تعتمد الشركات على البيانات لأن هذا هو العامل الحاسم للحصول على الأعمال. سواء كان الأمر يتعلق بالعثور على عملاء محتملين أو الحفاظ على تحديث قاعدة البيانات الحالية ، فإن فرق إدخال البيانات تسعى باستمرار لجمع بيانات دقيقة لتحسين الأعمال. ومع ذلك ، يتم جمع البيانات بطريقتين - رقميًا ويدويًا.
يتطلب جمع البيانات اليدوي نسخًا ورقية من المستندات ليتم مسحها ضوئيًا وتحميلها على النظام. هذا عندما تصبح الأمور صعبة لأنها قد تستغرق وقتًا طويلاً وتكون مصحوبة بقيود معينة. لذلك ، هذا هو الوقت الذي تأتي فيه أدوات إدخال البيانات للإنقاذ.
تعمل أدوات إدخال البيانات هذه على تقنية متقدمة تسمى OCR (التعرف الضوئي على الأحرف). هذه ميسورة التكلفة وتوفر الوقت وتبسط العملية برمتها. نظرًا لوجود الكثير من هذه البرامج في السوق ، فقد أنشأنا قائمة رئيسية لتسهيل اختيار البرنامج الذي يناسبك بشكل أفضل.
لم تعد إدارة البيانات مشكلة مع هذا البرنامج لأنها تبسط العملية برمتها من خلال السماح لك بالإنشاء على الويب ، أو قم بتعيين إشعارات البريد الإلكتروني وفقًا لمتطلباتك ، أو قم بإدارة بياناتك باستخدام المضمن تطبيقات.
سمات:
- مزود بجميع الأدوات الأساسية لإنشاء نموذج سريعًا بحقول مخصصة للنص والصيغة ، إلخ.
- يتيح لك إنشاء النماذج بطريقتك الخاصة باستخدام شعارات أو ألوان أو سمات أو قوالب مخصصة.
- خيار لإدراج النماذج في صفحات الويب وحتى مشاركتها عبر البريد الإلكتروني ومنصات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك.
- يخطر بالبريد الإلكتروني بمجرد تقديم النموذج.
- يربط بين برامج مكتب النماذج وإدارة علاقات العملاء والعروض الترويجية.
أفضل ما في الأمر أنه يسمح لك بالبقاء على اطلاع دائم بالبيانات ، على سبيل المثال ، العدد الإجمالي للمبيعات المغلقة أو إنشاء التقارير أو تصدير البيانات.
السعر: تبدأ الخطط من 6.75 دولار شهريًا للفواتير سنويًا.
EmailMeForm هو برنامج آخر معروف لإدخال البيانات يساعد الشركات (عبر الإنترنت والجوال) في جميع أنحاء العالم على جمع البيانات والمدفوعات. كيف يصبح ذلك ممكنا؟ من خلال إنشاء نموذج بسيط في HTML وتطبيق صانع الاستبيان الذي يمكن أن يقوم به حتى المبتدئ.
سمات:
- يساعدك على إنشاء نماذج متوافقة مع أي جهاز.
- يسمح لك بربط خدمات التاجر الآمنة للمدفوعات بالنماذج الخاصة بك.
- يتيح لك قبول مدفوعات بطاقات الائتمان أثناء التنقل.
- خيار لتوحيد النماذج مع التطبيقات لتوفير الوقت والمال.
علاوة على ذلك ، يقدم تصميمات جميلة لتزيين النماذج الخاصة بك ، والقوالب المصممة مسبقًا التي يمكن تحريرها ، أو خيار إنشاء النموذج الخاص بك من بين ميزاته المهمة الأخرى
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 9.95 دولارًا في الشهر.
هذه منصة مثالية لجمع البيانات ومعالجتها والتحقق منها ، وأخيراً إنشاء وتنفيذ بيانات دقيقة في عمليات مهمة. تم تصميم برنامج إدخال البيانات الذكي هذا خصيصًا لتلبية متطلبات الشركات الرقمية المعقدة في إعداد اليوم.
