جزء من مايكروسوفت أوفيس جناح الإنتاجية ، مدخل البرمجيات المرنة ربما يكون الاسم الأكثر شهرة في صناعة إدارة قواعد البيانات. يلجأ الأفراد ورجال الأعمال ومعلمي المدارس ومطوري البرامج ومهندسي البيانات وأنواع أخرى من مستخدمي الكمبيوتر الشخصي إلى نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) يوميًا.
العديد من مستخدمي Microsoft Office على دراية بـ MS Word أو PowerPoint أو Excel ، لكن القليل منهم جرب استخدام Access بشكل عرضي لفهم الغرض منه أو كيفية عمله. الأمر في الواقع ليس بهذا التعقيد.
عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات ، يكون MS Access أكثر تقدمًا من Excel ولكنه أسهل من SQL Server. لذلك ، لا تحتاج إلى خبرة في قواعد بيانات العميل / الخادم لاستخدامها لصالحك. يجب أن يبدأ برنامج تعليمي بسيط لـ Microsoft Access حول كيفية إنشاء النماذج واستعلام البيانات.
بفضل واجهته سهلة الاستخدام ومجموعة الميزات القوية ، يمكن استخدام MS Access للإنشاء والإدارة قواعد البيانات لأي سبب من الأسباب ، من تنظيم جرد منزلي في المنزل إلى تتبع ملفات الموظفين في الشغل. إنه الخيار الأمثل للمستخدمين الفرديين والفرق.
مراجعتنا
- الايجابيات
- حل إدارة قواعد البيانات سهل الاستخدام
- يتكامل في مايكروسوفت أوفيس والأدوات غير المكتبية
- قوالب غنية ومخططات ووظائف إضافية
- تجربة مجانية
- سلبيات
- لا أحد
تحقق من إصدارات Microsoft Access ودورات المنتج ومجموعة الميزات والميزات الجديدة لأحدث إصدار. يمكنك أيضًا معرفة المزيد من التفاصيل حول متطلبات النظام لكل إصدار متاح للتنزيل ، وكيفية التنزيل والتثبيت ، واجهة ، ومقارنة موجزة مع SQL Server ، وحكمنا ، واثنين من حلول إدارة قواعد البيانات البديلة التي هي بنفس السهولة ليستخدم.
إصدارات Microsoft Access ونهاية العمر الافتراضي
أصدرت Microsoft الإصدار 1.0 من Access في عام 1992 ، لكنها اكتسبت شعبية عندما تم دمجها مع Microsoft Office 95. منذ ذلك الحين ، تتلقى مجموعة Microsoft Office تحديثًا رئيسيًا كل 3 سنوات: Office 97 و 2000 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016 و 2019.
عندما يتعلق الأمر بدورة حياة المنتج ، يجب أن تعلم أن جميع الإصدارات حتى MS Access 2010 لم تعد مدعومة. امتد Access 2010 الدعم حتى أكتوبر 2020 ، و Access 2013 حتى أبريل 2023 ، و Access 2016 و 2019 حتى أكتوبر 2025. توصي Microsoft المستخدمين بشدة بالترقية إلى أحدث إصدار.
ميزات Microsoft Access
إليك ما يمكنك فعله باستخدام نظام إدارة قواعد البيانات الرائع هذا الذي توفره Microsoft:
- إنشاء وإدارة قواعد البيانات لتنظيم كميات هائلة من المعلومات بسرعة
- إنشاء المخططات والتقارير ، وتصدير التقارير كملفات PDF
- تصميم الجداول ، والعمل مع أوراق البيانات والاستعلامات
- إنشاء الحقول المحسوبة واستخدام الدالات التجميعية
- تحديث وفرز وتصفية سجلات قاعدة البيانات
- احتفظ بقواعد البيانات في وضع عدم الاتصال أو انشرها على الويب باستخدام SharePoint
- استكشف مجموعة شاملة من القوالب والرسوم البيانية
- يتكامل مع منتجات Microsoft Office والتطبيقات بخلاف تطبيقات Office
- قم بتحسين وظائف Access عن طريق تنزيل العديد من الوظائف الإضافية وتثبيتها
- أنشئ الوظائف الإضافية الخاصة بك واستخدمها في مشاريع قاعدة البيانات الخاصة بك أو شاركها مع الآخرين
- يمكن لمطوري البرامج إنشاء منتجات وخدمات باستخدام كود VBA
- حل ممتاز لإدارة قواعد البيانات للمستخدمين العاديين والمحترفين
Microsoft Access أحدث إصدار
أحدث إصدار هو Microsoft Access 2019 ، والذي يوفر مجموعة واسعة من الميزات والتحسينات والإصلاحات الجديدة:
- استكشف 11 مخططًا جديدًا: المخططات الخطية والشريطية والدائرية والسرد
- يضيف دعمًا لنوع بيانات الرقم الكبير (أعداد صحيحة كبيرة ، أكبر من 253-1)
- يعيد دعم ملفات dBASE (تنسيق DBF) لاستيراد البيانات وتصديرها
