سيعرف أولئك الذين استخدموا نماذج Google بالفعل مدى سهولة إنشاء نماذج للاستبيانات أو الاستبيانات أو العروض التقديمية. تبدأ العديد من الشركات في تعيين المرشحين من خلال مطالبتهم بملء نموذج Google الذي يحتوي على مجموعة من الأسئلة ، بينما يستخدمه آخرون لقياس عدد الأشخاص الذين يستخدمون منتجًا ، وما إلى ذلك.
ومع ذلك ، فيما يتعلق بالوظائف ، لا تتجاوز نماذج Google ما هو متوقع مثل عدم القدرة على إغلاق النموذج تلقائيًا بعد ملء النموذج ، كما أنها لا تنشر النموذج. ومع ذلك ، يمكنك توسيع قدراته للعمل بذكاء وزيادة الإنتاجية باستخدام الوظائف الإضافية. لقد أدرجنا بعضًا من أفضل الوظائف الإضافية لنماذج Google التي تتيح لك القيام بالمزيد باستخدام تطبيق Google المجاني والمذهل.
ألا ترغب في أن يتم إخطارك عندما يُفترض أن تملأ نموذجًا أو عندما تكون قد ملأت نموذجًا بالفعل؟ هذه الوظيفة الإضافية تفعل ذلك بالضبط. يسمح لك بإبقاء نفسك على اطلاع ، أو أي مستجيب تم تعيين النموذج له ، عن طريق إرسال بريد إلكتروني.
سمات:
- كما يسمح لك بتعيين قواعد لأي استجابات جديدة وإخطارك عبر البريد الإلكتروني بمجرد إرسال شخص ما للنموذج.
- يساعدك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق النص المعتاد أو بتنسيق HTML مع الصور.
أفضل ما في الأمر هو أن هذه الوظيفة الإضافية تعمل مع جميع المنصات والمتصفحات الرئيسية.
السعر: تبدأ الخطط من 29 دولارًا في السنة.
تساعدك هذه الوظيفة الإضافية في إنشاء نماذج ذات حد زمني محدد باستخدام مؤقت مضمن. سواء كنت تقوم بإنشاء اختبار أو اختبار أو اختبار مهارة ، فإنه يسمح لك بإغلاق النموذج تلقائيًا بمجرد انتهاء الوقت المحدد.
سمات:
- مصمم خصيصًا للأجهزة التعليمية والمدارس والجامعات وما إلى ذلك.
- يسمح لك بإضافة مؤقت مع الوقت المحدد الخاص بك.
- يتيح لك مراقبة الوقت عندما يبدأ المستفتى الاختبار وعند انتهائه.
- يوفر خيار التقاط لقطات فيديو للمستجيبين.
- تغلق النماذج تلقائيًا بمجرد انتهاء الوقت.
- يسمح لك بوضع علامة على النموذج الخاص بك وتخصيصه بناءً على متطلباتك.
علاوة على ذلك ، يسمح لك بتصدير جميع التفاصيل لمزيد من التحليل والمزامنة مع تطبيق الأعمال الذي تملكه ، من خلال الواجهة.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 6.51 دولار / شهر.
تقوم هذه الوظيفة الإضافية بإغلاق النموذج تلقائيًا بعد ملء النموذج أو وصول الردود إلى الحد الأقصى لها ، في تاريخ ووقت محددين. هذا مناسب بشكل خاص للمشاريع المقيدة بالوقت ، وتسجيلات الوظائف مع عدد معين من الوظائف الشاغرة ، إلخ.
سمات:
- يمكن إعداده بسهولة. ما عليك سوى بدء الوظيفة الإضافية وتحديد نوع الحد والحفظ.
- يحلل الحد الأقصى لعدد الردود ويتوقف عن قبول المزيد من الطلبات بمجرد بلوغ الحد الأقصى.
- يغلق بناءً على المؤقت (في الوقت والتاريخ المحددين).
علاوة على ذلك ، يقوم أيضًا بتحليل إيقاف تشغيل جدول بيانات تلقائيًا عندما تتلقى الخلية قيمة معينة.
يعد PDF أحد أكثر القراءات أو تنسيقات الطباعة المفضلة في عالم الشركات ، وهذا التطبيق يساعدك في ذلك بالضبط. يقوم تلقائيًا بتحويل ردود النموذج الخاصة بك إلى تنسيقات PDF ، وكذلك إلى مستندات Google أو Microsoft. يمكنك بعد ذلك مشاركتها للموافقة عليها وتوقيعها على الويب.
سمات:
- تقوم المزامنة بسلاسة مع نماذج Google بإرسال تنبيهات التفويض تلقائيًا إلى المراجعين ومشاركة المستندات افتراضيًا مع عدد كبير من المستخدمين أو المراجعين.
- يسمح للمراجعين بالتوقيع والمصادقة على المستندات عبر الإنترنت.
- يسهل الحفظ والتعامل والربط باستخدام جميع المستندات الخاصة بك من Google Drive.
- سواء تعلق الأمر بتقديم النموذج أو مواقع الملفات ، فإنه يوثق جميع التفاصيل من كل هذه المصادر مع تفاصيل التفويضات.
- تطبيق سهل الاستخدام لا يتطلب أي خبرة سابقة في الترميز.
علاوة على ذلك ، يتيح لك إنشاء قوالب مخصصة وخيار حفظ النماذج كملفات PDF و Word و Sheets والمزيد.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ يبدأ الإصدار المتميز من 50 دولارًا في السنة.
من المعروف أن هذه الوظيفة الإضافية تملأ الحقول المحددة في النموذج بالقيم ذات الصلة تلقائيًا ، بناءً على مصادر البيانات. على سبيل المثال ، يتم تحديث أي بيانات محفوظة في جداول البيانات أو في قائمة جهات الاتصال تلقائيًا في مربعات الاختيار أو الشبكات أو في القوائم المنسدلة للسؤال في النماذج.
سمات:
- يملأ الحقول المحددة في النماذج تلقائيًا ويتخلص من الصيانة اليدوية للمحتوى.
- يضمن تحديث المحتوى افتراضيًا وفي الوقت المحدد.
- يساعدك على الاحتفاظ ببيانات العملاء أو البائعين المختلفة في نظام أساسي واحد وإعادة استخدامها افتراضيًا في النماذج.
- مزامنة البيانات مع تطبيقات الجهات الخارجية ويمكن أيضًا نقلها إلى الوظيفة الإضافية باستخدام الخدمة عبر الإنترنت.
يعد خيار استخدام سمات المستخدم مثل مركز التكاليف ، لاستخدام المعلومات من الإعداد التنظيمي ، والخيار الذي سيتم استخدامه في عدد كبير من النماذج من بين ميزاته الرئيسية الأخرى.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ تبدأ الخطط من 16.52 دولارًا لكل مستخدم في السنة.
هذه إضافة رائعة أخرى لأولئك الذين يريدون إزالة الاختيارات من النموذج بمجرد تحديدهم. لذلك ، يساعدك هذا بشكل أساسي على تجنب استخدام نفس الخيار مرة أخرى ، أو عند إصلاح السؤال لعدد محدود من الردود.
سمات:
- يقتصر استخدام الإصدار البسيط على مجموعات صغيرة.
- يوفر خيار تحديد عدد المرات التي يمكنك فيها تحديد إجابة قبل حذفها من النموذج.
تذكر أن تحدد مربع "القضاء على الخيارات" لاختيار إجابة واحدة لكل عنصر تلقائيًا. لتعديل الحدود ، قم بتنظيم الردود ، إلخ. يمكنك زيارة رمز الإعدادات بجوار مربع الاختيار.
مجاني
لم يعد حجز المواعيد والاجتماعات يمثل تحديًا كبيرًا بعد الآن مع هذه الوظيفة الإضافية في خدمتك. تقوم الوظيفة الإضافية بشكل أساسي بربط النماذج بتقويم المالك ومن هناك يمكنك حجز مواعيدك دون عناء.
سمات:
- بمجرد أن يحدد مالك النموذج القواعد ، يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء جدول للحدث في تقويم النموذج الخاص بك.
- يشمل المدعى عليه كشخص يحضر الحدث بناءً على الفتحة التي حجزها هو / هي.
علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة النموذج مع عملائك ، والوصول إلى الأحداث الخاصة بك وتعديلها في التقويم من أي جهاز ، وتعتني الوظيفة الإضافية بالباقي.
مجاني
إذا كنت تخطط لتصميم اختبار عبر الإنترنت حيث تريد المصادقة على هؤلاء المستجيبين الذين اجتازوا الاختبار بنجاح ، فهذه الوظيفة الإضافية هي ما تحتاجه تمامًا. يسمح لك بالتحقق من مستوى معرفة طلابك أو موظفيك أو حتى عملائك عن طريق إنشاء اختبارات لهم ثم اعتمادهم إذا نجحوا في الاختبارات.
سمات:
- يساعدك على قياس مستوى فهم المستجيبين فيما يتعلق بموضوع معين أو حول منتجاتك / خدماتك.
- كل ما عليك فعله هو تحويل النماذج إلى اختبارات عبر الإنترنت أو اختبارات شهادة عبر الإنترنت.
- يوفر عناصر تحكم سهلة الاستخدام وإعدادًا رمزيًا يساعدك على إنشاء شهادات بتنسيقات PDF ويمكن تخصيصها بسهولة.
- يولد تلقائيًا جدول بيانات لسجلات من نجح ومن لم يفعل.
وأفضل ما في الأمر هو أن من حصل على الشهادات يستلمها كمرفق PDF في البريد الإلكتروني برقم تسلسلي فريد.
مجاني
تساعدك هذه الوظيفة الإضافية على الابتعاد عن الإدخال اليدوي لقيم الخلايا وبدلاً من ذلك تنقل بيانات الخلية من مصادر أخرى إلى النماذج. على سبيل المثال ، يجمع البيانات من المستندات أو جداول البيانات ويملأ تلقائيًا الاختيارات في القوائم المنسدلة أو أسئلة الاختيار من متعدد في النماذج.
هذا مثالي لقاعدة البيانات الحالية للسجلات التي تحتوي على بيانات الطلاب ، وعناصر المخزون ، وتفاصيل ورشة العمل ، إلخ. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لمطابقة الصيغ ، على سبيل المثال ، Match و Countif والمزيد.
لذلك ، سواء كنت تعمل على الطلبات التي تملأ جدول البيانات أو التعليقات والأحداث ، يمكن أن يساعدك هذا التطبيق من خلال تضييق قائمة الخيارات ، على سبيل المثال ، بناءً على مدى توفر ملفات مخازن. يمكنه أيضًا زيادة قائمة اختياراتك عن طريق إضافة المزيد من إجابات الاستطلاع افتراضيًا.
مجاني
نعم ، يمكنك أيضًا فتح النماذج باستخدام رمز الاستجابة السريعة وهذه الوظيفة الإضافية تساعدك في ذلك بالضبط. كل ما تحتاجه هو عنوان URL للنموذج الخاص بك ويقوم بسرعة بإنشاء رمز QR باستخدام نفس الشيء.
بمجرد حصولك على رمز الاستجابة السريعة ، يمكنك إدراجه في النموذج كصورة. يصبح رمز الاستجابة السريعة مفيدًا عندما يريد المستجيبون فتح نماذجهم على أجهزتهم المحمولة. كل ما يتعين عليهم فعله هو مسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا والنموذج مفتوح على جهازك المحمول.
مجاني
هذه الوظيفة الإضافية مفيدة بشكل خاص عندما تريد الحصول على تعليقات على المعلمين أو الأساتذة أو الإدارة من الطلاب أو الموظفين. يضيف التفاصيل من نموذج Google إلى مستند محدد في محرك الأقراص إلى ، بناءً على مدخلاتك ويتم ملء المعلومات تلقائيًا.
على سبيل المثال ، يجب عليك إنشاء نموذج Google أولاً ، ثم تحديد المستند المحدد (بأسماء المعلمين الذين تريد التعليقات عليهم) محرك الأقراص ، ثم حدد العناصر الموجودة في النموذج الذي تريد إضافته إلى المستندات ، واختر خيار التنسيق ، ويتم ملء البيانات تلقائيًا في مستندات.
مجاني
بينما يمكن لنموذج Google المعتاد إنشاء مخططات ورسوم بيانية جذابة بالفعل بمساعدة علامة تبويب الردود ، إذا كنت تريد ملخصًا للبيانات ، فأنت بحاجة إلى هذه الوظيفة الإضافية. من المعروف تصفية البيانات وتخصيص الرسوم البيانية أو المخططات لتحويلها إلى شكل ملون.
