سيحافظ هذا البرنامج على تشغيل برامج التشغيل الخاصة بك ، وبالتالي يحميك من أخطاء الكمبيوتر الشائعة وفشل الأجهزة. تحقق من جميع برامج التشغيل الخاصة بك الآن في 3 خطوات سهلة:
- تنزيل DriverFix (ملف تنزيل تم التحقق منه).
- انقر ابدأ المسح للعثور على جميع السائقين الإشكاليين.
- انقر تحديث برامج التشغيل للحصول على إصدارات جديدة وتجنب أعطال النظام.
- تم تنزيل DriverFix بواسطة 0 القراء هذا الشهر.
هل تبحث عن طريقة سهلة وبسيطة للقيام بذلك التعاون ومشاركة المهام مع فريقك؟ ال تطبيق Microsoft Planner يساعدك على فعل ذلك ، وأكثر من ذلك.
منذ طرحه ، ساعد تطبيق Microsoft Planner فرقًا مختلفة في جميع أنحاء العالم من خلال مساعدتهم على إنشاء خطط جديدة وتنظيم المهام المختلفة وتعيينها ، مشاركة المستندات، ناقش عبر الدردشة ما يعمل عليه كل شخص حاليًا ، واحصل على تحديثات التقدم في كل مهمة.
ببساطة ، يوفر التطبيق طريقة مرئية لتنظيم العمل الجماعي ، ومواكبة التقدم في المهام المختلفة.
تم تصميم التطبيق لـ مكتب 365، ولكنه متاح فقط للمستخدمين الذين لديهم خطط اشتراك Office 365 Enterprise (E1-E5) و Business Essentials و Business Premium و Education.
هذا يعني أنه غير متاح للاشتراك الحكومي أو للاستخدام الشخصي.
بعض المهام التي يمكنك القيام بها تطبيق Microsoft Planner تضمن:
- التعاون مع فريقك
- إرفاق الملفات والصور والمستندات أو الروابط
- إضافة قوائم مرجعية إلى المهام
- أضف التعليقات إلى المهام
- ضع علامة على المهام بالتسميات
- تعيين وتحديث التقدم للمهام
- قم بتعيين أو إضافة صورة معاينة للمهام
- عرض التقدم المحرز في خططك
- عرض جميع المهام والخطط
- تلقي رسائل البريد الإلكتروني حول المهام والخطط
- احذف المهام أو الخطط
- تتبع التقدم من أي مكان وعلى أي جهاز
كيفية إنشاء خطة على تطبيق Microsoft Planner
يتيح لك Microsoft Planner إنشاء خطة ، تنظيم وبناء فريقكوتعيين المهام والحصول على تحديثات التقدم.
يمكن للمستخدمين الجدد في Microsoft Planner البدء من خلال زيارة Task.office.com، قم بإنشاء خطط في تطبيق الويب ، ثم قم بعرض خططهم وتحديثها على الهاتف المحمول. يمكن للمستخدمين الحاليين الحصول على Planner عبر الويب أو الأنظمة الأساسية للجوّال.
لتبدأ ، اتبع هذه الخطوات البسيطة أدناه:
- تسجيل الدخول
- ضع خطة
- أضف مهمة
- حدد موعدا لمهمتك
- صنف مهامك
- أضف أشخاصًا من فريقك
- قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق المختلفين
- تتبع التقدم
الخطوة الأولى: تسجيل الدخول
كما ذكرنا سابقًا ، يتوفر Microsoft Planner فقط لاشتراكات العمل أو المدرسة ، لذلك لتسجيل الدخول ، تحتاج إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى حساب العمل أو المدرسة.
من المهم ملاحظة أنك لست بحاجة إلى تثبيت أي برامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أي جهاز آخر لاستخدام التطبيق. يمكنك ببساطة الاتصال به من خلال متصفح الويب الخاص بك.
بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك القيام بما يلي:
- الوصول إلى موقع مخطط العمل أو المدرسة
- عرض وتحرير وإنشاء الخطط
- عرض وتحرير وإنشاء المهام
- الدردشة مع أعضاء الفريق
- تتبع التقدم المحرز في الخطط والمهام
إليك كيفية تسجيل الدخول إلى Microsoft Planner:
- افتح متصفح الويب
- في شريط العنوان ، اكتب https://office.com/signin أو https://portal.office.com
- اضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح
- اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول به
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور للحساب الذي اخترته
- تسجيل الدخول
ملاحظة: إذا قمت بتسجيل الدخول بالفعل ، أو لديك ملف بيئة Office 365 لمكان عملك ، يمكنك الاتصال مباشرة بـ Microsoft Planner من خلال مشغل التطبيق.
