يعد Microsoft Excel برنامجًا رائعًا لتنظيم البيانات الرقمية ، ويحتوي على الكثير من الميزات التي تجعل حياة الناس أسهل بشكل ملحوظ. تعد تصفية البيانات إحدى الميزات التي يحبها الأشخاص في Excel. إنه مفيد جدًا لفرز واستخراج بيانات محددة من المستندات.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا تعمل التصفية في Microsoft Excel كما ينبغي وتصبح مشكلة حقيقية لحل المشكلة. إذا كنت تواجه مشكلات في تصفية البيانات في MS Excel ، فقد وجدنا إصلاحات بسيطة لك ستجعل مشكلتك تختفي. هذه المشكلة شائعة للعديد من مستخدمينا وتحدث لأسباب متعددة ، لذا اقرأ جميع الطرق أولاً ثم حدد الطريقة الأفضل لك. إذا لم ينجح أحدهما للأسف ، يمكنك دائمًا تجربة الآخر.
الطريقة 1 - تطبيق المرشح على العمود بأكمله
الخطوة 1 - حدد العمود الذي تريد تصفيته من خلال النقر على حرف العمود ، عند اختيار العمود بنجاح ، سيبرز Excel العمود كما هو موضح في الصورة التالية.
الخطوة 2 - انقر فوق البيانات في القائمة الرئيسية ثم انقر فوق منقي زر.
الخطوة 3 - ستجد ملف مثلث مقلوب على اليمين حتى الرقم الأول من العمود المحدد ، انقر بزر الماوس الأيسر فوقه. سيفتح نافذة خيارات التصفية المنبثقة. في نفس النافذة المنبثقة ، يمكنك رؤية جميع الأرقام من العمود الخاص بك محددة بشكل افتراضي. قم بالتمرير لأسفل إلى آخر رقم حتى آخر رقم و
قم بإلغاء تحديد الفراغات لتعطيل تصفية الخلايا الفارغة.
الخطوة 4 - قم بتطبيق المرشحات التي تريد تطبيقها على العمود ثم انقر فوق نعم لحفظ إعداداتك.
الطريقة الثانية - حذف الخلايا الفارغة من الجدول
تعيق الخلايا الفارغة عملية التصفية في MS Excel ، لذا قبل تصفية عمود ، تأكد من عدم وجود أي خلايا فارغة بين البيانات مما قد يتسبب في حدوث مشكلات أثناء تصفية البيانات. لحذف الخلايا غير المرغوب فيها من العمود ، سيتعين عليك حذف الصفوف التي توجد بها الخلية الفارغة.
لحذف صفوف الخلايا الفارغة ، انقر بزر الماوس الأيسر على رقم الصف الذي يحتوي على خلية فارغة ، وسوف يبرز الصف بأكمله. انقر بزر الماوس الأيمن على نفس رقم الصف وحدد ملف حذف اختيار. إذا كان لديك عدة خلايا فارغة ، فحددها جميعًا أولاً عن طريق الضغط على مفتاح Ctrl والنقر بزر الماوس الأيسر على رقم الصف ثم حذف جميع الصفوف في وقت واحد.
ملاحظة: تحقق جيدًا من الصف قبل حذف أي شيء لأنه إذا قمت بحذف أي شيء مهم فسيكون من الصعب استعادته.
الطريقة الثالثة - فك تجميع الأوراق
يتم تعطيل خيارات التصفية عندما يكون لديك أوراق مجمعة في وثيقتك ، فإن جميع خيارات علامة تبويب البيانات ستصبح رمادية اللون إذا كان المستند يحتوي على أوراق مجمعة. هذه مشكلة مزعجة لأنه لا يمكنك معرفة الخطأ في برنامج Excel وسبب تعطيل علامة تبويب البيانات. على الرغم من أن هذه المشكلة مزعجة ، فإن الحل سهل للغاية.
حدد جميع الأوراق عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl والنقر بزر الماوس الأيسر على الأوراق ، وانقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الأوراق وحدد أوراق فك المجموعة اختيار. ستجد علامة التبويب البيانات الخاصة بك ممكّنة الآن.
الطريقة الرابعة - إزالة الحماية
يتم تقييد تحرير جداول البيانات المحمية بكلمة مرور وبالتالي لا يمكن تصفيتها. لذلك ، لتصفية البيانات من المستند المحمي ، عليك أولاً إزالة الحماية من الملف. اتبع هذه الخطوات لإلغاء حماية ملفك. ستحتاج أيضًا إلى كلمة مرور الملف
الخطوة 1 - اذهب إلى إعادة النظر علامة التبويب من القائمة الرئيسية لبرنامج Excel.
الخطوة 2 - انقر فوق ورقة غير محمية، سيتم فتح نافذة منبثقة لكلمة المرور.
الخطوة 3 - اكتب ملف كلمه السر من الورقة واضغط على Enter. جدول البيانات الخاص بك مفتوح الآن.
الطريقة الخامسة - إلغاء دمج الخلايا
إذا قمت بدمج الخلايا في المستند الخاص بك ، فلن يعمل خيار المرشح لذا عليك إلغاء دمج الخلايا. اتبع هذه العملية لإلغاء دمج الخلايا في المستند الخاص بك.
الخطوة 1 - اضغط السيطرة + F مفاتيح لفتح قائمة البحث والاستبدال ، انقر فوق خيارات >> زر لتكبير النافذة المنبثقة.
الخطوة 2 - انقر فوق صيغة زر ، سيفتح نافذة أخرى.
الخطوة 3 - توجه إلى انتقام علامة التبويب وحدد دمج الخلايا. انقر نعم لحفظ الإعدادات.
الخطوة 4 - انقر فوق جد كل زر في البحث واستبدال النافذة. سوف يسرد الخلايا المدمجة في المستند.
الخطوة 5 - انقر فوق زر المثلث المقلوب بجوار زر الدمج والوسط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد فك دمج الخلايا(بدون إغلاق نافذة البحث والاستبدال). سيقوم تلقائيًا بإلغاء دمج جميع الخلايا من المستند.
الطريقة 6 - إعادة تطبيق المرشح
في بعض الحالات بسبب بعض التصفية الخاطئة لا تعمل التصفية ولكن إعادة تطبيق المرشح بعد مسح جميع المرشحات يعمل بشكل جيد. أيضًا ، في كثير من الحالات ، يحدث ذلك بسبب التصفية المتعددة للعمود ، لذا فإن مسح عمود الفلتر يساعد.
الخطوة 1- حدد العمود بالنقر فوق حرف العمود
الخطوة 2 - انقر فوق مرشح واضح زر في علامة التبويب البيانات (أعلى يمين زر التصفية).
الخطوة 3 - حدد العمود مرة أخرى وانقر على زر التصفية. حدد خيار التصفية الذي تريده وستتم تصفية بياناتك بشكل صحيح الآن.
سيؤدي ذلك إلى حل مشكلات التصفية في Microsoft Excel ، قم بالتعليق إذا واجهت أي مشكلة في اتباع الإجراء.