يساعدك هذا في الحصول على لمحة سريعة أو ملخص لاستجابات النموذج ، على سبيل المثال ، العروض التقديمية للأعمال. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار المنتجات التي سيتم عرضها في الملخص ، ويتم إنشاء تحليل مفصل ودقيق تلقائيًا.
مجاني
هذا تطبيق رائد لإنشاء استبيانات تساعدك على قياس وفهم الردود بسهولة للحث على النمو والتنمية.
سمات:
- من تبسيط سير العمل للفرق أو تقديم خطة لعدة مستخدمين مختلفين إلى الارتباط مع الآخرين للاستطلاع الكامل ، فإنه يقدم المساعدة لأي فريق أو مشروع أو شركة.
- يقدم ملاحظات فورية باستخدام المخططات والملخصات الافتراضية ، ويقيم التعليقات النصية ، ويبحث في بياناتك ، ويحلل الردود المخالفة لمعايير الصناعة.
- يوفر قوالب الاستبيانات وعينات الأسئلة المكتوبة بواسطة متخصصين وخيار تقييم استطلاعاتك والمزيد.
- يسمح لك بمشاركة الاستطلاعات وعرض النتائج في تخطيطات جذابة باستخدام الرسوم البيانية والمخططات وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر مجموعة واسعة من سمات الاستطلاع ، وخيارات لتغيير الخطوط والألوان ، وإمكانية إضافة الشعارات ، وغير ذلك الكثير.
السعر: تبدأ الخطط من 21.76 دولارًا أمريكيًا.
تم تصميم هذه الوظيفة الإضافية خصيصًا للمستودعات أو المكتبات ، وهي مثالية لإيداع العناصر وإخراجها. يساعد هذا في نقل العناصر من قائمة إلى أخرى اعتمادًا على ما إذا تم إيداعها أو سحبها.
سمات:
- يساعدك في إنشاء استبيان أو مجموعة من الأسئلة المتعددة.
- يحدد سؤالاً عن المنتجات الموجودة وآخر للمنتجات غير الموجودة.
- يقدم أسئلة متعددة الخيارات أو قائمة أو مربعات الاختيار.
- يتم تبديل المنتجات المختارة بين سؤالين أثناء ملء النموذج.
يُسمح لك أيضًا بإضافة أسئلة إضافية إلى الاستبيان لمساعدتك في تسجيل أي تفاصيل تريدها.
مجاني
هل تعتقد أنك ستستخدم الاستبيان مرة أخرى في النماذج الخاصة بك قريبًا جدًا؟ إذن هذه الوظيفة الإضافية هي ما تحتاجه. إذا كنت قد أنشأت نموذجًا بالفعل وتم تحقيق غرضك في الوقت الحالي ، ولكنك ترغب في استخدامه مرة أخرى في المستقبل ، تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية إعادة تدوير التفاصيل من نفس النموذج.
سمات:
- يسمح لك بدمج عدة نماذج مع جميع الأسئلة في النموذج الحالي بنقرة واحدة فقط.
- يوفر خيار تحديد ونسخ سؤال واحد / أسئلة متعددة من نموذج محفوظ في محرك الأقراص الخاص بك ثم لصقه / عليهم في النموذج الحالي.
الميزة الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة الإضافية هي أنها تتيح لك عرض جميع البيانات الموجودة في الأسئلة قبل تحديدها ، على عكس Google حيث يمكنك رؤية بعض التفاصيل فقط. علاوة على ذلك ، لديه القدرة على إعادة تدوير كل سؤال وتعليقات تقريبًا من النموذج الفعلي أيضًا.
مجاني.
استنتاج
كل واحدة من الوظائف الإضافية في القائمة فريدة من نوعها من حيث الوظائف ويمكن لكل واحدة منها تحسين وظائف نموذج Google ونقلها إلى المستوى التالي. سواء كنت ترغب في إضافة مؤقت إلى النموذج الخاص بك ، قم بتقديم شهادة عبر الإنترنت للشخص الذي يجتاز الاختبار ، أو إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني بمجرد انتهاء المستخدم من ملء النموذج ، تتيح لك الوظائف الإضافية القيام بالكثير باستخدام ملف نماذج. لذلك ، ما عليك سوى إنشاء النموذج الخاص بك وتحديد الوظيفة الإضافية المفضلة لديك وتوفير الوقت وتحسين الإنتاجية.
