أفضل 5 برامج لإدارة جدول الأعمال للكمبيوتر الشخصي [دليل 2021]

التقويم الفعال هو برنامج جدولة المهام ومخطط وتذكير يتوفر لنظام التشغيل Windows وكذلك الهواتف الذكية. إنه تطبيق متعدد الأنظمة الأساسية مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى المهمة التي تم إنشاؤها على جهاز الكمبيوتر على هاتفك الذكي والعكس صحيح.

أحداث التقويم سهلة الإنشاء. كما يأتي مع مهام ووحدات أحداث لمساعدتك على إدارة الوقت بكفاءة. تتيح لك طرق عرض التقويم المتعددة ترتيب الأحداث وتتبعها بشكل أفضل حسب عرض الأيام والأسبوع والشهر والسنة. يمكن تكوين تذكير المهمة وجدولته ليتم تذكيره في الوقت المحدد واليوم.

يمكن تنزيل تطبيق الهاتف المحمول مجانًا ويمكنك من جدولة الأحداث وإدارتها من أي مكان. تعمل المزامنة في الوقت الفعلي مع الحفاظ على مزامنة كل شيء أينما احتجت إليه.

يستخدم التقويم الفعال مبدأ "الشيء الأول أولاً" الذي يسمح لك بتحديد أولويات المهام والأحداث بناءً على الأهمية. يمكن استخدام محرر المستندات المدمج لكتابة التعليقات على الأحداث والمهام.

في حالة حذف أي من الأحداث عن طريق الخطأ ، يحتفظ التقويم الفعال بالأحداث في سلة المحذوفات الخاصة به والتي يمكن استعادتها بنقرة واحدة. لمشاركة التقويم مع أعضاء الفريق الآخرين ، يحتوي البرنامج على حل خادم ولكنه يتطلب الوصول إلى خطة شبكة تقويم فعالة.

التقويم الفعال هو أداة تقويم بسيطة ولكنها قوية وهي الأفضل لإدارة التقويم والمهام.

تقويم فعال

برنامج جدولة مفيد ومخطط وتذكير يمكنك استخدامه على جميع أجهزتك.

تنزيل مجانيزيارة الموقع

OrgScheduler هو برنامج عالمي لجدولة المهام وجدول الأعمال للأفراد والمكاتب ، أحداث العمل مع ميزات مرنة. إنه برنامج ممتاز ، ولكن يمكنك استخدام الإصدار التجريبي المجاني لاختبار البرنامج.

تشبه واجهة المستخدم الخاصة بـ OrgScheduler واجهة المستخدم الخاصة بـ مايكروسوفت أوتلوك مما يعطيها مظهرًا مألوفًا.

يمكنك استيراد الأحداث والتذكيرات من Outlook وتصديرها إلى تنسيقات Outlook و Text و HTML و XML و Excel. بخلاف التقويم الفعال ، يسمح لك OrgScheduler بتبادل البيانات مع التطبيقات الأخرى بما في ذلك Apple iCal و Microsoft Exchange Server وتطبيقات Android ، إلخ.

تشتمل الميزات الأخرى في التطبيق على أكثر من 149 تلوينًا للأحداث لتحديد أولويات الأحداث بناءً على الأهمية وتذكير وقت بدء الحدث وانتهائه وموضوعات متعددة وأداة تكرار الأحداث.

يسمح لك OrgScheduler بإرسال المواعيد والتذكيرات والدعوات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة إلى الزملاء والأصدقاء. يمكنك حماية البيانات من خلال كلمة مرور مشفرة وطباعة التقارير باستخدام Print Designer مع تصميمات أنيقة.

⇒ احصل على OrgScheduler

MeetingBooster هو برنامج لإدارة الاجتماعات تستخدمه الشركات متوسطة الحجم للتعامل مع الجدولة وتحرير جدول الأعمال وتتبع الوقت وتبسيط إجراءات الاجتماع.

تقدم MeetingBooster نسخة تجريبية مجانية ؛ ومع ذلك ، لا توجد أسعار محددة على الموقع الرسمي. يمكن للمستخدمين المهتمين البدء بإصدار تجريبي مجاني أو حجز ندوة عبر الإنترنت للحصول على تفاصيل الأسعار.

إنه نظام إدارة اجتماع قائم على السحابة يبسط المهام السابقة للاجتماع وضمن الاجتماع وبعد الاجتماع.

للتحضير للاجتماعات ، فإنه يوفر ميزات الجدولة ، والتكامل مع Outlook و Google Calendar ، أ محرر جدول أعمال محترف لإجراء تغييرات اللحظة الأخيرة بالإضافة إلى القدرة على تعيين مهام التحضير للفريق أفراد.

يمكن استخدام البرنامج في غرفة اجتماعات مكتبك أو عن بُعد لعقد اجتماع افتراضي. يمكنك تدوين الملاحظات بسرعة ، وتخصيص عناصر الإجراءات التي تتضمن تكامل قائمة مهام Outlook ، وعلامات المشروع ، ولوحة معلومات حالة المهمة ، وتذكيرات عناصر العمل التلقائية.

MeetingBooster عبارة عن حل مؤسسي مصمم لتبسيط إجراءات الاجتماعات ودفع المساءلة لموظفيك دون الحاجة إلى المتابعة باستمرار.

