كيفية إضافة قائمة منسدلة في Microsoft Excel

قد تكون جامع البيانات في مؤسستك أو في مدرستك أو كليتك. قد يكون لديك ملف Excel وقد تحتاج إلى ملء هذا الملف بواسطة العديد من الأشخاص المختلفين. تعتمد طريقة إدخال الأشخاص للبيانات عليها ويمكن أن تحتوي على العديد من الأخطاء وحتى البيانات التي قد لا تكون في النطاق المطلوب. في نهاية اليوم ، قد ينتهي بك الأمر إلى مواجهة أسوأ صداع عند تصحيح واستبدال جميع البيانات في العالم.

إذن ، هل هناك طريقة يمكنك من خلالها تقييد البيانات التي يمكن إدخالها في خلية معينة ، مثل فرض قائمة منسدلة؟ بمجرد قيامك بفرض قائمة منسدلة لخلية معينة ، لا يمكن إدخال البيانات في هذه الخلية إلا من خلال البقاء داخل حدود القائمة المنسدلة.

في هذه المقالة ، نوضح من خلال بعض الخطوات البسيطة ، كيف يمكنك بسهولة إضافة قائمة منسدلة إلى خلايا Excel الخاصة بك. آمل أن تجد المقالة مفيدة.

كيفية إضافة قائمة منسدلة في Excel

الخطوة 1: بجوار رمز قائمة ابدأ في Windows ، انقر فوق بحث على شريط المهام.

الخطوة 2: في نافذة شريط البحث ، ابحث عن Microsoft Excel وانقر فوق اكسل من افضل مباراة الجزء.

الخطوه 3: بمجرد إطلاق برنامج Excel ، سنبدأ بإنشاء محتويات القائمة المنسدلة. سننشئه على

ورقة 2 من التفوق في هذا المثال. لذلك ، انقر فوق ورقة 2 في الجزء السفلي من نافذة Excel ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 4: الآن في الورقة 2 ، اكتب في القائمة المنسدلة الخاصة بكمحتويات في أى مكان. لقد استخدمت العمود A لكتابة محتوياتي.

الخطوة الخامسة: بمجرد أن يكون لديك مصدر القائمة المنسدلة جاهزًا ، فلنستهلك محتوى المصدر في ورقة Excel الرئيسية الخاصة بنا.

لذلك انقر فوق الورقة 1 في الجزء السفلي من النافذة ثم حدد كل الخلايا حيث تريد تطبيق القائمة المنسدلة. أو إذا كنت تريد تطبيق القائمة المنسدلة على خلية واحدة ، فما عليك سوى النقر فوق تلك الخلية المفردة.

في المثال أدناه ، لدي عمود مسمى مؤلف وقد حددت بعض الخلايا من A2 إلى A13 ، وأريد تطبيق القائمة المنسدلة على كل خلية من هذه الخلايا.

الخطوة 6: مرة أخرى ، تأكد من تحديد الخلايا الخاصة بك. يمكنك تحديد حتى خلية واحدة، هذا جيد تمامًا.

كالتالي ، انقر فوق البيانات علامة التبويب في اللوحة العلوية. الآن ، انقر فوق القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات ثم انقر فوق تأكيد صحة البيانات اختيار.

الخطوة 7: سيكون لديك الآن نافذة التحقق من صحة البيانات مفتوحة أمامك. اضغط على إعدادات علامة التبويب أولا. الآن ، من القائمة المنسدلة المرتبطة بالخيار السماح، انقر فوق الخيار المسمى قائمة. أخيرًا ، انقر فوق مصدر أيقونة لتحديد قائمة المصادر.

إذا كان لديك أي شكوك ، يرجى الرجوع إلى لقطة الشاشة أدناه.

الخطوة 8: ستتمكن من رؤية ملف تأكيد صحة البيانات نافذة (مميزة باللون الأخضر) ، لا شيء يمكن القيام به في هذه النافذة الآن.

نظرًا لأن مصدر القائمة المنسدلة موجود في الورقة 2 ، انقر فوق ورقة 2 أول.

الخطوة 9: الآن ببساطة اسحب وحدد الخلايا التي أعددتها مسبقًا. بمجرد تحديد الخلايا المصدر ، سيتم ملء نافذة التحقق من صحة البيانات تلقائيًا. أخيرًا ، انقر فوق مصدرأيقونة مرة اخري.

الخطوة 10: بمجرد العودة إلى نافذة التحقق من صحة البيانات ، ستتمكن من رؤية قائمة المصادر الخاصة بك ممتلئة. ببساطة اضغط على نعم زر.

الخطوة 11: ستعود الآن إلى صفحتك الرئيسية ، وهي الورقة 1. فيولا ، يمكنك الآن رؤية أن جميع الخلايا التي حددتها في البداية قد تم تطبيق القائمة المنسدلة عليها الآن.

يمكن فقط تعيين القيم الموجودة في قائمة المصدر المنسدلة لكل خلية من هذه الخلايا. يتمتع!

إذا حاولت النقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية ثم حاولت كتابة قيمة غير موجودة في مصدر القائمة المنسدلة ، فستتلقى رسالة تفيد القيمة التي أدخلتها غير صالحة. بهذه الطريقة ، يتم تحقيق الغرض من تقييد القيم التي يمكن إدخالها في خلية.

يرجى إخبارنا في قسم التعليقات ما إذا كنت قد وجدت المقالة مفيدة.

ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح.