كيفية تقصير مدة الموعد في Outlook

يستخدم الكثير من مستخدمي Outlook تقويم هذا التطبيق لجدولة المواعيد. مدة الموعد الافتراضي لبرنامج Outlook هي 30 دقيقة. ومع ذلك ، ماذا لو كانت مدة الموعد يجب أن تكون أقصر؟ قد يحتاج بعض المستخدمين إلى جدولة مواعيد أقصر في Outlook. يمكن للمستخدمين الذين يحتاجون إلى جدولة مواعيد أقصر تغيير وقت الموعد الافتراضي على النحو التالي.

كيف يمكن لمستخدمي Outlook تقصير وقت الموعد الافتراضي

1. اضبط إعدادات مقياس الوقت الافتراضي

1. أولاً ، افتح ملف تطبيق Outlook.
2. انقر تقويم للتبديل إلى عرض التقويم.
3. حدد علامة التبويب عرض.
4. ثم اضغط على عرض الإعدادات زر.
5. سيحتاج المستخدمون الذين يستخدمون Outlook 2007 إلى النقر فوق الزر
   instagram story viewer
   منظر قائمة. ثم حدد ملف العرض الحالي و تخصيص العرض الحالي خيارات في القائمة.
6. اضغط على اعدادات اخرى في نافذة Advanced View Settings (إعدادات العرض المتقدمة).
7. ثم انقر فوق ملف مقياس الوقت القائمة المنسدلة.
8. حدد 15 دقيقة أو أقل كمدة افتراضية للمواعيد المجدولة في Outlook.
9. هناك أيضًا بعض خيارات التنسيق الإضافية التي يمكن للمستخدمين تحديدها لضبط خطوط التقويم. انقر على الخط زر لتغيير خط مواعيد التقويم.
10. اضغط على نعم أزرار للخروج من النوافذ.
11. بدلاً من ذلك ، يمكن للمستخدمين تغيير أطوال المواعيد في Outlook بالنقر فوق مقياس الوقت زر في علامة التبويب عرض. ثم حدد 15 دقيقة أو أقل في القائمة المنسدلة.
12. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد ملف تغيير المنطقة الزمنية لضبط المنطقة الزمنية التي يعرضها التقويم لموعد إذا لزم الأمر.

---

2. قم بإعداد ماكرو

المستخدمون الذين يحتاجون إلى تحديد مدة غير مدرجة في ملف مقياس الوقت يمكن أن تقوم القائمة المنسدلة بإعداد ماكرو يختصر موعد Outlook. للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح الاختصار Alt + F11 ؛ وانقر هذه الجلسة على يسار نافذة محرر الماكرو. ثم انسخ رمز VB والصقه في محرر الماكرو باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + C (نسخ) و Ctrl + V (لصق):

الكائنات WithEvents الخاصة مثل Outlook. مفتشون
خاص مع الأحداث objAppoint as Outlook. التعيينالبند

التطبيق الفرعي الخاص_ بدء التشغيل ()
جلس objInspectors = توقعات. طلب. مفتشون
End Sub

ObjInspectors_NewInspector (مفتش ByVal كمفتش)
إذا كان نوع المفتش. CurrentItem هو موعد بعد ذلك
تعيين objAppointment = مفتش. العنصر الحالي
إنهاء إذا
End Sub

objAppointment_Open فرعي خاص (إلغاء كـ منطقي)
"تعيين المدة الافتراضية للموعد الجديد
في حالة التعيين. CreationTime = # 1/1/4501 # ثم
obj موعد. المدة = "15"
إنهاء إذا
End Sub

كائن فرعي خاص ، موعد_تغيير الملكية (اسم ByVal كسلسلة)
"عند تعطيل" حدث طوال اليوم "
"تغيير المدة الافتراضية للموعد الحالي
إذا كان الاسم = "AllDayEvent" إذن
في حالة التعيين. AllDayEvent = خطأ إذن
obj موعد. المدة = "15"
إنهاء إذا
إنهاء إذا
End Sub

يغير الماكرو أعلاه مدد المواعيد إلى 15 دقيقة. سيحتاج المستخدمون إلى تعديل الموعد. قيم المدة في الماكرو لتغيير المدة إلى فترة زمنية أقصر. على سبيل المثال ، الموعد. ستكون قيمة المدة 7 لموعد مدته سبع دقائق.

بعد لصق الكود أعلاه في محرر الماكرو ، انقر فوق زر القرص لحفظ الكود. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد ملف إخطارات لجميع وحدات الماكرو الخيار في علامة تبويب إعدادات الماكرو في مركز التوثيق. ثم يمكن للمستخدمين تحديد ملف تمكين وحدات الماكرو خيار تشغيل Outlook مع تمكين ماكرو مدة الموعد.

لذلك ، يعد تغيير مدة الموعد الافتراضية في Outlook أمرًا سهلاً. بعد ذلك ، يمكن للمستخدمين جدولة المواعيد التي تقل عن 30 دقيقة حسب الحاجة.

مقالات ذات صلة للتحقق منها:

• تصحيح: خطأ في Outlook عند مشاركة التقويم في Windows 10
• تصحيح: توقف Outlook عند التبديل إلى التقويم
• تصحيح: لا يتم تحديث تحديثات اجتماع Outlook في التقويم