- يسمح لك بفرز صحيفة الخصائص في نماذج وتقارير Microsoft Access
- يضيف خاصية Label Name لتوصيل عناصر تحكم التسمية
- يحاول إعادة الاتصال التلقائي بمصادر بيانات ODBC عند فشل الاتصال
- العديد من تحسينات الوصول عند استخدام Windows Narrator
- مفتاح تشغيل سريع جديد لتحرير عناصر القائمة (Ctrl + E في طريقة العرض "نموذج")
- تحسينات لمربع المساعدة "أخبرني ماذا تريد أن تفعل"
- يحسن تغيير حجم الكائن في لوحتي تصميم الاستعلام والعلاقة
- يحسن التمرير في جزء التنقل في وضع DPI العالي
متطلبات نظام Microsoft Access
قبل تنزيل أداة إدارة البيانات هذه وإعدادها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحقق مما إذا كنت تستوفي الشروط التالية:
-
مايكروسوفت أكسس 2019
- المعالج: وحدة المعالجة المركزية ثنائية النواة بسرعة 1.6 جيجاهرتز أو أعلى
- ذاكرة: ذاكرة وصول عشوائي بحد أدنى 2 جيجابايت
- الرسومات: DirectX 9 أو أحدث لتسريع الأجهزة (مع WDDM 2.0 أو أحدث لنظام التشغيل Windows 10)
- مساحة حرة: حوالي 4 جيجابايت
- مراقب: 1280 × 768 أو أعلى
- نظام التشغيل: Windows 10 و Windows Server 2019
- آخر: .NET Framework 3.5 أو أحدث
-
مايكروسوفت أكسس 2016
- المعالج: وحدة المعالجة المركزية 1 جيجاهرتز مع مجموعة تعليمات SSE2
- ذاكرة: ذاكرة وصول عشوائي بسعة 1 جيجابايت على الأقل
- الرسومات: DirectX 10 لتسريع الأجهزة
- مساحة حرة: حوالي 3 جيجابايت
- مراقب: دقة 1024 × 576 كحد أدنى
- نظام التشغيل: Windows 10 ، 8.1 ، 8 ، Windows Server 2012
- آخر: .NET Framework 3.5 أو أحدث
-
مايكروسوفت أكسس 2013
- المعالج: وحدة المعالجة المركزية 1 جيجاهرتز مع مجموعة تعليمات SSE2
- ذاكرة: 1 جيجا بايت أو أكثر من ذاكرة الوصول العشوائي
- الرسومات: DirectX 10 لتسريع الأجهزة
- مساحة حرة: 3.5 جيجا بايت
- مراقب: دقة 1024 × 576 كحد أدنى
- نظام التشغيل: Windows 10 ، 8.1 ، 8 ، 7 ، Windows Server 2019 ، 2012 ، 2008 R2
- آخر: .NET Framework 3.5 أو أحدث
كيفية تنزيل Microsoft Access وتثبيته
نظرًا لأنه جزء من مجموعة Microsoft Office ، فأنت بحاجة إلى تنزيل Microsoft Office واختيار Microsoft Access للتثبيت. للقيام بذلك ، من الضروري زيارة هذه الصفحة، قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك وأدخل مفتاح المنتج الخاص بك. ثم يمكنك تنزيل Microsoft Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واختيار Access للإعداد.
إذا كنت تفضل استخدام الإصدار عبر الإنترنت من Microsoft Access ، والذي يعد جزءًا من مايكروسوفت 365، فأنت بحاجة إلى حساب Microsoft 365 Premium.
ومع ذلك ، إذا كنت مهتمًا فقط بالإصدار التجريبي المجاني من Microsoft Access ولا تريد تعقيد نفسك مع عملية التسجيل ، يمكنك تنزيل الإصدار المستقل ، ووقت التشغيل ، والمباع بالتجزئة من Microsoft Access من تقرير Windows هذا صفحة. قمنا بإدراج روابط التنزيل المباشر لملفات IMG الخاصة بـ Microsoft Access 2019 و 2016 و 2013 ، لذا اختر ما تريد وتحلى بالصبر حتى ينتهي التنزيل (ملفات الإعداد كبيرة جدًا).
بعد الإعداد ، ستحصل على نسخة تجريبية مجانية يمكنك استخدامها لتقييم مجموعة الخيارات وإعدادات التكوين الكاملة التي يوفرها MS Access. في نهاية الإصدار التجريبي ، يمكنك إما إزالة المنتج من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو شراء ترخيص. ليس من الضروري شراء ترخيص لحزمة Office 365 الكاملة ولكن من أجل Access فقط.
واجهة Microsoft Access
بقدر ما يتعلق الأمر بواجهة المستخدم ، يتم تغليف Microsoft Access في نافذة واضحة ذات مظهر متطور. يمتزج الإصدار الأحدث تمامًا مع نظام التشغيل Windows 10 ، نظرًا لأزراره المسطحة وواجهة مستخدم مبسطة. توفر لك قائمة "ملف" وصولاً سريعًا إلى خصائص قاعدة البيانات التي يمكنك تحريرها ، بالإضافة إلى أداة الحماية والتحسين والإصلاح بكلمة المرور.
