أفضل 5 إجازة من البرنامج لإبقاء موظفيك سعداء

ReplicOn وقت الحضور

ReplicOn هو خيار برمجي رائع يسمح لك بإدارة كل جانب من وقت موظفيك وحضورهم بسهولة. يمكنك تتبع القوى العاملة لديك من لوحة معلومات مركزية ، مما يسمح لك بتجنب أي أخطاء جسيمة في الأجور ، والحاجة إلى إعادة الفحص بعد ذلك.

يتيح لك هذا البرنامج متابعة جميع احتياجات الامتثال للعمل من خلال استخدام مكتبة قواعد الدفع المتكاملة التي يمكنها أيضًا أتمتة تطبيق السياسة. يتيح لك ذلك عدم القلق بشأن التحقق من الامتثال باستمرار والتركيز على المهام الأكثر أهمية في شركتك.

باستخدام ReplicOn ، يمكنك التحكم الكامل في أيام الإجازة من العمل وكذلك جداول عمل موظفيك ، ويمكنك إضافة تعديلات وملاحظات وصور في الوقت الفعلي وما إلى ذلك ستحافظ هذه الميزة على جميع جداولك منظمة في مساحة عمل واحدة ، ويمكن البحث عنها بسهولة وفهمها.

تتضمن بعض أفضل الميزات الموجودة في ReplicOn ما يلي:

• إدارة كشوف المرتبات حسب أنواع الموظفين - بدوام كامل ، بدوام جزئي ، بالساعة ، مقاولين ، موظفين عن بعد ، إلخ.
instagram story viewer
• مكتبة الامتثال العالمية - تتيح لك الامتثال بسهولة لأي قواعد ولوائح
• تخصيص توافر الموظفين وإنشاء مجموعة واسعة من الجداول
• تحديث فوري لوقت الموظف - يتم تحديث أوقات الموظفين تلقائيًا
• الدخول والخروج - ميزة تتيح لك تتبع بداية ونهاية اليوم لموظفيك
• استراحات الوجبات وتقريبها - تحسب جميع مكابح الوجبات وتقريب الأوقات تلقائيًا
• الموافقات الذكية - الموافقة التلقائية على الفرامل التي يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات شركتك
• تتبع النشاط - يسمح لك بمشاهدة البيانات في الوقت الحقيقي فيما يتعلق بنشاط موظفيك

يحتوي هذا البرنامج أيضًا على مجموعة رائعة من الميزات المصممة خصيصًا لإدارة غياب موظفيك: إجازة الخدمة الذاتية ، وتوافر الموظفين ، والموافقات الذكية.

يحتوي ReplicOn أيضًا على مجموعة رائعة من ميزات الامتثال وكشوف المرتبات التي تستحق الذكر:

• مكتبة الامتثال
• قواعد الدفع
• رموز الدفع
• منضدة الرواتب
• تصدير الرواتب

يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لتعيين التحولات والتعديلات الجماعية والالتزام بالتغيير والتواصل الفوري. أبعد من ذلك ، يتيح لك هذا البرنامج أيضًا تتبع نفقات شركتك ويقدم ميزات تحليلية متقدمة تسمح لك دائمًا بالاطلاع على الأعمال الداخلية لشركتك.

إذا كنت تريد أن ترى قائمة كاملة من الميزات لـ ReplicOn ، يمكنك زيارة موقعهم الرسمي.

تم إصدار ReplicOn Time Attend في 3 إصدارات مختلفة ، كل منها يلبي احتياجات المستخدمين المختلفين:

عند البدء السريع

• ما يصل إلى 5 مستخدمين مع خيار إضافة المزيد بتكلفة
• ورقة التوقيت
• لكمة في / خارج
• استراحات الوجبات
• عمليات التحقق
• تتبع النشاط
• إجازة بسيطة
• مكتبة الامتثال ذات الموقع الواحد

ReplicOn Plus - يحتوي على جميع الميزات الموجودة في إصدار Quick Start ويضيف:

• الحقول المخصصة لتتبع الوقت
• مكتبة مطابقة الموقع مع خيارات متعددة
• تقرير تقاسم

النسخ المتماثل على Premier - يحتوي على جميع ميزات إصدارات Plus ، ويضيف أيضًا:

• إجازة حجوزات
• جداول
• تخصيصات تتبع الوقت
• مكتبة الامتثال العالمية
• تخصيص الرواتب
• تخصيص المنظمة
• الوصول المستند إلى المجموعة
• التقارير المخصصة والتكامل

حاول ReplicOn وقت الحضور

PurelyHR

PurelyHR هو خيار برنامج رائع آخر يتيح لك إدارة إجازة موظفيك بسهولة. يجمع هذا البرنامج بين ميزات قاعدة بيانات الموظفين مع برنامج إدارة الإجازات.