⇒ احصل على MeetingBooster

---

إذا كنت قد استخدمت Trello و Asana لإدارة المهام ، فجرّب nTask. إنه برنامج مجاني لإدارة المهام والاجتماعات قائم على السحابة يسمح لك بإنشاء قوائم مرجعية والتعاون أيضًا مع فرق المشروع ، مشاركة الملفات و اكثر.

توفر الخطة المجانية خمس مساحات عمل ، وصولاً إلى ما يصل إلى 10 أعضاء لكل مساحة عمل ، وملف يصل إلى 5 ميجابايت مرفق ، 200 ميجابايت من التخزين ، مهام واجتماعات غير محدودة ، جداول زمنية للفريق ، ما يصل إلى 5 إنشاء مشاريع ، و اكثر.

إذا قمت بالترقية إلى الخطة الاحترافية ، فستتم ترقية جميع الميزات إلى الخطة غير المحدودة بينما يتم زيادة حجم الملف المرفق إلى 200 ميجابايت.

تقدم nTask لوحة مهام بسيطة تتيح لك ذلك إنشاء أحداث التقويم، تعيين المهام لأعضاء الفريق ، إنشاء تقارير سهلة ، تعيين أولوية المهمة ، إنشاء مرة واحدة وتكرار المهام المتكررة ومهمة رمز اللون لتسهيل التصنيف.

يمكنك مشاركة قائمة المهام مع أشخاص آخرين باستخدام ارتباط عام. قائمة التحقق سهلة الاستخدام تسمح لك بسرد العناصر التي يجب إكمالها مع تاريخ الاستحقاق.

يمكنك التحقق من حالة المهمة ، وإضافة التعليقات للتعليقات ، وإنشاء مشكلات المهام وتعيين المخاطر وإضافة تذكيرات بالمهام لإكمال المشروع قبل الموعد النهائي.

يعد nTask برنامجًا لإدارة المهام والاجتماعات بسيطًا ولكنه قوي ، وحقيقة أنه يوفر حسابًا مجانيًا مع الجميع ميزات الخطة المميزة (على الرغم من أنها محدودة إلى حد ما) تجعلها خيارًا مثاليًا للفرق الصغيرة و الشركات الناشئة. يمكنك دائمًا الترقية إلى الخطة الاحترافية حيث يبدأ فريقك في النمو في المستقبل.

⇒احصل على nTask

من جدولة الاجتماعات وتنظيمها إلى إدارة مواد الاجتماع وجدول الأعمال ونقاط العمل ، من المحتمل أن يكون Meeting.gs هو المستخدم المفضل لميزات اجتماع جدول الأعمال وتكامل تطبيقات الطرف الثالث.

تسمح لوحة المهام لأعضاء فريقك بجدولة اجتماع معك. يمكن مشاركة صفحة الجدولة الشخصية عبر البريد الإلكتروني أو على موقع ويب. من خلال تكامل التقويم ، تتم مزامنة جميع المهام الجديدة والجداول الزمنية مع تطبيق التقويم الخاص بك.

كونه حلاً مستندًا إلى الويب ، يمكن الوصول إلى Meeting.gs من جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإضافة إلى الهواتف الذكية والجهاز اللوحي وجهاز آخر مزود بمتصفح ويب حديث واتصال بالإنترنت. يمكن لأعضاء الفريق تلقي إعلامات حول تحديثات الاجتماع والرد على طلبات الاجتماع أثناء التنقل.

يدعم Meeting.gs تكامل الجهات الخارجية بما في ذلك تطبيقات محرر مستندات Google مثل تقويم جوجلوجهات اتصال Google و Google Drive و Microsoft Office 365 الذي يتضمن Outlook و Live People و و Microsoft OneDrive.

للاتصال عن بعد ، يمكن استخدام Meeting.gs مع أدوات الاتصال المباشر مثل Skype for المكالمات الجماعية ، ومكالمات Microsoft Lync ، و Google Hangouts ، وأدوات الاجتماع عبر الإنترنت الأخرى بشكل عام الروابط.

يتم تنظيم جميع الاجتماعات وتقسيمها بين علامتي التبويب القادمة والسابقة. يمكنك تتبع الاجتماعات وإدارتها في المخطط الزمني ، وعرض المهام المتعلقة بالاجتماع وكذلك معاينة طلبات الاجتماع والرد عليها.

يمكن تحرير جداول أعمال الاجتماع لإضافة تعليقات وتحميل المرفقات من قبل الأعضاء. يمكن للمديرين أيضًا عرض المستخدمين النشطين حاليًا وملف تعريف الأعضاء الذين تمت زيارتهم مسبقًا على الصفحة.

يُقال أن Meeting.gs هي أفضل حل لجدولة الاجتماعات. ومع ذلك ، فإنه يوفر أكثر من مجرد ميزات جدولة الاجتماعات وإدارة المهام. خذ البرنامج في جولة باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمعرفة ما إذا كان هذا يمكن أن ينهي بحثك عن برنامج جدول أعمال الاجتماع.

⇒احصل على Meeting.gs

لقد حاولنا أن نجعل القائمة مختصرة وأن لا نربكك بالعديد من الخيارات ولكننا تأكدنا من تضمين مستوى المؤسسة بالإضافة إلى برنامج إدارة الاجتماعات على مستوى بدء التشغيل بناءً على استخدامها.

ما المشكلة التي تحاول حلها باستخدام برنامج إدارة المهام والاجتماعات؟ لا تخبرنا في التعليقات أدناه.