لقد كنا نعتمد على Microsoft Word لسنوات ، والآن يكتسب محرر مستندات Google زخمًا ببطء. لماذا ا؟ نظرًا لأنه يمكنك حفظ الملفات عبر الإنترنت (في التخزين السحابي لـ Google) وليس فقط حفظها على سطح المكتب ، يمكنك السماح للمستخدمين الآخرين بتحرير المستندات ، وحتى تغيير الأذونات بناءً على المتطلبات.
في حين أن MS Word مع مجموعته الواسعة من الأدوات المضمنة أو الوظائف الإضافية لا تزال تتمتع بسحرها الخاص ، فهناك الكثير من الوظائف الإضافية مع مئات الأدوات تحتها لمُحرر مستندات Google أيضًا. لا تساعدك هذه الأدوات على إنهاء المستند بشكل أسرع فحسب ، بل تساعدك أيضًا على تحسين مستنداتك بالرسومات والتوقيعات وحتى تدقيق المحتوى الخاص بك والمزيد.
إليك قائمة سريعة ببعض أفضل الوظائف الإضافية لشرائح Google والتي نعتقد أنها الأكثر أهمية لإنشاء مستند Google مثالي.
تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على تغيير المظهر المرئي لتطبيقك وفقًا لمتطلباتك. من إعداد المظهر المفضل لديك إلى إنشاء أنماط مخصصة أو الاختيار من بين مجموعة من عناصر واجهة المستخدم ، يمكنك فعل الكثير باستخدام الوظيفة الإضافية.
سمات:
- يساعدك على إنشاء مظهر للأدوات في تطبيقك باستخدام محدد السمات (يقدم "تصميم متعدد الأبعاد" و "مظهر عادي").
- يوفر خيار تصميم الأدوات حسب اختيارك عن طريق كتابة CSS الخاص بك.
- يعزز تجربتك عند الوصول إلى التطبيق من أنواع مختلفة من الأجهزة عن طريق إضافة تصميم بديهي يعدل التنسيق بناءً على حجم العرض.
- يسمح لك بإعادة قياس اللوحة القماشية يدويًا أو تنفيذ دقة شاشة معينة وحتى إدارتها.
- يساعدك على تصميم عنصر واجهة مستخدم باستخدام منتقي السمات ، وضبط نمط عنصر واجهة مستخدم معين ، والمزيد.
علاوة على ذلك ، فإنه يسمح لك أيضًا بعمل أنواع الأنماط الخاصة بك ، وإدراج الأنماط في الأدوات من المصادر الخارجية.
مجاني
لا تسمح لك هذه الوظيفة الإضافية ثنائية الغرض فقط بإضافة مقتطفات من النصوص الأكثر استخدامًا إلى مستنداتك ، ولكنها تتيح لك أيضًا إضافة أسلوبك الخاص وحفظه باستخدام جداول البيانات.
سمات:
- يوفر وقت الكتابة عند كتابة أي تقارير وإنشاء مستندات قانونية وما إلى ذلك.
- يوفر خيارًا لإضافة مقتطفات ذكية إلى الشريط الجانبي وتنسيق المقتطفات تلقائيًا وإنشاء مجلدات لمقتطفاتك الأكثر استخدامًا.
علاوة على ذلك ، يسمح لك أيضًا بإنشاء أنماط المستندات الخاصة بك باستخدام خيار تطبيق التنسيق.
مجاني
إذا كنت تبحث عن نمط هوامش محتوى محرّر مستندات Google الخاص بك ، فقد يكون هذا مفيدًا جدًا لك. لا يأتي مُحرر مستندات Google بخيار لتصميم الحواشي السفلية ، وهذا التطبيق يبسط كل ذلك.
سمات:
- يتيح لك تنسيق حاشية سفلية واحدة في البداية بأسلوبك المفضل.
- ثم يجب عليك الضغط على الخيار - تحديث نمط الحاشية السفلية للتوافق من قائمة الوظائف الإضافية أثناء تحديد الحاشية السفلية في نفس الوقت.
الضغط على "تحديث الحواشي السفلية" بعد الانتهاء من إدراج جميع الحواشي السفلية يجعل الحواشي السفلية متطابقة.
مجاني
يسهل هذا التطبيق عليك كتابة الأكواد في سمة ذات نمط على محرر مستندات Google. من C أو HTML إلى JavaScript أو Python ، يدعم مجموعة من لغات الترميز لكتاب الكود.
سمات:
- يوفر دعمًا لتمييز بناء الجملة ، أي خيار تمييز النص الذي ترغب في تحويله إلى كتلة التعليمات البرمجية وتكوينها.
- يتيح لك الاختيار من بين مجموعة واسعة من السمات حسب احتياجاتك.
أفضل ما في الأمر أنه بمجرد تثبيته وإضافته إلى قائمة الوظائف الإضافية ، يقوم التطبيق تلقائيًا بتحديد الرمز ، ويسمح لك بذلك عرض التغييرات قبل تنسيق النص ، ويسمح لك أيضًا بإدارة التطبيق من خلال "إدارة الوظائف الإضافية" اختيار.
مجاني
يقدم مُحرر مستندات Google خيار "مسح التنسيق" الذي يزيل التنسيق بالكامل ويحافظ على الخط الغامق أو المائل أو الذي يوجد تحته خط إذا كنت تريد ذلك. تم تصميم هذا التطبيق لهذا الغرض فقط.
سمات:
- لا يقتصر الأمر على حذف التنسيق من منطقة معينة فحسب ، بل يزيل أيضًا أي مسافات أو فواصل أسطر.
- كما يسمح لك بإدراج علامات اقتباس ذكية.
علاوة على ذلك ، فإنه يمكّنك أيضًا من إنشاء أداتك المخصصة لمسح التنسيق. كل ما عليك فعله هو الضغط على خيار "تكوين" ، ويختار التنسيق الذي تريد حفظه أو حذفه.
مجاني
هذه وظيفة إضافية مفيدة للغاية تقدم مجموعة من ثلاثة عشر أداة بنقرة واحدة ، لكل نشاط يومي يصعب تنفيذه يدويًا. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك بسهولة تغيير الأرقام إلى كلمات والعكس ، وإدراج تمييز في النص وحذفه ، وتصنيفه ، والمزيد.
سمات:
- يسمح لك بتغيير النص إلى أحرف كبيرة أو صغيرة ، وتغيير الكلمة الأولى في الجملة إلى أحرف كبيرة ، وما إلى ذلك.
- يوفر خيار تمييز النص باستخدام لون واحد من أصل 5 ألوان أو تحديد منطقة معينة من النص لحذف الجزء المميز.
- خيار لتكبير أو تصغير حجم الخط للجزء المختار من النص.
- يقوم بإجراء مسح سريع للنص بحثًا عن أي حالات تمت فيها كتابة الأرقام باستخدام الأرقام وتحويلها إلى كلمات.
من بين ميزاته المهمة الأخرى ، ترتيب المستندات أبجديًا من الألف إلى الياء والعكس ، وخيار ابحث عن أي أدوات مساعدة على الشريط الجانبي للوظيفة الإضافية ، أو استخدم الأدوات الأكثر استخدامًا مباشرة من قائمة مستندات Google قائمة.
مجاني
عندما يتعلق الأمر بتنسيق الجداول ، لا يوجد العديد من الخيارات التي يقدمها محرر مستندات Google. تخدم هذه الوظيفة الإضافية نفس الغرض مثل تصميمات الجدول المعتادة في Microsoft Word.
سمات:
- يوفر مجموعة كبيرة من تنسيقات الأنماط التي يمكن استخدامها في الجداول الخاصة بك على الفور.
- يوفر خيارًا لإنشاء الأنماط الخاصة بك لـ SpreadSheets.
- يسمح لك بالاختيار وتغييره بسرعة إلى شبكة منسقة.
- خيار لإنشاء التنسيقات الخاصة بك وتنفيذها في أي أوراق.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بتكوين جميع الأنماط الأساسية مثل الألوان والخطوط وما إلى ذلك ، ويتيح لك التحرير أفكار الألوان التي أنشأتها ، ويسمح لك أيضًا بإزالة القوالب القديمة (التي أنشأتها بنفسك) من ملف قائمة.
مجاني
إن إضافة قائمة المراجع إلى المقالات البحثية ليست مهمة سهلة ، وبالتالي ، فإن هذه الوظيفة الإضافية تعمل على أتمتة العملية بأكملها مما يجعلها سهلة بالنسبة لك. أفضل ما في الأمر أنه يوفر أيضًا اقتراحات حول موثوقية مصدر موقع الويب الذي تستشهد به.
