سيحافظ هذا البرنامج على تشغيل برامج التشغيل الخاصة بك ، وبالتالي يحميك من أخطاء الكمبيوتر الشائعة وفشل الأجهزة. تحقق من جميع برامج التشغيل الخاصة بك الآن في 3 خطوات سهلة:
- تنزيل DriverFix (ملف تنزيل تم التحقق منه).
- انقر ابدأ المسح للعثور على جميع السائقين الإشكاليين.
- انقر تحديث برامج التشغيل للحصول على إصدارات جديدة وتجنب أعطال النظام.
- تم تنزيل DriverFix بواسطة 0 القراء هذا الشهر.
في مايكروسوفت أوتلوك، Quick Parts هي الطريقة المثالية عندما يتعلق الأمر بأتمتة استجابات البريد الإلكتروني. يأتي هذا كميزة لتوفير الوقت اعتبارًا من Office 2007 ويسمح لك بتخزين عناصر المستند أو إعادة استخدامها.
قد تتضمن هذه الاستجابات لطلبات المعلومات أو خصائص المستند أو الجداول أو ارتباطات الموارد الأكثر استخدامًا أو محتوى بريد إلكتروني آخر. حسنًا ، يحق لك التفكير في AutoTex عند قراءة هذه. يستبدل Quick Parts إلى حد كبير هذه الوظيفة في إصدارات Office القديمة.
لا يزال النص التلقائي موجودًا ، لكن Quick Parts يحتوي على الكثير من الميزات الإضافية وهو أكثر تنوعًا. وهو يعمل بنفس الطريقة في جميع إصدارات Outlook لـ
مكتب 365و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013 و Outlook 2010 و Outlook 2007.لذلك ، لإنشاء أجزاء سريعة للنص ، اتبع الإجراء المفصل هنا. بعد ذلك ، لا تتردد في معرفة كيفية إدارتها بشكل أفضل ولا تنس أن الخطوات هي نفسها بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو المواعيد أو المهام.
كيف يمكنني إنشاء أجزاء Outlook السريعة ومشاركتها وحذفها وتصديرها؟
1. إنشاء أجزاء سريعة في Outlook
- اكتب ال نص تريد استخدامه في جزء سريع إلى ملف رسالة الكترونية.
- قم بتمييز النص الذي تريد حفظه كجزء سريع. سيتم تخزين كل التنسيقات أو الصور أو الارتباطات أو أي محتوى آخر كجزء من الجزء السريع.
- يمكنك الآن الانتقال إلى إدراج علامة التبويب.
- في ال مجموعة نصية، انقر أجزاء سريعة.
- لإنشاء الجزء السريع ، حدد الخيار حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
- من إنشاء كتلة بناء جديدة في مربع الحوار ، حان الوقت لإدخال اسم وصفي لإدخالك.
- انقر نعم لحفظه.
- بمجرد إنشاء الجزء السريع ، يمكنك الوصول إليه وإعادة استخدامه في أي وقت من أي مكان.
2. مشاركة الأجزاء السريعة في Outlook
يتم حفظ الأجزاء السريعة في ملفات تسمى NormalEmail.dotm و Normal.dotm. هذه ليست مصممة للمشاركة. عندما تريد مشاركة عدة أجزاء سريعة مفيدة ، قم بإنشاء قالب جديد وحفظه.
يمكن أن يكون نموذج .dotx بدلاً من .dotm ، مما يجعل المشاركة ممكنة حتى عند استخدام عميل البريد الإلكتروني هذا.
3. حذف الأجزاء السريعة في Outlook
- بادئ ذي بدء ، افتح ملف قالب الذي يحتوي على الكتلة البرمجية الإنشائية التي تريد حذفها.
- اذهب إلى إدراج علامة التبويب.
- بإتجاه الجانب الأيمن أجزاء سريعة، وجدت في مجموعة نصية. انقر فوقه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي إدخال ، ثم انقر فوق تنظيم وحذف.
- حدد الإدخال الذي تريد إزالته وانقر فوق زر حذف.
- أخيرًا ، عند سؤالك عما إذا كنت تريد حقًا حذف الكتلة البرمجية الإنشائية المحددة ، قم بالتأكيد عن طريق النقر فوق نعم.
ملحوظة: لم يعد هذا العنصر الإنشائي متاحًا في المعارض عند توزيع القالب ، حتى إذا كان المحتوى لا يزال يظهر في القالب.
4. تصدير أجزاء سريعة في Outlook
- بادئ ذي بدء ، افتح مجلدًا.
- يدخل ٪ APPDATA٪ MicrosoftTemplates في مربع العنوان.
- اضغط على مفتاح الادخال.
- ستحصل بعد ذلك على ملف NormalEmail.dotm و Normal.dotm الملفات في مجلد الافتتاح الجديد.
- الآن ، ما عليك سوى نسخ هذين الملفين من المجلد ، ولصقهما في المجلد الذي تريده.
ملحوظة: عادةً ما يوجد NormalEmail.dotm و Normal.dotm في مجلد القوالب. من هنا ، لا تتردد في نسخها ولصقها يدويًا.
استنتاج
إذا كنت تعيد استخدام المحتوى غالبًا ، فقد تستفيد من وظيفة الأجزاء السريعة في Outlook. سواء كنت تكتب رسالة جديدة أو ترد ببساطة على رسالة حالية ، تظل هذه طريقة رائعة لتوفير الوقت عند كتابة رسالتك الإلكترونية التالية.
بمجرد أن تبدأ في التعرف على الأجزاء السريعة ، فمن المرجح أن تتساءل كيف تمكنت من إدارتها بدونها!
اقرأ أيضًا:
- كيفية تنزيل Outlook Assistant
- قم بتنزيل تقويمات Outlook والتوقيعات وتغيير مجموعات الصوت
- كيفية توصيل Slack بـ Outlook
