- أصبحت برامج التعاون أكثر أهمية من أي وقت مضى في أي شركة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن أدوات البرامج لا تفعل دائمًا ما تدعي.
- سيقدم البرنامج الجيد من هذا النوع مجموعة متنوعة من الأدوات التي تجعل العمل عن بُعد يبدو وكأنه تعاون مكتبي.
- تعد إدارة المهام والتعيين عنصرًا مهمًا للغاية في برنامج التعاون ، وجميع الخيارات التي نقدمها لك تغطي هذا الموضوع.
- ستساعدك قراءة هذه المقالة على اتخاذ قرار مستنير يناسب متطلبات عملك الصغير دون مشاكل.
- تشفير على مستوى البنوك وخصوصية تامة
- دعم متعدد المنصات لجميع أنظمة التشغيل الرئيسية
- نقل الملفات بسرعة وبديهية
- انخفاض استهلاك النطاق الترددي والاستجابة السريعة بينغ
- معدلات إطارات عالية لتسهيل استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- احصل على Anydesk
العمل الجماعي يفوز باللعبة ، و برنامج تعاوني هو الحل الذي يوفر تطبيقًا واقعيًا للعلاقات المعقدة بين الأفراد في المكاتب والتعقيدات ذات الصلة.
هذا ما يعلمه جميع المدربين العقلانيين للاعبيهم ، ولكن يمكن استخدام هذه العبارة خارج حدود الملعب وتنطبق بشكل خاص عليها
تجارة صغيرة.مع تكنولوجيا اليوم ، لم يكن العمل في مجموعة أسهل مما هو عليه الآن ، وذلك بفضل الإنترنت. يمكن للشركات والأعمال أن تعمل بشكل لا تشوبه شائبة ، بدونها الموظفين أن تكون في نفس الغرفة أو في نفس القارة.
هناك العديد من الأدوات التي تسمح للأشخاص بالعمل عن بعد مع الحفاظ على التواصل والإنتاجية على أقصى مستوى ، مثل برنامج مؤتمرات الفيديو.
ولكن نظرًا لاختلاف احتياجاتنا المهنية ، يصعب أحيانًا اختيار أفضل البرامج وأكثرها فعالية للتعاون عن بُعد عند إدارة شركة صغيرة.
بهذه الطريقة ، أجرينا بعض الأبحاث وأنشأنا قائمة بأفضل برامج التعاون المتوافقة مع Windows 10.
لذا ، اقرأ مقالتنا ، واختر أفضل البرامج لك ، واجمع فريقك ، وابدأ في إنجاز المهمة.
ما هي أفضل خيارات برامج التعاون لتجربتها؟
Wrike هي أداة لإدارة المشاريع على السحابة الإلكترونية ، ومناسبة لأي فريق أو مؤسسة. يحتوي هذا البرنامج على جميع الميزات المطلوبة من خدمة إدارة مشروع جادة.
يسمح لك Wrike بإنشاء مشروع وإضافة مهام مختلفة إليه. يمكن تعيين التعيينات كذلك لأعضاء الفريق.
هناك أيضًا بعض الخيارات الإضافية ، مثل القدرة على تحديد المواعيد النهائية وكتابة التعليقات وإدارة المهام والمزيد. يعمل التكامل مع الخدمات الأخرى بشكل رائع ، بحيث يمكن للمستخدمين إضافة مرفقات متنوعة.
تحظى الخصوصية في Wrike بتقدير كبير ، على عكس بعض أدوات إدارة المشاريع الأخرى. سيتعين عليك دعوة الأشخاص للانضمام إلى المشروع ، حتى لو كانوا جزءًا من الفريق.
إذا كنت لا تعمل في مشروع ، يمكنك إنشاء مجلدات ، حيث يتم وضع أنواع أخرى من الملفات. تسمح لك المجلدات حتى بفرز المشاريع من أجل إدارة أفضل.
الاتصال في Wrike ليس على أعلى مستوى ، لأنه لا يوجد تطبيق دردشة مدمج.
لمزيد من المعلومات حول Wrike ، قم بزيارة موقعه الرسمي على الإنترنت. ستجد أيضًا نسخة مجانية لاستخدامها في المشاريع الصغيرة.
وريك
إذا كنت بحاجة إلى أداة لإدارة المشاريع في السحابة توفر إمكانات مذهلة ، فقد وجدت للتو الخيار الأفضل.
تم تصميم هذا البرنامج القوي خصيصًا لتقديم سرعات مذهلة مع ضمان عدم المساس بهويتك على الإنترنت أثناء استخدام الخدمة.
لضمان عدم تمكن أي طرف ثالث من جمع بياناتك أو تسجيلها ، يستخدم AnyDesk تشفير TLS 1.2 مع معيار RSA 2048 ، وهو الإصدار الأحدث والأكثر أمانًا المتاح في السوق.
إلى جانب الميزات المدهشة التي يحتوي عليها هذا البرنامج ، مثل التشفير القوي وإمكانيات التحسين المذهلة والأجهزة المتقاطعة التوافق ، يوفر لك هذا التطبيق أيضًا وصولاً سريعًا إلى أي من الميزات ، والقدرة على تخصيص واجهة المستخدم بما يناسبك تروق.
ستتمكن من استخدام المجموعة الكاملة من ميزات AnyDesk على الأنظمة الأساسية بما في ذلك macOS و Linux و Chrome OS و iOS و Android ومن الواضح أيضًا أيضًا نظام Windows.
اني ديسك
أطلق العنان للإمكانيات الكاملة لبرنامج الوصول عن بُعد هذا مع الحفاظ على الحماية عبر الإنترنت باستخدام أحدث التشفير.
OnlyOffice هي أداة تعاون قائمة على السحابة تثق بها الكثير من الشركات لاحتياجات العمل عن بُعد وليس ذلك فقط.
لاستخدامه ، ستحتاج إلى اتصال ثابت بالإنترنت ولكنك لن تحتاج إلى مثل هذا النطاق العريض لاستخدامه.
ونظرًا لأن كل هذا يحدث فقط ، فلن تحتاج إلى تثبيت أي حزم برامج كبيرة ولن تحتاج إلى تنظيف السجلات بعد عمليات الإزالة.
التبديل إلى الفوائد ، يأتي OnlyOffice مع برنامج مراسلة فورية مدمج ممتاز يمكنه استبدال أي أداة كلاسيكية بميزات بما في ذلك نقل الملفات ودعم الدردشة متعددة المستخدمين.
كما هو الحال مع أي برنامج تعاون ناجح ، يتم تحديث هذا التطبيق تلقائيًا وبشكل متكرر ، لكنك لست بحاجة إلى إجراء أي تعديلات على واجهتك.
أونلي أوفيس
قم بجميع أعمالك عبر الإنترنت في ظروف مثالية باستخدام تطبيق التعاون السحابي الممتاز هذا.
في بيئة العمل ، لا يجب أن تكون كل الأشياء جادة ومملة. Bitrix24 هي خدمة برمجية ستحدث ثورة في الطريقة التي سيدير بها فريقك المشاريع والتواصل مع بعضهم البعض.
الخدمة متاحة بدون توقف ، وهي توفر جميع الأدوات التي قد تحتاجها في أي وقت من أجل تحسين التعاون داخل مساحة العمل.
دفق النشاط والدردشة الجماعية والتقويمات ومجموعات العمل وأدوات التعاون الأخرى تحت تصرفك ، وحتى مستوى معين من الوظائف ، يكون البرنامج مجانيًا أيضًا.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الاستفادة من جميع الميزات التي يجب أن يقدمها هذا البرنامج ، فيمكنك أيضًا الاشتراك في الإصدار المتميز. سيأتي عائد الاستثمار قريبًا من سير العمل المحسن.
أكثر من ذلك ، فإن Bitrix قابلة للتخصيص للغاية ، حيث يمكنك استخدام الإصدار المستضاف ذاتيًا من Bitrix24 للتشغيل على الخادم الخاص بك.
سيمنحك هذا تحكمًا كاملاً في البيانات ، والوصول إلى التعليمات البرمجية المصدر ، وأدوات إضافية ، مثل مكتب المساعدة والتعليم الإلكتروني ، فضلاً عن خيارات التكامل والتخصيص.
بيتريكس 24
يوفر Bitrix 24 بعض الإمكانات الرائعة بما في ذلك ميزات التعاون الرائعة لتعزيز سير عمل فريقك.
يوم الاثنين هو برنامج تعاون فريق آخر من الدرجة الأولى. لماذا تعتبر أداة كاملة تجعل فريقك مشتركًا وتحافظ على تركيز الأعضاء على الأهداف الرئيسية؟
حسنًا ، يوفر يوم الاثنين مجموعة سخية من الميزات المعززة للطاقة.
تتضمن بعض النماذج الرئيسية أكثر من 60 نموذجًا جاهزًا للتخلص من مهمة شاقة سابقًا ، وهي الأتمتة يساعدك على نسيان كل شيء عن سلاسل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها ، وحتى فريق دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع جاهز للإجابة على كل ما لديك أسئلة.
للتعاون بسرعة مع فريقك وإنجاز العمل في الوقت المناسب ، يوحّد يوم الاثنين الأشخاص والموارد. بعد كل شيء ، فإنه يحتفظ بكل عملك والبريد الإلكتروني والتقويم ، جداول البيانات، وأكثر من ذلك بكثير في مكان واحد.
من الواضح أنك تحصل على وصول فوري إلى جميع المعلومات التي تحتاجها من فريقك لاتخاذ القرارات الصحيحة ولا تشعر أبدًا بالرغبة في العمل من المنزل. في الواقع ، من المحتمل أن تشعر وكأنه دائمًا يوم الاثنين في فريقك.
إذا كنت ترغب في تعزيز تفاعل المستخدمين ومشاركتهم في الاجتماعات ، فلا يمكنك العثور على أداة أفضل.
⇒ احصل على الاثنين
Slack هو أحد أكثر برامج التعاون شيوعًا في العالم ، وهو بالتأكيد من بين أكثر البرامج فعالية.
يقدم هذا البرنامج العديد من الخيارات التي ستتيح لك تنظيم اتصال الفريق بأكمله أو المنظمة.
للوهلة الأولى ، سلاك هو مجرد شيء آخر خدمة الرسائل، لكنها في الواقع أكثر من ذلك بكثير. يمكنك إنشاء محادثات جماعية ، أو ما يسمى بالقنوات ، للتواصل مع أشخاص مختلفين من مؤسستك.
القنوات عامة ، لذا يمكن للجميع مشاهدة ما يحدث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء قنوات خاصة ، حيث سيتمكن الأشخاص داخل هذه القناة فقط من الوصول إليها.
تم دمج Slack أيضًا مع العديد من الخدمات ، مثل Google Drive و Dropbox و Twitter والمزيد. تعد مشاركة الملفات الخارجية مع القنوات أمرًا سهلاً أيضًا لأنها تعمل على مبدأ السحب والإفلات البسيط.
هناك إصدارات مجانية (Lite) و Standard و Plus من Slack. يقدم كل إصدار مجموعة من الميزات وفقًا للسعر.
يدعم الإصدار Lite عددًا غير محدود من الأشخاص ، ولكن هناك بعض قيود التخزين. أيضًا ، الدردشات الجماعية غير ممكنة ، ويمكن للمستخدمين دمج Slack مع خدمة واحدة فقط.
⇒ احصل على Slack
ميرو هو المعيار الصناعي للتعاون والتخطيط المرئي. يمكن استخدامه من قبل كل من الفرق الصغيرة التي تتطلع إلى تعزيز سير العمل والشركات الضخمة التي تسعى على مستوى المؤسسة الضوابط والدعم ، اعتمادًا على الخطة المختارة.
أنت تعرف مكانك ، لذا ألق نظرة فاحصة على بعض إمكانيات Miro الهائلة التي تستحق الاستثمار.
الهدف الرئيسي هو التحسين بشكل عام إنتاجية، لذلك تجعل هذه الأداة من السهل للغاية على المستخدمين التواصل مع بعضهم البعض ومشاركة العمل الجماعي القيم.
إضافة الصور والنماذج بالأحجام الطبيعية والملاحظات اللاصقة و أشرطة فيديو يجعل العمل معًا ممتعًا ومريحًا.
أهم الميزات هي أدوات السبورة البيضاء مثل الملاحظات اللاصقة ورسائل مرفوعة ، وعارضين خارجيين غير محدودين للوحة ، والتحرير التعاوني في الوقت الفعلي ، و أسانا التكامل والمزيد.
هناك أيضًا أدوات أكثر تقدمًا ، مثل مشاركة اللوحة الخاصة ، وتكامل Azure DevOps و CA Rally ، والقائمة البيضاء للمجال مما يجعل Miro أكثر جاذبية.
عندما يتعلق الأمر بالتصميم ، فإن هذه الأداة تتفوق بسهولة على العديد من منافسيها من الناحية الجمالية. لذلك ، فإن وظائفها وعدد الميزات المقدمة هنا تؤكد أن ميرو يحتل مكانة عالية في قائمة التفضيلات لدى الجميع.