اتبع هذه الخطوات لتنفيذ هذا:
- يختار قاذفة التطبيق في نافذة المتصفح الخاص بك
- اختر لوحة Planner في الصفحة الرئيسية أو جزء التطبيق
- اتصل بـ Planner
إنشاء حساب باستخدام Microsoft Planner
لتسجيل الدخول ، يجب أن تقوم مؤسسة العمل أو المدرسة الخاصة بك بالتسجيل للحصول على خطة Office 365 مؤهلة ، ثم يمنحك المسؤول حسابًا.
إذا لم تتمكن من تسجيل الدخول بالرغم من ذلك ، فتحقق من مكتب المساعدة في عملك أو مدرستك.
الخطوة 2: ضع خطة
بمجرد تسجيل الدخول إلى Microsoft Planner ، يمكنك الوصول إلى الموقع وبالتالي تكون قادرًا على رؤية الخطط المتاحة لكل مجموعة من مجموعات Office 365 الخاصة بك.
هناك نوعان مختلفان من الخطط: العامة والخاصة.
الخطط العامة مرئية للجميع في عملك أو تنظيم المدرسة مما يعني أنها تظهر عندما يبحث أي شخص في المؤسسة عن خطة ، في حين أن الخطط الخاصة تكون مرئية لأشخاص محددين تمت إضافتهم إلى الخطة.
ملاحظة: إذا جعلت خطتك عامة أو خاصة ، فستصبح مجموعة Office 365 أيضًا عامة أو خاصة.
لإنشاء خطة ، اتبع الخطوات التالية:
- اختر خطة بالذهاب إلى الخطط المفضلة أو كل الخطط (يمكنك أيضًا بدء خطة جديدة عن طريق تحديد خطة جديدة
- إذا اخترت خطة جديدة، امنح خطتك اسمًا
- اختر من يمكنه رؤية خطتك
- يختار خيارات بغرض:
- إضافة وصف
- قرر ما إذا كنت تريد اشتراك أعضاء جدد تلقائيًا في الإخطار
- ضع خطة
ملاحظة: يؤدي إنشاء خطة جديدة أيضًا إلى إنشاء مجموعة Office 365 جديدة. يعمل هذا على تسهيل التعاون في كل من Microsoft Planner والتطبيقات الأخرى مثل Outlook و OneDrive، من بين أمور أخرى.
بمجرد إنشاء خطة ، فإن الخطوة التالية هي إضافة المهام.
الخطوة 3: إضافة المهام وتحديد التواريخ والتصنيف
لقد نجحت في تسجيل الدخول وإنشاء خطة وتريد الآن إضافة مهام إلى خطتك.
إضافة المهام هي ببساطة تصنيف ما يجب القيام به ومن يقوم بإنجازه.
إليك كيفية إضافة المهام إلى خطتك:
- ضمن مربع المهام الواجبة ، أدخل اسم المهمة
- حدد إضافة مهمة (يمكنك إضافة عدة مهام عن طريق كتابة اسم المهمة ثم الضغط على إدخال ، واستمر في الكتابة لإضافة المزيد. إذا لم تتمكن من رؤية مربع المهام ، فانقر فوق + علامة الجمع لإظهار المربع ، ثم أضف مهمة
يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل إلى مهامك وتحديد المظهر على اللوحة.
يتيح لك Microsoft Planner القيام بما يلي بالمهام التي تقوم بإنشائها:
- قم بتعيين صورة معاينة لكل مهمة. للقيام بذلك ، قم بإرفاق ملف أو صورة أو ارتباط بالمهمة ، أو أضف قائمة تحقق.
تصبح أول صورة أو ملف أو رابط ترفقه هو المعاينة. أذا أردت استخدام مرفق مختلف كمعاينتك ، أو استخدم وصفًا بدلاً من ذلك ، حدد المهمة ، ثم حدد إظهار على البطاقة. لإزالة المعاينة ، قم بإلغاء تحديد المربع إظهار على البطاقة.
- إضافة مهمة بدء وتاريخ الاستحقاق. للقيام بذلك ، حدد مهمة ، ثم أضف تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق.
يمكن أيضًا إضافة التواريخ عندما تقوم بإنشاء مهمة جديدة عن طريق تحديد تعيين تاريخ الاستحقاق.
إذا وجدت تاريخًا باللون الأحمر ، فهذا يعني أن المهمة قد فات موعدها حتى لو كانت لا تزال قيد التقدم.
- ضع علامة على المهام بالتسميات. تساعدك الملصقات على اكتشاف السمات المشتركة بين المهام المختلفة بسرعة مثل الموقع والتوقيت ومتطلبات المهمة.
لإضافة تسميات إلى مهامك ، انتقل إلى اللوحة ، وحدد مهمة ، واختر المربعات الملونة على اليمين ، ثم اختر العلامة التي ستستخدمها وقم بتسميتها.
