أبلغ العديد من مستخدمي Microsoft Team أن محادثاتهم القديمة تختفي فجأة لأنهم ليسوا على علم بسياسة الاحتفاظ الخاصة بـ MS Team. سياسة الاحتفاظ الافتراضية هي الاحتفاظ بالدردشات القديمة لفترة طويلة جدًا. ولكن عند استخدام Microsoft Teams التي توفرها مؤسستك ، تتم إدارة سياسات الاستبقاء بواسطتهم. عادةً ما تحتفظ المؤسسات ببيانات الدردشة ومحفوظات علبة البريد الأخرى لفترة قصيرة من الوقت ، وبعد ذلك يتم نقلها إلى مجلد SubstrateHold حيث يمكنك البحث عنها باستخدام أداة eDiscovery. بعد فترة تتراوح من 1 إلى 7 أيام كحد أدنى ، يتم حذفه نهائيًا ولن تتمكن من البحث باستخدام أداة eDiscovery. لذلك ، من الأفضل دائمًا الحصول على نسخة من محادثاتك القديمة من Teams لاستخدامها للرجوع إليها في المستقبل ، ولكن حفظ محفوظات الدردشة القديمة ليس بهذه السهولة كما يبدو. لذلك في هذه المقالة سوف نعرض لك العديد من الطرق لحفظ / تصدير محفوظات الدردشة الخاصة بك في Microsoft Teams في Windows 11 PC.
ملاحظة:- يُقترح هنا حل بسيط وهو أنه إذا كانت الدردشة قصيرة ، فيمكنك ببساطة نسخها ولصقها في أي برنامج محرر مثل الدفتر أو المفكرة وما إلى ذلك. لكنها تصبح مملة إذا كانت محفوظات الدردشة طويلة جدًا ولا يمكن نسخها باستخدام المحررين.
جدول المحتويات
الطريقة الأولى: حفظ / تصدير محفوظات الدردشة باستخدام خيار الطباعة
الخطوة 1: افتح جوجل كروم تطبيق.
انقر فوق الارتباط أدناه لفتح إصدار ويب Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
بعد ذلك ، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك.
الخطوة 2: لفتح محفوظات الدردشة
انقر فوق محفوظات الدردشة التي تريد حفظها كما هو موضح أدناه.
الخطوه 3: للحفظ كملف PDF من خيار الطباعة
انقر على أيقونة النقاط الثلاث العمودية كما هو موضح في الصورة أدناه.
ثم اختر مطبعة من القائمة.
الخطوة 4: في نافذة الطباعة
انقر فوق وجهة الخيار وحدد احفظ كملف PDF من القائمة المنسدلة.
الخطوة الخامسة: أخيرًا ، انقر فوق يحفظ زر في النافذة واختر الموقع المناسب لحفظ الملف.
تعمل هذه الطريقة بشكل أفضل في معظم الأوقات.
اتمنى انك احببتها.
الطريقة 2: حفظ / تصدير محفوظات الدردشة باستخدام ملحق GoFullPage chrome
الخطوة 1: افتح جوجل كروم تطبيق.
انقر فوق الارتباط أدناه لفتح إصدار ويب Microsoft Teams.
https://teams.microsoft.com/
بعد ذلك ، قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft الخاص بك.
الخطوة 2: افتح متجر Chrome الإلكتروني بالنقر فوق هنا.
بعد ذلك ، انتقل إلى شريط البحث في متجر Chrome الإلكتروني واكتب gofullpage.
حدد ملف gofullpage من نتائج البحث كما هو موضح أدناه.
الخطوه 3: انقر فوق إضافة إلى الكروم.
الخطوة 4: الآن يمكنك أن ترى أن هناك رمز التقاط ظهر في نهاية شريط العناوين ويمكنك أيضًا الضغط ALT + SHIFT + P معًا على لوحة المفاتيح لالتقاط لقطة شاشة للصفحة بأكملها (محفوظات دردشة Teams).
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك حفظ محتوى الصفحة بالكامل كملف صورة على نظامك.
أتمنى أن تكون قد أحببت هذه الطريقة.
الطريقة الثالثة: حفظ / تصدير محفوظات الدردشة باستخدام خيار تصدير الصفحة
الخطوة 1: افتح تطبيق Google Chrome.
بعد ذلك ، انتقل إلى صفحة التصدير عن طريق النقر فوق هنا.
الخطوة 2: إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فسيطلب منك بيانات الاعتماد الخاصة بك.
الرجاء تسجيل الدخول.
الخطوه 3: ثم حدد تاريخ الدردشة في الصفحة.
انقر فوق تقديم الطلب وقبول المطالبات التي تظهر على الشاشة.
الخطوة 4: بعد تقديم الطلب
ستظهر حالة طلبك على أنه معلق في التقارير المتوفرة أعلى الصفحة.
بعد تحميل يظهر الزر ، يمكنك النقر فوقه لتنزيل سجل الدردشة كما هو موضح أدناه.
الطريقة الرابعة: حفظ / تصدير محفوظات الدردشة باستخدام Share to Outlook
الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams.
ثم حدد الدردشة التي تريد حفظها.
الخطوة 2: انقر فوق إظهار المزيد من الخيارات (ثلاث نقاط عمودية).
بحث عن شارك في Outlook الخيار من القائمة كما هو موضح أدناه.
الخطوه 3: سيؤدي هذا إلى إرسال نسخة من بيانات محفوظات تلك الدردشة إلى معرف البريد الإلكتروني الخاص بك في Outlook.
أتمنى أن تكون قد أحببت هذه الطريقة.
آمل أن تكون هذه المقالة مثيرة للاهتمام وغنية بالمعلومات.
لأية أسئلة ، يرجى ترك لنا التعليقات أدناه.
شكرا لقرائتك!