يتمتع PurelyHR بواجهة مستخدم سهلة الفهم ، ويمكنه التكيف مع حجم عملك بغض النظر عن مدى سرعة نموه. يمكنك استخدام بيانات الإجازة المركزية المضمنة التي جمعتها لاتخاذ قرار مستنير بشأن جدول إجازة الموظف. يمكنك أيضًا مشاركة تقويم الإجازات مع موظفيك ، وهو خيار آمن تمامًا.

دعنا نستكشف بعضًا من أفضل ميزات PurelyHR:

• يمكن للموظفين الوصول إلى صفحة ملف التعريف الخاصة بهم من الشركة في أي مكان في العالم
• قائمة التحقق من إعداد الحساب - لسهولة تثبيت البرنامج 
• دعم خدمة العملاء الرائع
• مصممة للشركات الصغيرة والمتوسطة
• عدد كبير من تكوينات الإجازات - يمكنك تعيين أيام العطلات المدفوعة لشركتك
• القيود - يمكن وضع قواعد فيما يتعلق بعدد الموظفين الذين يمكنهم حجز إجازة في يوم واحد
• يمكن للموظفين طلب المزيد من الإجازة اعتمادًا على مقدار العمل الإضافي الذي عملوه
• يمكن تصدير التقارير إلى ملفات PDF أو CSV
• تصدير بيانات XML عبر API

يمكنك أيضًا إنشاء أنواع إجازات مخصصة ، وضبط الزيادات للعد الدقيق ، وتتبع FMLA ، ولديك أيضًا مجموعة واسعة من إمكانات الأتمتة.

يمكنك إعداد PurelyHR بحيث يزيد تلقائيًا من استحقاقات موظفيك بمجرد وصولهم إلى عدد معين من الأشهر أو السنوات مع شركتك. يتيح لك استخدام هذا البرنامج أيضًا ضبط التذكيرات سيساعدك ذلك على الاستعداد بجداول زمنية دقيقة للإجازات المدفوعة والطلبات المعلقة وما إلى ذلك.

جرب PurelyHR

تايم دكتور

Time Doctor هو خيار برمجي رائع آخر يسمح لك بإدارة جميع جوانب حضور الموظفين ، ومقدار ساعات العمل ، والوقت الذي يقضونه في فترات الراحة ، وما إلى ذلك.

يتتبع هذا البرنامج الوقت الذي يقضيه كل موظف وينتج تقريرًا شاملاً يمكن تقسيمه حسب العميل والمشروع والمهام. تسمح لك هذه الميزة بمشاهدة كل الوقت الضائع وتتيح لك تحديد المشكلات في الجدول الزمني لإصلاحها.

من أفضل ميزات Time Doctor أنه يمكنه التقاط لقطات شاشة لشاشات كمبيوتر موظفيك ، إما بشكل عشوائي أو بعد مرور عدد محدد من الساعات. يتيح لك استخدام هذه الميزة مراقبة مدى كفاءة موظفيك ، وما إذا كانوا يضيعون الوقت. لا يمكن تنشيط ميزة لقطة الشاشة إلا من قبل صاحب العمل بمجرد أن تكون حالة الموظف في وضع "العمل" ، لتجنب أي مشكلات تتعلق بالخصوصية.

يمنحك تايم دكتور Time Doctor أيضًا القدرة على رؤية نظرة عامة على بيانات الموظف فيما يتعلق بالوقت الذي يقضيه في الاجتماعات والمكالمات ، ومع من يتواصلون معه ، وإلى متى. يعد العثور على أي مشكلات وإصلاحها في هذا القسم باستخدام لوحة المعلومات هذه أسهل بكثير من محاولة جمع البيانات حول عدم الكفاءة يدويًا.

تشمل بعض الميزات الرائعة الأخرى الجديرة بالذكر ما يلي:

• تقارير يومية وأسبوعية للمديرين تحتوي على بيانات قيمة حول الساعات ، واستخدام الموقع والتطبيق ، وتفصيل المهام ، وما إلى ذلك.
• يمكنك منح حق الوصول إلى عملائك على نطاق شركتك لعرض لقطات الشاشة وتقارير المهام قيد التقدم / المكتملة مع شركتهم
• يمكن تتبع استخدام برنامج / تطبيق معين ، وحتى الوقت الذي يقضيه في مواقع ويب معينة - إذا كان الموظفون يقضون وقتًا طويلاً على Facebook ، فسيتم إبلاغك
• يمكن المزامنة مع جميع أدوات إدارة المشاريع والمحاسبة المعروفة جيدًا - Salesforce و Zoho و QuickBooks وما إلى ذلك.
• يعرض تنبيهات منبثقة لموظفيك إذا ظلوا في وضع الخمول لفترة طويلة جدًا
• تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لموظفيك
• يمكن للعملاء تسجيل الدخول إلى البوابة ذات التسمية البيضاء

جرب تايم دكتور Time Doctor

الغياب. io

Absence.io هو خيار برنامج رائع آخر يمنحك الأدوات التي تحتاجها من أجل الإدارة بسهولة وتخصيص جميع جوانب التعامل مع جداول الموظفين وبيانات الموظفين وأوقات إجازات العمل.

