كيفية التحقق من حضور الاجتماع في Outlook

تقويم Outlook يمكن أن يكون مفيدًا للعديد من الأشياء. يعد تنظيم الاجتماعات وجدولتها أحد الأشياء التي يمكنك الاستفادة منها في Outlook. بعد دعوة الحاضرين إلى اجتماع ، ستحتاج إلى التحقق من الشخص الذي قبل دعواتك أو رفضها.

يمكن لمنظمي الاجتماع التحقق من الأشخاص الذين سيحضرون اجتماعاتهم بالداخل الآفاق كما يلي.

كيف يمكنني معرفة من سيحضر اجتماعًا في Outlook?

1. تحقق من حالة التعقب للاجتماعات

1. توفر قائمة التتبع نظرة عامة على الاستجابات لدعوات الاجتماع. للتحقق من حالة تتبع الاجتماع ، انقر فوق تقويم زر في Outlook.
2. ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع في التقويم الخاص بك للتحقق من الدعوات الخاصة به.
instagram story viewer
3. انقر على تتبع زر.
4. انقر على عرض حالة التتبع اختيار.
5. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة حضور الاجتماع في Outlook. يخبرك عمود الاستجابة بما إذا كان الحضور المدعوون قد وافقوا أم رفضوا أم لا.
6. يمكنك التواصل مع أي من المستلمين الذين لم يردوا بعناوين البريد الإلكتروني المدرجة هناك.

---

2. كيفية طباعة قوائم حضور الاجتماع

1. لطباعة قائمة حضور الاجتماع ، انقر فوق تقويم زر لفتح التقويم الذي يتضمن الاجتماع.
2. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاجتماع في التقويم.
3. انقر تتبع لتحديد ال نسخ الحالة إلى الحافظة اختيار.
4. بعد ذلك ، افتح اكسل.
5. الصق قائمة حالة الاجتماع المنسوخة في Excel بالضغط على السيطرة + V.مفتاح التشغيل السريع.
6. ثم اضغط ملف > مطبعة لطباعة قائمة حضور الاجتماع التي تم لصقها.

لذلك ، يعد التحقق من استجابات دعوة الاجتماع أمرًا مباشرًا في Outlook. ال حالة التتبع يوفر الخيار نظرة عامة مفيدة على استجابات الاجتماع حتى تتمكن من معرفة من قبل الدعوات أو رفضها أو لم يستجب لها بالضبط.

لأية أسئلة أو اقتراحات أخرى ، لا تتردد في الوصول إلى قسم التعليقات أدناه.

مقالات ذات صلة للتحقق منها:

• كيفية تحويل بريد Outlook إلى Thunderbird أو Yahoo
• إليك كيفية إصلاح مشكلات اجتماع Outlook بشكل دائم
• كيفية تحويل ملف Microsoft Outlook PST إلى OST بسهولة