5 برامج تأهيل للترحيب بالموظفين الجدد في 2020

Talent LMS (موصى به)

Talent LMS هو نظام إدارة التعلم الذي يسمح لك بتقديم جلسة تدريب كاملة لموظفيك الجدد. يمكنك استخدام هذا البرنامج لجعل عملية الإعداد لشركتك أسرع وأكثر كفاءة ، ووفقًا لنوع الشركة التي تمتلكها ، والتكيف مع احتياجاتك.

هذا البرنامج سهل الاستخدام ، ولأنه نظام أساسي على الإنترنت ، يمكن لأي مستخدم إنشاء تدريب توجيهي رائع ، وإدارتها ، وكذلك جمع البيانات المطلوبة بسهولة أثناء التنقل.

نظرًا لمحركها القوي ، تحرر Talent LMS موظفيك من مهمة جلسات التدريس الطويلة وتسمح لهم بالتركيز على جوانب أكثر أهمية في عملهم.

من خلال قاعدة بياناته عبر الإنترنت ، يوفر لك Talent LMS مجموعة رائعة من الميزات ، كما يتيح لك تخزين أي بيانات تم الحصول عليها من الدورات التدريبية بأمان. يوفر لك هذا راحة البال ، مع العلم أنه يتم تخزين كل جزء من البيانات وجميع تفاصيل موظفيك الجدد بأمان في السحابة مع التشفير.

باستخدام Talent LMS ، يمكنك إعداد موظفيك الجدد فيما يتعلق بأدوارهم ومسؤولياتهم ، والتي تغطي مجموعة واسعة من أنواع التدريب.

يتيح لك هذا التطبيق تدريب موظفيك على أحدث رموز الصحة والسلامة ، وتقديم تدريب أثناء العمل (محدد التدريب على وظائفهم) ، ومسارات التقدم المحتملة ، ويمكنهم أيضًا إبلاغ الموظفين حول الأخلاقيات المهنية ، والتحرش ، إلخ.

تتضمن بعض أبرز ميزات Talent LMS ما يلي:

• محرر محتوى قوي - أنشئ دورات تدريبية بسهولة
• ميزة المجموعة الافتراضية - تسمح لك بتبسيط الاستقراء عن طريق تحديد عدد من الدورات وإسنادها إلى جميع الموظفين الجدد
• يمكنك الجمع بين الاستقراء والاختبارات عبر الإنترنت والاستطلاعات والاختبارات وما إلى ذلك.
• تقارير شاملة رائعة بخصوص عملية الاستقراء
• القدرة على تخصيص إنشاء التعريفي حسب المنشأة أو القسم أو ما إلى ذلك.
• تكامل الدخول الموحد
• ميزات REST API - تجعل عملية الإدارة أكثر سهولة في الاستخدام
• مسارات التعلم - إدارة الطريقة التي يمكن بها إكمال الدورات التدريبية أو عرضها
• يمكن إضافة CSS أو JavaScript خاصين إلى السمات المرئية
• ميزات متقدمة لإعداد التقارير عن نتائج الاختبار

تم إصدار Talent LMS في 5 إصدارات ، كل منها يحتوي على ميزات مصممة خصيصًا لاحتياجات المستخدمين المختلفين:

• Talent LMS مجاني - ما يصل إلى 5 مستخدمين وما يصل إلى 10 دورات
• Talent LMS Small - ما يصل إلى 25 مستخدمًا + دورات غير محدودة
• Talent LMS Basic - 100 مستخدم ، دورات غير محدودة ، دعم تسجيل الدخول الفردي
• تالنت إل إم إس بلس - يحتوي على جميع الميزات الموجودة في الإصدارات السابقة ويضيف:
  • ما يصل إلى 500 مستخدم
  • تقارير مخصصة
  • أتمتة
  • مدير النجاح
  • SSL لمجالك المخصص

Talent LMS Premium - كل شيء من Plus ويضيف ما يصل إلى 1000 مستخدم.

اختيارنا

المواهب LMS

• إنشاء تدريب متسق
• لا حاجة لمهارات فنية
• تقارير مخصصة

نبدأ الآن

الخيزران

BambooHR هو مركز موارد بشرية قائم على السحابة يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تغطي عملية التوظيف وعملية الإعداد وإدارة البيانات وإعداد التقارير وما إلى ذلك.

