سيحافظ هذا البرنامج على تشغيل برامج التشغيل الخاصة بك ، وبالتالي يحميك من أخطاء الكمبيوتر الشائعة وفشل الأجهزة. تحقق من جميع برامج التشغيل الخاصة بك الآن في 3 خطوات سهلة:
- تنزيل DriverFix (ملف تنزيل تم التحقق منه).
- انقر ابدأ المسح للعثور على جميع السائقين الإشكاليين.
- انقر تحديث برامج التشغيل للحصول على إصدارات جديدة وتجنب أعطال النظام.
- تم تنزيل DriverFix بواسطة 0 القراء هذا الشهر.
لا يعد إعداد الاجتماعات أو حجز قاعات المؤتمرات بالضرورة أنشطة تستمتع بها. الآفاق لديه طرق للتعامل مع هذا الأمر نيابةً عنك ، لذلك لا تتردد في معرفة كيفية استخدام مساعد جدولة Outlook.
لنفترض أنك قد تم تكليفك بالتخطيط لاجتماع مع العديد من الحاضرين. يمكنك إعداد الاجتماع وإرساله دون أي وسيلة للتأكد من أن الجميع يمكن أن يحضر بالفعل. ماذا حدث بعد ذلك؟
بدلاً من أن ينتهي الأمر بالعديد من الردود التي تخبرك إما أنها غير متوفرة أو ترغب في اقتراح وقت جديد ، دع مساعد الجدولة يقوم بالمهمة الصعبة.
كيف يمكنني استخدام مساعد جدولة Outlook؟
1. اكتشف Outlook Scheduling Assistant
- في الآفاق، انقر تقويم في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة ، انقر فوق رمز اجتماع جديد.
- يختار اجتماع جديد من القائمة المنسدلة.
- تظهر نافذة جديدة بعد ذلك. من علامة التبويب الاجتماع، تحديد مساعد الجدولة.
- حان الوقت الآن لإدخال وصف الاجتماع في ال مربع نص العنوان.
- في ال مربع النص المطلوب، دخول عنوان البريد الإلكتروني مطلوب من كل شخص حضور الاجتماع.
- في Outlook 2016 و 2013 بدلاً من ذلك ، أدخل ملف الحاضرين في ال إلى الحقل و ال غرفة المؤتمرات تريد الحجز تحت مجال الموارد.
- أدخل أيضًا ملف بداية و أوقات النهاية. من قائمة الأوقات المقترحة، اختر الوقت المطلوب أو قم بإجراء تعديلات على الوقت والتاريخ للعثور على وقت يناسب الجميع.
- في ال مربع نص الموقع، دخول عنوان أو خدر الغرفةr حيث سيعقد الاجتماع.
- التالي ، في منطقة الرسائل، أدخل أي ملاحظات سيحتاج الحاضرون إلى معرفة ما قبل الاجتماع مثل أي تعليمات خاصة أو ال جدول أعمال.
- عند الانتهاء من إعداد الاجتماع ، انقر فوق إرسال.
ملحوظة: عند إرسال دعوة اجتماع في Outlook ، تتضمن الدعوة طلبًا للرد وتمنح المستلم خيار اقتراح وقت جديد للاجتماع.
2. كيف يمكنني تصدير Outlook Scheduling Assistant إلى Excel؟
- فتح الآفاق وتذهب إلى ملف.
- اذهب إلى فتح واستيراد و ال معالج الاستيراد / التصدير سوف تفتح.
- يختار تصدير إلى ملف.
- انقر التالي لاستكمال.
- في ال تصدير إلى مربع حوار ملف، تحديد قيم مفصولة بفواصل.
- ثم اضغط التالي.
- الآن ، حدد تقويم من عند ملف بيانات Outlook.
- انقر التالي مرة أخرى.
- عندما تصدير إلى مربع حوار ملف يعرض ، انقر فوق زر تصفح. هنا يمكنك تحديد وجهة الملف.
- اختر الوجهة حيث يمكن حفظ الملف. اسم الملف وانقر فوق نعم لإغلاق الحوار.
- عندما تصدير إلى مربع حوار ملف يعرض مرة أخرى ، اضغط التالي لاستكمال.
- ثم اضغط ينهي لتصدير تقويم Outlook الخاص بك.
- يقوم Outlook بتصدير التقويم المحدد كملف CSV. افتحه باستخدام Microsoft Excel ، ثم احفظ الملف كمصنف.
إذا كنت تبحث عن طريقة لمشاركة مساعد جدولة Outlook الخاص بك مع الآخرين ، فيمكنك تصدير ملف التقويم إلى Excel ، ثم قم باستيراده إلى مجلد تقويم Outlook للآخرين باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
3. كيف يمكنني تعيين منطقة زمنية لاجتماع أو موعد في Outlook؟
لاحظ أنه عند إنشاء مثل هذه الاجتماعات أو المواعيد الجديدة ، يستخدم Outlook المنطقة الزمنية الافتراضية في تفضيلات Outlook للتقويم. هذا لا يعني أنه لا يمكنك تحديد منطقة زمنية مختلفة لحدث ما أثناء إنشائه.
لعرض ملف محدد المنطقة الزمنية، على أي من علامة التبويب اجتماع المنظم أو ال علامة التبويب موعد، انقر المناطق الزمنية. هناك ، حدد المنطقة الزمنية الدقيقة للحدث.
إذا كان بإمكان الإصدارات الأقدم من Outlook for Mac عرض منطقتين زمنيتين فقط ، في أحدث إصدار من Outlook لنظام التشغيل Mac لـ Office 365 و Outlook 2019 لا يمكن عرض ما لا يقل عن ثلاث مناطق زمنية منفصلة في ملف تقويم.
هل أنت حريص على تنزيل تقويمات Outlook؟ اكتشف كيف يتم ذلك هنا!
أوضحت لك هذه المقالة كيفية استخدام Outlook Scheduling Assistant ، وتصديره إلى Excel ، وتعيين المنطقة الزمنية لاجتماع أو موعد في Outlook. قراءة سهلة؟
فقط تذكر أن الإرشادات تنطبق على Outlook لـ Office 365 و Outlook 2019 و Outlook 2016 و Outlook 2013.
اقرأ التالي:
- كيفية تحويل بريد Outlook إلى Thunderbird أو Yahoo
- كيفية تحويل ملف Microsoft Outlook PST إلى OST بسهولة
- قم بتنزيل Outlook Web App لأجهزة iPhone و iPad