سمات:
- يسمح لك بإضافة اقتباس جديد أو التعامل مع مهامك الجارية.
- يوفر خيار التحقق من الانتحال وأي أخطاء نحوية في ورقة البحث الخاصة بك.
- يمكّنك من الوصول من مجموعة من 7000 نمط اقتباس تتضمن APA.
- يتيح لك الاستشهاد بأي عدد من المصادر التي تريد إنشاء قائمة مراجع كاملة بالتنسيق ، بالترتيب الأبجدي ، ومتوافقة مع معالج الكلمات.
ما عليك سوى العثور على الكتاب أو المحتوى أو موقع الويب الذي تريد اقتباسه واختيار نمط الاقتباس وإدخاله في قائمة المراجع.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ ترقية بسعر 9.95 دولار في الشهر.
على الرغم من أن مُحرر مستندات Google يقدم مترجمًا مدمجًا خاصًا به ، إلا أنه يقتصر على الإنجليزية والفرنسية والألمانية واليابانية والإسبانية فقط. في الواقع ، يقدم فقط تعريفات للكلمات في اللغة الأصلية. لكن استخدام هذه الإضافة يتيح لك الترجمة بأي لغة.
سمات:
- يفسر تعريفات الكلمات لك من خلال المترجم الأصلي.
- يسهل التفسير السريع للنص من أي لغة أو إلى أي لغة تريدها.
- يسمح لك بإضافة الترجمة إلى المستند الخاص بك.
إنه يوفر خيارات لغة أكثر من المترجم المدمج المعتاد.
مجاني
تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على التصفح حسب النص أو الجداول أو الصور أو العناوين. يساعدك بشكل أساسي على ترتيب مستنداتك في علامات تبويب متعددة ثم تصفح المحتويات باستخدام وظائف بحث متطورة.
سمات:
- يسمح لك بفتح جدول المحتوى الكامل على الجانب الأيمن من المستند واستخدام أي فقرة في أي وقت مناسب.
- يوفر خيار العرض والتصفح والعثور ضمن قائمة الجداول والصور داخل المستندات الخاصة بك.
- يتيح لك الوصول إلى علامة التبويب الإشارات المرجعية للانتقال إلى أي قسم في المستند.
من البحث عن النص وعرضه في كل سياق في علامات تبويب متعددة لبدء الأداة تلقائيًا لأولئك الذين يصلون إلى محرر مستندات Google بشكل متكرر ، إنها بالفعل وظيفة إضافية مفيدة للحصول عليها.
مجاني
كما يوحي الاسم ، فإنه يقوم بمهمة حماية مُحرر المستندات الخاص بك عن طريق تشفير أي بيانات سرية واردة فيه ، على سبيل المثال ، كلمات المرور والبيانات الحساسة وما إلى ذلك. يقوم بتشفير البيانات السرية بالكامل باستخدام تشفير AES مما يضمن عدم تخزين بياناتك في أي مكان.
سمات:
- يسمح لك بإضافة معلومات سرية في النموذج المميز.
- يوفر خيار إخفاء التحديد الحالي ، ويسمح لك بتعديل البيانات السرية ، وكشف النقاب عن البيانات السرية ، وكشف الأسرار المختارة.
- يراقب المستكشف الخاص بك من خلال الشريط الجانبي حيث يعرض أيضًا السر الفعلي.
- يساعدك على حذف الأسرار عن طريق محوها من المستند.
- خيار لتغيير الأسرار باستخدام القص واللصق ومسح الشريط الجانبي إذا لم يكن هناك نشاط لمدة 5 دقائق.
علاوة على ذلك ، يسمح لك بمشاركة المستندات والتعاون مع الفرق ، ويسمح بتشفير AES من طرف العميل ، ويحفظ جميع البيانات المشفرة داخل المستند.
مجاني
هذه إضافة مجانية أخرى لمحرر مستندات Google تكون أكثر فائدة عندما تريد ببساطة أن يقرأ شخص ما المستند الخاص بك. بهذه الطريقة ، فإنه يوفر وقتك حيث تستمع بسهولة إلى قراءة المستندات الخاصة بك في الخلفية.