سمات:
- يأتي في السحابة أو في الميدان أو في شكل SDK.
- ينشر تقنية NLP (معالجة البيانات الطبيعية) لأتمتة عملية البحث عن البيانات وجمعها من المستندات غير المنظمة.
- يستخدم المصنفات المدعومة من SI مع التدريب التلقائي لأتمتة الوظائف مثل فهم المستندات وتقسيمها وتخطيطها.
- يكتشف ويتحقق ويعالج تلقائيًا مباني وشروط وعناصر البيانات المهمة بناءً على شروط واحتياجات العمل.
إلى جانب ذلك ، فإنه يوفر أيضًا أدوات وتقارير للحفاظ على التحقق من المعلمات الحيوية.
السعر: تبدأ الخطط بسعر 199 دولارًا لكل مستخدم / مرة واحدة.
الهدف الكامل من Kaptiche هو تقليل النفقات وزيادة الكفاءة من خلال تبسيط العمليات اليومية وتقليل أي أخطاء أثناء الإدخالات اليدوية.
سمات:
- يسجل البيانات الموجودة داخل الباركود ثنائي الأبعاد ويقوم بإجراء عمليات مسح دقيقة.
- يدعم تقنية OMR (التعرف البصري على العلامة) التي تساعدك على جمع المعلومات التي تحمل علامة بشرية بسهولة من الوسيط الورقي.
- يحول الهواتف الذكية إلى آلات لتسجيل البيانات لاستعادة البيانات بسرعة.
- ينشر OCR للحصول على النصوص والقيم (الرقمية / الأبجدية الرقمية) من ملفات PDF ومرفقات البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
- يحدد الكتابة اليدوية البشرية باستخدام ICR (التعرف الذكي على الأحرف) ويحولها إلى بيانات مفيدة.
التعلم التلقائي باستخدام التعلم الآلي ، والتشفير الآمن للمستندات الواردة ، وتحسين جودة الصورة ، والتوافق مع جميع متصفحات الويب الرئيسية ، أو الاستيعاب السلس مع واجهات برمجة التطبيقات المختلفة (CRM ، RPA ، وما إلى ذلك) ، من بين أهمها الأخرى الميزات.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تواصل مع البائع للتسعير.
يؤدي استخدام برنامج إدخال البيانات هذا إلى مزامنة عميلك في كلا الاتجاهين على جميع برامج وأجهزة عملك. يساعدك بشكل أساسي على توفير الكثير من وقتك الذي يذهب إلى الإدخال اليدوي للبيانات. أفضل للجميع ، هذه منصة خالية من التعليمات البرمجية.
سمات:
- يتكامل بسلاسة مع مئات التطبيقات.
- يساعدك على مطابقة جهات الاتصال الخاصة بك في كلا الاتجاهين ويدعم المعالجة الحية للبيانات الحديثة والقديمة.
- يتيح لك إنشاء الإعدادات الخاصة بك في 3 خطوات سهلة حيث يمكنك إدراج المصطلحات الخاصة بك وعمليات التنفيذ أثناء تعيين الحقول الخاصة بك في أقل من 5 دقائق.
وأفضل ما في الأمر أنه لا يتطلب أي تشفير أو تثبيت.
السعر: تبدأ الخطط من 9 دولارات شهريًا.
يُعرف برنامج إدخال البيانات هذا بخدماته في إدارة النفقات العامة للأعمال التي تشمل إعداد الفواتير والفواتير عبر الإنترنت ، وإدخال البيانات تلقائيًا ، وإنشاء التقارير المالية والمزيد.
سمات:
- إنه يجعل من السهل إنشاء عروض الأسعار والتقييمات ، وعمل فواتير ثابتة ، والتعامل مع الفواتير ، والتحقق من النفقات العامة أو ضريبة المبيعات ، وعرض المعاملات السابقة.
