إدارة مدرسة أو مؤسسة تعليمية ليست لعبة طفل. قد يكون الاحتفاظ بسجلات لمئات الطلاب ، أو أرشيفاتهم الأكاديمية أمرًا صعبًا. يتم التحكم في كل هذه الأشياء يدويًا باستخدام الوثائق الورقية مما يجعلها أكثر صعوبة.
هذا عندما تشعر بالحاجة إلى الأتمتة. باستخدام البرامج التي يمكن أن تساعد في الإدارة غير الورقية لهذه السجلات ، قلل من عبء المعلم والموظفين إلى حد كبير. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام أدوات مخصصة أيضًا في تقليل التكلفة لكل طالب بشكل كبير.
إليك قائمة ببعض أفضل برامج إدارة المدارس التي تساعدك في جميع المهام العادية في المدارس والمؤسسات.
من إنشاء تقارير متعمقة إلى اتخاذ قرارات سريعة وذكية أو أتمتة جميع المهام ، فهي عبارة عن برنامج إدارة مدرسة وكلية متعدد الاستخدامات.
سمات:
- يدير البرامج والدُفعات ويصدر الشهادات ويساعد في إنشاء جداول زمنية.
- جداول الامتحانات ، والتحكم في تمويل الإدارة ، وتسجيل الطلاب.
- يوفر دعمًا لإدارة الأخبار ، ومساعدة لقسم الموارد البشرية ، ويساعد في إنشاء لوحات معلومات قابلة للتكوين.
- يدير المستخدمين ، تقويم أحداث المدرسة / الكلية ، وينظم بيانات الطلاب ، ويبسط عملية تسجيل دخول الموظفين / المعلمين.
يعد نظام المراسلة القوي ، وإدارة قسم تعليقات الطلاب المخصصة ، والاهتمام بمركز التقارير ، وتوحيد الرسائل القصيرة أو إنشاء بطاقات الهوية ، بعضًا من ميزاته المهمة الأخرى.
السعر: السعر يبدأ من 501 دولار + ضرائب سنويا.
يعد هذا أحد أكثر البرامج سهولة في الاستخدام لمساعدة مدرستك على إدارة حضور الطلاب وتوفير الوقت. من ترتيب جلسة تجريبية مجانية إلى تصميم حسابك أو تقديمه حسب الطلب 
تدريب الموظفين ، فإنهم يضمنون لمدرستك أفضل تجربة مع دعم عالمي المستوى.
سمات:
- مجهزة بأدوات جيدة التصميم وسريعة الاستجابة ويسهل تحديد موقعها.
- يساعدك في إدارة حضور الفصل وإنشاء ملصقات العناوين وتقارير الغداء وتسجيل الموظفين والمزيد.
- يقدم المساعدة في جدولة الإجازات مقدمًا ، وإدارة قائمة الحضور ، والحفاظ على سلوك الفصل ، ووضع علامات على الحضور اليومي ، والمزيد.
توفير الدعم للتواصل مع التنبيهات النصية ، والرسائل الصوتية ، والبريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك ، وإرسال تنبيهات الانضباط عبر البريد الإلكتروني ، وفرز عمر الطالب حسب الدرجة المستوى ، عد الرؤساء حسب مستوى الصف ، والتكامل مع برامج البرامج المدرسية المختلفة ، وصيانة السجلات الطبية من بين تخصصها الآخر الميزات.
السعر: يبدأ السعر من 84 دولارًا بناءً على عدد الطلاب.
أحد برامج إدارة المدارس الرائدة في العالم ، يساعدك هذا البرنامج على اتخاذ خيارات قائمة على البيانات باستخدام تحليلات وصور شاملة. تركز منصة SIS سهلة الاستخدام هذه على زيادة المشاركة بين الطلاب وأولياء الأمور والأسر.
سمات:
- يساعد إدارة المنطقة في إنشاء التقارير والتقويمات واتجاهات الحافلات والتقارير المخصصة وغير ذلك.
- يساعد إدارة المدرسة في الجدولة المبكرة ومراقبة التقييم والتحرير الجماعي وإنشاء اتجاهات الحافلات وإدارة التقويمات والدورات التدريبية والمزيد.
- يوفر الدعم لإدارة الطلاب من خلال التحقق من الحضور ، وإنشاء تفاصيل السيرة الذاتية والديموغرافية ، والحفاظ على جهات الاتصال ، وإدارة الرسوم ، والمزيد.
- يقدم دعمًا متقدمًا لإدارة التدريس من خلال التحكم في المهام وتصميم الوحدات النمطية المتخلفة والتعلم القائم على المهارات وما إلى ذلك.
إلى جانب ذلك ، فإنه يوفر أيضًا وقتك وأموالك من خلال الوثائق غير الورقية ، ويحافظ على الطلاب وأولياء الأمور متصلة بأشكال مختلفة من الاتصال ، والحصول على رؤى بتقارير مفصلة و التحليلات.
السعر: اتصل بالبائع لمعرفة السعر.
يعمل برنامج إدارة المدرسة هذا أيضًا ككتاب درجات على الويب ويحظى بشعبية كبيرة بين معلمي K-12 وأساتذة الجامعات والمعلمين. يأتي مع مجموعة واسعة من الميزات المفيدة التي تقدم الدعم لجميع المعلمين والطلاب وأولياء الأمور وإدارة المدرسة.
سمات:
- حل فعال من حيث التكلفة وجدير بالثقة للغاية.
- واجهة سهلة الاستخدام وسريعة الاستجابة
- يعمل على تقنية السحابة وبالتالي يمكن الوصول إليه من أي جهاز به اتصال إنترنت نشط.
- يعمل مع جميع المتصفحات والأنظمة الأساسية لأنظمة التشغيل التي تشمل Internet Explorer و Firefox و Opera و Safari و Chrome على أنظمة التشغيل Windows و Mac OS-X و Linux.
- خيار للوصول إلى البيانات الخاصة بك من أي مكان وفي أي وقت.
- قابل للتكوين للغاية وبالتالي يناسب المعلمين تمامًا.
- يتوافق مع FERPA ، ويقدم مجموعة واسعة من خيارات الطباعة وتصدير البيانات ، ويوفر أدلة مساعدة مفصلة ، ويقدم دعمًا فعالاً للعملاء.
يعد النقل الآمن للبيانات باستخدام SSL أو إدارة عدد لا نهائي من الطلاب باستخدام الاشتراكات أو تتبع الحضور من بين ميزاته المهمة الأخرى.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ يبدأ السعر من 4 دولارات لكل مستخدم في السنة.
تعد إدارة الإعداد التعليمي بمثابة نزهة مع برنامج إدارة المدرسة المتقدم هذا. مثالي لتشغيل أي نوع من المؤسسات التعليمية ، يأتي هذا البرنامج مليئًا بجميع الأنظمة المتقدمة التي تساعد المعاهد على التفكير مسبقًا. تساعد هذه الأنظمة المعهد في إدارة معلومات الطلاب وموارد التعلم والدورات والتوقعات دون عناء.
سمات:
- يساعدك في إجراءات القبول المسبق مثل تبسيط العملية باستخدام البرنامج الأصلي ، تقديم نماذج عبر الإنترنت لسهولة التطبيق ، وخيار دفع الرسوم عبر الإنترنت ، وإكمال الطلب إلى تحديث SIS.
- يساعدك CRM في معرفة الطلاب الذين يميلون إلى الدورات التدريبية ، والتحكم في قناة القبول الخاصة بك ، وإدخال تعهدات المبيعات ، الوصول إلى قوائم المكالمات أو البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة المحتملة بنقرة واحدة ، وللاتصال بالطلاب المحتملين باستخدام البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة المضمنة المهام.
- يساعدك خيار SIS على التحكم في الدورات بسهولة ، ومراقبة النمو الأكاديمي لكل طالب ، أو عن طريق اختيار المواد الاختيارية عبر الإنترنت للطلاب.
- من تبسيط عملية الفواتير أو دفع الرسوم عبر الإنترنت إلى إدارة ميزانياتك العمومية ، فإنه يهتم أيضًا بالتمويل والمحاسبة.
تتبع سلوك الطلاب ، وأداء المدرسة بالأرقام ، ومراقبة الاتجاهات في الخبرة الأكاديمية ، والسماح للطلاب بالمشاركة التحكم في سرعة المحاضرات في الفصل الدراسي باستخدام LMS ، أو باستخدام تقنيات متخصصة مثل PayPal و Stripe و Google Apps ، إلخ. هي من بين العديد من الميزات الهامة الأخرى.
السعر: يبدأ السعر من 50 دولارًا في الشهر.
إذا كنت تبحث عن برنامج متعدد الاستخدامات لإدارة مدرستك ، فقد ينتهي بحثك هنا. إنها أداة قوية يمكن تخصيصها بسهولة وتأتي محملة بالميزات. ومع ذلك ، كل هذا متاح بسعر معقول خاصة للمدارس ذات قيود الميزانية. كما أنه يوفر وقتك (المدرسة أو المدرسين أو أولياء الأمور أو الطلاب) من خلال مزج الخطوات المهمة في النظام الأساسي المدعوم من السحابة.
سمات:
- يوفر خيار إضافة الدرجات وإنشاء علامة للمشروعات المفقودة ومراقبة ملاحظات الطلاب وإنشاء بطاقات تقرير رقمية وعرض عناصر تقرير التقدم للمعلمين.
- يرسل تنبيهات الطوارئ عبر الرسائل القصيرة ، وتحديث المعلومات المتعلقة بالدرجات وتصفيتها حسب التاريخ ، ويقدم التقويمات للمعلمين التي يمكن تخصيصها ، ويساعد إدارة المدرسة والمعلمين على إدارة العمليات ، وإنشاء وحدة إعداد تقارير قوية لإنشاء تقرير مؤقت المنشئ.
- يقدم تقنية متقدمة باستخدام وحدة التنقيب ، والتتبع التلقائي للحضور باستخدام نظام الحضور على شبكة الإنترنت ، الوصول إلى تفاصيل الخريجين السابقة ، والحقول المحددة من قبل المستخدم لمراقبة أي بيانات تتعلق بالطلاب والمعلمين و الآباء.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا خيارًا يناسب إجراء الجدولة الحصري لكل شخص ، ويراقب الطلاب وطلابهم إجراءات القبول بشكل فردي ، والوصول إلى التفاصيل الحالية والسابقة للآباء والأمهات يهتم بطلبات الغداء ، و أكثر.
السعر: يبدأ السعر من 20 دولارًا أمريكيًا / سنة / طالب.
تساعد منصة إدارة المدرسة المستندة إلى مجموعة النظراء المعلمين والكليات في إدارة تفاصيل ملفات أولياء الأمور والطلاب وموظفي المدرسة ، مما يؤدي إلى تحسين تقدم الطلاب والتواصل مع أولياء الأمور و العائلات.
سمات:
- تساعدك البرامج سهلة الاستخدام على إدارة الفواتير والحضور وبطاقات التقارير وما إلى ذلك. بسهولة.
- يتحد بسلاسة مع دفتر العلامات عبر الإنترنت وموقع الويب المرتبط بالوالدين ، مما يتيح لك إنشاء برنامج آمن وشامل عبر الإنترنت لنظام إدارة المدرسة.
- يوفر وقتك وأموالك عن طريق تبسيط مهام الإدارة.
