يعد Excel هو الشكل الأكثر استخدامًا لجداول البيانات وتختلف هذه الميزة عن أدوات Microsoft Office الأخرى. يمكن بسهولة إدخال أي بيانات رقمية وحسابها وتحليلها وتخزينها واسترجاعها في مثل هذا البرنامج. بينما يتم تخزين البيانات بالكامل في تنسيق شبكة من الصفوف والأعمدة ، هناك مجموعة متنوعة من العمليات الممكنة عليها. إحدى هذه الميزات هي تحليل الأسماء في Excel. أتساءل ماذا يعني ذلك؟ دعني أخبرك. افترض أن بنية الاسم تتكون من الاسم الأول والمتوسط والأخير. عادة ما نقوم بتخزين الاسم بالكامل في عمود واحد لأغراض التعريف. ولكن بعد ذلك ، قد ترغب في فصل الاسم الكامل إلى ثلاثة أجزاء ووضعه في ثلاثة أعمدة مختلفة في ورقة Excel. يُعرف هذا بتحليل حقل واحد لحقول متعددة في Excel.
قد تطلب مثل هذا التحليل للأسماء كلما احتجت إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أشخاص لديهم أسماء وسطى أو أسماء أخيرة متشابهة. ستوجهك هذه المقالة عبر الخطوات المطلوبة لتقديم مثل هذا التقسيم للأسماء.
خطوات لتوزيع الأسماء في MICROSOFT EXCEL
افترض أن لدينا عمودين ، العمود أ والعمود ب. في البداية ، لدينا الأسماء ذات التنسيق ، الاسم الأول متبوعًا بالاسم الأخير في العمود أ. هنا ، سنقوم بتحليلها بحيث يظهر الاسم الأول في العمود أ ويظهر اسم العائلة في العمود ب.
اقرأ أيضًا:كيفية عرض الرقم كعملة في Microsoft Excel
الخطوة 1
افتح ورقة Excel التي تحتوي على الأسماء الكاملة المخزنة في العمود A. انقر على اليمين في رأس العمود المجاور له مباشرةً. في حالتي ، إنه العمود ب الآن ، حدد الخيار إدراج. سيكون هذا العمود فارغًا حيث سنخزن الأسماء الأخيرة.
الخطوة 2
بمجرد الانتهاء من الخطوة أعلاه ، اختر رأس العمود A كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. لها الأسماء التي تتطلب التحليل. هنا سنقوم بتطبيق العمليات.
الخطوه 3
من القائمة العلوية حيث تظهر علامات التبويب المختلفة ، حدد الخيار البيانات. ستجد أدناه خيارًا النص والأعمدة. انقر عليه.
الخطوة 4
ستجد ملف تحويل النص إلى أعمدة ظهر معالج على الشاشة. تحت العنوان نوع البيانات الأصلي، اختر زر الاختيار من قبل محدد. اضغط على التالي الزر أسفل المعالج.
الخطوة 5
هنا ، سيكون عليك تحديد العنصر الذي يفصل النص. في حالتنا ، يتم الفصل بين الاسمين الأول والأخير بمسافات. حدد المربع من قبل مساحة. أسفل ذلك بقليل ، يمكنك الحصول على معاينة للورقة التي تظهر بعد تطبيق الخيار. بمجرد اقتناعك ، اختر ملف التالي زر.
الخطوة 6
في النافذة التالية ، احتفظ بالخيارات الافتراضية على هذا النحو ، واختر ينهي.
الخطوة 7
في جدول البيانات ، ستجد الآن الأسماء مقسمة إلى عمودين. يظهر الاسم الأول في العمود A ، ويظهر اسم العائلة في العمود B.
الخطوة 8
قم بتسمية العمود الثاني باسم آخر لسهولة التعرف عليها.
هذا هو. الآن حصلت على تحليل الأسماء الخاصة بك. آمل أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة.