- يوفر إدخال البيانات تلقائيًا للإيصالات وتحديثات البنك في الوقت الفعلي ودعم العملاء الكامل والأمان على مستوى البنك.
كما يوفر خيار دمج المعاملات المصرفية ، وعرض تقارير أداء الميزانية ، وإنشاء تذكيرات للدفعات المتأخرة ، والتحقق من الحالة على أي جهاز ، والمزيد.
السعر: خطة مجانية متاحة ؛ الترقية متاحة بسعر 39.95 دولارًا شهريًا لـ 50 شركة.
يمكن لأولئك الذين يبحثون عن برنامج إدخال بيانات فعال الاعتماد على هذا البرنامج لترحيل البيانات بسهولة.
سمات:
- يجعل ترحيل البيانات آليًا من CRM مما يجعلها سهلة وسريعة.
- خيار لتعديل أولوية الترحيل وبدء الاستيراد مرة أخرى لفترة زمنية معينة.
- يسهل الترحيل لأي نوع من نقل البيانات.
- يسمح لك باستيراد بيانات محددة فقط إلى CRM الجديد.
- يدير العلاقات بين البيانات المنقولة.
- يتيح لك تخطيط حقول CRM الحالية والمستقبلية بما يتماشى مع متطلبات عملك.
بشكل عام ، لا يتأكد هذا البرنامج السريع والاستجابة من ترحيل البيانات بشكل سريع وآمن فحسب ، بل لا يتطلب أيضًا استخدام أي مهارات احترافية.
السعر: اتصل بالبائع للحصول على عروض الأسعار.
مع وجود برامج مثل Tigersheet ، أصبحت أتمتة الأعمال سهلة مثل نزهة. يساعدك على إدارة وتنظيم جميع جداول البيانات الفوضوية الخاصة بك باستخدام إعداد عدم وجود رمز الذي يساعدك على إنشاء تطبيق أعمال مخصص. نعم ، إنها تلغي متطلبات المطور.
سمات:
- يساعدك على تطوير CRM مخصص يساعدك على تحقيق المبيعات من خلال التفاعل مع عملائك المحتملين ببراعة.
- يتيح لك عمل فواتير عالية الجودة ومشاركتها مع عملائك ، مما يساعدك في الحصول على مدفوعات سريعة ، والتحقق من المدفوعات ، وما إلى ذلك.
- يتيح لك مشاركة التسليم وحالة المخزون المنخفض مع العملاء.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا دعمًا لأي شيء مخصص يتطلبه عملك ، مثل إدارة تذاكر الدعم والجداول الزمنية والمزيد.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 10 دولارات شهريًا.
تساعدك B2W Inform على جمع بيانات الجودة وتسجيلها ، والعمل على تحسين تغطية الجودة ، والسلامة ، والموارد البشرية ، وما إلى ذلك. باستخدام الوسائط الرقمية والأجهزة المحمولة والبرامج المستندة إلى السحابة.
سمات:
- يساعدك على إنشاء قوالب نماذج قابلة للتخصيص بسهولة باستخدام وظيفة السحب والإفلات.
- قوة تغطية واسعة وإخطارات فورية لبيانات النموذج.
- يمكن استخدامه على الإنترنت وغير متصل باستخدام تطبيق جوال.
- مثالي لاستخدامه في إدارة السلامة وفحص المعدات وفي العديد من أغراض البناء الأخرى.
- يقدم ربط البيانات لإنشاء حقول النموذج.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا موافقات آلية ورسم خرائط ، وواجهة مستخدم مرنة ، وإعداد معلمات للتحكم في سير عمل النموذج من أجل الأمان.
السعر: تبدأ الخطط من 5500 دولار لكل مستخدم / لمرة واحدة.