يتيح لك هذا البرنامج تتبع أوقات إجازات موظفيك بسهولة ، واختيار البدائل إذا لزم الأمر ، كل ذلك من مركز مركزي واحد يتيح لك نظرة عامة كاملة على البيانات.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الموظفين الغائبين ، يمكنك استخدام Absence.io للحصول على صورة رائعة نظرة عامة على جدولة تقويم شركتك ، ويمكن أيضًا إنشاء أذونات إجازة مخصصة لتناسبك احتياجاتك.

يحتوي Absence.io على مجموعة رائعة من الميزات التي تتيح لك تتبع ساعات العمل وساعات العمل الإضافية لموظفك بسهولة ، ولديه إمكانات لإعداد التقارير والمشرف. يتيح لك هذا البرنامج أيضًا إدارة جميع ملفات الموظفين الرقمية من شاشة واحدة ، مما يجعل عملية البحث عن البيانات أسهل كثيرًا.

تشمل الميزات البارزة الأخرى ما يلي:

• تشفير SSL - يتيح لك راحة البال فيما يتعلق بأمان بيانات شركتك
• خوادم حاصلة على شهادة ISO موجودة في ألمانيا
• النسخ الاحتياطي التلقائي اليومي لبياناتك

جرب Absence.io

بلاندي

Planday هو برنامج قوي للغاية يسمح لك بإدارة جداول الموظفين بسهولة ، مع الأخذ في الاعتبار إجازة الموظفين ، والتوافر ، وتكاليف الرواتب ، وما إلى ذلك.

داخل علامة التبويب الجدول الزمني في Planday ، يمكنك العثور على معلومات تتعلق بعدد ساعات العمل والإيرادات ومقدار الإيرادات المدفوعة في الرواتب وتكاليف الرواتب وما إلى ذلك.

إن وجود هذه المعلومات تحت تصرفك متى احتجت إليها يسمح لك بزيادة إنتاجية شركتك ، وإدارة علاقات العملاء والموظفين بشكل أفضل ، وإنشاء المزيد جداول دقيقة.

يعني استخدام الميزات القوية لهذا البرنامج أنك لست بحاجة إلى قضاء أي وقت في التعامل مع جداول موظفيك. يقدم لك Planday مجموعة واسعة من القوالب المعدة مسبقًا ، ويسمح لك بإنشاء القوالب الخاصة بك.

إن امتلاك إمكانية إنشاء القوالب الخاصة بك يبسط العملية ويمكن أن يزيد من إنتاجية شركتك. يمكنك أيضًا مشاركة القوالب مع موظفيك وزملائك.

واحدة من أفضل الميزات الموجودة في Planday هي أنه يمكن لموظفيك الاتصال بمديرهم والإعلان عنه / عنها لتفضيلات أيام العمل الخاصة بهم. هذه الميزة تجعل موظفيك أكثر سعادة ، وبالتالي تحقق المزيد من الأرباح.

تم إصدار Planday في نسختين مختلفتين ، كل منهما قادر على تغطية احتياجات المستخدمين المختلفين.

إصدار بلاندي كاتب 

• يمكن إنشاء جداول الموظفين على المستوى الأساسي
• يمكن ترتيب الجداول حسب الدور الوظيفي
• جدولة القوالب للتخطيط السريع
• دردشة شخصية وجماعية
• يمكن إدارة تبادل الورديات بين موظفيك
• يسمح دفع الإخطارات وتنبيهات البريد الإلكتروني
• تقارير الرواتب
• تتبع العمل الإضافي للامتثال

إصدار بلاندي بلس

• خيارات إدارة الموارد البشرية
• يمكن تتبع الوقت الذي يقضيه على مدار ساعات العمل
• الأرباح وتتبع تكلفة العمل
• إدارة الإجازات
• إحصائيات الجدول المتقدم والتقارير
• إدارة ملف الموظف
• التوقيع الإلكتروني للعقود

جرب Planday

استنتاج

إن التعامل مع كل جانب من جوانب جدولة إجازات موظفيك هو عمل شاق ، ويمكن أن يتسبب خطأ واحد في مجموعة واسعة من المشكلات التي يمكن أن تؤثر في النهاية على إنتاجية شركتكوصورتك في السوق.

تم اختيار الحلول البرمجية التي قدمناها في هذه القائمة بسبب النطاق الواسع من القدرات التي تتضمنها. يمكن أن تضمن لك هذه البرامج أن يتم تخزين جميع بيانات الموظفين والعملاء بشكل آمن ، ويسهل الوصول إلى معلومات الموظف ، ويقدم لك نظرة عامة رائعة على الوقت الذي ضاعه موظفوك في العمل ، ويمكنك حتى التقاط لقطات شاشة للتحقق من نشاطهم على جدول.

نود معرفة ما إذا كان لديك أي اقتراحات بخصوص برامج الإجازات. لا تتردد في إخبارنا في قسم التعليقات أدناه ، بالبرنامج الذي استخدمته من هذه القائمة ومدى فعاليته.