الخطوة 4: أضف أشخاصًا إلى فريقك
لإضافة أشخاص إلى فريقك ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى Planner
- حدد الأعضاء
- أدخل اسم العضو الذي تريد إضافته
ملاحظة: يمكنك حاليًا إضافة أشخاص داخل مؤسستك فقط. ومع ذلك ، هناك خطة قيد التطوير لتمكين المستخدمين من إضافة أشخاص خارج مؤسساتهم. يمكنك عرض المزيد من الميزات قيد التطوير حاليًا على خارطة طريق Office 365.
بمجرد إضافة الأشخاص ، يمكنك بعد ذلك تعيين المهام لهم.
إذا كنت بحاجة إلى إزالة شخص ما من القائمة ، أو لم تعد بحاجة إلى شخص ما في خطتك ، فاتبع الخطوات التالية:
- حدد السهم الموجود بجانب أعضاء الخطة
- وجّه الشخص الذي تريد إزالته
- حدد النقاط الثلاث
- اختر إزالة
الخطوة 5: تتبع التقدم
- تعيين وتحديث تقدم المهمة. يصنف تطبيق Microsoft Planner المهام إلى لم تبدأ ، وهي قيد التقدم ، ومكتملة.
يمكنك تحديث التقدم عن طريق اختيار المهمة ، ثم استخدام قائمة التقدم المنسدلة. يمكنك استخدام قائمة التحقق لتتبع التقدم المحرز في المهام. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن خطة أوسع ، أو لعرض التقدم العام للمهام ، فستوفر لك طريقة عرض الرسوم البيانية ذلك. بمجرد الانتهاء من المهمة ، ضع علامة عليها على أنها مكتملة من خلال الإشارة إليها وتحديد علامة الاختيار.
ملحوظة: يمكنك عرض المهام المكتملة بالتمرير لأسفل في قائمة المهام واختيار إظهار المكتملة.
بمجرد تعيين المهام الخاصة بك ، يمكنك ذلك تنظيمهم في دلاء وأضف الأشخاص الذين ستتعاون معهم أثناء عملك.
كيفية الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني بشأن المهام
قد ترغب أحيانًا في تتبع مهامك أثناء التنقل ، وقد أصبح ذلك ممكنًا من خلال إعلامات البريد الإلكتروني على تطبيق Microsoft Planner.
يتم تنشيط إشعارات البريد الإلكتروني بمجرد إنشاء خطة ، وعندما تتم إضافتك كعضو في خطة موجودة ، إذا كنت عضوًا آخر التعليقات على مهمة قمت بالتعليق عليها ، إذا قام مالك الخطة بتشغيل إعلامات نشاط المهمة ، أو إذا كنت مشتركًا في خطة.
يمكن لمالكي الخطة أيضا إرسال الإخطارات من خلال التطبيق ، إلى موجز الخطة كلما تم تعيين مهمة ، أو تم تمييزها على أنها مكتملة.
عادةً ما يتم إيقاف تشغيل الإشعارات افتراضيًا ، لذا حتى تتمكن من تلقيها يلزمك تشغيلها.
لتلقي إشعارات البريد الإلكتروني ، إليك ما عليك القيام به:
- حدد النقاط الثلاث على يمين خطتك
- اختر تحرير الخطة
- حدد إرسال إعلامات حول تعيين المهمة وإكمال المهمة إلى موجز محادثة الخطة
- حدد المربع لتشغيل الإشعارات (لإيقاف تشغيل الإشعارات ، قم بإلغاء تحديد المربع نفسه).
للاشتراك في خطة ، حدد النقاط الثلاث على يمين الخطة ، ثم اختر متابعة الخطة في البريد الوارد. افعل الشيء نفسه لإلغاء الاشتراك ، ولكن اختر إيقاف متابعة الخطة في البريد الوارد.
إيجابيات وسلبيات تطبيق Microsoft Planner
الايجابيات
- تنظيم العمل الجماعي وإنجاز المزيد
- سهل الاستخدام حيث يمكنك تشغيله بنقرة واحدة
- تنظيم العمل بصريًا
- الرؤية والشفافية
- تعاون سلس مع فريقك
- إشعارات البريد الإلكتروني حول المهام والخطط
- اعمل عبر جميع أجهزتك
- القنوات المتاحة لإرسال التعليقات في حالة وجود أي مشكلات في استكشاف الأخطاء وإصلاحها مع التطبيق
سلبيات
- غير متاح للاستخدام الشخصي أو الحكومي
- لم يتم تطوير التطبيق بالكامل مثل تطبيقات تعاون الفريق الأخرى مثل Asana ، لأن بعض الميزات لا تزال قيد التطوير
قم بتنزيل تطبيق Planner من متجر Microsoft Office.
شارك معنا تجربتك في استخدام تطبيق Microsoft Planner في قسم التعليقات أدناه.
القصص ذات الصلة التي يجب التحقق منها:
- كيفية تثبيت واستخدام Microsoft Teams على Windows 10
- قم بتنزيل Newton Mail على نظام التشغيل Windows 10 لتحسين الإنتاجية
- برنامج تتبع الوقت: أفضل الأدوات لزيادة إنتاجيتك
