في عالم اليوم متعدد المهام ، من الضروري معرفة كيفية القيام بذلك تحديد أولويات مهامك - وإلا ، فقد لا تحترم مواعيدك النهائية. أفضل مساعدة في مساعدتك على تحقيق هذا الهدف ستكون أداة تعتني تلقائيًا بالمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. بهذه الطريقة يمكنك ركز فقط على المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا.
Microsoft Flow هي أداة معاينة تساعدك على إعداد مهام سير العمل المؤتمتة بين تطبيقاتك المفضلة والخدمات من أجل مزامنة الملفات والحصول على الإخطارات وجمع البيانات وأداء مختلف مهام. يمكنك الوصول إلى Flow من أي جهاز: جهازك اللوحي أو كمبيوتر سطح المكتب أو حتى هاتفك.
المهام التي يمكن أن يؤديها هذا التطبيق متنوعة للغاية وتشمل:
- قم بإنشاء عنصر مهام في Wunderlist لرسائل البريد الإلكتروني المهمة ينشئ هذا القالب مهمة في Wunderlist عندما يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تم تمييزها كمهمة إلى مكتب 365 صندوق الوارد. تحتاج أيضًا إلى تحديد القائمة التي تريد إضافة هذه المهمة إليها.
- احصل على إشعار نصي عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني من مديرك لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. ستحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني Office 365 وحساب Twilio لهذا القالب.
- احفظ مرفقات البريد الإلكتروني في مكتبة مستندات SharePoint يمكنك الوصول بسهولة إلى مرفقات البريد الإلكتروني في Office 365 من SharePoint.
- احصل على تذكيرات يومية في البريد الإلكتروني سيرسل لك هذا التدفق تذكيرًا كل يوم بناءً على الاتصالات التالية: مستخدمو Office 365 و Office 365 Outlook.
- أرسل لي بريدًا إلكترونيًا عند إضافة ملف جديد إلى SharePoint Online
- حفظ البريد الإلكتروني مرفقات Dropboxسيؤدي هذا التدفق إلى تخزين جميع المرفقات التي تتلقاها في البريد الإلكتروني في مجلد معين في Dropbox.
- انسخ الملفات بين ملفات OneDrive و Dropbox
- أنشئ Dynamics Leads استنادًا إلى التغريدات حدد مصطلح بحث وسيظهر جميع الأشخاص الذين يغردون حول هذا المصطلح كعملاء متوقعين في Dynamics CRM الخاص بك ، إلى جانب بعض التفاصيل الأساسية.
- أنشئ عنصرًا جديدًا في SharePoint عند إضافة طلب جديد فيه قوة المبيعات
إذا لم تكن هذه القوالب كافية ، يمكنك إنشاء التدفق الخاص بك من البداية. كل ما عليك فعله هو تحديد التطبيقات المعنية ، والإجراء الذي تريد أن يتخذه التدفق ، والأحداث التي تؤدي إليه.
يمكنك تجربة أداة الأعمال المفيدة هذه من Microsoft هنا. وإذا كنت ترغب في ذلك المهام الآلية، عليك ان تعلم ذلك IFTTT قريبًا إلى نظام التشغيل Windows 10 أيضًا.
القصص ذات الصلة التي تحتاج إلى التحقق منها:
- يأخذ Open 365 Microsoft Office 365 كبديل مفتوح المصدر
- وصل عدد المشتركين في Microsoft Office 365 إلى 22.2 مليون مشترك ، ارتفاعًا من 12.4 مليون العام الماضي
- تطبيق Microsoft Outlook متاح الآن على Android Wear
- تريد Google 80٪ من عملاء الأعمال من Microsoft