تصبح قوالب MS Access متاحة عند محاولة إنشاء ملف جديد ، ويمكنك الاختيار من بين أنماط متعددة مثل الأعمال والسجلات والقوائم والمخزونات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام القوالب لإدارة المهام أو إنشاء تطبيقات ويب مخصصة أو تحديث قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو إدارة الأحداث أو تجميع مخزون منتج.
تُظهر النافذة الرئيسية لـ Microsoft Access جميع الخيارات الرئيسية في شريط الشريط ، منتشرة عبر علامات التبويب الصفحة الرئيسية ، وإنشاء ، والبيانات الخارجية ، وأدوات قاعدة البيانات ، والحقول ، والجدول.
Microsoft Access مقابل. خادم قاعدة البيانات
على الرغم من أن كلا من Microsoft Access و خادم قاعدة البيانات مصممة للتعامل مع قواعد البيانات ، فهي مختلفة تمامًا. بينما يعد MS Access رائعًا للمستخدمين العاديين والمحترفين الذين يحتاجون إلى تنظيم قواعد البيانات بسرعة ، إلا أنه لم يتم تصميمه للتعامل مع عمليات قاعدة بيانات لا حصر لها في الأعمال التجارية واسعة النطاق. في هذه الحالة ، يكون Microsoft SQL Server أفضل.
من ناحية أخرى ، من الأسهل تعلم Access من البداية أكثر من SQL Server لأنك لست بحاجة إلى معرفة كود إدارة قاعدة البيانات. يمكنك استخدام معالجات بسيطة ووظيفة السحب والإفلات لتصميم الجداول وإنشاء النماذج. يوفر SQL Server المزيد من الاحتمالات ولكن يجب إخباره بالضبط بما يجب فعله من خلال التعليمات البرمجية.
ما هو Microsoft Access؟
مع أخذ كل شيء في الاعتبار ، يمكننا أن نقول بأمان أن Microsoft Access يجب أن ينتمي إلى مجموعة الأدوات الخاصة بك إذا كنت تدير شركة صغيرة وتحتاج إلى إدارة قواعد البيانات دون مهارات البرمجة. إنها معبأة في واجهة سهلة الاستخدام ، وتحتوي على العديد من القوالب ، وعروضًا لمساعدتك في كل مرة من خلال مساعد Tell Me.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام قوالب إدارة المشاريع والمخزون المنزلي في Microsoft Access للبدء بسرعة. وبفضل ال مشغل قاعدة بيانات Microsoft Access، يتكامل MS Access بسهولة مع المنتجات المكتبية وغير المكتبية لتسهيل التشغيل البيني.
بدائل Microsoft Access
لا توجد العديد من أدوات إدارة قواعد البيانات سهلة الاستخدام مثل Access. إذا كنت تبحث عن بديل لـ Microsoft Access ، فيمكنك التحقق من Navicat. إنها أداة رائعة لإدارة قواعد البيانات لتعاون الفريق ، والتي يمكن استخدامها مع أدوات DBMS المساعدة مثل MySQL أو PostgreSQL.
بديل رائع آخر لـ Microsoft Access هو LibreOffice Base ، وهو مجاني ومفتوح المصدر. إنه حل إدارة قواعد بيانات غني بالميزات مع خيارات متعددة الاستخدامات ، ويقدم دعمًا لـ MS Access و MySQL و MariaDB و PostgreSQL. ومثل MS Office ، تتكامل Base مع منتجات أخرى من مجموعتها ، مثل LibreOffice Writer.
الأسئلة المتداولة: تعرف على المزيد حول أداة إدارة قاعدة بيانات Microsoft Access
- هل Microsoft Access مجاني؟
لا ، Microsoft Access ليس برنامجًا مجانيًا ، ولكن يمكنك اختباره مجانًا خلال فترة تجريبية مجانية. توفر Microsoft إصدارًا تجريبيًا مجانيًا من Office 365 بالإضافة إلى إصدارات البيع بالتجزئة المستقلة ووقت التشغيل من Microsoft Access. لست بحاجة إلى الاشتراك في أي شيء لتفعيل الإصدار التجريبي.
- ما هو مكافئ Google لـ Microsoft Access؟
يمكن اعتبار ما يعادل Google لـ Microsoft Access قواعد بيانات Google Cloud. إنه حل أعمال لإدارة قاعدة البيانات وترحيلها ، ويمكن استخدامه من خلال Google Cloud Platform. إنه موجه في الغالب نحو مطوري التطبيقات ومواقع الويب والخدمات.
- كيف أقوم بعمل جدول بيانات في قاعدة بيانات؟
افتح قاعدة البيانات في Microsoft Access ، وانتقل إلى علامة التبويب "البيانات الخارجية" ، وانقر فوق Excel ، وحدد جدول بيانات Excel الذي ترغب في استيراده إلى قاعدة البيانات الخاصة بك لتحويله إلى مصدر بيانات باستخدام المعالج.