تؤدي الإدارة الجيدة للموظفين إلى زيادة الإنتاجية ، ولكن كيف؟ أول شيء يجب التحقق منه أثناء إدارة الموظفين هو حضورهم. كلما كانت منتظمة ، كان ذلك أفضل لعملك. ولكن ، ولت أيام إدخالات التسجيل اليدوية أو حتى تتبع ورقة Excel. هذا هو وقت القياسات الحيوية وأنظمة حضور الموظفين.
ومع ذلك ، قد لا تناسب الحلول الإلكترونية متطلباتك دائمًا. قد لا تتم مزامنتها بشكل جيد مع الهواتف المحمولة أو أنظمة تكنولوجيا المعلومات ، وقد لا تكون سهلة الاستخدام بدرجة كافية. هذا يمكن أن يؤدي إلى فوضى مطلقة تسبب أخطاء في إدخالات الإجازات أو الإجازات أو الإجازات المرضية. هذا عندما يأتي برنامج موثوق لإدارة الحضور لإنقاذك.
لقد اخترنا بعضًا من أفضل برامج إدارة الحضور لك للاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات عمل موظفك.
Zoho People هو حل متكامل للموارد البشرية يتميز أيضًا بوظيفة تتبع الحضور. إنه يقدم رؤية مفصلة لساعات عمل موظفك ووقت غيابه ، مما يساعدك على التخطيط لليوم المقبل وفقًا لذلك.
سمات:
- يسمح لموظفيك بوضع علامة على الحضور من أي مكان باستخدام ميزة التتبع الجغرافي المضمنة.
- يتيح لك السماح بالوصول للموظفين لتسجيل الدخول والخروج من كل من الويب والأجهزة المحمولة.
- يسمح لك بتعيين أوقات الاستراحة بناءً على التحولات ، وتصنيفها على أنها مستحقة الدفع / غير مستحقة الدفع ، أو تخصيصها يدويًا / تلقائي.
- تمكنك من تعيين ورديات لكل موظف ، وعرض بيانات الحضور لكل موظف.
- يتيح لك إدارة الغياب باستخدام جدولة الغياب.
- يولد تقارير رسومية مع ملخصات الحضور التفصيلية.
والأفضل من ذلك كله ، أنه يتكامل بسهولة مع أجهزة المقاييس الحيوية وواجهات برمجة التطبيقات الأخرى لمساعدتك في تسجيل تسجيل دخول وخروج الموظفين.
السعر: نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا ؛ تبدأ الترقية من 0.59 دولار.
يعد Bitrix24 أحد أنظمة الموارد البشرية السحابية المجانية والمفتوحة المصدر الرائدة التي تقدم حلولاً للخدمة الذاتية للموظفين وإدارة الوقت والإنترانت وما إلى ذلك.
سمات:
- يوفر خيار تسجيل الدخول / الخروج ، وإنشاء تقارير يوم العمل ، ومخططات الغياب ، ويسمح لك بطلب الإجازات.
- يوفر إعدادات يوم عمل قابلة للتكيف ، ويعرض الحد الأدنى من فترة يوم العمل ، ويتتبع الوصول المتأخر / المغادرة المبكرة ، وتقارير الإنتاجية ، والمزيد.
- تزويد قسم الموارد البشرية بمخططات وأنواع الغياب ، وطلبات رحلات العمل ، وعملية الموافقات المخصصة ، إلخ.
- يقدم أدوات مشاركة الموظفين مثل بوابة الخدمة الذاتية والإنترانت والتقويمات المشتركة وأخبار الشركة والمزيد.
هذا البرنامج المرن مثالي للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ويعمل أيضًا مع Android و iOS.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 19 دولارًا في الشهر.
عندما أعمل هو برنامج آخر رائع لإدارة الحضور يسمح لك بالجدولة والمشاركة بسرعة فريقك ، وتوحيد الجدول الزمني مع ساعة الوقت ، وخفض تكاليف العمالة ، ونشر الوظائف ، وتتبع المتقدمين ، و أكثر.
سمات:
- يسمح لك بجدولة وتتبع الوقت للقوى العاملة.
- يوفر الوصول من خلال تطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب.
- بصرف النظر عن إدارة الحضور والجدولة ، فإنه يعزز أيضًا اتصالاتك ، ويحسن الطبيعة المسؤولة ، ويقلل من الأعذار ، وما إلى ذلك.
- من خلال جدولة الأجهزة المحمولة وتطبيقات الساعة ، فإنه يسمح لك بإدارة الفرق ، وغرس مساءلة الفريق ، وإعلام فريقك ، والسماح للفرق بإدارة حضورهم.
- متاح كتطبيق جوال سريع الاستجابة سهل الاستخدام وسريع الإعداد.