سمات:
- صوت آلي يقرأ المستند لك في الخلفية.
- يقدم فهماً متعمقاً لوقت القراءة.
- يساعدك على صقل مهارات التحدث لديك.
أفضل ما في الأمر هو أن تطبيق تحويل النص إلى كلام هذا مفيد بشكل خاص للمعاقين بصريًا. ومع ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا بنفس القدر لأولئك الذين يرغبون في إبعاد التوتر عن العين لبعض الوقت.
مجاني
تعد الرسومات والمخططات والرسوم البيانية مطلبًا للعديد من المستندات المهمة وهذه الوظيفة الإضافية تساعدك في ذلك. يتوفر أيضًا أحد الوظائف الإضافية لـ Goggle Doc ، وهذا التطبيق يجعل إنشاء المخططات أمرًا سهلاً.
سمات:
- بمجرد الانتهاء من رسم الرسم التخطيطي من مستند aa ، يرسله مستند Google إلى التطبيق لإكمال الرسم التخطيطي.
- يسمح لك بإضافة الرسومات من الشريط الجانبي للتطبيق.
- أسهل بكثير مقارنة بالوظائف الإضافية المماثلة الأخرى.
بشكل عام ، يساعدك على جعل المستند احترافيًا باستخدام خبرته في إنشاء المخططات ومهام سير العمل بسلاسة.
مجاني
توفر هذه الوظيفة الإضافية طريقة مثالية لإنشاء وتحرير ومشاركة مفاهيمك على الويب. يُعرف باسم تطبيق خرائط العقل ، فهو يحول أي عناصر قائمة ذات تعداد نقطي في مستندك إلى خريطة عصف ذهني بنقرة واحدة فقط. ثم يتم إدراجه تلقائيًا في المستند.
سمات:
- ستشمل خريطة المفاهيم التي تم إنشاؤها جميع التفاصيل الواردة في القائمة.
- يجعل النقطة الأولى الموضوع الرئيسي لخريطة العصف الذهني.
- تصبح نقاط المستوى الأولي المتبقية هي الموضوعات التي تختلف عن نقطة المنتصف.
- تصبح بقية النقاط موضوعًا فرعيًا ينتشر من موضوعاتها الأصلية.
بشكل عام ، يوفر طريقة أسرع لعرض القوائم وإدراج ملخص رسومي لملفاتك ومعلوماتك.
مجاني
أداة تخطيط الصفحة
هذه إضافة مجانية رائعة أخرى لمحرر مستندات Google تساعدك على تحديد تخطيط الصفحة. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك تحديد حجم الصفحة وهامشها مما يسمح لك بتخصيص حجم الصفحة.
سمات:
- يسمح لك باختيار حجم مخصص للصفحة.
- يقدم مجموعة من الخيارات المحددة مسبقًا ، على سبيل المثال ، أحجام الصفحات المختلفة وهوامشها ، والأوراق ، والبيانات ، والحروف ، وما إلى ذلك.
- يحافظ على حجم الصفحة الجديد عندما يتم تحويل تنسيق المستند إلى PDF.
- يسمح لك بالحصول على طباعة المستند عبر الإعدادات.
بالنسبة للمستندات الأكبر حجمًا ، قد يستغرق تغيير حجم صفحاتك وقتًا أطول. ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من تغيير الحجم ، يتم الاهتمام بكافة التغييرات بشكل مثالي.
مجاني.
استنتاج
قبل أن تحصل على هذه التطبيقات المفيدة للغاية ، يجب عليك أولاً تقديم الوظائف الإضافية الممتازة التي تصاحب بالفعل محرر مستندات Google أو التي تم العثور عليها مخفية داخل القائمة. من الكتابة الصوتية إلى إنشاء مستندات من الملاحظات ، يحتوي على بعض الخيارات المفيدة المضمنة بالفعل. ومع ذلك ، للمتطلبات المتقدمة مثل الاستشهاد بمراجع لمحتويات البحث أو أتمتة المهام مثل إدخال البيانات والرسوم البيانية تلقائيًا ، قد تجد الوظائف الإضافية المذكورة أعلاه للغاية مفيد. ما عليك سوى الاختيار من القائمة بناءً على احتياجاتك وتعديل العروض التقديمية من Google بسهولة.