تتيح لك أدوات الإعداد المتوفرة في BambooHR إعداد عملية التعريف بشركتك بحيث تتم تغطية كل من تتبع المتقدمين والتوظيف وانتقالات الموظفين. يمكنك استخدام ميزات إدارة الأداء وأدوات إعداد التقارير والتوقيعات الإلكترونية والعديد من الخيارات الأخرى.

يمكنك أيضًا استخدام BambooHR لأتمتة العمليات المختلفة. من بين العديد من إمكانيات الأتمتة الأخرى ، يمكن أيضًا أتمتة أدوات الإعداد الموجودة في هذا البرنامج بسهولة ، مما يتيح لك توفير الوقت والمال الثمين.

يمكنك دائمًا تخصيص نسختك من BambooHR من خلال إنشاء المزيد من مقاعد المسؤولين ، وتزويد المستخدمين بزر suport ، وما إلى ذلك. يمكن للمسؤولين إدارة عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى البيانات ، والأشخاص الذين لن يتمكنوا من ذلك.

تشمل بعض أفضل ميزات BambooHR ما يلي:

• التأهيل الذاتي للموظف - يسمح للموظفين الجدد بالمرور بعملية الإعداد بأنفسهم
• إدارة بيانات الموظفين والسجلات
• إدارة مراجعات الأداء باستخدام خوارزمية جديدة
• تقارير الموارد البشرية على الفور
• لديه القدرة على تتبع المتقدمين - يسمح لك بفحص الموظفين المحتملين بشكل أسرع
• eNPS - يسمح لك بالبقاء على اتصال مع رضا الموظف

جرب BambooHR

- ذات صلة: أفضل 5 برامج لمراقبة الموظفين لاستخدامها

HROnboard

HROnboard هو نظام أساسي آخر رائع قائم على السحابة يسمح لك بأتمتة وإدارة كل جانب من جوانب قسم الموارد البشرية بشركتك.

يحتوي هذا البرنامج على أشكال تشريعية مدمجة من مجموعة متنوعة من البلدان. يتيح لك ذلك الحضور بسهولة إلى أي قواعد تحتاج شركتك إلى اتباعها ، كما يتكامل بشكل مثالي مع أنظمة الموارد البشرية.

باستخدام هذا البرنامج المستند إلى مجموعة النظراء ، يمكنك إنشاء عقود ونماذج إكمال تلقائي وتعيين محدد المهام للموظفين ، ويمكنك أيضًا تخصيص سير العمل من أجل تحسين الإعداد بشكل أفضل عملية.

HROnboard فعال للغاية حتى من وجهة نظر الموظف ، لأنه يوفر طريقة سريعة وسهلة لتعلم كل ما يحتاجون إليه من أجل القيام بعملهم بشكل مثالي ، يمكنهم الاتصال عبر LinkedIn و Facebook للدردشة مع زملائهم الجدد ، ويمكنهم أيضًا استخدام نظام الدردشة المدمج للبقاء على اتصال مع إدارة.

تتضمن بعض أفضل ميزات HROnboard الجديرة بالذكر ما يلي:

• التواصل الفعال مع الموظفين الجدد
• يمكن إنشاء جلسات إعداد مخصصة بناءً على نطاق نشاط الشركة والموظف
• مجموعة جيدة من القوالب التعريفي
• دعم كبير من المجتمع
• يمكن إضافة عناصر مختلفة إلى عملية الإعداد - المهام ، والمحتوى ، واستطلاعات النبض ، والدعوات ، إلخ.
• إرسال دعوات التقويم تلقائيًا
• القدرة على إسناد مهام آلية محددة
• مؤشرات المشاركة - تتيح لك البقاء على اتصال مع مشاركة موظفيك

تقدم HROnboard 3 أنواع من التراخيص. الإصدار الأكثر شيوعًا هو العروض + الإعداد تسمح لك بإنشاء 100 عرض ، ولديها أيضًا إمكانات رائعة على متن الطائرة مع الخيارات الأولى للجوّال.