⇒ احصل على ميرو
InVision هي أداة قوية تستهدف المصممين والفنانين. الغرض الرئيسي منه هو إنشاء نماذج أولية للتصميم الخاص بك ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامه كعنصر فعال ادارة مشروع أداة.
إذا كنت تعمل على تصميم تطبيق ، على سبيل المثال ، يمكنك إضفاء الحيوية على أفكارك باستخدام Invision. واحصل على تعليقات مفيدة من زملائك.
يمكنك استخدام تصميمات من أي برنامج ، مثل Photoshop أو Illustrator ، وتحويلها إلى نماذج أولية تفاعلية. كل شيء يعمل بسلاسة ، وسيمنحك فكرة واضحة عن شكل مشروعك.
يمكن لأي شخص من فريقك المشاركة ، وترك التعليقات ، من أجل فهم أفضل. يتيح لك InVision أيضًا بدء اجتماعات التصميم التفاعلية. يمكنك هنا مناقشة المشروع مع الزملاء ومشاركة الأفكار بسهولة.
هذه الخدمة المستندة إلى الويب ليست أداة كلاسيكية لإدارة المشاريع ، لكنها بالتأكيد توفر خيارات تعاون رائعة.
InVision متاح مجانًا. ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يسمح لك بمشروع واحد فقط في ذلك الوقت.
⇒ احصل على InVision
Asana يختلف عن أدوات إدارة المشاريع الأخرى. إنه بمثابة نوع من قائمة المهام المتقدمة ، مع الكثير من الخيارات الإضافية. مع Asana ، يمكنك تحديد أهداف لفريقك ، في شكل عناصر قائمة.
لكن هذه العناصر تفاعلية ، حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون مع بعضهم البعض من خلالها.
هذه الخدمة مرنة للغاية. عند إنشاء قائمة "مهام" باستخدام Asana ، يمكنك تعيينها إلى أحد أعضاء الفريق ، وتعيين تاريخ استحقاق ، وتحميل المستندات المرتبطة أو الارتباط بها ، وإضافة العلامات ، والمزيد.
يمكنك حتى الاشتراك في المشروع ، وتلقي إشعار بأي تغيير.
من حيث الاتصال ، هناك بالتأكيد خيارات أفضل من Asana. ومع ذلك ، يمكنك الجمع بين Asana و Slack والأدوات الشائعة الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك لوحة مناقشة عامة حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة المشروع.
Asana متاح بشكل عام مجانًا. يوفر لك الإصدار المجاني جميع الخيارات الأساسية ، والتي تكفي للفرق الصغيرة. يمكنك إعداد فريق يصل إلى 15 شخصًا ، وإنشاء مشاريع ومهام غير محدودة ، ولكن باستخدام لوحات تحكم محدودة.
⇒ احصل على Asana
Podio هي خدمة قائمة على الويب تعمل كشبكة اجتماعية مصغرة لأعضاء فريقك فقط (لكنها لا تعلن عن نفسها كشبكة اجتماعية). يقوم كل فرد من الفريق بإنشاء حساب شخصي خاص به على Podio.
تسمح هذه الحسابات لأعضاء الفريق بالتواصل مع بعضهم البعض والمشاركة في عملية العمل. تم تنظيم Podio في مساحات عمل ، حيث يمكن "تعيين" أشخاص مختلفين من فريقك.
تمامًا مثل مواقع الوسائط الاجتماعية الحقيقية ، يدعم Podio أيضًا التطبيقات. بعض التطبيقات هي تطبيق الدردشة الجماعية وتطبيق إدارة المشاريع وتطبيق الاجتماعات والمزيد.
كل هذه التطبيقات متاحة للمستخدمين في متجر الويب الخاص بـ Podio. القدرة على إضافة ميزات وخيارات متنوعة من خلال التطبيقات تجعل Podio مرنًا للغاية وقابلاً للتخصيص.
يمكن أن تحتوي كل مساحة عمل على مجموعة مختلفة من التطبيقات وأشخاص مختلفين من الفريق.
يقدم Podio أيضًا حسابًا مجانيًا ، ولكنه محدود للغاية لأنه لا يدعم إدارة المشاريع.
⇒ احصل على Podio
Trello هي أداة أخرى يعتبرها العديد من الأشخاص أداة "قائمة المهام" ولكنها في الواقع أكثر من ذلك. أداة إدارة المشروع هذه مخصصة للأشخاص المرئيين ، لأنها مزيج رائع من المظهر والوظائف الجيدة.
