استخدم ميزات Excel AutoRecover و AutoBackup لتأمين البيانات

كيفية استخدام ميزات Excel AutoRecover و AutoBackup لتأمين البيانات: - لديك تقرير مهم لتقديمه في اليوم التالي وتمكنت ، بجهد كبير ، من الوصول إليه بإتقان. أنت تتوقف ثانية قبل حفظ الملف لتعجب بعملك و اكسل يخدعك بإغلاق نفسه فجأة. أنت تصاب بالذعر وتعيد التشغيل اكسل فقط لتكتشف أن كل عملك الشاق قد انتهى منذ فترة طويلة. هل أحتاج إلى شرح كيف سيشعر المرء بذلك؟ تابع القراءة حتى لا تدع هذا يحدث لك!

أنظر أيضا: 12 أداة مجانية لاستعادة مستندات Word

ميزة الاسترداد التلقائي هي واحدة من أقوى ميزات مايكروسوفت اكسل يحفظ المستند في مكان مؤقت بعد فترة زمنية محددة. يتم تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي بشكل افتراضي.
الخطوة 1

• لعرض أو تغيير الإعدادات المتعلقة بالاسترداد التلقائي ، انقر فوق ملف علامة التبويب في الأعلى. ثم انقر فوق خيارات.

الخطوة 2

• نافذة جديدة باسم خيارات Excel يفتح. من الجزء الأيسر من النافذة ، ابحث عن علامة التبويب التي تظهر وانقر عليها يحفظ. في الجزء الأيمن من النافذة ، ابحث عن مربع الاختيار الذي يشير إلى حفظ خيار الاسترداد التلقائي كل - دقيقة. هنا باستخدام السهمين لأعلى ولأسفل ، يمكنك تعيين الفاصل الزمني المفضل. إذا اخترت دقيقتين ، فسيتم حفظ مستنداتك تلقائيًا في موقع ملف الاسترداد التلقائي المدرج أسفل إعدادات المدة مباشرة كل دقيقتين. يجب أن تلاحظ أنه لكي تعمل ميزة الاسترداد التلقائي ،
  instagram story viewer
  اكسل يجب أن يكون خاملاً لمدة 30 ثانية على الأقل.

الخطوه 3

• لمعرفة كيف يمكن الاستفادة من هذه الميزة ، دعنا نفكر في مثال على ورقة Excel. أضف بعض البيانات إليه وانتظر لمدة دقيقتين ، المدة التي حددناها ، حتى يتم تشغيل ميزة الاسترداد التلقائي.

الخطوة 4

• أضف الآن بعض البيانات الأخرى إلى الورقة.

الخطوة 5

• دعونا نرى ما إذا كان يمكن استرجاع هذه المعلومات في حالة حدوث فشل غير متوقع من جانب Excel. لذلك ، ما عليك سوى فتح مدير المهام وقتل المهمة كما هو موضح في لقطة الشاشة.

الخطوة 6

• إطلاق اكسل تكرارا. الآن في الجانب الأيمن من النافذة ، ستتمكن من عرض قسم باسم الملفات المتاحة. انقر فوق الأخير.

الخطوة 7

• ها أنت ذا! لا يضيع شيء. جميع بياناتك آمنة وجاهزة للاسترجاع أو التعديل عليها.

• سيتم حذف معلومات الاسترداد التلقائي بواسطة اكسل نفسها في بعض الحالات ؛ إذا تم حفظ الملف يدويًا ، إذا اكسل تم إنهاء أو إغلاقه أو إذا قمت بإيقاف تشغيل خيار الاسترداد التلقائي.

ميزة Excel AutoBackup

هناك أخرى مفيدة للغاية اكسل ميزة لا يعرفها الكثير من الناس. هذه هي ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي.
الخطوة 1

• أولاً ، انقر فوق ملف علامة التبويب ثم انقر فوق حفظ باسم كما هو موضح في لقطة الشاشة.

الخطوة 2

• انقر فوق أدوات زر التالي ومن القائمة المنسدلة ، اختر خيارات عامة.

الخطوه 3

• حدد مربع الاختيار المقابل لـ قم دائمًا بإنشاء نسخة احتياطية.

الخطوة 4

• تحقق من الموقع الذي اخترت حفظ ملف Excel الخاص بك فيه. في نفس الموقع بالضبط ، ستتمكن من رؤية ملف النسخ الاحتياطي بالملحق .xlk. لن يحتوي ملف النسخ الاحتياطي على التغييرات الأخيرة فيه. بمعنى ، إذا قمت بإجراء تغييرات على ملف وحفظته ، فلن تتغير النسخة الاحتياطية. إذا قمت بحفظه مرة أخرى مع التغييرات الجديدة ، فسيتم إجراء التغييرات القديمة في ملف النسخ الاحتياطي. أي أن ملف النسخ الاحتياطي سيكون دائمًا إصدارًا واحدًا خلف الإصدار الحالي.

الآن يمكنك استخدام ملفات اكسل دون قلق. استرخ وقم بعملك ؛ كل شيء آمن! آمل أن تكون قد وجدت المقالة مفيدة.