الجدولة بنقرة واحدة ، والإخطارات الفورية بالمقايضات والإفلات ، وأدوات العمل سهلة الاستخدام ، والعمل الإضافي التنبيهات ، أو خيار استيراد الجداول الزمنية للمعالجة السريعة لكشوف المرتبات ، هي بعض من أهمها الأخرى الميزات.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 1.50 دولار / مستخدم / شهر.
يساعد حل الوقت والحضور من Replicon موظفك على تسجيل الوقت والعمل بدقة ، وتبسيط الالتزام الإجمالي بالأجور ، وإكمال العرض الداخلي لمقاييس الموظف.
سمات:
- تبسيط وتحديث الوقت وسير العمل باستخدام جداول زمنية مرنة.
- يوفر مرفقًا سريع الاستجابة لالتقاط الوقت لتسجيل إجمالي ساعات العمل ، وخيار الحصول على جداول زمنية بتنسيقات مختلفة ، وإدارة أنواع مختلفة من الموظفين ، وتتبع ساعات العمل العادية / الإضافية.
- يسهل تتبع الهاتف المحمول الخدمة الذاتية للموظفين ، ويقدم قارب دردشة قائم على الذكاء الاصطناعي ، ومعرف الوجه ، والتحديثات المباشرة ، والمزيد.
- تساعد الجداول الزمنية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في تتبع تفاصيل الموقع ، وتوفر عرضًا في الوقت الفعلي لموقع الموظف ، والسياج الجغرافي.
- يحول Timeclock المتقدم أي جهاز لوحي إلى ساعة لالتقاط الوقت ، وفواصل السجلات ، وتسجيلات الدخول ، مما يلغي إمكانية سرقة الوقت والشاشات على مدار الساعة. السرقة والشاشات على مدار الساعة.
- التحقق التلقائي من إدخالات الوقت ، يسمح لك بإنشاء القواعد الخاصة بك ، وتقليل الأخطاء.
خيار للاختيار من مكتبة الموافقات المحددة مسبقًا ، وإنشاء موافقات مخصصة ، وإدارة إجازات الموظفين ، و الغياب أو أتمتة حسابات الدفع أو سهولة التحكم في التحقق من صحة بيانات الدفع هي من بين مجالاتها الرئيسية الأخرى الميزات.
سعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 6 دولارات لكل مستخدم / شهر.
نائب يجعل جدولة الموظفين سريعة وسهلة ، ويبسط الجداول الزمنية ، ويربط فرقك من أي جهاز. يُعرف برنامج إدارة الموظفين هذا بتوفيره الكثير من وقتك.
سمات:
- يسمح بإنشاء جداول الموظفين.
- يمكّنك من تسجيل ساعات عمل دقيقة ، والتأكد من تتبع فترات الراحة الصحيحة ، وخيار تصدير الجداول الزمنية إلى كشوف المرتبات.
- خيار لمشاركة التفاصيل والملفات الرئيسية في موجز الأخبار.
- تحول وظيفة التبديل للبحث عن الموظفين لتغطية التحولات ، والجدولة التلقائية المستندة إلى الذكاء الاصطناعي ، وإدارة أرصدة الإجازات ، وتخصيص المهام للموظف / الموظفين.
وأفضل ما في الأمر أنه متاح في شكل تطبيق جوال يسمح لك بإدارة جداول الموظفين والمهام والجداول الزمنية عبر الأجهزة.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 2.50 دولار.
من العاملين لحسابهم الخاص إلى مهندسي البرمجيات ، يساعدك في مراقبة الموظفين والمزيد من الميزات عبر إدارة المشروع. كما أنه يبسط معالجة كشوف المرتبات داخل وحدة التحكم.
سمات:
- يساعدك على تتبع الحضور وتتبع فترات الراحة والبقاء في حالة تأهب للإدخالات المتأخرة.
- يتيح لك مراقبة الدردشات.
- يسمح لك بتتبع الأنشطة باستخدام لقطات الشاشة الآلية.
- خيار لتتبع الوقت للعملاء والمشاريع.
- يقدم تقارير شاملة وجداول زمنية والمزيد.
- يسمح لك بمشاهدة التطبيقات والمواقع قيد الاستخدام.
- يتزامن بسلاسة مع جميع أدوات إدارة المشروع.
- يتتبع مواقع الموظفين باستخدام تتبع GPS من خلال تطبيقات الهاتف المحمول.
- يعالج تلقائيا كشوف المرتبات والفواتير.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر خيار تسجيل الدخول إلى بوابة التسمية الأولية ، وعرض لقطات الكاميرا القياسية للموظفين عند العمل ، والتوافق مع جميع الأجهزة عبر جميع الأنظمة الأساسية ، والمزيد.