حزمة حزمة أخرى تقدمها HROnboard تسمى الحل الكامل. كما يوحي الاسم ، تقدم هذه الحزمة مجموعة كاملة من إدارة دورة حياة الموظفين ، من انضمامهم إلى نهاية عقدهم مع شركتك.

يمكنك أيضًا اختيار ميزات معينة تحتاجها في الوقت الحالي ، ثم الترقية إلى إصدار آخر حسب الحاجة. يمكنك بشكل منفصل شراء العروض وميزات الإعداد وميزات النقل وإمكانيات إلغاء الخدمة بشكل منفصل.

جرب HROboard

- ذات صلة: 5 برامج CRM آلية يجب على كل شركة استخدامها

زينيفيتس

Zenefits هو نظام معلومات موارد بشرية رائع آخر قائم على السحابة (HRIS) يتيح لك الإدارة بسهولة يقوم موظفوك بإنشاء عمليات إعداد مخصصة وميزات إدارية وكذلك الموظف الجدولة.

تم تصميم Zenefits ليكون سهل الفهم ولديه واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تتيح لك بدء عملية الإعداد الخاصة بك عبر الإنترنت من خلال إكمال 5 حقول فقط عبر الإنترنت. يمكن للموظفين توقيع جميع العقود والاتفاقيات عبر الإنترنت ، ويمكن لهذا البرنامج تلقائيًا معالجة المجموعة الكاملة من المعلومات التي تم الحصول عليها من عملية الاستقراء وتنظيمها بكفاءة.

يمكن دمج Zenefits بسهولة مع كشوف المرتبات والتأمين الصحي وأنظمة أخرى مماثلة. يمكنك إدارة كل جانب من جوانب قسم الموارد البشرية من شاشة واحدة.

تتمثل إحدى أفضل ميزات Zenefits في حقيقة أن فريق التطوير بالشركة يعمل باستمرار على تحسين التطبيق بناءً على تعليقات المستخدمين. يتيح ذلك حل أي أخطاء قد تحدث في الوقت المناسب ، مما يجعل شركتك أكثر كفاءة في هذه العملية. لدى فريق Zenefits أيضًا متخصصون في الموارد البشرية والتأمين وكشوف المرتبات يمكنهم مساعدتك في حل أي مشكلات تواجهها.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

• التأهيل الذاتي للموظفين
• يتحقق تلقائيًا من أي مزايا تنطبق على المرشحين
• إرسال خطابات العرض وإجراء عمليات التحقق من الخلفية
• ينشئ رسائل بريد إلكتروني تذكير
• لا يلزم إدخال يدوي للبيانات
• يخزن مستندات الموارد البشرية الخاصة بك بأمان ويمكنه جمع التوقيعات الإلكترونية
• منشئ القوالب - يسمح لك بإنشاء رسائل عروض جديدة وتخصيصها
• أتمتة عملية تأكيد الأهلية للتوظيف ، وجمع المعلومات ، وإرسال الإخطارات ، وما إلى ذلك.

يمكن شراء Zenefits إما بموجب عقد سنوي يوفر لك بعض المال ، أو كعقد شهري.

المعيار يقدم إصدار Zenefits مجموعة جيدة من الميزات التي تغطي جميع الأدوات الأساسية اللازمة لإعداد الموظفين وإدارة الموارد البشرية:

• دليل الموظف - يتم تعيين جميع موظفيك في نافذة واحدة ، مع وصول سريع لتعديل البيانات
• سجلات الموارد البشرية - البيانات المخزنة من موظفيك بطريقة آمنة
• المخطط التنظيمي للشركة
• يمكن تخصيص إعداد الموظف
• يقوم بإنشاء تقارير الموارد البشرية والمزايا والرواتب
• يسمح لك بتصور البيانات الخاصة بك
• ينشئ تقارير مخصصة
• يمكن تتبع المستندات والنماذج التجريبية

المتقدم يقدم إصدار Zenefits مجموعة واسعة من الامتثال والموارد البشرية للشركات. يتضمن هذا الإصدار جميع إمكانيات إصدار Stadard ، ويضيف:

• تتبع الوقت المستقطع - يمكن إنشاء السياسات وتعيينها ، ولكن أيضًا إدارة الطلبات والموافقات
• امتثال ACA - تحديد ما إذا كانت متطلبات ACA مستوفاة ، ويمكن تتبع الامتثال باستخدام نماذج ACA للملف الإلكتروني
• مساعد الامتثال - يساعدك على إدارة وتتبع الإرشادات الفيدرالية
• مكتبة الموارد البشرية الشاملة

لديك أيضًا خيار إضافة تطبيقات مختلفة تسمح لك بتوسيع إمكانيات Zenefits بشكل أكبر:

• تطبيق كشوف المرتبات - يساعدك على إدارة الأرباح والخصومات والضرائب وما إلى ذلك.
• تطبيق Benefits - يتيح لك العثور على أفضل تطابق فيما يتعلق بالمزايا
• تطبيق الوقت والجهد - يدير القوى العاملة لديك عن طريق التحقق من الأوقات
• مستشار الموارد البشرية - المساعدة فيما يتعلق بقضايا الموارد البشرية
• مستشار الرواتب - المساعدة فيما يتعلق بقضايا الرواتب
• Ultimate Advisor - يجمع بين ميزات مستشار الموارد البشرية وكشوف المرتبات
• حزمة إدارة الأداء

جرب Zenefits

- ذات صلة: أفضل 5 برامج للتوظيف الطبي لتحسين إدارة أعمال الرعاية الصحية الخاصة بك

Paycor

Paycor هي مجموعة برامج أخرى رائعة قائمة على السحابة توفر لك مجموعة واسعة من القدرات. يمكنك استخدام Paycor لإدارة كشوف المرتبات ، وتوظيف الموظفين الجدد وإعدادهم ، والامتثال الضريبي ، إلخ.

يمكن لهذا البرنامج أتمتة أنشطة التوظيف من خلال تتبع المرشحين والاتصالات وعدد جولات المقابلات وبدء الإعداد وما إلى ذلك.

نظرًا لأن Paycor يمكنها تتبع وقت واهتمام موظفيك ، يمكنك الحصول على نظرة عامة بسيطة لفهم نظرة عامة مرئية لقاعدة بيانات الموظف / المرشح بأكملها.

يمكن تقسيم الميزات الموجودة في Paycor إلى فئتين.

1. تجنيد

• انشر على لوحات الوظائف المجانية وكافئ موظفيك على المنافسين
• يمكنه إنشاء موقع وظائف ذي علامة تجارية كاملة لموقعك على الويب
• أتمتة الرسائل والردود
• يمكنه حفظ ملاحظات ما بعد المقابلة تلقائيًا لسهولة تسجيل الدرجات
• ينشئ ملفات تعريف مرشح ذكية - يزيل الحاجة إلى إدخال البيانات بشكل متكرر

2. على متن الطائرة

• يسهل على الموظفين الجدد التعرّف على الشركة باستخدام منصة عبر الإنترنت
• تقليل مقدار الوقت الذي تستغرقه إدارة التوظيف عن طريق الأتمتة
• وثائق الامتثال الكاملة عبر الإنترنت - نماذج I-9 و W-4
• يمكن عرض وتوقيع وثائق الشركة عبر الإنترنت
• يدمج الائتمان الضريبي - يسمح لك بتوفير المال عن طريق الحصول على ائتمان ضريبي لفرص العمل

جرب Paycor

استنتاج

نظرًا لمقدار الوقت المطلوب لإعداد موظفك الجديد للوظيفة ، يوصى باستخدام برنامج الإعداد الآلي. سيعمل هذا النوع من البرامج على تبسيط عمليات التوظيف في شركتك ، دون الحاجة إلى إضاعة وقتك الثمين.

في هذه المقالة ، استكشفنا بعضًا من أفضل خيارات البرامج في السوق والتي تتيح لك القيام بذلك ، كما نقدم مجموعة واسعة من الميزات الأخرى - كشوف المرتبات والضرائب وجمع البيانات الذكية ، إلخ.

نود أن نعرف البرنامج الذي اخترته من هذه القائمة. أيضًا ، لا تتردد في إخبارنا إذا كان لديك أي برنامج مفضل للإعداد ، في قسم التعليقات أدناه.