هل تريد إعداد الرد التلقائي في Outlook؟ جرب هذا الدليل

هل تعلم أنه يمكنك إعداد إعادة تلقائية في Outlook؟

يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة بشكل لا يصدق ، وسنعرض لك في مقال اليوم كيفية إعدادها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

كيفية إعداد رسالة إعادة تلقائية في Outlook؟

1. تمكين الردود التلقائية

إذا كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني IMAP أو POP ، فستحتاج إلى تمكين الردود التلقائية بنفسك باتباع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى ملف> إدارة القواعد والتنبيهات.
   
2. إختر قواعد البريد الإلكتروني وحدد مربع الاختيار بجوار ملف المستجيب التلقائي قاعدة.
3. انقر نعم لحفظ التغييرات.

---

2. قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني

1. يختار بريد إلكتروني جديد من شريط الأدوات.
   
2. قم بإنشاء رسالة نموذجية. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق ملف> حفظ باسم.
instagram story viewer
3. جلس حفظ كنوع ل قالب Outlook وأدخل الاسم المطلوب. انقر على يحفظ زر.

---

لست من محبي Outlook؟ لا مشكلة ، ها هي بعض البدائل الرائعة!

---

3. إنشاء قاعدة إعادة التشغيل التلقائي

1. اذهب إلى ملف> معلومات> إدارة القواعد والتنبيهات.
2. اذهب إلى قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب وفي قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد حقل حدد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
3. انقر فوق قانون جديد.
   
4. يختار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها في ابدأ من قاعدة فارغة
5. الشيك حيث يوجد اسمي في المربع "إلى" الخيار وانقر التالي.
6. يختار إعادة باستخدام قالب معين.
7. في الخطوة 2: قم بتحرير وصف القاعدة الحقل ، انقر فوق نموذج محدد حلقة الوصل.
8. جلس إنظر في ل قوالب المستخدم في نظام الملفات.
9. حدد النموذج الذي قمت بإنشائه في القسم السابق وانقر فوق التالي.
10. في حدد الاستثناءات قائمة ، تحقق إلا إذا كانت إعادة تلقائية خانة الاختيار.
11. أدخل الاسم المطلوب لهذه القاعدة وحدد قم بتشغيل هذه القاعدة خانة الاختيار.
12. انقر ينهي و نعم ويجب تمكين الإعادة التلقائية.

---

4. قم بتمكين الردود التلقائية لحسابات Exchange

1. اذهب إلى ملف> معلومات واختر الردود التلقائية.
   
2. يختار إرسال ردود تلقائية.
3. أدخل الرسالة المطلوبة في مربع النص.
4. اختياري: يمكنك التحقق أرسل فقط خلال هذا النطاق الزمني الخيار إذا كنت تريد إرسال ردود تلقائية في إطار زمني محدد.
5. يمكنك أيضًا تكوين رسائل مختلفة لجهات الاتصال داخل مؤسستك أو خارج مؤسستك عن طريق تحديد علامة التبويب المناسبة.
6. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق نعم.

ها أنت ذا ، دليل سريع وسهل حول كيفية إعداد إعادة تلقائية في Outlook. إذا وجدت هذا الدليل مفيدًا ، فلا تتردد في إخبارنا في قسم التعليقات أدناه.

اقرأ أيضًا:

• كيفية تعطيل تطبيق البريد في نظام التشغيل Windows 10
• لا يمكنك حذف مجلد بريد إلكتروني في Outlook؟ اتبع هذه الخطوات
• كيفية إصلاح رسائل البريد الإلكتروني في Gmail تذهب مباشرة إلى سلة المهملات