السعر: تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ؛ تبدأ الخطط من 10 دولارات شهريًا.
يُعرف برنامج تتبع الوقت هذا بمساهمته في تحسين إيرادات عملك. يسمح لك بقياس وتوليد بعض البيانات الإيجابية عن أداء مشروعك.
سمات:
- تتبع سعر المشروع بسهولة عن طريق الساعات المدفوعة أو الأسعار الثابتة.
- يسمح لك بتنفيذ الجداول الزمنية بنجاح باستخدام تتبع الوقت المرئي بنقرة واحدة.
- يولد فواتير سريعة عبر الإنترنت لتتبع العملاء المختلفين.
- مرفق للمراقبة الذاتية للموظفين الذين يساعدون في إدارة الوقت.
- يعطي نظرة سريعة على إجمالي ساعات العمل مع الإجازات.
البرنامج مثالي لأي محترف وشركات خدمات واستشاريين ووكالات وجميع أنواع الموظفين.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 7.50 دولار.
إذا كنت تبحث عن متعقب تلقائي للوقت ، فيمكن أن يكون DeskTime خيارًا رائعًا لك. إنه يوفر عرضًا في الوقت الفعلي لأنشطة فريقك ويحافظ على مشاريعك في الموعد المحدد ، وبالتالي تعزيز إنتاجية الفريق.
سمات:
- يبدأ في تتبع وقتك تلقائيًا عندما تبدأ العمل ويتوقف عند القيام بذلك.
- يسمح لك بمشاهدة أنشطة وأنماط الموظفين باستخدام عنوان URL وتتبع التطبيق.
- يبقيك على اطلاع دائم بالمهام التي يتولاها فريقك حاليًا ، بينما يسجل الملفات وعناوين المستندات.
- تقدم وظيفة لقطات الشاشة التلقائية المزيد من الأفكار حول إنتاجية الفريق
- يتتبع الوقت الذي يقضيه بعيدًا عن محطة العمل.
- مرفق تتبع الوقت للمهام والمشاريع المنفصلة.
يحسب تكاليف المشروع ، ويسمح للموظفين بأخذ فترات راحة باستخدام مؤقت بومودورو ، ويوفر وظيفة الوقت الخاص للوصول إلى مواقع الويب ، وتقويم غياب الموظف لإدارة الإجازات ، والمزيد.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ سعر الترقية 95 دولارًا في الشهر.
تنفذ Jibble التتبع المستند إلى السحابة في جميع تطبيقاتك التي تشمل الأجهزة المحمولة وحتى Slack. من تتبع الوقت والحضور لكشوف المرتبات لتعزيز إنتاجية عملك ، يخلق البرنامج بيئة إيجابية في أي مؤسسة.
سمات:
- يسمح للموظفين بتسجيل الوصول إلى العمل بسهولة ، وتسجيل المغادرة عند الانتهاء ، والتحقق من التواجد باستخدام صور شخصية على تطبيقات الأجهزة المحمولة.
- خيار لعرض الجداول الزمنية اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية باستخدام تطبيق الويب.
- يقدم تقارير مخصصة ، وعرض بيانات الموظف ، وإعداد الإخطارات ، والتحقق من إحصاءات المقاييس الحيوية ، وإدخال أوقات الموظفين يدويًا. https://calamari.io/
- يعزز الإنتاجية من خلال الوصول المباشر إلى بيانات الموظفين لمراجعات الأداء.
- خيار تسجيل الوصول / المغادرة من iPad Kiosk.
يوفر تسهيلات Power-Ups لترقية البرنامج لجعله يتناسب مع متطلبات عملك. وأفضل ما في الأمر أنه متوافق مع جميع الأنظمة الأساسية الرئيسية.
السعر: تبدأ الخطط من 1.50 دولار / مستخدم / شهر.
Calamari هو برنامج آخر فعال لإدارة الموظفين يساعد على تتبع الإجازات وإدارة الحضور.
سمات:
- خيار لتسجيل الدخول / الخروج بمناسبة الوقت والحضور.
- تسمح iBeacons للموظفين بالتسجيل التلقائي دون أي إجراء.
- يدير الجداول الزمنية ومعالجة كشوف المرتبات وإعداد التقارير والمزيد.
- يمكّنك من إدارة إجازات القوى العاملة عن طريق تخطيط الإجازات والعمل عن بُعد والحساب التلقائي للاستحقاقات وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، فهو متاح بعدة لغات بما في ذلك الإنجليزية والألمانية والفرنسية وغيرها. يتعامل مع الموظفين من بلدان متعددة عبر حساب واحد يتوافق مع تشريعات العمل في أكثر من 70 دولة وهو قائم على السحابة مما يجعله خاليًا من البنية التحتية.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ تبدأ الخطط من 40 دولارًا في الشهر.