يتم تنظيم Trello في لوحات وبطاقات. يمكن وصف اللوحات بأنها مساحة عمل ، بينما يمكن أن تمثل البطاقات جزءًا معينًا من المشروع.
البطاقات قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، لذا يمكنك تصميم كل واحدة حسب احتياجاتك. يمكن أن تكون البطاقات مزيجًا من نصوص أو صور أو مستندات أخرى.
يمكنك الجمع بين وسائط مختلفة للحصول على أدق صورة للحدث الحالي. هناك تكامل جيد مع الخدمات وتنسيقات الملفات الأخرى ، لذا يمكنك بسهولة إنشاء بطاقة من مستندات PDF.
يمكن لكل عضو في الفريق على متن الطائرة أن يحصل على بطاقة مخصصة لنفسه / لنفسها. تم تمكين التتبع ، لذا يمكنك دائمًا معرفة ما يحدث على أي بطاقة.
هناك بعض الميزات المفقودة ، مثل القدرة على وضع علامة "تم" على حدث رئيسي. ومع ذلك ، فإن Trello لديه القدرة على تحديد موعد استحقاق للبطاقات وأرشفتها.
Trello متاح مجانًا ، ولكن مع بعض القيود. يمكن لمستخدمي الإصدار المجاني إرفاق بطاقات يصل حجمها إلى 10 ميغا بايت ، لكن عدد البطاقات غير محدود.
هناك أيضًا إصدارات Gold و Business Class و Enterprise ، والتي ، بالطبع ، تزيل بعض القيود.
⇒ احصل على Trello
نعم ، لقد قرأتها بشكل صحيح ، فنحن نعتبرها سكايب أداة تعاون جيدة. ربما لن تجد Skype في أي قائمة أخرى "لأفضل أدوات التعاون" ، ولكن الحقيقة هي أن Skype يستخدمه ملايين المحترفين.
لا تمتلك بعض الشركات الصغيرة موارد للأدوات المتميزة ، لذا اختاروا الاستمرار في استخدام Skype. إذا تجاهلت الأخطاء العرضية ، فلا يزال Skype خيارًا لائقًا.
تحتوي خدمة Microsoft على كل شيء يحتاجه فريق أصغر لإنجاز المهمة. كما تعلم على الأرجح ، يمكنك الاتصال بعدة أشخاص والدردشة وإجراء محادثات جماعية ومشاركة الملفات والروابط والمزيد.
هناك أيضًا Skype for Business للمؤسسات الكبرى. قامت Microsoft بإنشاء Skype مدمجًا بشكل أساسي مع أي نظام أساسي ، حتى تتمكن من استخدام إصدار المتصفح.
لذا ، إذا كنت لا ترغب في تجربة أدوات "أقل شهرة" ، ولا تحتاج إلى أي أداة متقدمة لإدارة المشاريع ، فإن Skype على ما يرام.
⇒ أحصل على سكايب
ها أنت ذا ، هذه هي أفضل اختياراتنا لبرامج التعاون لنظام التشغيل Windows 10. معظم هذه الخدمات مناسبة لأي مستوى من التنظيم والفرق من أي حجم.
لذلك ، يمكنك إجراء تحليل أعمق ، ومعرفة البرنامج الذي يستحق الدفع مقابله (أو لا).
لجعلك أنت وفريقك أكثر إنتاجية ، تأكد من مراجعة اختياراتنا لأفضل أدوات رسم الخرائط الذهنية ، و تطبيقات الموقت للنوافذ.
أخبرنا برأيك في خياراتنا في التعليقات ، وأخبرنا إذا كنت تعرف بعض أدوات إدارة المشاريع الرائعة الأخرى التي لم نذكرها هنا.
أسئلة مكررة
Wrike هو واحد من أفضل أدوات برامج التعاون الجماعي يمكنك أن تجد هذه الأيام. هناك المزيد من الخيارات ، ولكن لا شيء يطابق هذا المنتج القوي الذي يمكن تخصيصه ليناسب أي شركة.
Wrike ، Bitrix24 ، تثاقل، و Miro كلها أمثلة رائعة لأدوات التعاون.
تشير المصطلحات إلى المنتجات والأنظمة التي تم إنشاؤها لتسهيل العمل التعاوني بين المستخدمين.