هذا تطبيق للأجهزة المحمولة يجعل عملك رقميًا ويبقيك على اطلاع دائم أثناء التنقل. سواء كان الأمر يتعلق بجمع البيانات من الميدان أو توحيد البيانات باستخدام منصات مختلفة ، فإن البرنامج يتحكم في عمليات عملك دون عناء.
سمات:
- يسمح لك بإنشاء نماذج ومشاركة مستنداتك المخصصة عبر البريد الإلكتروني. يمكن مشاركة المستندات بتنسيقات Word و PDF و Excel.
- وحدة تحكم مباشرة وسريعة الاستجابة تساعدك على مراقبة فريقك وتقييم البيانات التي تم جمعها.
- يساعدك على التحكم في أنشطتك الميدانية مباشرة من الجهاز المحمول حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت.
يساعدك البرنامج على تصميم النماذج والتقارير الخاصة بك ، وأتمتة تدفقات العمل الداخلية ، والتعامل مع بياناتك بشكل إيجابي ، وتوفير الوقت ، وزيادة الإنتاجية ، وتعزيز التقبل.
السعر: نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا متاحة ؛ تبدأ الخطط من 9.90 € / شهر للفواتير سنويًا.
أداة التقاط البيانات الإلكترونية هذه توفر تدريبًا مباشرًا عبر الإنترنت وتدرب أيضًا عبر المستندات وندوات الويب. يلبي هذا البرنامج كامل الميزات الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة.
سمات:
- يبسط الطرق التي يتم من خلالها تسجيل البيانات وتقييمها ومعالجتها وبالتالي توفير الوقت.
- يساعدك على إنشاء اختبارات منظمة وتوزيعها عبر عملك لتنظيم التقاط البيانات.
- يحتفظ بسجل لمن يتعامل مع البيانات وكيفية استخدام إمكانية التتبع.
- يقدم قوالب قابلة للتنزيل لاستخدامها في البرنامج.
- يسمح لك بإنشاء جداول مستمرة وتخصيص المديرين لمسارات التدقيق المتقطعة.
- يسجل البيانات حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت.
يعد خيار تحميل الصور أو مقاطع الفيديو المصغرة كدليل قوي ، واتخاذ تدابير تصحيحية للمشكلات ، وتحديث مؤشرات الأداء الرئيسية الحية في شكل رسوم بيانية ومخططات ، بعضًا من ميزاته الرئيسية الأخرى.
السعر: اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار.
وهو يتألف من مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام التي تساعدك على إنشاء وتثبيت مجموعة واسعة من تطبيقات إدخال البيانات المصممة خصيصًا مع خيارات متكاملة للمصادقة والتصدير والتحرير.
سمات:
- تهدف إلى تقليل الأخطاء البشرية من خلال وظائف المصادقة الأصلية مثل استعادة البيانات ، وإعادة التحقق من صحة المفتاح ، واختيار البيانات من جداول البحث ، وتحليل البيانات ، والمزيد.
- يتيح لك إضافة ميزات قوية وقدرة على التكيف إلى برامجك باستخدام EntrypointScript الذي يساعدك في تخصيص غير محدود.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا ميزات أمان عالية المستوى مهمة لعملك.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار.
استنتاج
يُعد إدخال البيانات عملية بالغة الأهمية لأي شركة لأن هذا هو المصدر الرئيسي للحصول على الأعمال ونموها. تنطوي العمليات اليدوية على احتمال حدوث أخطاء بشرية يمكن أن تسبب ضررًا لا رجعة فيه لإيرادات الشركة وسمعتها. لذلك ، من المهم الاستفادة من أحدث التقنيات وأتمتة عملية جمع البيانات بالكامل مما يضمن حصولك على بيانات عالية الجودة جاهزة للتنفيذ. ستوجهك هذه القائمة إلى أفضل برامج إدخال البيانات لمساعدتك على إدارة الأصول وتتبعها بكفاءة وبالتالي الارتقاء بعملك إلى آفاق جديدة.
