كيفية إنشاء قائمة توزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Microsoft Outlook

هل ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص بانتظام إما لأغراض العمل أو للأعمال المنزلية في Microsoft Outlook؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فيجب عليك إنشاء مجموعة جهات اتصال على Outlook مما يوفر الكثير من الوقت. مجموعة جهات الاتصال تسمى أيضًا قائمة التوزيع أو مجموعة البريد الإلكتروني هي مجموعة حيث يمكنك في نفس الوقت إضافة مجموعة من العناوين إلى بريدك الإلكتروني.

عندما تنظم مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك في مجموعة جهات اتصال ، يمكنك بسهولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتبادل الملفات وإرسال دعوات الاجتماع إلى الجميع. هذا يقلل من فرصة إضافة شخص عن طريق الخطأ أو استخدام عنوان بريد إلكتروني خاطئ. في هذه المقالة ، سوف نعلمك كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Microsoft Outlook على كل من تطبيق سطح المكتب (يسمى مجموعة جهات الاتصال) والويب عبر الإنترنت (يسمى قائمة جهات الاتصال).

كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال في Microsoft Outlook

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب.

الخطوة 2: اضغط على الناس على شريط التنقل.

الخطوة 3: الآن ، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق اسقاط زر على جهة اتصال جديدة واختر مجموعة الاتصال.

الخطوة 4: أعط اسمًا لمجموعة جهات الاتصال الخاصة بك.

الخطوة 5: بعد ذلك ، انقر فوق إضافة عضو واختر من بين الخيارات الثلاثة. (هنا ، أستخدم دفتر العناوين لإنشاء المجموعة).

• عندما تريد إضافة عضو من جهات اتصال Outlook، حدده. تفتح النافذة كما هو موضح أدناه.

• عندما تريد إضافة عضو من دليل العناوين، حدده. تفتح النافذة كما هو موضح أدناه.

• عندما تريد إضافة عضو جديد ، حدد جهة اتصال بريد إلكتروني جديدة. تفتح النافذة كما هو موضح أدناه.

الخطوة السادسة: نقرتين متتاليتين على جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها. لإضافة جهات اتصال متعددة ، اضغط على "Cltr" وحدد جهات الاتصال.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إضافة مجموعة موجودة إلى المجموعة الجديدة أو يمكنك استخدام دفاتر عناوين مختلفة أيضًا.

الخطوة 7: بمجرد إضافة جهات الاتصال ، ستظهر في أيقونة الأعضاء. أخيرًا ، انقر فوق نعم.

الخطوة 8: بمجرد النقر فوق "موافق" ، يتم إنشاء المجموعة الجديدة. انقر فوق حفظ وإغلاق.

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook على سطح المكتب

الخطوة 1: يتم عرض المجموعة الجديدة التي تم إنشاؤها تحت جهات الاتصال الخاصة بي> جهات الاتصال. يمكنك النقر فوق القائمة لرؤية جهات الاتصال الخاصة بك.

الخطوة 2: ببساطة اضغط على ارسل بريد الكتروني لإرسال بريد إلى أشخاص مجموعة جهات الاتصال.

الخطوة 3: يمكنك إرفاق المستندات الخاصة بك وإضافة نسخة إذا لزم الأمر والنقر فوق الزر إرسال. يتم ذلك بطريقة مماثلة لإرسال البريد الإلكتروني العادي.

تحرير مجموعة جهات الاتصال في Outlook على سطح المكتب

الخطوة 1: افتح قوائم جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook و انقر على اليمين في مجموعة جهات الاتصال التي ترغب في تعديلها والنقر فوقها تحرير جهة الاتصال.

الخطوة 2: تفتح نافذة منبثقة ، حيث يمكنك تغيير اسم مجموعتك ، كما يمكنك إضافة أعضاء وإزالتهم من مجموعة جهات الاتصال. بمجرد الانتهاء من التغييرات المطلوبة ، انقر فوق حفظ وإغلاق.

يمكنك أيضًا القيام بأشياء أخرى مثل تحديث المجموعة وحذف المجموعة وغير ذلك الكثير. يتعلق هذا كله بتطبيق Outlook لسطح المكتب الذي تستخدمه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

موقع ويب Microsoft Outlook عبر الإنترنت

إذا كنت شخصًا يستخدم إصدار الويب من Microsoft Outlook لعملك أو عملك ، فيمكنك أيضًا إنشاء قائمة جهات اتصال باستخدام موقع Outlook على الويب. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء واحدة.

الخطوة 1: افتح المتصفح وقم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Outlook باستخدام الآفاق

الخطوة 2: انقر فوق الناس موجود على الجانب الأيسر من التنقل ، انقر فوق اسقاط قائمة جهة اتصال جديدة واختر قائمة جهات اتصال جديدة.

الخطوة 3: امنح ملف قائمة الإتصال أ اسم، و يضيف الأسماء / البريد الإلكتروني. (يمكنك إضافة كل من المجموعة و Induvidual). بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إنشاء.

الخطوة 4: سيؤدي ذلك إلى إنشاء قائمة جهات الاتصال ويمكنك العثور عليها ضمن الأشخاص> جهات الاتصال> قوائم جهات الاتصال الخاصة بك.

إرسال بريد إلكتروني في موقع ويب Microsoft Outlook

الخطوة 1: انقر فوق مجموعة جهات الاتصال التي ترغب في إرسال بريد إلكتروني منها الأشخاص> جهات الاتصال> قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

الخطوة 2: الآن ، انقر فوق قائمة جهات الاتصال وحدد إرسال بريد إلكتروني. ها هو Microsoft Teams> إرسال بريد إلكتروني.

الخطوة 3: تفتح علامة تبويب البريد الإلكتروني الأساسية ، حيث يمكنك إرفاق مستنداتك وإرسال البريد الإلكتروني.

تحرير قائمة جهات الاتصال في موقع Microsoft Outlook على الويب

الخطوة 1: في قوائم جهات الاتصال الخاصة بك عند تحديد قائمة جهات الاتصال ، ستحصل على خيار تحرير في أعلى القائمة كما هو موضح أدناه. يمكنك النقر فوق ذلك لتحرير قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

( أو ببساطة انقر على اليمين في القائمة وحدد يحرر.

الخطوة 2: ستظهر قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، يمكنك ببساطة إضافة أو إزالة عضو. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق يحفظ. (هنا ، أضفت بريدًا إلكترونيًا آخر). يمكنك أيضًا تغيير اسم قائمة جهات الاتصال.

بهذه الطريقة يمكنك إنشاء مجموعة أو قائمة جهات اتصال لعائلتك أو أصدقائك أو فريق المشروع في Microsoft Outlook الخاص بك. أنه يوفر الكثير من الوقت.

هذا كل شئ.

آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة ومفيدة.

شكرا للقراءة.