كيف تترك رسالة في إجازة في Outlook بسهولة

هناك أوقات عندما الآفاق لا يمكن للمستخدمين دائمًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني فورًا. على سبيل المثال ، ربما لن يتمكن معظم مستخدمي Outlook من الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عندما يكونون في إجازات.

لذلك ، قد يكون من الجيد إعداد رد بالبريد الإلكتروني في إجازة (أو خارج المكتب) قبل الذهاب في عطلة. وبعد ذلك ، سيتلقى أي شخص يرسل رسالة إليك عندما تكون بالخارج ردًا تلقائيًا في إجازة أو خارج المكتب يوضح أنك غير متاح حاليًا.

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إعداد رسالة تلقائية في الإجازة الآفاق. المستخدمون الذين يستخدمون Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 مع حسابات الصرف يمكن إعداد رسائل خارج المكتب باستخدام خيار الردود التلقائية.

ومع ذلك ، لا يمكن لجميع مستخدمي Outlook تحديد هذا الخيار ، وسيحتاج أولئك الذين لا يستطيعون إلى إعداد رسالة في الإجازة بقاعدة بريد إلكتروني.

كيف أترك رسالة خارج المكتب في Outlook؟

1. قم بإعداد رد خارج المكتب باستخدام خيار الردود التلقائية

1. انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook.
2. اضغط على الردود التلقائية زر.
3. حدد ملف إرسال ردود تلقائية زر الراديو.
4. بعد ذلك ، أدخل رسالة البريد الإلكتروني في مربع النص داخل علامة التبويب مؤسستي.
5. انقر نعم لحفظ البريد الإلكتروني خارج المكتب.

---

هل تبحث عن إعداد ردود تلقائية في Outlook؟ تحقق من هذا الدليل البسيط لجميع المعلومات التي تحتاجها.

---

2. قم بإعداد رد خارج المكتب بقاعدة

1. لإعداد رد خارج المكتب بقاعدة بريد إلكتروني ، افتح محرر نص رسائل Outlook.
2. أدخل نص الرسالة وموضوع البريد الإلكتروني خارج المكتب.
3. انقر ملف و حفظ باسم.
4. أدخل عنوان ملف لحفظ البريد الإلكتروني باسم.
5. حدد Outlook Template (* .odt) من القائمة المنسدلة.
6. اضغط على يحفظ زر.
7. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب ملف.
8. انقر على إدارة القواعد والتنبيهات زر لفتح نافذة القواعد والتنبيهات.
9. انقر على قانون جديد الزر الذي يفتح معالج القواعد.
10. انقر على تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها الخيار ، واضغط على التالي زر.
11. انقر التالي مرة أخرى ، وحدد نعم للتأكيد عندما يُطلب منك تطبيق القاعدة على جميع الرسائل.
12. حدد خانة الاختيار الرد باستخدام قالب معين.
13. انقر فوق ارتباط المسار في مربع الخطوة 2.
14. حدد ملف ضمن القوالب في نظام الملفات الخيار في القائمة المنسدلة "بحث في".
15. حدد قالب البريد الإلكتروني الذي قمت بحفظه للبريد الإلكتروني في الإجازة.
16. اضغط على فتح زر.
17. انقر التالي، وبعد ذلك يمكنك تحديد بعض الاستثناءات الاختيارية.
18. اضغط على التالي زر مرة أخرى. أدخل عنوانًا للقاعدة.
19. اضغط على ينهي زر للخروج.

3. قم بإعداد بريد إلكتروني خارج المكتب في Outlook.com

1. لإعداد بريد إلكتروني في الإجازة في تطبيق Outlook على الويب ، انقر فوق إعدادات في الجزء العلوي الأيسر من نافذة التطبيق.
2. انقر عرض كل التوقعات الإعدادات لفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرة.
3. انقر فوق علامة التبويب الردود التلقائية.
4. حدد ملف قم بتشغيل الردود التلقائية اختيار.
5. حدد ملف إرسال ردود فقط خلال فترة زمنية الإعداد وإدخال تاريخي البدء والانتهاء لتلك الفترة.
6. أدخل رسالة بريد إلكتروني في مربع النص.
7. انقر على يحفظ زر.

لذلك ، هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إعداد بريدك الإلكتروني في الإجازة في Outlook. سيتلقى من يرسلون رسائل بريد إلكتروني إليك بعد ذلك ردًا آليًا يخبرهم أنك بعيد عنك حاليًا لفترة زمنية محددة.

لمزيد من الأسئلة والاقتراحات ، لا تتردد في الوصول إلى قسم التعليقات أدناه.

مقالات ذات صلة للتحقق منها:

• كيفية تنزيل جهات اتصال Outlook وقائمة التوزيع
• كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Microsoft Outlook إلى برنامج Excel
• كيفية تحويل ملف Microsoft Outlook PST إلى OST بسهولة