرد حصولك على ملف جدول المحتويات جاهز، ببساطة تحوم تخطى. الآن سترى رسالة نخب صغيرة تقول أنك بحاجة إلى ذلك CTRL + النقر على السطر الذي قمت بالمرور فوقه ، لاتباع الرابط.

بكل بساطة قم بالتمرير فوق أي سطر في "جدول المحتويات" وثم CTRL + النقر عليه ، للانتقال إلى موقعه الفعلي في المستند. نعم ، التنقل عبر ملف ضخم كلمة لا يمكن أن يصبح المستند أبسط من هذا!

يرجى إخبارنا في قسم التعليقات ما إذا كنت قد وجدت المقالة مفيدة.

استمر في العودة لمزيد من الحيل والنصائح وطرق التنفيذ.