- يساعدك على التحكم في تفاصيل الطالب في جميع أنحاء المدرسة ونشر المعلومات عبر الإنترنت.
إلى جانب ذلك ، يساعدك أيضًا على مراقبة بيانات الطلاب والموظفين بتنسيق سريع الاستجابة ، وتتبع الحضور (يوميًا أو لفترة) ، قم بإنشاء أي نوع من الجداول بسهولة ، ويوفر خيارًا لعرض التقديرات وتحريرها ، و أكثر.
السعر: اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار.
أولئك الذين يبحثون عن برنامج مجاني لإدارة المدارس يمكنهم الاعتماد عليه تمامًا. من إجراءات القبول إلى نتائج التقييم ، يساعدك هذا البرنامج على إدارة مدرستك في طريقك.
سمات:
- يتيح لك تسجيل الطلاب بسهولة ، ويوفر خيار التسجيل الذاتي الذي يتتبع حضور الطلاب ، ويدير الجدول الزمني للفصل الدراسي ، والمزيد.
- يقدم أداة بحث عامة تساعدك في الوصول إلى أي بيانات للطالب ، وأدوار محددة مسبقًا ، وخيار للإضافة المعلمين والموظفين في الأنظمة ، واستيراد تفاصيل الطلاب ، وتصدير البيانات بجميع التنسيقات الرئيسية ، وهكذا على.
- يوفر قوالب قابلة للتخصيص لإنشاء التقارير وخيار طباعة التقارير وجدولة إنشاء التقارير وتسليم التقارير إلى أولياء الأمور والمزيد.
- يساعدك على إدارة الرسوم الشهرية / ربع السنوية / نصف السنوية / السنوية ، ويوفر وظيفة رسوم فورية لتسهيل الرسوم المؤقتة ، وخيار استيراد الرسوم ، ومراقبة النفقات المدرسية.
التركيز على التواصل بين أولياء الأمور والمعلمين والطلاب ، وخيار إرسال تنبيهات متعددة وتقرير موجز ، بوابة الطالب للتحميل المشاريع ، والوصول إلى المواد الدراسية ، وبوابة المعلم لتوفير الوصول إلى مواد دورة المعلم ، أو إدارة المشاريع هي بعض من تخصصها الآخر الميزات.
السعر: نسخة مجانية متاحة ؛ يبدأ السعر من 39.5 دولارًا في الشهر.
قم بتعظيم أداء أعضاء هيئة التدريس لديك وإنجازات طلابك باستخدام برنامج إدارة المدرسة هذا. إنه نظام آمن ومثالي للاستخدام التجاري ومرن وسريع الاستجابة.
سمات:
- تم تكوينه وتوسيعه لتلبية بعض جوانب الصناعة ويأتي مع خيار تسليم كود المصدر.
- النظام الأساسي المستند إلى السحابة والمناسب تمامًا للاستخدام عبر المنطقة أو الولاية أو الدولة.
- يدير مهام الإدارة خفيفة الوزن وفعالة باستخدام متصفح الويب وتطبيقات iOS و Android المتكاملة للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر بوابات مخصصة للطلاب والمعلمين تتيح لهم الوصول الحصري إلى مشاريعهم ، توفر البيانات ، وما إلى ذلك ، بيئة خاصة وآمنة لـ openSIS ، وأمانًا كاملاً ، وخيارًا للدعم متعدد القنوات ، و أكثر.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ يبدأ السعر من 0.25 دولار / سنة / مستخدم.
يمكن لأولئك الذين يبحثون عن برنامج إدارة المدرسة في مقر الشركة لمدرسة غير تابعة لـ K12 الاعتماد بشكل مريح على هذا البرنامج. يعتمد على الحوسبة السحابية ومن المعروف أنه يدعم إدارة المدرسة من خلال إرسال إشعارات التقدم للطلاب ومراقبة الدورات المختلفة وإنشاء الفواتير والمزيد.