يساعدك برنامج iClassPro ، برنامج إدارة الفئات المستندة إلى مجموعة النظراء ، على إدارة أعمالك كمحترف. إذا كنت تعمل في مجال تجاري قائم على الفصل ، فسيساعدك ذلك على إدارة جميع الطلاب والفصول والموجهين والمدفوعات بكفاءة. كما أنها توفر خدمة دعم العملاء المتقدمة.
سمات:
- يوفر لك تطبيق جوال ذي علامة تجارية يشجع على التفاعل.
- يقدم قائمة تطبيقات الجوال المخصصة الخاصة به على iOS و Android.
- يتيح لك إرسال إشعارات فورية ، ويوفر خيارًا لتصميم التطبيق الخاص بك ، وجدولة إعلانات التسويق ، والمزيد.
- تقدم منصة بيع للأشياء المتعلقة بالطلاب.
- واجهة نقطة بيع بسيطة وسريعة الاستجابة حيث يمكنك إدارة جميع منتجاتك في مكان واحد.
- يسمح لك بتصنيف المنتجات وإضافة التباينات والمزيد.
- خيار التسجيل في الفصول الدراسية أثناء التنقل ، وإرسال إشعارات فورية للعملاء ، وعرض حضور الطلاب ، وتقديم عرض لحضور الطلاب ، وما إلى ذلك.
- يتيح لك تخصيص التقويم وعرض التفاصيل المهمة باستخدام ProCal والعرض المكدس السهل وعرض جداول الفصل وما إلى ذلك.
خيار لعرض التقييم في قائمة نشاط المهارة ، وتسجيل وقت الموظف وإدارته باستخدام Time Clock ، وتتبع الطالب الحضور ، إحداث ثورة في لوحة القيادة لمراقبة مقاييس العمل المهمة أو الماكياج الآلي ، هي بعض من غيرها ميزات مهمة.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ سعر الخطة 129 دولارًا في الشهر / الموقع.
أصبح نمو أعمالك والمهام المتعلقة بالموارد البشرية أسهل مع Cake HR. يساعدك حل الموارد البشرية الكامل هذا على تحقيق الإنتاجية فورًا في بضع خطوات فقط.
سمات:
- يمكّنك من إعداد الموظفين للدليل الجديد عبر الإنترنت ببضع نقرات فقط.
- أتمتة تتبع الإجازات العشوائية أو الاستراحات أو طلبات تغيير المناوبة.
- خيار استخدام الفلاتر لإنشاء تقاريرك ورسومك البيانية المليئة بالبيانات.
من جدولة المناوبة ، أو الخدمة الذاتية ، أو إدارة الإجازات ، أو الإعداد على متن الطائرة إلى الإبلاغ عن النفقات وإدارتها ، فهي تغطي كل شيء.
السعر: التسعير على أساس عدد الموظفين.
تدعي Quinyx أنها مستقبل إدارة الموظفين من خلال مساعدتك في توفير الوقت وخفض التكاليف ، بينما تستمتع بالعمل. هذا الحل المستند إلى السحابة مناسب أيضًا للجوّال مما يسهل على الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة.
سمات:
- تتبع أداء عملك من خلال الوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية الهامة.
- إنه يوفر آلة حاسبة لعائد الاستثمار للتحقق من مقدار ما يمكنك توفيره.
- يسمح لك بالتخطيط بسهولة لمهام الموظف اليومية.
- يساعدك على موازنة التكاليف المخططة مقابل النتائج لإنشاء خطة موارد مربحة.
- يتيح لك التواصل بسرعة وسهولة مع الموظفين.
تعد تقارير الوقت الموحدة تمامًا التي تقدم نظرة عامة سريعة على إجمالي ساعات العمل ، وخيار إنشاء أنظمة إدارة موظفين موثوقة وذكية ، من بين ميزاتها الرئيسية الأخرى.
السعر: عرض تجريبي مجاني متاح ؛ اتصل بالبائع لترقية السعر.
استنتاج
لا يوفر برنامج إدارة الحضور الجيد وقتك وأموالك فحسب ، بل يمنع أيضًا عملك من ضياع الوقت وتقليل الإنتاجية. علاوة على ذلك ، فإنه يمنح المديرين رؤية واضحة لما يقوم به موظفوهم وما إذا كانت المهام قد تم الانتهاء منها في الوقت المحدد. لذلك ، حدد اختيارك من القائمة الشاملة أعلاه لأفضل برامج إدارة الحضور لتعزيز إنتاجية الشركة.
