- تقوم Microsoft بإجراء بعض التحسينات الرئيسية على تجربة حوار المشاركة عبر مجموعة Microsoft 365 الخاصة بها.
- سيكون هناك طريقة أسرع بكثير لمنح الأذونات للمستخدمين ، وكذلك منح أذونات التحرير أو العرض.
- يقدم عملاق التكنولوجيا أيضًا طريقة أكثر فاعلية لإدارة الملفات التي تشاركها ، من خلال تقديم ملف إدارة إعداد الوصول.
- تمنحك هذه المقالة ملخصًا كاملاً لجميع الميزات الجديدة القادمة إلى مجموعة تطبيقات 365 Office في المستقبل القريب.
في إعلان صدر أمس، صرحت Microsoft بأنها ستجري بعض التحسينات على تجربة حوار المشاركة عبر تطبيقات Microsoft 365 Suite ، في المستقبل القريب.
قالت الشركة أيضًا إنها كانت مشغولة أيضًا بجمع التعليقات حول كيفية تعاون المستخدمين بالضبط لتحسين تجربة إدارة أذونات الوصول ، فضلاً عن مشاركة المحتوى مع مستخدمين آخرين.
لذلك ، يبدو أنه خلال عام 2022 ، سنرى تحديثات يتم تقديمها تدريجيًا لخدماتها عبر جميع الأنظمة الأساسية ، بينما سيستمر معظمهم في الاعتماد على التعليقات للحصول على تجربة أفضل.
سيتم تقديم أذونات أسرع وإعدادات الارتباط
ستكون هناك طريقة أسرع بكثير لمنح الأذونات للمستخدمين ، وذلك بفضل أكثر سهولة و قائمة منسدلة قابلة للاكتشاف ، ستتيح لك الاختيار بين منح التعديل أو العرض أذونات.
يمكن الوصول إلى مجموعة أكثر اكتمالا من الخيارات عبر اختيار إعدادات الارتباط ، في القائمة المنسدلة ، والتي ستظهر السماح للمستخدمين بتعديل أنواع الروابط وأذونات المشاركة ، مثل قصر المشاركة فقط على المستخدمين في منظمة.
لاحظ أن الأذونات السريعة ، وكذلك إعدادات الارتباط متوفرة الآن لمستخدمي OneDrive for Business و SharePoint.
هناك أيضًا بعض التحسينات القادمة على ميزة نسخ الرابط ، والتي ستسمح للمستخدمين بإنشاء رابط قابل للمشاركة للمستندات ، بدءًا من نوفمبر 2021 ، وفقًا لـ 365 roadmaإعلان ص.
في الوقت الحالي ، يتطلب تغيير أذونات التحرير بعد إنشاء رابط إعادة إنشاء كاملة لرابط المستند ، وهي حقيقة على وشك التغيير قريبًا.
وبالتالي ، سيحتوي مربع حوار نسخ الارتباط الآن على رابط تذييل للأذونات ، مما سيسمح للمستخدمين بتغيير الوصول وتحرير الأذونات.
من خلال تنفيذ هذه الإجراءات ، ستقوم تلقائيًا بإنشاء ارتباط جديد والسماح للمستخدمين بنسخ هذه الروابط بسهولة للمشاركة.
طريقة محسنة لكيفية إدارة الملفات التي تشاركها
قريبا مشترك مع القائمة ، في الجزء السفلي من مربع الحوار ، ستوفر لك عرضًا شاملاً لعدد المستخدمين التي تتم مشاركة المستند معهم.
بمجرد النقر فوق هذا الخيار ، يمكنك الانتقال إلى إعدادات إدارة الوصول لتعديل أذونات الوصول بشكل أكبر.
للحصول على طريقة أكثر فاعلية للإدارة ، فإن إدارة الوصول سيتلقى مربع الحوار أيضًا بعض التحديثات التي تقدم لك عناصر تحكم إضافية لكيفية وصول المستلمين إلى الملفات التي شاركتها.
من المتوقع أيضًا أن تؤدي تحسينات إدارة الوصول إلى OneDrive في نوفمبر 2021.
تعلن Microsoft عن تحسينات في جميع تطبيقات 365
تجلب شركة التكنولوجيا العملاقة هذه التحسينات إلى القائمة المنسدلة Share عبر جميع مجموعة تطبيقات Microsoft 365 مثل OneDrive و SharePoint و Teams والمزيد.
لذلك ، في وقت لاحق من هذا العام ، ستوفر القائمة المنسدلة قائمة سياقية بأهداف مشاركة ذات صلة لمشاركة المستند ، مثل عبر البريد الإلكتروني أو من خلال Teams ، مما يسهل الإرسال بسرعة عبر الملفات.
نحن متحمسون لمعرفة الطرق الجديدة والمبتكرة التي ستبتكرها Microsoft ، من أجل تحسين الإنتاجية ، وكذلك لجعل هذه الواجهات أكثر سهولة في الاستخدام.
هل أنت سعيد بالأفكار الجديدة لمجموعة 365؟ دعنا نعرف كل شيء عنها في قسم التعليقات أدناه.