سمات:
- سهل التثبيت والفهم والصيانة حيث تقوم بتزويده بالبيانات الحالية.
- مزود بكاتب تقارير مدمج وكاتب نماذج يتم تكوينه وفقًا لذلك لتلبية احتياجاتك لإدارة مدرستك بشكل فعال.
- يمكن تثبيته داخل مكتبك المترابط أو في هيكل مُدار بشكل منفصل.
- يوفر وصولاً سلسًا إلى بياناتك على المتصفحات للطلاب والمدرسين والشركات التابعة وما إلى ذلك.
- يتزامن بسهولة مع Moodle و Quickbooks.
بشكل عام ، إنه برنامج إدارة كامل يقدم المساعدة للطلاب والصفوف والطلاب المحتملين والمعلمين وغير ذلك.
السعر: التجربة المجانية المتاحة ؛ يبدأ السعر من 4000 دولار.
هذا نظام إدارة طلابي يخدم K12 ويقدم تجربة SIS محسنة. إنه اختيار مثالي لأي مدرسة لتتجاوز منطقة الراحة الخاصة بها.
سمات:
- يساعدك على تقييم تطورات الحضور وتحليل التقدم عبر المدارس والمناطق مقابل النزاهة.
- يقدم مجموعة من أدوات الفصل الدراسي المفيدة التي تركز على زيادة وقت التدريس ، وتعطي الأولوية للمعرفة الرقمية ، وتوفر طريقة أوضح لإدارة الفصل الدراسي.
- يوفر خيار لقاء الوالدين.
- يركز على تعلم الطلاب وسلامتهم ، ويقدم المساعدة في الأنشطة الإضافية وتخطيط الناقل.
علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا الدعم لخدمات تكنولوجيا المعلومات في بيئة تعليمية وتقارير الدولة ، ويركز على التقدم المهني ، ويسهل التثبيت السلس.
السعر: اتصل بالبائع لمعرفة السعر.
إنه برنامج معياري يُستخدم لتطوير المؤسسات التعليمية. يستخدم هذا البرنامج من قبل الأشخاص في جميع أنحاء العالم لإدارة مؤسساتهم ، ويدير جميع متطلبات مؤسستك التي تشمل إدارة الوظائف اليومية أو الاهتمام بالرسوم.
سمات:
- منصة سهلة الاستخدام تشجع على التواصل بين الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.
- تبقيك دائمًا على اتصال بالرسائل القصيرة ورسائل البريد الإلكتروني والإشعارات الداخلية والدفع
- يوفر أمانًا على مستوى عالمي يحافظ على أمان بياناتك المفيدة.
- قابل للتكيف للغاية لمساعدتك في أي نوع من المهام المتعلقة بإدارة المدرسة.
- يتعامل بشكل فعال مع حجم ضخم من البيانات دون أي تأثير على أداء المدرسة.
جمع معلومات المدرسة في مخططات بيانية وتحويلها إلى بيانات قيمة ودعمها عدد غير محدود من المستخدمين ، أو رعاية جميع احتياجات دعم العملاء الخاصة بهم من بين أمور أخرى الميزات.
السعر: اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار.
استنتاج
هناك عدد لا يحصى من هذه البرامج المجانية المتاحة عبر الإنترنت ، ومع ذلك ، قد لا تناسب كل أداة احتياجاتك. في حين أن البعض لا يعمل مع جميع أنظمة التشغيل ، إلا أن البعض لديه قيود على الميزات. تتكون القائمة أعلاه من بعض أفضل برامج إدارة المدارس التي تقدم لك أفضل الخدمات. يمكنك إما الاختيار من بين الإصدارات المجانية أو الانتقال إلى الإصدار المدفوع للحصول على ميزات متقدمة. أيًا كان البرنامج الذي قد تختاره ، في نهاية اليوم ، يجب أن يكون فعالًا بما يكفي لتوفير الوقت والمال.
